Kuinka luoda mukautettuja pikanäppäimiä Gmailissa

Gmail on yksi suosituimmista sähköpostipalveluista, joka sisältää laajan valikoiman toimintoja. Jos luotat Gmailiin joka päivä ja haluat säästää aikaa, on hyvä idea käyttää pikanäppäimiä. Vaikka Gmailissa on joitain perustoimintoja, voit myös lisätä mukautettuja pikanäppäimiä.

Tässä viestissä näytämme sinulle, kuinka voit luoda mukautettuja pikanäppäimiä Gmailissa. Se on helppoa ja aivan kuten luot sähköpostin allekirjoitukset Gmailissa.

Ota pikanäppäimet käyttöön Gmailissa

Tavallisten pikanäppäinten käytön lisäksi sinun on otettava ominaisuus käyttöön, jotta voit lisätä uusia pikanäppäimiä. Voit tehdä sen sovelluksen työpöytäversiosta, mutta et mobiiliversiosta. Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on noudatettava:

Vaihe 1: Avaa Gmail tietokoneellasi selaimessa ja kirjaudu sisään tunnuksillasi.

Vaihe 2: Napsauta nyt rataskuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa profiilikuvasi vieressä. Kun Pika-asetukset-paneeli avautuu, valitse Näytä kaikki asetukset -vaihtoehto.

Vaihe 3: Valitse Lisäasetukset-vaihtoehto asetuspalkin oikeasta yläkulmasta.

Vaihe 5: Vieritä alaspäin, kunnes löydät Mukautetut pikanäppäimet -vaihtoehdon, joka on oletuksena poistettu käytöstä. Ota se käyttöön.

Vaihe 6: Napsauta Tallenna muutokset -painiketta alareunassa.

Pikanäppäinten mukauttaminen Gmailissa

Vaihe 1: Avaa Gmailin asetukset kuten edellisessä osiossa näytettiin ja valitse Näytä kaikki asetukset. Napsauta yläreunan asetuspalkissa uutta Pikanäppäimet-välilehteä.

Vaihe 2: Sinun pitäisi nähdä luettelo pikanäppäimistä, jotka ovat oletuksena käytettävissä Gmailissa. Esimerkiksi aloittaaksesi uuden kirjoitusikkunan paina 'c'. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä Luonnokset-kansioon painamalla 'gd'.

Vaihe 3: Voit muokata näitä oletusasetuksia poistamalla esiasetukset ja korvaamalla ne omilla pikanäppäimilläsi tai yksinkertaisesti asettamalla vaihtoehtoja oletusasetuksille.

Vaihe 4: Voit käyttää useimpia näppäimiä pikanäppäimissäsi, vaikka on syytä huomata, että et voi lisätä yhdistelmiä, kuten 'Shift + T' tai mitään vastaavaa, koska tilaa on rajoitetusti. Voit lisätä erilaisia ​​kirjainyhdistelmiä. Voit esimerkiksi siirtää sähköpostin myöhemmäksi asettamalla "ab" pikanäppäimeksi.

Vaihe 5: Kun olet säätänyt pikakuvakkeita mieltymystesi mukaan, vieritä alas alas ja napsauta Tallenna muutokset.

Vaihe 6: Jotta nämä uudet pikakuvakkeet toimivat, sinun on testattava ne. Paina näppäimistön ?-näppäintä tuodaksesi esiin luettelon kaikista Gmailissa käytettävissä olevista pikanäppäimistä. Pikanäppäinluettelo on hieman pidempi, koska se sisältää lisäosioita, kuten "Kirjoita ja keskustele", "Viestien navigointi Google Chatissa" ja paljon muuta. Näitä Gmailin oletuspikanäppäimiä ei voi muokata.

Vaihe 7: Jos vierität alaspäin, huomaat toisen osion, joka kattaa aiemmin katsomamme mukautettavat pikakuvakkeet. Jos ne näkyvät Poistettuina, sinun on otettava ne käyttöön. Sulje nyt ikkuna, palaa Saapuneet-kansioon ja kokeile mitä tahansa pikanäppäimiä, joita haluat kokeilla. Niiden pitäisi toimia hyvin.

Vaihe 8: Jos muutat mielesi ja haluat lopettaa valitsemiesi mukautettujen pikanäppäinten käytön, voit seuraa yllä mainittuja vaiheita, kunnes näet Näppäimistöjen pikanäppäimet -osion, ja napsauta Palauta oletukset pohja. Gmail palaa siihen, että voit käyttää oletuspikanäppäimiä ja poistaa mukautetut pikanäppäimet.

Koska Gmailissa on paljon seurattavia pikanäppäimiä, on syytä muistaa, että ?-painikkeen painaminen tuo esiin luettelon käytettävissä olevista pikanäppäimistä mistä tahansa Gmailista. Jos mukautat joitain pikanäppäimiä, niiden pitäisi näkyä luettelossa sellaisinaan.

Muista, että saattaa olla mahdollista, että koet hikkautta yrittäessäsi käyttää näitä pikanäppäimiä. Esimerkiksi pikakuvake ei toimi, yritä sammuttaa ominaisuus ja ottaa se uudelleen käyttöön. Toinen mahdollisuus on, että verkkoselaimesi on vanhentunut, joten sinun tulee varmistaa, että olet päivittänyt sen ennen kuin yrität käyttää Gmailin pikanäppäimiä.

Paranna tuottavuutta Gmailin mukautetuilla pikanäppäimillä

Mukautettujen pikanäppäinten käyttäminen auttaa sinua virtaviivaistamaan työnkulkuasi, joten sinun kannattaa aloittaa omasi luominen mahdollisimman pian. Tehostaaksesi toimintaasi entistä tehokkaammin, tutustu oppaastamme luoda tehtäviä ja luetteloita Gmailissa.

Päivitetty viimeksi 20. huhtikuuta 2022

Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.