Lähetä Gmail-liitteet automaattisesti Dropboxiin ja Evernoteen

Joskus toivon, että voisin lähettää kaiken Gmailin liitteet Dropboxiin. Joskus minulla on myös halu lähettää muutamia Evernote-tililleni vain pitääkseni asiat muistiin. Tietysti voin ladata tiedostot ja lähettää ne Dropboxiin ja Evernoteen manuaalisesti, mutta se on niin vanhaa koulua.

Tänään näytän sinulle, kuinka voit saada Internetin toimimaan ja automatisoida Gmail-liitteiden lähettämisen Dropboxiin ja Evernoteen. Käytämme kahta palvelua, jotka ovat attachments.me ja Wappwolf suorittamaan tehtävämme.

Wappwolf ja attachments.me ovat kaksi verkkopalvelua, aivan kuten ifttt tehtävien automatisoimiseen verkossa. Molemmat ovat vapaasti käytettävissä ja tekevät prosessista kakkukäytävän. Joten aloitetaan….

Liitteen lähettäminen Gmailista Dropboxiin

Vaihe 1: Ennen kuin jatkamme, tehdään Dropbox-tilille uusi kansio kaikkien Gmail-liitteiden tallentamiseksi. Vaikka voit käyttää jo olemassa olevaa kansiota, uuden kansion luominen pitää ne erillisinä.

Vaihe 2: lataa ja asenna liitteet.minä laajennus selaimellesi ja rekisteröidy Google-tilisi avulla.

Vaihe 3: Laajennus integroituu saumattomasti Gmail-postilaatikkoosi ja alkaa valvoa kaikkia liitetiedostojasi sähköpostiisi. Koska tavoitteenamme on lähettää liitteet Dropboxin kansioon, joudumme yhdistämään molemmat palvelut (Dropbox ja attachments.me). Napsauta attachments.me-painiketta (paperiliitinkuvake) ja valitse Hallinnoi pilvipalveluita muodostaaksesi yhteyden Dropbox-tiliisi.

Vaihe 4: Kun olet yhdistänyt Dropbox-tilisi attachments.me-sivustoon, on aika luo sääntö saapuville liitteille. Napsauta uudelleen attachments.me-painiketta ja valitse vaihtoehto Hallinnoi sääntöjä.

Vaihe 5: Luo tässä uusi sääntö valitsemalla tiedostotyyppi, jonka haluat lähettää Dropboxiin, ja kansio, johon haluat lähettää sen. Muista valita uusi kansio, jonka olemme erityisesti luoneet Dropboxiin tätä työtä varten.

Vaihe 6: Lopuksi tallenna sääntö. Tästä eteenpäin aina kun saat sähköpostin, jonka liitteenä on luomaasi suodatinta vastaava tiedosto, tiedosto ladataan automaattisesti Dropboxin kansioon.

Mene eteenpäin ja testaa yhteyttä lähettämällä itsellesi valesähköposti liitteenä. Jos näet liitteen Dropbox-kansiossasi, voit jatkaa.

Tällä olemme saaneet 50 % työstä valmiiksi. Katsotaanpa nyt, kuinka voit lähettää nämä tiedostot Evernotelle.

Liitteen lähettäminen Dropboxista Evernoteen

Vaihe 1: Avata Wappwolf ja luo tili aloittaaksesi. Voit kirjautua sisään Dropbox-tililläsi, joka puolestaan ​​huolehtii yhteyden muodostamisesta Dropbox-tiliin.

Vaihe 2: Kun kirjaudut sisään, sinut ohjataan tilillesi Automaatiosivu. Jos olet uusi käyttäjä, sivu on tyhjä. Napsauta painiketta Luo uusi automaatio.

Vaihe 3: Wappwolf lataa nyt kaikki kansiot, jotka sinulla on Dropbox-tililläsi. Valitse yllä määrittämäsi, jotta Gmail-liitteet toimitetaan, ja paina Seuraava-painiketta.

Vaihe 4: Hae ja valitse nyt toimintoluettelosta Lataa se Evernoteen ja yhdistä Wappwolf Evernote-tiliisi.

Vaihe 5: Kun olet tehnyt sen, Wappwolf pyytää sinua valitsemaan Evernote muistikirja johon haluat ladata liitetiedoston. Lisäksi anna muistiinpanoille haluamasi otsikko, teksti ja tunnisteet ja tallenna asetukset.

Vaihe 6: Napsauta lopuksi Finish-painiketta sivun yläreunassa tallentaaksesi automaation.

Voit luoda erilaisia ​​Dropbox-kansioita, attachments.me-sääntöjä ja Wappwolf-automaatioita ladataksesi erityyppisiä liitteitä Evernoten eri muistikirjoihin. Jos haluat pysäyttää automatisoinnin, kirjaudu sisään Wappwolfin automaatiosivulle ja poista sääntö.

Siinä kaikki, tästä lähtien kaikki liitteet (tietyt liitteet, jos olet luonut suodattimen) tallennetaan automaattisesti Evernote-tilillesi. Vaikka tämä prosessi näyttää hieman pitkältä, se on vain kertaluonteinen asia. Kun olet määrittänyt sen, kaikki automatisoidaan puolestasi, eikä sinun tarvitse edes kohottaa kulmakarvaa lähettääksesi liitteen Gmailista Evernoteen.

Päivitetty viimeksi 03.2.2022

Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.

TIESITKÖ

Gmailin Kumoa lähetys -painikkeella voit palauttaa sähköpostisi. Se antaa sinulle kuitenkin vain kymmenen sekunnin ikkunan tehdä niin.