MS Excel Name Manager: Kuinka luoda, käyttää, hallita nimiä
Sekalaista / / December 02, 2021
Jotta voimme käyttää MS Excel -kaavoja oikein, meidän on oltava selkeitä eri tyypeistä soluviittauksia. Olemme jo keskustelleet joistakin niistä. Mutta tänään keskustelemme nimien käsitteestä, joka helpottaa kaavojen rakentamista, käyttöä ja ymmärtämistä.
Nimiä voidaan käyttää nimeämään MS Excel -objekteja, kuten soluja, solualueita, taulukoita, kaavoja, vakioita jne. Niihin voidaan sitten viitata missä tahansa muussa objektissa.
Edistäkäämme ymmärrystämme esimerkin avulla. Minun on laskettava yksinkertainen korko seuraaville tiedoille. Olen antanut nimet soluille B1, B2 ja B3. Joten kun kirjoitan kaavaa SI: lle, voin yksinkertaisesti käyttää nimiä soluviittausten sijaan.
Kuinka luoda nimiä
1. On monia tapoja luoda nimiä. Ensimmäinen ja helpoin tapa on käyttää Nimi tekstiruutu taulukon vasemmassa yläkulmassa, nauhan ja tehtäväpalkin alapuolella. Kun olet valinnut solun, alueen tai minkä tahansa objektin, kirjoita nimi ruutuun ja paina Tulla sisään.
Huomautus: Kun luot nimen tällä tavalla, nimen laajuus rajoittuu nykyiseen laskentataulukkoon. Joten jos haluat käyttää sitä toisessa taulukossa, sinun on annettava sen eteen arkin nimi.
2. Kokeillaan toista tapaa. Valitse tätä varten alue ja siirry kohtaan Kaavat -> Määritetyt nimet ja klikkaa Määritä nimi.
Anna valitulle kohteelle nimi ja napsauta OK. Täällä voit valita nimen laajuuden koko työkirjalle yhden arkin sijaan.
3. Luo valinnasta on siistein tapa luoda nimiä. Yleensä meillä on taipumus nimetä tiedot (rivit ja sarakkeet) otsikon perusteella. Kun sitä tarvitaan, valitse tietosi ja paina Luo valinnasta.
Näyttöön tulee valintaikkuna. Valitse rivi-/sarakeotsikot, joita haluat käyttää tiedoille. Tässä tapauksessa haluan, että vain ylintä riviä käytetään.
Kuinka käyttää nimiä
Se on yksinkertaista – aina kun haluat käyttää nimeä kaavassa, ala kirjoittaa ja näet sen näkyvän ehdotusluettelossa, jonka voit valita.
Muussa tapauksessa navigoi kohteeseen Kaavat -> Määritetyt nimet ja valitse haluamasi nimi Käytä kaavassa pudota alas.
Kuinka hallita nimiä
Sinulla on myös oltava mahdollisuus muokata ja poistaa nimiä, jos haluat muuttaa muutamia määritelmiä tai poistaa ne kokonaan. Siellä on Nimipäällikkö tulee kuvaan.
Se näyttää myös tiedot arvoista, solu- ja taulukkoviittauksista sekä nimen laajuudesta.
Hieno vinkki: Kun luot taulukoita laskentataulukkoon, niille nimetään automaattisesti. Automaattiset nimet ovat Taulukko1, Taulukko2 ja niin edelleen. Voit kuitenkin muuttaa nimiä Nimipäällikkö ikkuna.
Johtopäätös
Nämä ovat nimien käyttöönoton ja hallinnan perusteet, jotka jokaisen Excel-käyttäjän tulisi tietää. Kun olet tottunut nimiin, voit luoda ja käyttää kaavoja helposti. Tämän tavan oppiminen ja tottuminen voi viedä jonkin aikaa, mutta suosittelen, että yrität. Se on sen arvoista!
Kuvan luotto: Carole Carey