Trello vs Asana: milline projektihaldusrakendus on teie jaoks parem
Miscellanea / / December 02, 2021
Trello ja Asana on kaks kõige populaarsemat projektijuhtimise tööriista. Uustulnukad nagu Mõiste ja Coda üritavad ruumi häirida. Trello ja Asana pakutavad funktsioonid ja kasutusmugavus on aga võrreldamatud. Nii et kui peate nende kahe vahel valima ühe, on see keeruline asi.
Isiklike projektide haldamiseks saate alati kasutada Trellot ja Asanat. Paljud isegi kulutavad oma aega ehitada ja juhtida kogu oma elu Trelloga.
Projekti- ja meeskonnahalduse jaoks pakuvad mõlemad rakendused erinevaid funktsioone ja sujuvat jagamist, et jälgida iga projekti. Põhifunktsioonid jäävad samaks, kuid samal ajal erinevad need erinevatest aspektidest, nagu kasutajaliides, mallid, kohandamine, meeskonnahaldus, hinnakujundus ja palju muud.
Selles postituses võrdleme Trellot Asanaga ja järeldame, milline tarkvara võtab projektijuhtimise osas esikoha. Hüppame sisse.
Platvormidevaheline saadavus
Trellol on ülekaal, sest see on saadaval iOS-is, Androidis, macOS-is, Windowsis ja veebis. See toetab ka kõiki suuremaid brausereid.
Asana pakub omarakendusi Androidi ja iOS-i jaoks. Peate kasutama selle veebiversiooni töölaual. Loodan, et ettevõte toob a algne Maci rakendus Catalystiga tulevikus. Jira juba tegi seda, miks siis Asana ei saa?
Külastage Trellot veebis
Külastage veebis Asanat
Märge: Kuigi Trellol ja Asanal on natiivsed ja sujuvad mobiilirakendused, soovitan teil alustamiseks valida veebiversiooni. Mobiilirakendused on rohkem kohandatud kiireks värskendamiseks või mõneks kiireks muutmiseks.
Samuti teemal Guiding Tech
Alustage ja looge projekt
Enne projekti alustamist paluvad mõlemad rakendused teil luua sobiva nime ja kirjeldusega meeskond. Administraatorina saate luua kogu plaani ja seejärel kutsuda liikmeid muudatusi tegema.
Trello nimetab seda tahvliteks. Saate luua meeskonna, lisada nime ja seejärel integreerida projektiga seotud asjakohased tahvli jaotised.
Saate muuta tahvli tausta, et see vastaks projekti meeleolule ja stiilile.
Trello populariseeris Kanban-stiilis projektihalduse koos lohistamisfunktsiooniga ning tarkvara jääb oma tugevuse juurde, määrates selle vaikevalikuks.
Asana on siin loovam. See palub teil lisada meeskonnaliikmed, projekti nimi ja üksikasjad.
Asana pakub alustamiseks mitmeid malle. Oma vajaduste põhjal saate valida sobiva malli.
Kutsuge liikmeid ja hallake projekte
Nagu ma varem mainisin, võimaldab Asana enne projekti loomist kolleege kutsuda. Mallide kaudu saate alati rohkem kutsuda.
Allolevas näites valisin kõige korraldamiseks Team Brainstorm malli. Siin on, kuidas saab üksikasju lisada.
Vaikimisi viib see teid Kanbani stiilis projekti ülevaate juurde. Tõeline jõud peitub ülemises lindis. Siin on valikud, millega saate mängida.
Loendivaade muudab projekti üksikasjad loendis. Vahekaart Ajaskaala näitab käimasolevaid projekte ajaskaala graafikuna – see on tasuline funktsioon, millest räägime hiljem.
Ülesandeid saate vaadata ka kalendrivaates. Projekti edenemisest saab teada anda jaotises Progress. Saate alustada vestlust, lisada ülesandeid ja kutsuda rohkem liikmeid mis tahes malli kaudu.
Saate lisada nii palju mallid nagu soovite ühe projekti puhul. Enamik meeskondi järgib projektide haldamisel tooteprojekti plaani ja veajälgimise malli.
Portfoolio jaotises kuvatakse projekti edenemine ja individuaalne töökoormus projektis.
Trello jääb plaadi põhivaate juurde. Oma nõudmiste põhjal saate anda tahvlile asjakohase nime ja seadistada kogu asja. Siin on, kuidas ma seda kasutan.
Toote ajaskaala jaoks olen lisanud ülesanded määratud, pooleliolevatele, ülevaatamisele ja lõpetatud vahekaartidele. Märgistan ülesanded vastavale meeskonnaliikmele, lisan üksikasju, nagu pilt, kirjeldus, ja vestlen kommentaaride menüüs.
Vigade jälgimiseks olen teinud eraldi tahvli, mis näitab ettevõttes käimasolevaid projekte. Iga projekti alla lisan rakenduse edenemisega seotud probleemid, märgin meeskonnaliikme, lisan vea üksikasjad ja ekraanipildi ning arhiivin selle, kui see on parandatud.
Samuti teemal Guiding Tech
Funktsioonid
Asanal on tapjafunktsioon nimega Reeglid. See töötab tarkvaras automatiseerijana. Reegleid saate koostada vastavalt oma vajadustele.
Saate määrata näiteks, kui meeskonnaliige liigutab ülesande ülevaatuse vahekaarti, märgitakse kvaliteedikontrolli meeskond automaatselt ja teavitatakse selle edenemisest.
Teine näide - sildid. Oletame, et olete märgistanud ülesande prioriteediks 1, seejärel märgitakse peahaldur automaatselt ja teavitatakse sellest. Lisate kujundussildi ja seejärel satub disainijuht muudatuse pärast ärevusse.
Trello tugineb kolmandate osapoolte integreerimisele teiste rakendustega. Neid nimetatakse jõuallikateks. Siin on rakenduste loend lõputu. See on korralikult kategoriseeritud menüüs Power-up alamjaotistesse. Olen kindel, et komistate millegi otsa, mida igapäevaselt kasutate.
Olen Trellos ühendanud oma Google'i kalendri ja ülesanded, nii et saan vaadata oma ülesandeid ja päevakava Trellost.
Samuti teemal Guiding Tech
Hinnakujundus
Trello pakub esmaklassilist versiooni nimega Trello Gold. 3,75 dollariga kuus saate juurdepääsu kõikidele kohandamisfunktsioonidele, lisate faile, mille suurus on üle 10 MB, ja kasutate muude rakenduste kolmanda osapoole integreerimist.
Asana hinnad algavad 11 dollarist liikme kohta kuus. See asub kõrgemal, kuid saate ka selliseid funktsioone nagu ajaskaala vaade, kalendrivaade (see on tõesti kasulik) ja reeglid.
Juhtige tõhusalt projekte
Trello või Asana valimine sõltuks täielikult teie meeskonna suurusest ja projektinõuetest. Väikeste meeskondade ja minimaalse ajakavaga projektide puhul soovitaksin kasutada Trellot. Asana on rohkem suunatud keerukatele ja pikkadele projektidele, kus on mitu kihti ja mis nõuavad mikrojuhtimist igal alamtasandil.
Järgmisena: Notion ja Coda on suurepärased projektijuhtimise tööriistad. Nende üksikasjaliku võrdluse nägemiseks lugege allolevat postitust.