SharePoint-luettelon luominen
Sekalaista / / April 02, 2023
SharePoint on Microsoft Officen alusta, joka on suojattu tietojen tallentamiseen, järjestämiseen, jakamiseen ja käyttämiseen mistä tahansa laitteesta. Useimmat organisaatiot käyttävät tätä alustaa verkkosivustojen luomiseen. SharePointiin pääsee helposti valitsemallasi selaimella, mukaan lukien Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge ja muut. SharePointissa voit myös luoda luetteloita, joiden avulla voit hallita kätevästi useita tehtäviä. Jos etsit täydellistä opasta SharePoint-luettelon luomiseen, mitä SharePoint-luettelo sisältää Yleistä, sen tyyppejä, luetteloesimerkkejä ja kuinka saada luettelo näyttämään hyvältä, niin olet päätynyt täydelliseen sivu. Tutkit kaikkia SharePoint-luetteloiden olennaisia yksityiskohtia saman katon alla, joten aloitamme tämän informatiivisen oppaan parissa viipymättä.
Sisällysluettelo
- SharePoint-luettelon luominen
- Mikä on SharePoint-lista?
- SharePointin avulla voit luoda minkä tyyppisen luettelon?
- Esimerkkejä SharePoint-luettelosta
- Kuinka saada SharePoint-luettelo näyttämään hyvältä
SharePoint-luettelon luominen
Täältä saat tietoa SharePoint-luettelosta, esimerkeistä, SharePoint-luettelon luomisesta ja paljon muuta yksityiskohtaisesti.
Nopea vastaus
Yritä luoda SharePoint-luettelo seuraavasti:
1. Siirry SharePoint-sivustollesi ja napsauta Sivuston sisältö linkki.
2. Klikkaa Uusi -painiketta ja valitse Lista vaihtoehto.
3. Valitse luotavan luettelon tyyppi ja anna luettelolle nimi ja kuvaus.
4. Lisää tarvitsemasi lisäsarakkeet napsauttamalla lisää sarake -painiketta.
5. Mukauta luettelosi asetuksia napsauttamalla luettelon asetukset -painiketta.
6. Aseta luettelosi käyttöoikeudet napsauttamalla luvat -painiketta.
7. Tallenna luettelosi napsauttamalla Tallentaa -painiketta.
Mikä on SharePoint-lista?
Nyt kun tiedät SharePoint-luettelon luomisen, on aika oppia lisää siitä.
- SharePoint-luettelo on a tietojen kerääminen voit jakaa tiimisi jäsenten ja sen käyttöoikeuden saaneiden ihmisten kanssa.
- SharePoint-luettelo on kokoelma tietoja tai sisältöä rivejä ja sarakkeita, aivan kuin taulukko Microsoft Excelissä.
- Nämä luettelot tallentavat tietoja siellä, missä voit lisätä liitteitä, kuten asiakirjoja tai kuvia.
- SharePoint-luettelon voi jakaa tiimit, henkilökunta, kollegat ja muut.
- Tämä luettelo antaa ihmisille mahdollisuuden järjestää tiedot dynaamisesti ja joustavasti.
- SharePoint-lista voidaan luoda tyhjästä tai sen avulla valmiita malleja.
- SharePoint-luettelo voi myös olla automatisoitu vähentää ponnisteluja, säästää aikaa ja virtaviivaistaa työtä.
SharePointissa voit luoda ja jakaa luetteloita, joiden avulla voit seurata omaisuutta, ongelmia, yhteystietoja, rutiineja, varastoa ja paljon muuta. Voit aloittaa joko mallista, Excel-tiedostosta tai tyhjästä. Jos haluat tietää SharePoint-luettelon luomisen, katso seuraavat vaiheet:
1. Navigoi kohtaan sivustokokoelma mihin haluat tehdä luettelon.
2. Napsauta nyt rataskuvake avata asetukset.
3. Valitse seuraavaksi Sivuston sisältö valikosta.
4. Napsauta sitten + Uusi.
5. Nyt alkaen Lista vaihtoehto, valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Tyhjä lista: Voit valita tämän vaihtoehdon luodaksesi luettelon tyhjästä. Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, anna luettelo a nimi ja kuvaus, ja tykkää muita saatavilla olevia vaihtoehtoja. Tämä luettelo tallennetaan Minun listani kunnes tai ellet valitse Tallenna kohteeseen vaihtoehto. Kun se on valittu, napsauta Luo.
- Excelistä: Toinen tapa luoda SharePoint-luettelo on valita Excel, joka perustuu Excel-taulukko.
- Olemassa olevasta listasta: Voit myös valita nykyisen luettelon säästääksesi aikaa ja luoda uuden toisen SharePoint-luettelon sarakkeiden perusteella. Äskettäin luodussa luettelossa on samat sarakkeet, mutta ei tietoja.
- Mallit: Nyt sinun on valittava malli, esimerkiksi an Ongelman seuranta, nähdäksesi, mitä sarakkeita malli sisältää. Kun sopiva malli löytyy, valitse Käytä mallia. Voit valita Takaisin Luo listaus -sivulle, jos mitään ei löydy.
6. Kun luettelo on luotu, avaa se ja lisää sarakkeita valitsemalla +Lisää sarake vaihtoehto.
7. Voit jakaa luodun luettelon myöntämällä sen käyttöoikeuden. Voit tehdä tämän valitsemalla Täysi hallinta, voi muokata tai tarkastella käyttöoikeuksia.
Lopuksi voit viedä tämän tiedoston tiedostoon Excel-tiedosto ja integroida lista.
Lue myös:Korjaa Office 365 -virhe 70003: Organisaatiosi on poistanut tämän laitteen
SharePointin avulla voit luoda minkä tyyppisen luettelon?
SharePoint on alusta, jossa voit luoda erilaisia luetteloita. Nämä luettelot on suunniteltu seuraamaan ja hallitsemaan tietoja ja ne näyttävät samanlaisilta kuin laskentataulukoita. Tällä käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällä voidaan luoda erilaisia rivejä ja sarakkeita sisältäviä listoja. Jos haluat lisätietoja SharePointista, voit luoda minkä tyyppisen luettelon, katso seuraavat kohdat:
- Kalenterit
- Tehtävät
- Kyselyt
- Keskustelupalstat
- Yhteystietoluettelot
- Ilmoitukset
- Linkkiluettelot
Esimerkkejä SharePoint-luettelosta
Voit ottaa jonkun avun SharePoint luetteloesimerkkejä mukautetun luettelon luomiseksi ja sarakkeen lisäämiseksi luetteloon.
1. Kurssin tiedot
Ensimmäinen esimerkki on kurssitietoluettelo, jonka voit luoda tallentaaksesi tietoja eri kursseista. Voit itse asiassa oppia sen tekemisestä seuraavien vaiheiden avulla:
1. Navigoi kohtaan SharePoint-sivusto työpöydälläsi.
2. Siirry nyt Sivuston sisältö.
3. Napsauta seuraavaksi + Uusi -kuvake ja valitse Lista valikosta.
4. Syötä nyt Nimi luettelosta, jonka haluat luoda, esim. Kurssi.
5. Napsauta lopuksi Luoda.
6. Napsauta nyt Sivuston sisällössä -kuvaketta Kurssilista.
7. Valitse nyt kurssien sisällä Lisää sarake ja lisää sarakkeita sarakkeen tyyppi kurssiluettelossa. Voit sisällyttää kurssin nimi, kesto, ohjaaja, kuvaus, maksu ja laji.
8. Valitse seuraavaksi a Yksi rivi tekstiä näkyviin tulevasta valikosta.
9. Täytä nyt Nimi ja Kuvaus laatikko.
10. Napsauta sitten Tallentaa.
11. Voit luoda samoja vaiheita muut sarakkeet SharePoint-luettelossasi.
12. Kun sarakkeet on lisätty, napsauta uusi kuvake ja täytä kunkin SharePoint-luettelosarakkeen tiedot.
Kun sarakkeet on täytetty, voit tarkastella SharePoint-luettelon sarakkeita, joissa on tietoja/kohteita.
2. Lomapyyntö
Toinen klassinen esimerkki on lomapyynnön luominen yksityiskohdan tallentamiseksi, kun organisaation työntekijä hakee lomaa.
Huomautus: Noudata yllä olevia SharePoint-luettelon luontiohjeita ja luo luettelo ensin.
1. Kun olet luonut a SharePoint-luettelo, tallenna se nimellä a Lomaluettelo.
2. Nyt kun lomaluettelo on luotu, voit luoda 6 saraketta, mukaan lukien henkilön koko nimi, ensimmäinen päivämäärä, viimeinen päivämäärä, loman tarkoitus, kuvaus ja hyväksyntä.
Voit tarkastella tätä luetteloa helposti SharePointissa verkossa.
3. Rekrytointiseuranta
Seuraava on rekrytointiseuranta, joka seuraa hakijoiden profiileja, haastatteluaikatauluja ja työhakemuksia avoimien työpaikkojen luettelosta. Kun olet luonut SharePoint-luettelon, anna sille nimi rekrytointiseuranta ja lisää siihen seuraavat sarakkeet:
- ehdokasnimi
- asema
- Edistyminen
- Hakupäivämäärä
- Haastattelun päivämäärä
- Rekrytoija
- Ehdokkaan sähköposti
- Kokea
- Taidot
Lue myös:Korjaa Microsoft Exchange -järjestelmänvalvojasi on estänyt tämän Outlook-version
Kuinka saada SharePoint-luettelo näyttämään hyvältä
Vaikka SharePoint-tietojen näkymät ovat samanlaisia kuin dataraportit, voit luoda parempia raportteja, jotka auttavat sinua kuluttamaan dataa paremmin. Saat lisätietoja vinkeistä ja temppuista ja saat kaiken irti näkymien luomisesta ja käyttämisestä SharePoint-luetteloissa tutustumalla alla mainittuihin kohtiin:
1. Älä muokkaa oletusnäkymää
SharePointissa on oletusnäkymä, jossa on luettelo ja kirjastot. Tämä oletusnäkymä tulee jättää koskematta. Voit myös luoda uuden idean seuraavien vaiheiden avulla ja tehdä SharePoint-luettelostasi katsomisen arvoisen:
1. Klikkaa Asetukset rataskuvake SharePointissa.
2. Napsauta nyt Kirjaston asetukset avattavasta valikosta.
3. Napsauta seuraavalla sivulla Luo näkymä pohjalla.
4. Seuraavaksi voit valita alla olevista malleista:
- Vakionäkymä on sama kuin sovelluksen Kaikki asiakirjat -näkymä.
- Tietolehtinäkymä näyttää tiedot pikamuokkausnäkymässä.
- Kalenterinäkymä on tuotteille, joilla on alkamis- ja lopetuspäivämäärä.
- Ganttin näkymä voidaan käyttää tehtäväluetteloissa.
5. Voit myös valita olemassa olevan näkymän napsauttamalla Aloita nykyisestä näkökulmasta in Näkymän tyypin asetukset.
2. Ymmärrä käyttäjiäsi
Sinun täytyy tietää, miten SharePoint-luettelo näyttää hyvältä ymmärtää käyttäjääsi ensimmäinen. Käyttäjät voivat luoda julkisia ja henkilökohtaisia näkymiä SharePoint-luetteloihinsa. On aina tärkeää käynnistää sovellus vähimmäisnäkymillä. Voit kysyä käyttäjiltä luettelosta, jonka haluat luoda, saadaksesi lisätietoja. Voit myös lisätä linkkejä muista paikoista tiettyihin lausuntoihin.
3. Näkymät ilman kansioita
Voit käyttää näkymiä ilman kansiota, jos haluat lisätä käyttöoikeuksia kansiotasolla. Tämä mahdollistaa sen, että käyttäjällä on useita asiakirjoja sisältäviä kansioita ja jokaisella kansiolla on eri käyttöoikeudet, mikä koskee myös kansiota ja sen sisällä olevaa sisältöä.
4. Ryhmitellyt näkymät
Ryhmitetyt näkymät ovat myös rakentava tapa saada SharePoint-luettelosi näyttämään hyvältä, jolloin käyttäjät voivat nähdä sisältönsä ryhmiteltynä kategorioittain, kun kansioita ei käytetä. Voit tehdä tämän lisäämällä sovellukseesi metatietosarakkeet.
5. Käytä eri asetuksia
Toinen hieno tapa saada SharePoint-luettelo näyttämään hyvältä on käyttää erilaisia asetuksia. Katsotaanpa näitä asetuksia alla:
- Nimi: Voit tehdä SharePoint-luettelostasi helposti lähestyttävän antamalla sille sopivan nimen.
- Sarakkeet: Valitse luettelossasi näytettävät sarakkeet hallinnan parantamiseksi.
- Järjestellä: Voit myös lajitella tietosi ilmoittamalla järjestyksen, jossa tiedot näkyvät.
- Suodattaa: Suodattimen luominen auttaa erottamaan useita eri osastoihin kuuluvia kohteita.
- Taulukkonäkymä: Taulukkonäkymässä voit valita useita kohteita kerralla.
- Kaikki yhteensä: Totalin käyttäminen auttaa sinua antamaan tietojen summan, luvun tai keskiarvon, ja se on kätevä ominaisuus.
- Ryhmäperuste: Voit myös käyttää Ryhmittelyperuste-ominaisuutta tietojen ryhmittelyyn metatietojen perusteella.
- Tyyli: Tyyliä käyttämällä voit muuttaa tietojen esittämistapaa.
- Kansiot: Tällä asetuksella voit tarkastella myös kansioiden ulkopuolisia asiakirjoja.
- Tuoterajoitus: Tällä asetuksella voit näyttää sivulla useita kohteita.
- mobiili: Tämä asetus on tarkoitettu mobiilikäyttäjille, jotka haluavat tarkastella kirjastoa tai luetteloa mobiililaitteillaan.
6. Suodatetut näkymät
Jos haluat tehdä luettelostasi hyvän, suodatusnäkymät auttavat näyttämällä tietovalinnan. Tällainen näkymä sopii erinomaisesti tuhansille asiakirjoille, jotka kuuluvat eri osastoon ja asiakirjatyyppeihin. Nykyisissä luetteloissa ja kirjastoissa voit käyttää tätä suodatinta näkymässä ja tallentaa sen näkymänä.
7. Luo näkymiä kaavoilla
Voit luoda näkymiä kaavoilla, jotta SharePoint-luettelo näyttää hyvältä. Tämä on erittäin hyödyllistä, kun työskentelet kirjastoissa tai luetteloissa, joissa on tuhansia kohteita. Näin näet uusimmat kohteet helposti.
8. Huomiota vaativat tiedostot
Parantaaksesi SharePoint-tiedostoasi voit myös käyttää huomiota vaativia asetustiedostoja ja kiinnittää huomion kohteisiin, jotka on täytettävä.
9. Hyväksy tai hylkää
Hyväksyntäominaisuuden käyttäminen SharePoint-luettelon tai -kirjaston täydentämiseen on erinomaista. Käyttämällä Hyväksy/hylkää kohteet -vaihtoehtoa voit auttaa käyttäjiä, joilla on oikeat hyväksymisoikeudet, jotka voivat siirtyä kohteisiin, jotka on hyväksyttävä.
10. Omat esitykset
Voit käyttää SharePointissa Omia lähetyksiä, jotka näytetään, kun sisällön hyväksyntä on käytössä. Tämä näkymä näyttää kaikki kohteesi hyväksymistilan mukaan ryhmiteltynä.
Suositus:
- Korjaa Disney Plus -virhekoodi 73
- Kuinka vaihtaa Reddit-käyttäjänimi
- 12 tapaa korjata Microsoft ei lähetä viestiä vahvistusvirhe
- SharePoint Edit Web Part Ei sallittu -ongelman ratkaiseminen
Tämä vie meidät oppaamme loppuun kuinka luoda SharePoint-luettelo. Toivomme, että voimme vastata kaikkiin kyselyihisi tässä asiakirjassa ja antaa vinkkejä, joiden avulla SharePointin kirjastot ja luettelot näyttävät vähemmän kaoottisilta. Jos sinulla on meille muita kysymyksiä, jätä ne alla olevaan kommenttiosaan.