Allekirjoituksen luominen ja lisääminen Microsoft Wordiin
Sekalaista / / December 14, 2021
Microsoft Word on niin monipuolinen, että voit käyttää sitä viralliseen dokumentointiin ja laskujen luomiseen. Yksityiskohtien lisäksi voit myös lisätä allekirjoituksesi asiakirjaan, jotta se näyttää sähköisesti allekirjoitetulta ja varmennetulta.
![Allekirjoitusten luominen ja lisääminen Microsoft Wordin ominaisuuskuvaan](/f/bef724a27cafcb7d276c8054d6764f8c.jpg)
Lisäämällä allekirjoituksen Word-asiakirjaan voit valtuuttaa sen sisällön tai osoittaa asiakirjan omistajuuden. Voit lisätä allekirjoituksesi Word-asiakirjaan seuraavasti:
Myös opastekniikassa
Luo käsinkirjoitettu allekirjoitus
Ensimmäinen vaihe allekirjoituksen lisäämisessä Microsoft Wordiin on käsinkirjoitetun allekirjoituksen luominen. Tämä edellyttää, että sinulla on skanneri, joko fyysinen tai mobiililaitteessa oleva skanneri. Tässä on mitä sinun tulee tehdä:
Vaihe 1: Ota paperi ja kirjoita siihen allekirjoituksesi.
![Allekirjoitusten luominen ja lisääminen Microsoft Wordin vaiheessa 1](/f/0c76a5482f6c36252d56e5a21c7a760b.jpg)
Vaihe 2: Skannaa allekirjoitussivu. Voit käyttää fyysistä skanneria tai käyttää useita skannaussovelluksia, kuten Microsoft Lens -sovellusta.
Vaihe 3: Tallenna skannattu kuva missä tahansa yleisessä tiedostomuodossa (JPG, PNG tai BMP).
Vaihe 4: Siirry tiedostoon, johon olet tallentanut kuvan, ja avaa se kaksoisnapsauttamalla sitä.
Vaihe 5: Voit rajata kuvaa haluamallasi tavalla valitsemalla kuvasovelluksesta Rajaa.
![Allekirjoitusten luominen ja lisääminen Microsoft Wordin vaiheessa 3](/f/22dbadaf4f97c0450246ed18143db049.jpg)
Vaihe 6: Tallenna rajattu kuva uutena tiedostona joko napsauttamalla Tallenna nimellä tai Tallenna kopio kuvasovelluksesta.
![Allekirjoitusten luominen ja lisääminen Microsoft Wordin vaiheessa 4](/f/40f675b60657c13de31268a4afadc6c7.jpg)
Myös opastekniikassa
Lisää allekirjoitusrivi
Allekirjoituksen luomisen jälkeen sinun on osoitettava allekirjoitusrivin avulla tila, johon sijoitat allekirjoituksen. Tämä rivi auttaa asiakirjan luojaa ja muita henkilöitä, jotka saattavat joutua allekirjoittamaan asiakirjat. Näin voit lisätä allekirjoitusrivin Word-asiakirjaan:
Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Word tietokoneellasi.
![Allekirjoitusten luominen ja lisääminen Microsoft Wordin vaiheessa 5](/f/361378575cfbcc4757527f9156526876.jpg)
Vaihe 2: Napsauta sitä asiakirjan osaa, johon haluat lisätä allekirjoitusrivin.
![Allekirjoitusten luominen ja lisääminen Microsoft Wordin vaiheessa 6](/f/a40dc604621531191c2c2358a2503fa1.jpg)
Vaihe 3: Napsauta tiedostonauhassa Lisää.
![Allekirjoitusten luominen ja lisääminen Microsoft Wordin vaiheessa 7](/f/eafc4349451845f359678af9fa8c6f26.jpg)
Vaihe 4: Valitse Allekirjoitusrivi vaihtoehdoista.
![Allekirjoitusten luominen ja lisääminen Microsoft Wordin vaiheessa 8](/f/10d335842c5c065cbf867f4d4475ffc6.jpg)
Vaihe 5: Napsauta Teksti-ryhmässä Lisää allekirjoitusrivi.
![Allekirjoitusten luominen ja lisääminen Microsoft Wordin vaiheessa 8](/f/af1a772447944cd56761adc9f05d1402.jpg)
Vaihe 6: Valitse Microsoft Office Signature Line.
![Allekirjoitusten luominen ja lisääminen Microsoft Wordin vaiheessa 9](/f/347f77896fd462748dfbe61d28374be4.jpg)
Vaihe 7: Siirry Allekirjoituksen asetukset -ruutuun ja lisää ehdotettu allekirjoittaja -ruutuun henkilön nimi, jonka tulee allekirjoittaa asiakirja. Voit myös sisällyttää allekirjoittajan nimikkeen Ehdotettu allekirjoittaja -ruutuun.
![Allekirjoitusten luominen ja lisääminen Microsoft Wordin vaiheessa 10](/f/ff7456e916a9925bd376f57634b87157.jpg)
Vaihe 8: Napsauta OK, ja Wordin pitäisi lisätä allekirjoitusrivi asiakirjaasi.
![Allekirjoitusten luominen ja lisääminen Microsoft Wordin vaiheessa 10](/f/a142769efd8b37f127bcac70fc25a721.jpg)
Vaihe 9: Tallenna Word-asiakirja.
Lisää käsinkirjoitettu allekirjoitus
Allekirjoitusrivin luomisen jälkeen viimeinen vaihe on aiemmin luomasi käsinkirjoitetun allekirjoituksen lisääminen Microsoft Word -asiakirjaan. Noudata seuraavia ohjeita:
Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Word -asiakirja.
![Allekirjoitusten luominen ja lisääminen Microsoft Wordin vaiheessa 5](/f/839addc5ce898269301d667e273f4f6e.jpg)
Vaihe 2: Aseta hiiren osoitin allekirjoitusriville ja kaksoisnapsauta avataksesi Sign-valintaikkunan.
![Allekirjoitusten luominen ja lisääminen Microsoft Wordin vaiheessa 11](/f/8beb50afca3393bbedb740d6c9858d3d.jpg)
Vaihe 3: Napsauta laatikossa Valitse kuva.
![Allekirjoitusten luominen ja lisääminen Microsoft Wordin vaiheessa 14](/f/51bf095fac73ad1022b6ac8fc4b6650e.jpg)
Vaihe 4: Valitse Lisää kuva tiedostosta.
![Allekirjoitusten luominen ja lisääminen Microsoft Wordin vaiheessa 15](/f/671d5978faaf723dc73ff9a4959a133a.jpg)
Vaihe 5: Navigoi sijaintiin, jossa on tallennettu käsinkirjoitettu allekirjoitus, ja valitse Lisää.
Vaihe 6: Valitse Allekirjoita ja Microsoft Wordin pitäisi lisätä allekirjoituksesi asiakirjaan.
![Allekirjoitusten luominen ja lisääminen Microsoft Wordin vaiheessa 16](/f/25b4e38ecbc1ac9d3dd0c32d365d54c5.jpg)
Myös opastekniikassa
Sisällytä uudelleen käytettävään allekirjoitukseen kirjoituskoneella kirjoitettu teksti
Jos haluat lisätä muita tietoja, kuten tehtäväsi, yhteystiedot jne. allekirjoitukseen, voit käyttää pikaosia tähän. Näin se toimii:
Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Word -asiakirja.
![Allekirjoitusten luominen ja lisääminen Microsoft Wordin vaiheessa 5](/f/820b587cbdcd7c50636066a8a367dbd7.jpg)
Vaihe 2: Aseta hiiren osoitin kohtaan, johon haluat allekirjoituksen, ja napsauta Lisää nauhasta.
![Allekirjoitusten luominen ja lisääminen Microsoft Wordin vaiheessa 6](/f/0886fb96abf499ca64365f4a5baf127d.jpg)
Vaihe 3: Valitse Lisää kuva tiedostosta.
![Allekirjoitusten luominen ja lisääminen Microsoft Wordin vaiheessa 12](/f/51436d903aa762c63c6dbf65d6214514.jpg)
Vaihe 4: Kirjoita teksti, jonka haluat sisällyttää kuvaan.
Vaihe 5: Valitse allekirjoituskuva tekstin kanssa.
![Allekirjoitusten luominen ja lisääminen Microsoft Wordin vaiheessa 17](/f/4c8808029b87f5b287fc0fc4efe39a21.jpg)
Vaihe 6: Napsauta Lisää ja valitse Pikaosat.
![Allekirjoitusten luominen ja lisääminen Microsoft Wordin vaiheessa 18](/f/5a1f30eeaecdfc17730959a96f5ef5e4.jpg)
Vaihe 7: Napsauta Tallenna valinta Quick Part Galleryyn avataksesi valintaikkunan.
![Allekirjoitusten luominen ja lisääminen Microsoft Wordin vaiheessa 19](/f/184ed09292f3e837d7e55d675d38ca16.jpg)
Vaihe 8: Anna allekirjoituslohkolle nimi ja napsauta OK.
![Allekirjoitusten luominen ja lisääminen Microsoft Wordin vaiheessa 20](/f/7d2890feac2e2dbfadbabe64f6764b2b.jpg)
Vaihe 9: Valitse Pikaosat ja napsauta juuri luotua allekirjoitusta lisätäksesi sen asiakirjaan.
![Allekirjoitusten luominen ja lisääminen Microsoft Wordin vaiheessa 21](/f/2fbe129b33eae3ee5da0841facf5ca07.jpg)
Muut pikaosien käyttötarkoitukset
Voit joko luoda allekirjoituksen Microsoft Wordiin Signature Line -ominaisuuden tai pikaosien avulla. Voit käyttää pikaosia luoda malleja joita voit käyttää Word-asiakirjoina tai sen sijaan sähköposteihin.