Evernote vs OneNote: kumpi valita ja miksi

Kuluneen vuoden aikana Microsoft on tietoisesti eristänyt osia Yksi huomio heidän Office Suite -ohjelmistostaan. Nyt se on täysin itsenäinen palvelu OneDriven tukemana ja saatavilla kaikilla tärkeimmillä alustoilla – Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone ja tietysti verkossa. Kun MS teki niin, monet kulmakarvat kohosivat samanaikaisesti ympäri maailmaa. Tässä on yritys, joka tuottaa maailman johtavia tuottavuusohjelmistoja, joka on juuri tehnyt suuren osan ohjelmistostaan ​​ilmaiseksi kaikille. Ja se on loppujen lopuksi MS-taudista, joten sen täytyy olla hyvä, eikö? No, sitä olemme täällä saadaksemme selville.

Me vastustamme sitä Evernote, tällä hetkellä suosituin ja monipuolisin muistiinpanopalvelu. Se on monialustainen, siinä on upeita ominaisuuksia ja se on osoittanut yli puolen vuosikymmenen ajan olevansa luotettava järjestelmä. Aloitetaan.

OneNote tarjoaa paljon tavaraa ilmaiseksi

OneNote on hyvin pieni osa MS: n liiketoimintaa. Vaikka se olisi maksullinen palvelu, tulot eivät vaikuttaisi jättiläisen usean miljardin dollarin vuosineljänneksen tulokseen. OneNote-tallennustilaa tukee OneDrive. Joten niin kauan kuin sinulla on pari gigatavua tallennustilaa (tai parisataa, jos hyppäsit kampanjoihin), sinun pitäisi olla kunnossa.

Evernote on päinvastoin (saat vain 60 Mt tallennustilaa ilmaiseksi joka kuukausi). Heillä on vain muistiinpanosovellus (kyllä, he myyvät myös lisävarusteita). Tämä sovellus on heidän tärkein tulonlähde. Mutta he ovat viisaita siinä. Evernote on asetettu siten, että useimmat käyttäjät tulevat toimeen maksamatta mitään (olen ylpeä Evernoten ilmaislataaja). Pieni osa käyttäjäkunnasta maksaa pari dollaria kuukaudessa ja se (rahoituksen ohella) pitää heidät hengissä.

2,99 dollarin Evernote Plus -suunnitelma antaa sinulle offline-käytön, 1 Gt: n kuukausittaisen latausrajan, pääsykoodilukon ja mahdollisuuden muuttaa sähköpostit Evernote-muistiinpanoiksi. 4,99 dollaria kuukaudessa antaa sinulle rajattoman tallennustilan ja mahdollistaa liiketoimintaan liittyvät tutkimusominaisuudet.

OneNotella sen sijaan on ominaisuuksia kuten OCR kuvissa ja PDF-tiedostoissa, PDF-tiedostojen liittäminen muistiinpanoihin ja paljon muuta ilmaiseksi.

Evernotella on parempi käyttöliittymä

Evernote näyttää paremmalta kuin OneNote kaikilla alustoilla. Verkko- ja Mac-asiakasohjelma on upea. OneNote puolestaan ​​muistuttaa minua Office-ohjelmista. Inhoan Office-sovelluksia. Mutta se voi olla vain henkilökohtainen lemmikkipiinani.

OneNoten Mac- ja Desktop-sovellukset näyttävät muilta toimistosovelluksilta, joihin on lisätty välilehtipalkki, joka ei todellakaan ole järkevää. Office-sovelluksiin liittyvää lemmikkipiinaani hyödynnetään täällä merkittävästi. Kun teen muistiinpanoja, viimeinen asia, jonka haluan nähdä, on vaihtoehtoja kaikkeen tarkistuslistoista tähdellä merkitsemiseen äänen tallennukseen. Ole hyvä ja näytä minulle tärkeät asiat.

OneNotessa on monimutkaisia ​​ominaisuuksia, paljon niitä

Jos käytät useita laitteita ja vaihdat usein matkapuhelimen ja työpöydän välillä muistiinpanojen tekemistä varten, OneNoten käyttökokemus voi olla suorastaan ​​vieraantuvaa. Mobiilisovelluksissa napautat ja alat kirjoittaa kuten mikä tahansa muu muistiinpanosovellus. Mutta OneNoten työpöytäsovelluksessa on tämä outo kelluva syöttökenttä, johon tottuminen vie paljon aikaa.

Kun napsautat mitä tahansa ja alat kirjoittaa, saat tekstiruudun, joka ei rajoitu tekstialueeseen. Tämä tarkoittaa, että jokainen tieto on oma laatikkonsa, joka seisoo ruudukon päällä. Voit tehdä hulluja asioita, kuten pudottaa kuvan tai PDF-tiedoston, piirtää sen päälle, laittaa tekstiä siihen, limittää mediaa, tuoda esineitä eteen- ja taaksepäin, tehdä kuvia taustalle ja paljon muuta. Ja en ole valmis. Voit lisätä taulukoita, tiedostoja ja jopa kalentereita. Tämä rajoittuu enimmäkseen työpöytäsovellukseen (osa siitä on saatavilla iPadissa).

Tämä on tehokasta tavaraa, mutta se on myös monimutkaista eikä kovin intuitiivista käyttää.

Muistiinpanosovelluksen on oltava monipuolinen, mutta sen on oltava myös yksinkertainen. Evernotessa ei ole mitään yllä kuvailemistani ominaisuuksista, mutta jokapäiväisessä käytössäni en niitä tarvitse. Evernotessa on perustekstin muotoiluasetukset, äänen tallennus ja mahdollisuus tuoda kuvia ja PDF-tiedostoja (ei voi tehdä hulluja merkintöjä, mutta se on hyvä).

OneNoten Android-sovellus on paska, mutta iPad-sovellus on hyvä

OneNotesta puuttuu yhtäläiset ominaisuudet ja käyttöliittymän pariteetti alustojen välillä. Kuulostaa järjettömältä eikö? Joku MS: stä ei saanut muistiota.

OneNoten iOS-sovelluksessa on välilehtikäyttöliittymä. Android-sovellus ruutupohjaisena käyttöliittymänä (työpöydällä on pudotusvalikko + välilehtikäyttöliittymä). iOS-sovelluksessa on hyödyllinen työkalupalkki tarkistuslistojen luomiseen, tekstin muotoiluun ja tekstin sisennykseen (sopii ääriviivojen luomiseen). Androidissa ei sellaista ole. Ja Android-sovellus ei vain ole hyvä. Se on hidas ja kaatui ensimmäisen 5 minuutin aikana.

OneNoten iPad-sovellus on tappava (ironia, amiriitti) ja hyvin erilainen kuin iPhone-sovellus. Päivitetyssä sovelluksessa on tuki kynän syöttöä ja käsinkirjoituksen tunnistusta varten ja selata käsinkirjoitettuja muistiinpanoja. Voit siis käyttää OneNotea muistiinpanojen kirjoittamiseen luennossa, piirtämiseen ja paljon muuta. Voit tehdä osan tästä työpöytäsovelluksesta, kuten tuoda PDF-tiedostoja ja kuvia ja tehdä merkintöjä/piirtää niiden päälle. Toin 200-sivuisen PDF-kirjan potkuja varten. Se ei mennyt hyvin. Mutta pienille tiedostoille sen ei pitäisi olla ongelma.

Evernote on paljon helpompi käyttää

Tämä saattaa olla vain minä, mutta en ymmärrä OneNoten muistiinpanohierarkiaa. Siellä on muistikirja, sitten osiot (jotka näkyvät välilehtinä yhdessä sovelluksessa ja ruutuina toisessa), ja jokaisessa osiossa on sivut.

En sano, että Evernote on ilman ongelmia, mutta sovelluksella on yksinkertainen puurakenne. On muistikirjoja ja niissä on muistiinpanoja. Vaikka voit tehdä hulluja asioita, kuten lisätä tunnisteita, lisätä pikakuvakkeita tai luoda muistikirjapinon, perusidea on helppo ymmärtää. Voit vain noutaa Evernoten ja alkaa käyttää sitä.

Ja tämä on sama kaikilla alustoilla. Kyllä, Androidissa on Material Design -käyttöliittymä, joka eroaa hieman iOS-sovelluksesta, mutta perusrakenne on sama.

Evernote on aina online-tilassa

Se, että Evernote ei tue muistiinpanojen offline-käyttöä, voi olla monille pois päältä. Mutta se ei ole niin yksinkertaista kuin miltä se näyttää. Evernoten tukisivulla lukee:

Mobiililaitteissa Evernote tallentaa vain muistiinpanojen otsikot, tunnisteet, pienen tekstiotteen muistiinpanosta ja joitain muita muistiinpanoihin ja muistikirjoihin liittyviä järjestelmätietoja. Kaikki nämä tiedot tallennetaan väliaikaiseen tiedostoon, jotta voit etsiä ja selata muistiinpanoja.

Päivittämällä 2,99 $/kk Plus -sopimukseen voit valikoivasti tallentaa muistikirjoja offline-käyttöä varten.

Minun kokemukseni mukaan: Android- ja iOS-käyttöjärjestelmissä on käytettävissä tusina tai kaksi viimeisintä ja käytettyä muistiinpanoani täysin vaikka olen offline-tilassa. Voin muokata niitä ja muutokset tallennetaan offline-tilaan, kunnes internetyhteys on olemassa, kun muutokset ladataan ja synkronoidaan kaikkiin laitteisiini. työpöydällä, koko Evernote-kirjasto on saatavilla offline-käyttöön. Kaikki muistiinpanoni ovat tekstipohjaisia, joten näyttää siltä, ​​että väliaikainen tiedosto on tarpeeksi suuri, jotta siihen mahtuu kaikki työlleni riittävän tärkeät muistiinpanot (noin 2 tusinaa). Harvoin käy niin, että jään ilman Internetiä ja minun on kirjoitettava jotain Evernotessa. Jos ei muuta, minulla on pääsy 2G-verkkoon, ja se riittää tekstin synkronoimiseen.

Mutta jos olet ahkera muistiinpanojen käyttäjä – jos haluat synkronoida PDF-tiedostoja, kuvia ja äänitallenteita – sinulla ei ole pääsyä kaikkeen offline-tilassa.

Kenelle OneNote on tarkoitettu?

Uskon, että OneNote on ihmisille, joilla on erityistä tarpeet, joita Evernote tai muut muistiinpanosovellukset eivät voi kattaa (ilmaiseksi). Haluatko luoda monisivuisia muistiinpanoja, jotka on täynnä kelluvaa tekstiä, kuvia, PDF-tiedostoja ja huomautuksia, mutta et halua investoida Pro PDF -sovellukseen? Sinulle on olemassa OneNote. Kokemus ei ole hieno, mutta se tekee työn.

Lisäksi, jos olet tottunut Office-sovelluksiin, saat tutun Ribbon-käyttöliittymän. Ehkä sinulla on Windows Phone ja käytät jo OneDrive-tallennustilaa, joten sinulla on siellä 100 Gt tallennustilaa ilmaiseksi. OneNote on sinua varten tämän tyyppisille tehokäyttäjille. Meille muille on Evernote.

Ryhdy Evernoten ammattilaiseksi: Opi kuinka etsi Evernotesta kuin ammattilainen, parhaat integraatiot Evernotelle ja miten se verrataan Notabilityyn.

Voittaja: Evernote

Olen kirjoittanut ohjelmistoista Internetissä nyt pari vuotta ja pidän itseäni ammattikäyttäjänä. Ja tulen toimeen ilmaisella Evernote-suunnitelmalla hienosti – yllä korostamistani syistä. Mutta käytän Evernotea vain tekstin tekemiseen. En ole opiskelija tai toimiston käyttäjä, jonka täytyy ehkä skannata kuvia ja tehdä niistä tekstintunnistus tai lähettää ne merkitä PDF-tiedostoja (kun tarvitsen, Käytän siihen GoodReaderia).

Evernoten perussuunnitelma sopii useimmille meistä. Ja jos et ole tekninen kaveri, ymmärrät miksi. Evernote on ilo käyttää. Se on yksinkertaista, jos haluat sen olevan. Mutta älä mene lankaan, Evernote on myös todella tehokas. Ihmiset ovat kirjoittaneet kirjoja siitä, kuinka Evernotea käytetään kaikenlaisten asioiden tekemiseen.

Jos arvostat helppokäyttöisyyttä, harkittua suunnittelua ja kaiken kaikkiaan miellyttävää käyttöliittymää, valitse Evernote. OneNotessa on loistava tekninen taulukko, ja se on kaikki ilmaista. Mutta ellei MS ota tuotetta ja kirjoita uudelleen, mikä tuo käyttöliittymän ja ominaisuuksien tasa-arvon kaikkien eri versioiden välillä, se ei ole kelvollinen haastaja. Ja jokin kertoo minulle, että se ei tapahdu lähiaikoina.

Olen käyttänyt Evernotea pari vuotta, enkä aio lopettaa tai vaihtaa. Poistan OneNote-sovellukset kaikista laitteistani heti, kun olen kirjoittanut tämän artikkelin.