Kuinka äänittää ja litteroida äänitiedosto Microsoft Wordilla
Sekalaista / / April 06, 2023
Tekstinkäsittelytyökaluna Microsoft Wordin käytön painopiste on tekstitiedostojen luomisessa ja muokkaamisessa. Olipa kyseessä luentomuistiinpanot tai kokouspöytäkirjat, voit käyttää Microsoft Wordia tallentaaksesi tärkeitä kohtia mahdollisesti myöhempää tarkastelua tai jakamista varten. Lähteen kirjoittaminen Microsoft Wordiin ei kuitenkaan välttämättä ole kätevää. Tässä tulee esiin Microsoft Wordin aliarvioitu ominaisuus.
Microsoft Wordissa on ääniominaisuus, joka sisältää Sanelu- ja litterointivaihtoehdot jotka auttavat muuttamaan ääntä tekstiksi. Voit tallentaa äänen suoraan tai ladata sen Wordiin ja muuntaa sen tekstiksi. Tekstin transkriptiota voidaan muokata ja viedä. Näin voit käyttää Microsoft Wordia äänitallenteiden tallentamiseen ja litteroimiseen.
Kuinka äänittää ääntä Microsoft Wordissa
Voit säästää aikaa ja energiaa sanelemalla ajatuksesi Microsoft Wordiin. Microsoft Word tallentaa puhumasi sanat ja muuntaa ne tekstiksi. Haittapuolena on kuitenkin se, että tulevaisuudessa ei ole äänitallenteita, joihin voit viitata. Näin tallennat ääntä Microsoft Wordissa.
Vaihe 1: Etsi tietokoneellasi Microsoft Word -sovellus napsauttamalla Käynnistä-valikkoa.
Vaihe 2: Napsauta Microsoft Word -sovellusta avataksesi sen.
Vaihe 3: Napsauta Microsoft Office -nauhassa Koti-välilehteä.
Vaihe 4: Etsi ääniryhmää ja napsauta Sanelu-kuvaketta.
Vaihe 5: Aloita tallennus napsauttamalla Aloita sanelumikrofoni.
Vaihe 6: Kun aloitat puhumisen, varmista, että mikrofonikuvake sykkii sinisellä värillä. Sinun pitäisi nähdä puhumasi sanat tallennettuna harmaalla tekstillä Word-kankaalle.
Kuinka litteroida ääntä Microsoft Wordissa
Kun käytät Microsoft Word -sovellusta, huomaat, että vain Sanelu-ominaisuus näkyy Ääni-ryhmässä. Tämä johtuu siitä, että tallennus- ja litterointiominaisuus toimii vain Word for Webissä niille, joilla on Microsoft 365 -tilaus. Jos haluat kiinnittää enemmän huomiota kokouksessa tai luennossa, tämä ominaisuus on sinua varten. Tallentamalla suoraan Microsoft Wordiin voit antaa enemmän energiaa aktiiviseen osallistumiseen kokouksiin.
Vaihe 1: Avaa haluamasi selain ja kirjaudu sisään Microsoft 365 -tilillesi.
Kirjaudu sisään Microsoft 365:een
Vaihe 2: Napsauta sivupalkissa Microsoft Word -kuvaketta käynnistääksesi ohjelman.
Vaihe 3: Valitse "Uusi tyhjä asiakirja" tai olemassa oleva asiakirja avataksesi sen.
Vaihe 4: Napsauta Word-asiakirjassasi nauhan Koti-välilehteä.
Vaihe 5: Katso, onko nauhassa mikrofonikuvake, joka edustaa sanelua, ja napsauta sitä avataksesi avattavan valikon.
Vaihe 6: Valitse avattavasta valikosta Litteroi.
Vaihe 7: Jos sinulla on ääntä toisesta lähteestä, napsauta Lähetä ääni. Jos haluat tallentaa suoraan Wordiin ja saada sovelluksen litteroimaan puolestasi, valitse Aloita tallennus.
Huomautus: Varmista, että annat selaimellesi tarvittavat oikeudet aloittaaksesi äänen tallentamisen Wordissa.
Vaihe 8: Kun olet ladannut äänen tai tallenteen suoraan Wordiin, aloita transkriptio valitsemalla Tallenna ja litteroi nyt tai Litteroi. Varmista, että jätät Transkriptio-ruudun auki koko prosessin ajan.
Huomautus: Tallentuksesi tallennetaan OneDriveen kansioon, jonka nimi on Transcribed Files.
Vaihe 9: Kun olet tallentanut transkription, sinun pitäisi nähdä Transkriptio-ruudussa aikaleimat ja tekstit, jotka ovat tallentuksesi sisältö.
Kuinka muokata transkriptiota Microsoft Wordissa
Kun Word on litteroinut äänitiedostosi, voit tehdä siihen lisämuokkauksia. Näin voit tehdä sen:
Vaihe 1: Vie osoitin transkriptioruudussa muokattavan osan päälle.
Vaihe 2: Napsauta Muokkaa transkriptio-osiota -painiketta.
Vaihe 3: Muuta käytettyä nimeä napsauttamalla Kaiutin-otsikkoa. Jos haluat, että kaikki muut kaiuttimen nimen viittaukset edustavat uutta nimenmuutostasi, valitse Vaihda kaikki kaiuttimet -valintaruutu.
Vaihe 4: Jos litteroidusta tekstistä puuttuu jotain tai haluat muotoilla sen uudelleen, napsauta tekstiruutua ja tee muutokset suoraan.
Vaihe 5: Napsauta Vahvista-kuvaketta tallentaaksesi muutokset.
Sanelutyökalun korjaaminen, joka ei toimi Microsoft Wordissa
Sanelutyökalu on kätevä ominaisuus, kun et halua kirjoittaa useita rivejä tekstiä. Jos sanelutyökalu ei toimi Wordissa, varmista, että sinulla on Microsoft 365 -tilaus. On myös tärkeää tarkistaa, että olet ottanut käyttöön oikeat käyttöoikeudet tietokoneellesi.
Päivitetty viimeksi 23.11.2022
Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.
Kirjoittanut
Maria Victoria
Maria on sisällöntuottaja, joka on kiinnostunut teknologiasta ja tuottavuustyökaluista. Hänen artikkelinsa löytyvät sivustoilta, kuten Onlinetivity ja Delesign. Työn ulkopuolella voit löytää hänen minibloginsa elämästään sosiaalisessa mediassa.