Poista Vastaa kaikille tai Lähetä edelleen -vaihtoehto käytöstä sähköpostissa MS Outlookissa
Sekalaista / / December 02, 2021
Päinvastoin, varsinkin organisaatioissa on tilanteita, joissa joudut lähettämään joukkoviestin laittamalla useimmat vastaanottajat CC-kenttään. Ja joissakin tapauksissa haluat vastaanottajien niin ei vastaa kaikkiin tai lähetä viesti edelleen, koska tiedät kuinka voimakkaasti se voi tukahduttaa palvelimen tilaa ja kaistanleveyttä.
Yksi tapa estää tämä on laittaa kaikki vastaanottajat BCC-kenttään. Kun tämä on tehty, jos joku päättää vastata, kaikki piilokopion vastaanottajat eivät pääse ketjuun. Se ei kuitenkaan ole kovin houkuttelevaa. CC- ja To-kentillä on oma viehätyksensä ja merkityksensä. Siksi keskustelemme kiertotavasta estääksemme sähköpostien vastaanottajaa tekemästä Vastaa kaikille ja/tai edelleenlähetystä MS Outlook (koska useimmat organisaatiot käyttävät sitä).
Mukautetun sähköpostilomakkeen luomisen vaiheet
Luomme mukautetun sähköpostilomakkeen ja määrittelemme, mitkä tuotteet eivät saa olla sähköpostin vastaanottajan saatavilla. Näemme vaiheet MS Outlook 2007:ssä. Vaiheiden tulisi olla suunnilleen samat muissa versioissa.
Vaihe 1: Avaa Outlook-käyttöliittymä ja siirry kohtaan Työkalut -> Lomakkeet -> Suunnittele lomake.
![Suunnittele Outlook-lomake](/f/649d76848ce76354c362bc31e4a0aaac.png)
Vaihe 2: Katso sisään Vakiolomakekirjasto, valitse Viesti ja klikkaa Avata -painiketta.
![Vakioviestilomake](/f/905f583c8f3b61f9f89a657b946a99e0.png)
Vaihe 3: Vaihda seuraavassa ikkunassa kohtaan Toiminnot -välilehti.
![Lomakkeen toiminnot](/f/09f9f6c411796b3daee1145bddab9bc8.png)
Vaihe 4: Kaksoisnapsauta jompaakumpaa tai molempia Toimintoja (Vastaa kaikille ja Lähetä edelleen). Ominaisuudet-valintaikkuna tulee näkyviin. Poista valinta Käytössä valintaruutu ja napsauta Ok.
![Poista lomaketoiminto käytöstä](/f/cc9ced3c84f1b096bf0242890ef7101a.png)
Takaisin Toiminnot-ikkunaan vasemmanpuoleisimman sarakkeen tulee olla valittujen toimien kohdalla arvon "Ei".
![Lomaketoiminnot poistettu käytöstä](/f/e24ee47ac53b0fa145e48308edb36caf.png)
Vaihe 5: Vaihda kohtaan Ominaisuudet -välilehti ja tarkista vaihtoehdon lukema Lähetä lomakkeen määritelmä kohteen kanssa.
![Lähetä lomakkeen määritelmä](/f/83287a45c6b21a2881cb51700b6c778f.png)
Vaihe 6: Napsauta nauhassa Julkaista ja valita Julkaise lomake nimellä.
![Julkaise mukautettu lomake](/f/11cdb691e7f6e213bddd70721c828669.png)
Vaihe 7: Valitse Etsi-vaihtoehto nimellä Henkilökohtainen lomakekirjasto, anna lomakkeelle oikea nimi ja paina Julkaista.
![Tallenna lomake Perrsonal Library](/f/5ecd0b3e10248835a7fc2060809fab92.png)
Vaihe 8: Sulje nyt suunnittelulomake. Sinulta kysytään, haluatko tallentaa muutokset. Klikkaa Ei täällä, olet jo tallentanut lomakkeesi.
Jos lähetät sähköposteja tällä lomakkeella, vastaanottaja ei voi vastata kaikille ja/tai lähettää viestiä edelleen, kuten olet määrittänyt.
Mukautetun lomakkeen käytön vaiheet
Näin voit lähettää sähköpostiviestin käyttämällä juuri määrittämäämme mukautettua lomaketta.
Vaihe 1: Navigoida johonkin Työkalut -> Lomakkeet -> Valitse lomake.
![Valitse Outlook-lomake](/f/c5caa27b373e55c483857405e28a74e6.png)
Vaihe 2: Katso sisään Henkilökohtainen lomakekirjasto, valitse aiemmin määrittämämme lomake ja napsauta Avata -painiketta.
![Valitse mukautettu lomake](/f/f9919569f090744b22a7dbc93fd5fcfd.png)
Vaihe 3: Kirjoita ja lähetä sähköposti seuraavassa ikkunassa tavalliseen tapaan. Se siitä.
![Luo uusi viesti](/f/72435fae683ca2b60b381dc422538d9b.png)
Vastaanottajan Vastaa kaikille- ja Välitä-vaihtoehdot eivät ole käytössä. Edes siihen liittyvät pikanäppäimet eivät toimi tälle kohteelle.
![Ei Lähetä edelleen Vastaa kaikkiin](/f/2534b9c5b9ae00c2e19d136b83eeaea5.png)
Johtopäätös
Sinun pitäisi luoda tällainen lomake, jos haluat lähettää silloin tällöin joukkosähköposteja kollegoillesi tai työntekijöillesi, jotka sisältävät jonkin verran luottamuksellista sisältöä. Menetelmä toimii missä tahansa MS Outlookissa.