Outlook-kalenterin synkronointi Google-kalenterin kanssa: 7 parasta tapaa
Sekalaista / / April 05, 2023
Jos käytät Microsoft Outlookia ja Google-kalenteria aikataulujesi ja tapaamisten hallintaan, sinun kannattaa harkita näiden kahden alustan synkronointia. Tämä helpottaa järjestäytymistä ja sitoumustesi noudattamista. Tämä artikkeli opastaa sinua kuinka synkronoida Outlook-kalenteri Google-kalenterin kanssa.
![Synkronoi Outlook-kalenteri Google-kalenterin kanssa](/f/eef667fd14f3ff840e3b5ba89b69c074.jpg)
On useita syitä, miksi sinun pitäisi synkronoida Microsoft Outlook Google-kalenterin kanssa. Kahden alustan yhdistäminen lisää käyttömukavuutta, helpottaa yhteistyötä, vähentää tapaamisten määrittämisen kitkaa ja on helppo varmuuskopioida kalenteri.
Huomautus: Artikkelissa suositellut menetelmät mahdollistavat kaksisuuntaisen synkronoinnin kalenterissa. Tämä tarkoittaa, että kaikki yhdessä kalenterissa tekemäsi muutokset näkyvät toisessa.
1. Synkronoi Outlook-kalenteri Google-kalenterin kanssa Outlook Linkin avulla
Ennen kuin synkronoit Outlook-kalenterin Google-kalenterin kanssa, on tärkeää hankkia Outlook Link. Tämän avulla voit yhdistää kaksi kalenteria ilman lisäosia tai laajennuksia, koska sekä Outlook että Google-kalenteri käyttävät iCalendar (.ics) -muotoa. Noudata alla olevia ohjeita.
Huomautus: Voit avata Outlook-sovelluksen tai käyttää verkkoselainta. Esittelyn vuoksi teemme sen verkon kautta.
Vaihe 1: Avaa Outlook haluamallasi verkkoselaimella tietokoneellasi.
Avaa Outlook
![Avaa Outlook haluamallasi verkkoselaimella](/f/3292382a5bc9908727e777c4ce9e47d1.jpg)
Vaihe 2: Siirry oikeasta yläkulmasta Asetukset-kohtaan ja napsauta Näytä kaikki Outlook-asetukset.
![Siirry kohtaan Asetukset](/f/9820bf3995fd9437b47c3aa9476bc951.jpg)
Vaihe 3: Valitse vasemmalta Kalenteri ja napsauta Jaetut kalenterit.
![klikkaa Jaetut kalenterit](/f/ce3d7f56550aea770dfb06955f286019.png)
Vaihe 4: Valitse Julkaise kalenteri -osiossa avattavasta valikosta Kalenteri ja napsauta pikavalikosta Voi tarkastella kaikkia tietoja.
![valitse Kalenteri](/f/fd1c0c56bb35f7422497078ccf6408f4.png)
![valitse](/f/2f838875b8f67a6920d02392e2339780.jpg)
Vaihe 5: Napsauta Julkaise.
![Napsauta Julkaise](/f/1df90830518e029fd07b89ee8b8d6b78.png)
Tämä luo kaksi linkkiä: yksi HTML ja toinen ICS.
Vaihe 6: Kopioi ICS-linkki.
![Kopioi ICS-linkki](/f/a4fe7fafa11fa15f78522b78c995d3e2.jpg)
Vaihe 7: Avaa nyt Google-kalenteri toisella selaimen välilehdellä ja napsauta "Muut kalenterit +" vasemmassa ruudussa.
Siirry Google-kalenteriin
![avaa Google-kalenteri](/f/f500a58f13c06e8a17d4462850b3fbf9.jpg)
Vaihe 8: minäNapsauta pikavalikosta URL-osoitteesta.
![napsauta URL-osoitteesta](/f/19a8bd0c317fdffe07202f8b290c7a5b.png)
Vaihe 9: Liitä kopioitu Outlook-linkki ja napsauta Lisää kalenteri.
![Liitä kopioitu Outlook-linkki](/f/f480807a8ff6a7fa7cf0d89d7eb59a86.jpg)
Se siitä. Olet muodostanut yhteyden onnistuneesti Outlook-kalenteri ja Google-kalenteri. Nyt voit mukauttaa kalenteria muuttamalla sen värejä tai nimeämällä sen uudelleen.
Jos haluat jatkossa katkaista kahden kalenterin yhteyden, sinun tarvitsee vain joko peruuttaa Outlook-linkin julkaisu tai viedä hiiri kalenterin nimen päälle Google-kalenterissa ja napsauttaa X-kuvaketta.
2. Synkronoi Outlook-kalenteri Google-kalenterin kanssa tietokoneella
Tässä menetelmässä vaiheet sisältävät selaimen avaamisen Google-kalenterin ja alkuperäisen Windows Outlook -sovelluksen työpöydällä. Voit käyttää selainta kokonaan. Tässä osassa otamme kuitenkin molemmat mukaan. Seuraa mukana.
Vaihe 1: Avaa Google-kalenteri haluamallasi selaimella Windows-tietokoneellasi.
Siirry Google-kalenteriin
![Avaa Google-kalenteri](/f/230163c939a97b054b26fc808836325f.jpg)
Vaihe 2: Napsauta rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa. Valitse avattavasta valikosta Asetukset.
![Napsauta rataskuvaketta](/f/43c566a7bd9009cd1655f1f0feddb3c0.jpg)
Vaihe 3: Siirry kohtaan Tuo ja vie.
![Siirry kohtaan](/f/1cb350e2f4072c3f3551be0ca9586dd6.jpg)
Vaihe 4: Siirry vasemmasta ruudusta kohtaan Vie ja cLataa .ics-tiedosto napauttamalla Vie-painiketta.
![Siirry vasemmasta ruudusta kohtaan Vie](/f/e4f1020cbce9481078d5964630cc8d5d.jpg)
Huomautus: Ladattu .ics-tiedosto on pakattu, sinun on tehtävä se pura tiedosto.
Sulje tai pienennä selain tämän vaiheen jälkeen.
Vaihe 5: Paina näppäimistön Windows-näppäintä, kirjoita Näkymät, ja napsauta Avaa.
![kirjoita Outlook](/f/4116b8e6ca6f7025409e2c720e3f4289.jpg)
Vaihe 6: Kun Microsoft Outlook avautuu, siirry kohtaan Tiedostot.
![siirry kohtaan Tiedostot](/f/bcedca1c094600cc76c0c7e0b9d2a568.png)
Vaihe 7: Napsauta "Avaa ja vie" vasemmasta ruudusta.
![Napsauta](/f/66ae3717dbb674feced116f7de3a2602.png)
Vaihe 8: Valitse oikeanpuoleisen ruudun Avaa-valikosta Tuo/Vie.
![valitse](/f/aaeaca0656aff621bae9fbbd7f2b0626.png)
Tämä käynnistää ponnahdusikkunan.
Vaihe 9: Valitse "Ohjatussa tuonti- ja vientitoiminnossa" vaihtoehto "Import an iCalendar (.ics) tai VCalendar-tiedosto (.vcs)" ja napsauta Seuraava.
![valitse Tuo iCalendar (.ics) tai VCalendar-tiedosto (.vcs) -vaihtoehto](/f/d4ddffa892b79da7942cd7944a183538.png)
Vaihe 10: Selaa Google-kalenterista viemääsi .ics-tiedostoa ja napsauta OK.
![Selaa Google-kalenterista viemääsi .ics-tiedostoa](/f/ec89996eec631c59f8efcc19e1b3e62b.png)
Vaihe 11: Lisää viety Google-kalenteri Outlookiin napsauttamalla ponnahdusikkunassa Tuo.
![Lisää viety Google-kalenteri Outlookiin napsauttamalla Tuo](/f/d50f208f828add068e52d4574f6a80f0.png)
Kaikki Google-kalenterisi kohteet näkyvät Outlook-kalenterissasi. Voit muokata tai muokata kalenteria tarpeidesi mukaan. Vie hiiri nimen päälle ja napsauta X-kuvaketta, jos haluat katkaista kalenterin yhteyden.
Jos käytät Macia, vaiheet muuttuvat hieman. Jatka lukemista.
3. Outlook-kalenterin synkronoiminen Google-kalenterin kanssa Macissa
Kalenterin synkronointi on helppoa, mutta se riippuu monista tekijöistä. Jos haluat synkronoida Outlook-kalenterisi Google-kalenterin kanssa Macissa, noudata alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Paina "komento + välilyönti", kirjoita Näkymät, ja paina Return.
![kirjoita Outlook](/f/362043c41e362056649ce4d97eaf2d9b.jpg)
Vaihe 2: Siirry yläpalkista Outlookiin ja valitse Asetukset.
Huomautus: Vaihtoehtoisesti voit painaa Komento +, avataksesi sen.
![Siirry Outlookiin](/f/36e41dd297472b211cfbf93230df657a.jpg)
Vaihe 3: Valitse nyt vasemmasta ruudusta Tilit.
![valitse Tilit](/f/d3fe6d8db0f99d2ffd9be5c0d1524b5d.png)
Vaihe 4: Cnapsauta +-painiketta ja valitse Uusi tili.
![valitse Uusi tili](/f/5d581164e158de355e4cfe8b23f1582d.jpg)
Vaihe 5: Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja napsauta Jatka.
![kirjaudu sisään Google-tilillesi](/f/46218d2bcc0a472aba429e9041f1c2c1.png)
Vaihe 6: Valitse kehotteessa tili.
![Valitse tili](/f/0f5451642f7137bb1f1fcae030400cc5.png)
Vaihe 7: Kun sinua pyydetään valtuuttamaan Microsoft Apps käyttämään Google-tiliäsi, napsauta Salli.
![Napsauta Salli](/f/230f27ea5ac12c901f94b1e655ae3194.png)
Ole hyvä. Olet yhdistänyt Outlook-kalenterin Google-kalenteriin Macissa. Tästä lähtien sinun on tarkistettava kalenteritehtävät yhdestä paikasta. Jos et halua käyttää Macia ja haluat tehdä sen Android-laitteellasi, jatka lukemista.
4. Synkronoi Outlook-kalenteri Google-kalenterin kanssa Androidissa
Yksi helpoimmista tavoista synkronoida kaksi kalenteria on yhdistää molemmat kalenteriin Outlookin kalenterisovellus. Noudata alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Avaa Outlook-sovellus Android-laitteellasi ja napsauta profiilikuvaasi vasemmassa yläkulmassa.
![klikkaa profiilikuvaasi](/f/92a00fe79a431c9c6253f475d32c8c15.jpg)
Vaihe 2: Napauta Asetukset (ratas) -kuvaketta.
![Napauta Asetukset (ratas) -kuvaketta](/f/e7383b57dd349d3ae908b04b02261429.jpg)
Vaihe 3: Napauta Sähköpostitilit-kohdassa Lisää sähköpostitili.
![napauta 'Lisää sähköpostitili'.](/f/f50aa6d897f98226f983c8ab9ea376e5.jpg)
Vaihe 4: Valitse alakortista Lisää sähköpostitili.
![valitse Lisää sähköpostitili.](/f/11a04a3f69f86fad82e207e1e5f4a31c.jpg)
Vaihe 5: Napauta Lisää tili -sivulla Lisää Google-tili.
![napauta Lisää Google-tili.](/f/6f018918ed921a48a0ca72f9ede3aee6.jpg)
Vaihe 6: Valitse tili, jonka haluat yhdistää. Napsauta seuraavalla sivulla Salli.
![Valitse tili, jonka haluat yhdistää](/f/5522019af358d08207af68d4b9128be0.jpg)
![Napsauta Salli](/f/4cea787f26bc09420594895500a0574f.jpg)
Siinäpä se. Kun avaat Microsoft Outlook -sovelluksen Androidissa, voit nähdä ja ajoittaa tapahtumia vaivattomasti. Jos käytät iPhonea, siirry seuraavaan menetelmään.
5. Outlook-kalenterin synkronoiminen Google-kalenterin kanssa iPhonessa tai iPadissa
Kalenterisi voi synkronoida monella eri tavalla. Paras vaihtoehto on kuitenkin synkronoi kalenterisi iPhonen kanssa tai iPadin Kalenteri-sovelluksessa, jotta sinun ei tarvitse etsiä muualta. Sama synkronoidaan myös Macissasi. Lisäksi vaiheet ovat yksinkertaisia.
Vaihe 1: Avaa iPhonen tai iPadin asetukset.
![Avaa iPhonen tai iPadin asetukset](/f/6b847769f7815f22bd7c34f0d9e14f37.jpg)
Vaihe 2: Siirry Kalenteriin ja napauta Tilit.
![Siirry Kalenteriin](/f/6f3a03b570d6ab5b55ce68e2ce7871ee.jpg)
![napauta Tilit](/f/36c1b4addb6c4d3d83f6474ad935c7b6.png)
Vaihe 3: Lisää Google- ja Outlook-tilisi samanaikaisesti iPhoneen tai iPadiin seuraamalla ohjeita.
![Lisää Google](/f/00d01dfdec22bf0c051d8c850a029821.png)
![Valitse Google- tai Outlook-tili](/f/5711a8ce58cb46aba58205ebfba00219.png)
Vaihe 4: Kun tilit on yhdistetty, siirry kuhunkin tiliin ja kytke kalenterit päälle kalenterin synkronoimiseksi.
![siirry kuhunkin tiliin ja liu'uta Kalenterit-kytkintä](/f/ca476fd88a6db5136c3628b90e04edb1.png)
Kun olet lopettanut kirjaamisen ja kalenterin synkronoinnin, olet valmis. Kaikki tapahtumat ja ajoitetut tiedot synkronoidaan automaattisesti yhteen paikkaan aiheuttamatta sinulle ongelmia.
6. Kuinka synkronoida Outlook-kalenteri Gmailin kanssa
Outlook-kalenterin synkronointi Gmailin kanssa on suoraviivainen prosessi. Noudata alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Siirry Gmailiin, kirjaudu sisään tililläsi ja napsauta rataskuvaketta.
Siirry Gmailiin
![Mene Gmailiin ja kirjaudu sisään](/f/39f63fcbc48c4d3209853f248a9e4cac.png)
Vaihe 2: Napsauta avattavasta valikosta Näytä kaikki asetukset.
![](/f/efcfe1b2e145c0c2de178ddfd9f35012.png)
Vaihe 3: Siirry kohtaan Edelleenlähetys ja POP/IMAP.
![Siirry kohtaan Edelleenlähetys ja POPIMAP](/f/2e270f53c3541c60e112fae550c01b3d.png)
Vaihe 4: Varmista, että POP-lataus ja IMAP-käyttö ovat käytössä.
![POP-lataus ja IMAP-käyttö ovat käytössä](/f/887ba44f84dc01ecd0e3fe8b8bc16d43.png)
Vaihe 5: Napsauta Tallenna muutokset.
![Tallenna muutokset](/f/e9d8534a88583e5c246f1f6703c643d9.png)
Vaihe 6: Avaa nyt Outlook-sovellus. Paina näppäimistön Windows-näppäintä ja kirjoita Näkymätja napsauta Avaa.
![kirjoita Outlook](/f/4116b8e6ca6f7025409e2c720e3f4289.jpg)
Vaihe 7: Siirry kotisivulta kohtaan Tiedosto.
![siirry kohtaan Tiedostot](/f/bcedca1c094600cc76c0c7e0b9d2a568.png)
Vaihe 8: Napsauta Lisää tili.
![Napsauta Lisää tili](/f/af1ea65e89dc5a25e51f3cff8df64145.png)
Vaihe 9: Kirjoita Gmail-sähköpostiosoitteesi ja napsauta Lisäasetukset. Valitse "Anna minun määrittää tilini manuaalisesti" ja napsauta Yhdistä.
![napsauta Lisäasetukset](/f/e15137165d8be5efd835fc7c84eb2e4d.png)
Vaihe 10: Lisää syöttötiedot IMAP-tilin asetuksiin.
![IMAP-tilin asetukset](/f/ba748d1a958722aa02eab051f586debb.png)
Vaihe 10: Kirjoita Gmail-salasanasi ja napsauta Kirjaudu sisään.
![Kirjoita Gmail-salasanasi ja napsauta Kirjaudu sisään](/f/fbd8edbed33e91aa4c81989e57d6af7a.png)
Vaihe 11: Napsauta seuraavassa näytössä Salli.
![Napsauta kehotteessa Salli](/f/571ff377d336b099306f625f9c37026b.png)
Siinäpä se. Olet yhdistänyt Gmailin Outlookiin, mikä tarjoaa sinulle molempien maailmojen parhaat puolet. Jos et halua yhdistää ja synkronoida Gmailia Outlookin kanssa, voit tuoda Google-kalenterin Outlookiin. Jatka lukemista.
7. Kuinka tuoda Google-kalenteri Outlook-kalenteriin
Google-kalenterin tuominen Outlookiin voi olla pitkää ja hankalaa. Voit suorittaa sen nopeasti ja helposti noudattamalla alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Siirry Google-kalenteriin ja kirjaudu sisään Google-tililläsi.
Siirry Google-kalenteriin
![Avaa Google-kalenteri](/f/230163c939a97b054b26fc808836325f.jpg)
Vaihe 2: Vie hiiri sen kalenterin päälle, jonka haluat jakaa, ja napsauta kolmen pisteen kuvaketta.
![Siirry Google-kalenteriin](/f/68b6bfe1d0a3bcf36a4984a2f991b57d.png)
Vaihe 3: Napsauta Asetukset ja jakaminen.
![Napsauta Asetukset ja jakaminen.](/f/aa0a238d9b4ed1f922f242b0294c271d.png)
Vaihe 4: Siirry kohtaan Integroi kalenteri.
![Valitse Integroi kalenteri](/f/aef708e51666a80ca870be462dd05915.png)
Vaihe 5: Vieritä alas, napsauta näkyvyyden vaihtopainiketta (silmäkuvake) ja kopioi "Salainen osoite iCal-muodossa".
Huomautus: Jos käytät Google Workspacea, käytä tässä vaiheessa "Julkinen osoite iCal-muodossa".
![kopioi](/f/4a57bf0e5e4dec8db439644a5dac778c.png)
Vaihe 6: Avaa nyt Outlook-kalenteri toisella välilehdellä ja siirry Kalenteriin.
Siirry Outlook-kalenteriin
![Siirry kalenteriin](/f/b9114cf7a85c2e4daee77d08f1909970.png)
Vaihe 7: Napsauta hampurilaisvalikkoa.
![Napsauta hampurilaisvalikkoa](/f/617f48d91952bb6090f70e31f1140cea.png)
Vaihe 8: Valitse Lisää kalenteri.
![Valitse Lisää kalenteri](/f/ef00cf21dcd107b4700df0312ef20377.png)
Vaihe 9: Siirry Lisää kalenteri -ponnahdusikkunassa kohtaan Tilaa verkosta.
![siirry kohtaan Tilaa verkosta.](/f/dc1e8a122369e1d931e15e83855ddbd0.png)
Vaihe 10: Liitä kalenterilinkki ja anna sille nimi.
![Liitä kalenterilinkki](/f/d978c192a157ff042985eea0714f2e36.png)
Vaihe 11: Napsauta lopuksi Tuo.
![napsauta Tuo](/f/d32c685e967bc94eeb6cea8ae0fa6da6.png)
Siinä se on. Nyt voit käyttää kaikkia Google-kalenterin tapahtumia Outlook-kalenterissa, mikä helpottaa tapahtumien tarkistamista. Jos sinulla on kysyttävää, tutustu alla olevaan UKK-osioon.
Usein kysytyt kysymykset Outlook-kalenterin synkronoinnista Google-kalenterin kanssa
Siihen voi olla useita syitä, kuten virheelliset synkronointiasetukset, verkko- tai Internet-yhteysongelmat, kolmannen osapuolen sovellukset ja niin edelleen. Kokeile jotakin yllä olevista menetelmistä ja katso, auttaako se.
Virallisia rajoituksia ei ole, voit luoda niin monta kalenteria kuin tarvitset ja nimetä ne mieltymystesi mukaan.
Oletuksena vain sinä voit tarkastella Outlook-kalenteriasi. Voit kuitenkin jakaa kalenterisi muiden kanssa ja antaa heille oikeuden tarkastella sitä.
Synkronoi kalenterisi
Outlook-kalenterin synkronointi Google-kalenterisi kanssa voi olla hyödyllinen ja kätevä tapa pitää kirjaa aikatauluistasi ja tapaamisistasi. Nyt kun tiedät kuinka synkronoida, saatat myös haluta tietää kuinka integroida Google-kalenteri Windows-kalenterisovellukseen.