3 iOS-sovellusta, jotka muuttavat sähköpostin työn yksinkertaiseksi pikaviestiksi

Sähköposti on mahtava protokolla monella tapaa. Se on itse asiassa yksi harvoista tällä hetkellä saatavilla olevista täysin avoimista ja hajautetuista protokollista. Toki sillä on huonot puolensa. Roskaposti on suurin rikollisia.

Mutta siinä, että sähköposti on avoin protokolla, on jotain kaunista. Voit muotoilla sen, tehdä siitä omasi. Ja luota minuun, sähköposti tarvitsee sitä. Sähköposti on johdettu vanhasta kirjemuodosta. Tämä tapahtui vuosisatoja sitten, kun kaikilla oli harmaa päällystakki, terävät viikset ja savustettu piippuja. Heillä oli paljon aikaa noudattaa asianmukaista kirjoitusetikettiä.

Emme tee. Meidän on käytettävä sähköpostia viestintävälineenä, jotta voimme tehdä asiat nopeammin. Ja sen nykyisessä tilassa, jossa on tervehdyksen, päivityksen ja pitkän tekstikentän vaatimukset, sähköpostia ei vain ole määritetty tällä tavalla.

Mutta jos sinä ja kollegasi käytät oikeaa sovellusta, sen voi kiertää.

1. MailTime

MailTime iPhonelle tukee Google, iCloud, Outlook, Yahoo!, mail.ru ja jopa AOL. Jep. Sovellus tukee useimpia sähköpostiohjelmia tämän luettelon sovelluksista.

MailTime käyttää jäsennysmoottoriaan sähköpostisi skannaamiseen, se poistaa kaiken roskan ja esittää keskustelun tekstiviestivirrana. Kuten tekstiviestisovelluksesi tai WhatsApp. jotka olet jo tuttu.

Mutta MailTime menee askeleen eteenpäin. Jonkun lisääminen keskusteluun on yhtä helppoa kuin hänen @handlensa mainitseminen. Siellä on myös sisäänrakennettu jaettu tehtävälista. Voit siis määrittää sähköpostit tehtäviksi kenelle tahansa tiimisi jäsenelle.

Sähköpostin käsittely: Mikä on paras sähköpostisovellus iOS: lle? Outlook luultavasti. Google Inbox on kuitenkin lähellä.

2. Hypätä

Hypätä tukee Google, Yahoo!, AOL ja iCloud. Ja Hop toimii aivan kuten MailTime, mutta sillä on etu iPadissa ja jopa Android-sovellus. Hop tekee hyvää työtä poistaakseen allekirjoitukset ja terveiset viesteistä ja asettaa viestin lihan suoraan eteen ja keskelle. MailTime on selkeästi keskittynyt ammattilaisille, jotka haluavat käsitellä sähköpostia nopeammin. Mutta Hopissa on rento tunnelma. Kyse on keskusteluista, multimedian katselusta ja yhteydenpidosta ihmisten kanssa.

Mutta se ei tarkoita, että Hop olisi kevyt ominaisuuksissa. Sovelluksen avulla tiedostojen ja valokuvien liittäminen on todella helppoa. On jopa vaihtoehtoja lähettää verkkokuvia, äänimuistiinpanoja, piirroksia ja sijaintia suoraan sovelluksesta. Lisäksi se tukee tiedostojen käyttöä Google Drivesta. Lisäksi sovelluksessa on klassinen sähköpostitila, jos tunnet tarvetta vaihtaa.

3. Microsoft Send

Microsoft Send on yllättävä merkintä tälle paikalle. Ensinnäkin se on sovellus Microsoftin Garage-osastolta. Siellä he julkaisevat kokeellista tavaraa. Sovellus on vain iPhonelle ja se tukee vain Office 365 -tilejä. En päässyt sisään tavallisella Outlook-tililläni.

Sovellus toimii samalla tavalla kuin kaksi yllä olevaa. Mutta tietysti voit käyttää sitä vain, jos olet syvällä Microsoftin universumissa ja käytä heidän Office 365 -pakettia asioiden hoitamiseen. Mutta kun pääset sisään, voit käyttää sitä tavallisena sähköpostisovelluksena. Voit lähettää sähköpostia kenelle tahansa. Heidän ei tarvitse käyttää Lähetä-sovellusta.

Stressitön sähköpostielämä

Se on mahdollista, jos yrität. Varaa vain erityistä aikaa sähköpostille, käytä työkaluja tarpeettomien sähköpostien nopeaan käsittelyyn ja viettää laatuaikaa vastaamalla asioihin, joilla on merkitystä.

Mikä on ammattilaisvinkkisi sähköpostin parissa? Jaa kanssamme foorumillamme.