Poissaoloviestin määrittäminen Microsoft Teamsissa
Sekalaista / / January 20, 2022
Jos olet lähdössä lomalle, on hyvä idea asettaa Poissaolo-ilmoitukset sähköpostin lisäksi. Voit esimerkiksi asettaa "Poissa toimistosta" -viestin Microsoft Teams -sovelluksessa ja kertoa muille, jos et ole käytettävissä. Yhden tällaisen viestin lähettäminen saa tiimikaverisi tietoiseksi poissaolostasi.
![Poissa toimistosta ryhmissä](/f/f34302c12731b4854dab7820b887981e.jpg)
Näin voit määrittää poissaoloviestin Microsoft Teamsissa.
Aseta Poissa toimistosta Microsoft Teamsissa
Microsoft Teams for Windows ja Mac käyttävät samaa käyttöliittymää. Poissaolo-toiminnon käyttövaiheet pysyvät samoina molemmilla alustoilla.
Käytä ja aseta Poissaoloviesti Microsoft Teamsissa noudattamalla alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Avaa Microsoft Teams -sovellus tietokoneellasi.
Vaihe 2: Valitse oikea tiimi vasemmasta sivupalkista.
Vaihe 3: Klikkaa profiilikuvaa ylhäältä.
![Avaa joukkueen profiili](/f/e4b2515f6410cc80501e19a0ade10693.jpg)
Vaihe 4: Valitse Aseta tilaviesti.
![Aseta tilaviesti ryhmissä](/f/32c7690bcc1d6534d663bd4b7693c5bd.jpg)
Vaihe 5: Napsauta "Ajoita poissa toimistosta" -painiketta ja se avaa erillisen Poissaolo-valikon.
![Suunnittele poissaolo ryhmissä](/f/e53c896d4988e37e1022efa00576ec07.jpg)
Vaihe 6: Ota käyttöön Ota automaattiset vastaukset käyttöön -kytkin.
![Ota automaattiset vastaukset käyttöön ryhmissä](/f/f604c7a7314ed64af2fbfea810e3dbe0.jpg)
Vaihe 7: Aseta Poissaoloviesti.
Huomaa, että lisäämäsi viesti tulee näkyviin, kun ihmiset yrittävät ottaa sinuun yhteyttä Teamsissa tai avata profiilisi. Teams lähettää sen automaattisena vastauksena Outlookissa.
Kun olet lisännyt poissaoloviestin, sinulla on kaksi vaihtoehtoa valita samasta valikosta. Opitaanpa heistä.
Lähetä vastaukset organisaationi ulkopuolelle: Jos haluat lähettää automaattisen viestin organisaatiosi ulkopuolisille yhteyshenkilöille, napsauta Lähetä-kohdan vieressä olevaa ruutua vastaukset organisaationi ulkopuolella. Teams antaa sinun valita "Vain yhteystiedoillesi" tai "Kaikki ulkoiset". lähettäjät.'
![Lähetä automaattiset vastaukset poissa toimistosta ryhmissä](/f/794ba80065793cf2d6b5c89ad11edf2c.jpg)
Voit asettaa eri viestejä kontakteillesi vain alla olevasta valintaikkunasta. Jos haluat säilyttää saman poissaoloviestin, kopioi/liitä viesti ylhäältä.
Lähetä vastaukset vain tietyn ajanjakson aikana: Tämä on pakollinen kaikille, jotka yrittävät määrittää poissaoloviestejä Teamsissa. Ota kausiruutu käyttöön, niin se pyytää sinua lisäämään alkamis- ja lopetuspäivät ajan kanssa.
![Tallenna poissaoloviesti tiimeissä ja poissa toimistossa ryhmissä](/f/1927d26ac1b950a87ebcf76648b4c1c1.jpg)
Oletetaan, että sinulla on viikko lopussa. Voit lisätä alkamis- ja lopetuspäivät ja määrittää ajan poissaoloviestin ajoittamiselle.
Myös opastekniikassa
Aseta Poissa toimistosta Teamsin asetuksista
Voit käyttää samaa vaihtoehtoa Teamsin asetusvalikosta ja asettaa poissaoloviestin.
Vaihe 1: Avaa Microsoft Teams -sovellus ja napsauta profiilikuvan vieressä olevaa kolmen pisteen valikkoa.
Vaihe 2: Mene asetuksiin.
![Avaa tiimien asetukset, jotka on määritetty poissa toimistosta tiimeissä](/f/92dbc87407d27f85c245e3c188136ee0.jpg)
Vaihe 3: Valitse Yleiset ja vieritä alas alas.
Vaihe 4: Napsauta Aikataulu, ja se avaa tutun valikon, kuten yllä, määrittääksesi poissa tilan.
![Poissa toimistosta ryhmien poissaoloasetuksista](/f/fef6f4c9890470f05abca74ac0400590.jpg)
Muokkaa Out of Office Teamsissa Microsoft Outlookista
Kun otat asetukset poissa toimistoon Microsoft Teamsissa, se synkronoidaan automaattisesti Microsoft Outlook -sähköpostin kanssa. Näin voit muokata poissa toimistosta Outlookissa ja päivitä sama viesti Teamsissa.
Vaihe 1: Avaa Microsoft Outlook -sovellus Windowsissa.
Vaihe 2: Napsauta yläreunassa Tiedostoa.
![Napsauta tiedostoa, joka on asetettu poissa toimistosta ryhmissä](/f/fe990b7fef2a9119e612b0424200e9c2.jpg)
Vaihe 3: Valitse Automaattiset vastaukset.
![Automaattiset vastaukset poissa toimistosta ryhmissä](/f/ea8a0c736e0d55d555d2f7a6894ed7ac.jpg)
Vaihe 4: Näet saman viestin, jonka määritit Microsoft Teamsissa.
![Out of office in outlook asetettu poissa toimistosta tiimeissä](/f/1ed724c3453b357f84637a8469fe5699.jpg)
Vaihe 5: Jos muokkaat poissaoloviestiä, sama muutos näkyy myös Microsoft Teams -sovelluksessa.
Myös opastekniikassa
Aseta tilaviesti Teamsin mobiilisovelluksissa
Microsoft Teams -mobiilisovelluksissa ei voi asettaa poissaoloviestiä. Voit kuitenkin asettaa normaalin tilaviestin ja tyhjentää sen tietyn ajan kuluttua.
Tästä on hyötyä, kun olet kokouksessa tai olet poissa Teamsista muutaman tunnin. Näin voit käyttää sitä.
Vaihe 1: Avaa Microsoft Teams -sovellus iPhonessa tai Androidissa (molemmat käyttävät samaa käyttöliittymää).
Vaihe 2: Napauta profiilikuvaketta yläreunassa.
Vaihe 3: Valitse Aseta tilaviesti.
![Avaa joukkueiden profiilivalikko joukkueet](/f/d19ebcbe91a32ed396101abcd1de9673.jpg)
![Aseta tilaviestitiimille mobiili](/f/4e629462ea4ac0ee897833fc35157ad2.jpg)
Vaihe 4: Lisää tilaviesti, ota käyttöön Näytä, kun ihmiset lähettävät minulle viestin.
Vaihe 5: Aseta ajastin poistamaan viesti automaattisesti kiinteän ajan jälkeen.
![Aseta tilaviesti](/f/49d5db2e6933741c10740518e9b4b242.jpg)
![Aseta joukkueiden ajastin](/f/d2ca32aa56c2af3550b30fc447f0ff55.jpg)
Valitse yläreunassa Valmis, niin yhteystietosi näkevät määritetyn tilaviestin aina yrittäessään lähettää sinulle viestin Teamsissa.
Jos olet poissa Microsoft Teamsista tietystä syystä, voit käyttää tätä toimintoa yksinkertaisesti Teamsin tilan muuttaminen sovelluksessa.
Myös opastekniikassa
Aseta selkeä viestintä tiimeissä
Näyttää ammattimaiselta, kun lähetät Teamsissa poissaoloviestin kertoaksesi muille syyn ja mahdollisen ajan odottaa vastausta. Muista, että sama poissaoloviesti synkronoidaan myös Outlook-sähköpostin kanssa.