Kalenterikutsun lähettäminen Outlookissa
Sekalaista / / November 28, 2021
Microsoft Outlook on ilmainen, henkilökohtainen sähköposti Microsoftilta. Se on saatavana myös yrityksille ja organisaatioille. Outlookin avulla voit tarkastella sähköpostisi tarkasti. Käyttöliittymä saattaa kuitenkin olla hieman hämmentävä, jos olet uusi Outlookissa. Jos olet uusi täällä ja haluat tietää kuinka tehdä joitain yksinkertaisia tehtäviä Outlookissa, olet oikeassa paikassa. Tällainen yksinkertainen ja toistuva tehtävä on kalenterikutsun lähettäminen. Olen täällä näyttääkseni sinulle, kuinka se tehdään.
Mikä tämä kalenterikutsu on?
Sähköpostiohjelmiin kuuluu kalenteripalvelu. Voit sopia tapaamisen ja kutsua ystäväsi tai työtoverisi. Se näkyy automaattisesti ystäväsi tai työtoverisi järjestelmässä. Voit helposti luoda tällaisia tapahtumia ja jakaa ne muiden kanssa. Katsotaanpa, miten se tehdään.
Lyhyt huomautus: Ennen kuin jatkamme, suosittelen sinulle jotain, lisää Outlook-yhteystietoihin ihmisiä, joille haluat lähettää kalenterikutsun. Muussa tapauksessa sinun on kirjoitettava heidän sähköpostiosoitteensa joka kerta.
Sisällys
- Kuinka lähettää kalenterikutsu Outlookissa?
- Kalenterikutsun lähettäminen Outlook PC App -sovelluksessa
- Kalenterikutsun lähettäminen Outlook Android -sovelluksessa
- Pieni ongelma yksityiskohtien kanssa
Kuinka lähettää kalenterikutsu Outlookissa?
1. Avaa Outlookin verkkosivusto.
2. Kirjaudu tilillesi käyttämällä Outlookin kirjautumistiedot. Tuo on, Outlookin sähköpostitunnus ja salasana.
3. Etsi Kalenteri kuvakkeen muodossa ikkunasi vasemmassa alakulmassa. Klikkaa sitä.
![Etsi kalenteri kuvakkeen muodossa ikkunasi vasemmasta alakulmasta. Klikkaa sitä](/f/b67e611653194d10e8c92e837cfba414.png)
4. Klikkaa Uusi tapahtuma -painiketta ikkunasi vasemmassa yläkulmassa luodaksesi uuden tapahtuman. Voit myös varata uuden tapahtuman tai tapaamisen klikkaamalla haluamaasi päivämäärää.
![Napsauta Uusi tapahtuma -painiketta ikkunasi vasemmassa yläkulmassa](/f/3cc4edfa0d4c35a0e2b85d03432b696f.png)
5. Täytä kaikki asiaankuuluvat tiedot ja valitse sitten Lisää vaihtoehtoja. Saatat joutua täyttämään tiedot, kuten kokouksen otsikon, paikan ja ajan.
![Täytä kaikki asiaankuuluvat tiedot ja valitse sitten Lisää vaihtoehtoja | Lähetä kalenterikutsu Outlookissa](/f/501df1bf9ce953600f86a350fa11f508.png)
6. Voit nähdä Kutsu osallistujia osio heti tapahtuman otsikon jälkeen. Täytä muut tiedot, jotka haluat sisällyttää, ja aloita kollegojesi kutsuminen.
7. Kohteeseen Kutsu osallistujia -osiosta, lisää henkilösi (vastaanottajasi).
8. Voit myös kutsua Valinnaiset osallistujat kokoukseesi. Heidän ei tarvitse osallistua tapahtumaan pakollisesti. Halutessaan he voivat kuitenkin osallistua kokoukseen.
9. Klikkaa Lähettää vaihtoehto sijaitsee ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Tai napsauta vain Tallentaa Vaihtoehtona ei ole Lähetä-painiketta.
10. Tämä on kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, jotta voit luoda ja lähettää a Kalenterikutsu Outlookissa.
Kalenterikutsun lähettäminen Outlook PC App -sovelluksessa
Vaiheet ovat samanlaiset kuin Outlookin verkkosivustoversiossa.
1. Etsi Kalenteri kuvakkeen muodossa ikkunasi vasemmassa alakulmassa. Klikkaa sitä.
2. Valitse yläreunan valikoista Uusi kokous. Voit myös luoda uuden kokouksen valitsemalla Uudet kohteet -> Kokous.
![Valitse yläreunan valikoista Uusi kokous](/f/07d742cdbce7b2131f3e67d301d126c2.png)
3. Lisää ihmisiä osioon, joka on merkitty nimellä Vaaditaan. Se tarkoittaa, että näiden ihmisten on osallistuttava kokoukseen. Voit myös määrittää joitain henkilöitä Valinnainen -osio. He voivat halutessaan osallistua kokoukseen.
4. Jos haluat lisätä ihmisiä osoitekirjastasi, sinun on napsautettava nimettyä tarraa Vaaditaan.
![Napsauta tarraa nimeltä Pakollinen](/f/8d1f57c495c5be239f394a161cd34202.png)
5. Valitse henkilö osoitekirjasta. Klikkaa Vaaditaan lisätäksesi heidät pakollisiksi jäseniksi, tai voit valita Valinnainen määrittääksesi ne valinnaiseksi jäseneksi.
6. Kun olet lisännyt henkilösi, valitse OK.
7. Lisää kaikki tarvittavat tiedot ja määritä kokouksen alkamis- ja päättymisajankohta päivämääräineen.
8. Kun olet antanut kaikki tiedot ja sijainnin, napsauta Lähettää vaihtoehto näytön vasemmalla puolella.
![Napsauta näytön vasemmalla puolella olevaa Lähetä-vaihtoehtoa | Lähetä kalenterikutsu Outlookissa](/f/f91549d75efe01b9dc08900852cbdc7d.png)
Loistava! Olet nyt luonut ja lähettänyt kalenterikutsun kokouksellesi Outlookin avulla.
Lue myös:Kuinka luoda uusi Outlook.com-sähköpostitili?
Kalenterikutsun lähettäminen Outlook Android -sovelluksessa
Android-sovellukset yleistyvät päivä päivältä. Monet käyttäjät haluavat käyttää Outlookia Android-älypuhelimessaan. Näin lähetät kalenterikutsun Outlookin Android-sovelluksessa.
1. Avaa Outlook-sovellus Android-älypuhelimellasi.
2. Napauta Kalenteri -kuvaketta näytön vasemmassa alakulmassa.
3. Valitse Plus -painiketta tai symbolia oikeassa alakulmassa luodaksesi kalenterikutsun.
![Napauta kalenterikuvaketta vasemmassa alakulmassa ja valitse Plus-painike](/f/55aa66ba5bcea088190547bf5d8c24fe.png)
4. Täytä kaikki tarvittavat tiedot. Saatat joutua täyttämään tiedot, kuten kokouksen otsikon, paikan ja ajan.
5. Lisää ihmisiä kenet haluat kutsua.
6. Klikkaa rasti symboli oikeassa yläkulmassa.
![Napsauta valintamerkkiä oikeassa yläkulmassa | Lähetä kalenterikutsu Outlookissa](/f/11b2f55ee30c4f53ff5a5501e4e9e55f.png)
Se siitä! Kokouksesi tallennetaan nyt. Kaikille osallistujille ilmoitetaan kokouksesta. Kun tarkastelet kalenteriasi kokouksen tallentamisen jälkeen, se näyttää kyseisen päivän tapahtuman.
Pieni ongelma yksityiskohtien kanssa
Jotkut käyttäjät sanovat kohtaavansa pienen ongelman näiden kalenterikutsujen kanssa. Tämä yleinen ongelma on epätäydellisten kokoustietojen lähettäminen. Toisin sanoen osallistujille ei lähetetä täydellisiä tapahtumatietoja. Tämän ratkaisemiseksi
1. Avaa Windows Rekisterieditori. Voit etsiä sitä ikkunoiden Käynnistä-valikosta.
![Avaa rekisterieditori](/f/b4ba8060d25d64d10b1ee06edffe05b1.png)
2. Muu, Juosta komento as regedit.
![Avaa regedit järjestelmänvalvojan oikeuksilla Tehtävienhallinnan avulla](/f/5d64112f90aaf10657f6a477d30d021c.png)
3. Laajentaa HKEY_CURRENT_USER.
![Laajenna se napsauttamalla HKEY_CURRENT_USER-kohdan vieressä olevaa nuolta](/f/0eaeb1b1a1d81439b556ad6bad82f127.png)
4. Siirry sitten kohtaan Ohjelmisto. Siinä sinun on laajennettava Microsoft.
5. Laajenna sitten Toimisto kansio.
6. Klikkaa 15.0 tai 16.0. Se riippuu siitä, mitä versiota käytät.
7. Laajentaa Näkymät, sitten Vaihtoehdot, ja sitten Kalenteri. Lopullinen polku näyttäisi tältä:
Tietokone\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Kalenteri
![Siirry Rekisterieditorissa Outlookiin, sitten Asetukset ja Kalenteri](/f/cf01f32710d1f25195af462fde46daaa.png)
8. Napsauta ikkunan oikealla puolella hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi.
9. Valita Lisää DWORD-arvo.
10. Vaihtoehtoinen menetelmä: Siirry kohtaan Muokata valikko ja valitse Uusi. Valitse nyt DWORD-arvo.
11. Nimeä arvo nimellä OtaMeetingDownLevelText käyttöön ja syötä arvo 1.
![Nimeä arvoksi EnableMeetingDownLevelText ja syötä arvoksi 1](/f/bac7ff0e6cd1ac30f36cf5ce8e0f9325.png)
12. Sulje ikkuna.
13. Jatka nyt järjestelmän uudelleenkäynnistämistä ja ongelmasi ratkeaa.
Suositus:
- Sovelluksen latausvirheen 5:0000065434 korjaaminen
- Kuinka ottaa Google-syöte käyttöön Nova Launcherissa
- Gmailin käyttäminen Microsoft Outlookissa
Nyt olet oppinut kuinka lähettää kalenterikutsu Outlookissa. Mainitse ystävällisesti kommenttiosiossa, jos koet tämän hyödylliseksi. Älä unohda, että voit ottaa yhteyttä minuun selvittääksesi epäilyksesi.