Mitkä ovat SharePointin haitat? – TechCult

SharePoint on vahva työkalu, jossa on laaja valikoima ominaisuuksia yhteistyöhön, asiakirjojen hallintaan ja sisällön luomiseen. On kuitenkin myös joitain haittoja, jotka voivat tehdä sen käyttämisestä haastavaa. Tämän päivän oppaassa opimme joistakin SharePointin merkittävistä haitoista. Selitämme myös SharePoint-luetteloista ja niiden tyypeistä. Lisäksi käsittelemme SharePoint On Premisen eri versioita.

Mitkä ovat SharePointin haitat?

SharePoint on suosittu sisällönhallintaohjelmisto organisaatioille. Tiedämme, että se tarjoaa useita etuja, mutta sillä on myös joitain haittoja, joita käsitellään tässä artikkelissa. Tiedät myös SharePoint-luettelotyypeistä ja paljon muuta yksityiskohtaisesti.

Mikä on SharePoint-lista?

Ennen kuin etsimme vastausta kysymykseen, mikä on SharePoint-luettelo, meidän on tiedettävä Microsoft SharePoint sovellus. Se on joustava ja monipuolinen alusta tiedon jakamiseen tai sivustojen luomiseen yritykselle. Opimme SharePointin edut ja haitat lisäosissa selvittääksemme, sopiiko sovellus ihanteellisesti.

SharePoint-luettelo on kokoelma riveihin ja sarakkeisiin järjestettyä sisältöä, joka on samanlainen kuin Excel-taulukon tiedot. Sitä käytetään tietojen tallentamiseen sekä dynaamisesti että joustavasti ja liitteiden, kuten asiakirjojen tai kuvien, lisäämiseen. On mahdollista jakaa luettelot niiden ihmisten kanssa, joille olet antanut käyttöoikeuden, ja myös pääsyn mistä tahansa tunnuksillasi. Erittäin yhteensopiva muiden Microsoft-tuotteiden kanssa, ja sitä voidaan käyttää listojen suunnitteluun mihin tahansa tarkoitukseen erityyppisten SharePoint-luetteloiden perusteella.

SharePoint-luetteloiden luominen

Kun olemme tienneet vastauksen kysymykseen, mikä on SharePoint-luettelo, sinun on tiedettävä niiden luomisvaihtoehdot. Kun tiedät vastauksen kysymykseen, missä SharePoint-luettelot on tallennettu tulevaan osioon, voit luoda SharePoint-luetteloita ja pääset niihin helposti käsiksi.

• Voit joko käyttää malleja tai luoda luettelon tyhjästä, lisätä SharePoint-sarakkeita ja luoda näkymiä tietojen näyttämiseksi tehokkaasti.
• SharePoint-luettelo voidaan luoda Microsoft SharePointissa mille tahansa SharePoint-sivustolle. Tämän lisäksi luettelon luomiseen on kaksi vaihtoehtoa, nimittäin Microsoft 365 List -sovellus ja Microsoft Teams -sovellus.

Lue myös:SharePoint Edit Web Part Ei sallittu -ongelman ratkaiseminen

Mihin SharePoint-luetteloita käytetään?

SharePoint-luetteloita käytetään sisällön hallintaan ja tallentamiseen pilvitallennustilaan. Vaihtoehdot tai vastaukset kysymykseen, mihin SharePoint-luetteloita käytetään, on lueteltu tässä.

• SharePoint-luettelot voidaan automatisoida ja luoda tarpeen mukaan. Siksi perusvastaus kysymykseen, mihin SharePoint-luetteloita käytetään, on, että niitä voidaan käyttää työn virtaviivaistamiseen.
• Lajittele, ryhmittele, muotoile ja suodata saatavilla olevien luetteloiden tiedot näyttääksesi tietyt tiedot.
• SharePoint Modern -luettelot mahdollistavat suoran yhteistyön tiimisivuston kanssa sisällön tehokkaan järjestämisen mahdollistamiseksi.

SharePoint-luetteloiden tyypit

Koska olemme tienneet vastauksen kysymykseen, mihin SharePoint-luetteloita käytetään, voit arvioida SharePoint-luetteloiden tyypit.

• SharePoint modernit luettelot- Se on erittäin reagoiva ja helppokäyttöinen luettelo, jota voidaan käyttää millä tahansa laitteella. Tämän luettelon avulla voidaan luoda uusi Power-sovellus luetteloasettelusta tai lisätä työnkulku, koska Microsoft Flow- ja Power Apps -sovellukset yhdistetään tähän tyyppiin.
• Asiakirjakirjastot– Kutsutaan myös SharePoint-kirjastoiksi. Ne ovat erityinen luettelo, jota käytetään erityyppisten asiakirjojen tallentamiseen, luomiseen, järjestämiseen, hallintaan ja yhteiskäyttöön. Sitä voidaan käyttää sisällyttämään metatietoja tai lisätietoja, kuten tiedostojen VERSIO, jotta tiimin jäsenet pääsevät helposti käsiksi tiedostoihin.
• Yleisiä esimerkkejä SharePoint-luetteloista tai muun tyyppisistä SharePoint-luetteloista ovat kalenterit, tehtävälistat, yhteystietoluettelot, ilmoitusluettelot, linkkiluettelot, keskustelupalstat ja kyselyt.

Mihin SharePoint-luettelot tallennetaan?

Tässä osiossa voit nähdä SharePoint-luetteloiden sijainnin tai tallennuspaikan. Voit etsiä ja hallita SharePoint-luetteloita käyttämällä Microsoftin listat sovellus.

• Löydät viimeisimmät luettelot tallennustilastasi napsauttamalla Viimeaikaiset listat vaihtoehto avattavasta valikosta.
• Klikkaa Minun listani -vaihtoehto avattavasta valikosta löytääksesi kaikki luettelosi.
• Valitse luomasi luettelo asettamalla oikealla oleva suodatin kohtaan Kaikki viimeisimmät listat vaihtoehto ja napsauta Viimeisimmät luomani listat vaihtoehto.
• Käyttämällä Hae -palkista voit etsiä ja tarkastella tallennettujen luetteloiden tuloksia. Tästä syystä, jos et löydä tarkkaa sijaintia tai vastausta kysymykseen, missä SharePoint-luettelot on tallennettu, voit käyttää tätä ominaisuutta.

Lue myös:Virheellinen määritys teki Bingistä ja Microsoft 365:stä haavoittuvan hakkereille

SharePointin edut

Yleiset edut tai Microsoft SharePointin käytön edut annetaan tässä osiossa.

• Monikäyttöinen toiminnallisuus: Jaa ja tallenna tietoja, julkaise ja poimi tietoja muista tiedostomuodoista ja pääset käsiksi tiedoston tiettyihin tietoihin.
• Erittäin reagoiva: Kaikki prosessit automatisoidaan nopeasti ja voit vastata asiakkaan tarpeisiin.
• Cloud Framework: Yksinkertaisen, skaalautuvan ja helposti yhdistettävän käyttöliittymän avulla voit käyttää kaikkia verkossa olevia asiakirjoja.
• Asiakirjanhallinta: Ylläpidä ja mukauta asiakirjoja tarpeen mukaan.
• Joukkueen yhteistyö: Ota yhteyttä muihin tiimin jäseniin ja yritysten sidosryhmiin muokataksesi ja määrittääksesi tehtäviä. Voit myös saada tiedoston päivitetyn ja muokatun version.
• Liittäminen: Sen avulla voit integroida muihin yrityssovelluksiin käyttämällä helppoja integrointitekniikoita.
• Parannettu suojaus: Hallitse tietoja tehokkaasti ja anna tiettyjä tietoja ihmisjoukolle, jotta he pääsevät käsiksi tietoihin. Estää luvattoman käytön ja varmistaa tietojen luottamuksellisuuden tallentamalla ne pilveen.
• Sisällönhallinta: Luo, muokkaa ja poista sisältöä verkkosivustolta tai luo uusi sivusto tyhjästä. Lisäksi voit tallentaa ja tallentaa tiedostoja dokumenttikirjastoon lisävaatimuksia varten.
• Helppokäyttöisyys: Helppo luoda ja ylläpitää yritysratkaisuja, kuten koontipaneeleja tai verkkoportaaleja.
• Keskitetty hallinto: Se mahdollistaa helpon pääsyn tietoihin mistä tahansa ja suorittaa hallintatehtäviä keskeisestä sijainnista käsin.

SharePointin haitat

SharePointin haitat esitetään tässä osiossa.

• Integrointi voi olla vaikeaa: Erilaisten sovellusten integrointi SharePoint-sovellukseen vaatii enemmän rahaa ja vaivaa. Tämä voi johtaa rahan menetykseen, jos integroidut sovellukset eivät tuota vaadittua tulosta.
• Vaikea mukauttaa: Sovelluksen mukauttaminen voi olla vaikeaa, ja tietyn vaihtoehdon valitseminen käytettävissä olevista mukautustyökaluista voi olla työlästä.
• Kallis: SharePoint-sovelluksen suurin haitta on, että sovelluksen lisenssi voi olla melko kallis. Pakettien kuukausimaksut voivat olla 5,00 dollaria käyttäjältä, 10,00 dollaria käyttäjältä ja 20,00 dollaria käyttäjältä.
• Riittämätön hakuvaihtoehto: Sovelluksen hakuominaisuus ei riitä ja vaatii paljon sisäistä räätälöintiä. Siksi tietyn tiedon etsiminen voi olla hankalaa.
• Vaatii Koulutuksen: Yrityksen on järjestettävä sisäinen koulutus varmistaakseen, että sovelluksen käyttö on kunnossa. Tuottavuuden parantamiseksi tiimin jäseniä on koulutettava samalla tavalla.
• Palvelinvaihtoehdon rajoitus: SharePoint On Premise -version toiminta on rajoitettu Microsoft Windows Server -käyttöjärjestelmään.

Mitkä ovat SharePoint-luetteloiden haitat?

Samoin kuin SharePointin haittoja, luetteloissa on myös muutamia haittoja. SharePoint-luetteloiden käytön haitat on lueteltu tässä osiossa.

• Kynnysraja: Kun käytät haku- tai suodatusvaihtoehtoa tietyn tiedoston etsimiseen tuhansien tiedostojen joukosta, saatat kohdata Kynnys-virheen.
• Ei muokattavissa: SharePoint-luettelot eivät salli mukautettuja valikoita tiettyjä projektivaatimuksia varten, vaan voit käyttää vain yleisiä valikoita. Lisäksi ei ole mahdollista piilottaa tiettyä saraketta tietyiltä käyttäjiltä tai ryhmiltä.
• Katseluoikeudet mitätöineet: Listat eivät tue tietyn luettelon katseluoikeutta piilottaa ne tietyiltä ihmisiltä.

Onko SharePoint-luettelo tietokanta?

Joo. Voit käyttää SharePointia tietokantana, mutta sitä ei suositella. Voit lukea SharePoint-luetteloiden käytön eduista ja haitoista tietokantana päättääksesi oikean vastauksen kysymykseen, onko SharePoint-luettelo tietokanta.

SharePoint-luetteloiden käyttämisen tietokantana ominaisuudet

Sovellus ei vaadi tietokannan käyttöoikeuksia uuden skeeman sisällyttämiseen, sillä on laajennettava käyttöliittymä tiedonhallinnan avuksi ja se voi siirtää tietoja ilman synkronointia. Joten jos löydät vastauksen kysymykseen, onko SharePoint-luettelo tietokanta, voit huomata, että tietokannan perinteiset ominaisuudet puuttuvat tästä sovelluksesta.

SharePoint-luetteloiden käyttämisen tietokantana haitat

Joten koska harkitsemme SharePointin haittoja ennen sovelluksen valitsemista, on tärkeää ottaa huomioon myös tämän osan ohjeet. Syyt, joiden vuoksi SharePoint-luetteloiden käyttöä tietokantana kannattaa välttää, ovat seuraavat.

• Tehokas tietoorganisaatio: Siitä puuttuu tietokantamainen tiedon organisointi, koska sitä ei ole suunniteltu tietokannan hallintaan. Toiminnot voidaan suorittaa jossain määrin SharePoint-sisältötietokannan avulla yhden tai useamman kokoelman SharePoint-tietojen tallentamiseksi sisäänrakennettuun MS SQL Serveriin. Lisäksi tällä valinnalla voidaan luoda vain pieni arvo tiedostoista.
• Linkitysominaisuudet puuttuvat: SharePoint-luetteloista puuttuu One to One -ominaisuus, jota käytetään luomaan taulukko tietueella, joka liittyy tietokannan toiseen taulukkoon. Muita ominaisuuksia, kuten One to Many, jota käytetään yhdistämään useita taulukon tietueita toisen taulukon tietueisiin, ja Monet to Many -tietokanta, jota käytetään kahden tai useamman taulukon tietueiden liittämiseen toisen taulukon tietueisiin puuttuu.
• Avaimet puuttuvat: Yksilölliset tunnisteet, kuten ensisijaiset avaimet ja ulkoiset avaimet tietue- ja linkkitaulukoiden tunnistamiseksi, puuttuvat.
• SQL-kieli puuttuu: Mahdollisuus kirjoittaa useita monimutkaisia ​​koodeja SQL-kielellä ja tallentaa ne puuttuvat luetteloista.
• Suorituskykyominaisuudet puuttuvat: Muita vaihtoehtoja, kuten tapahtumien tarkistamista, indeksointia ja kyselyn optimointia sekä tiedostojen käyttöä toisessa sovelluksessa, ei tueta.

Yllämainituista haitoista johtuen vastaus kysymykseen on SharePoint-luettelo tietokanta ei välttämättä ole myönteinen.

Lue myös:Microsoft loi Outlook for Macille ilmaisen

Mikä SharePoint On Premise Versions on?

SharePoint On-Premises on SharePointin versio, joka asennetaan paikallisille palvelimille ja joka antaa käyttöliittymän täydellisen hallinnan, mukaan lukien mukauttamisen ja uusien ominaisuuksien lisäämisen. Se vaatii alkuasennuksen ja ylläpidon, ja se on paras vaihtoehto tietojen täydelliseen hallintaan.

SharePoint On Premise -versioiden ominaisuudet

Seuraavat luetellut kohdat ovat SharePoint On Premise -versioiden ominaisuuksia.

• Päivitykset: Asenna sovellukseen korjaustiedostoja ja muita päivityksiä pitääksesi ne ajan tasalla.
• Tietojen varmuuskopiointi ja tallennus: Kehitä varmuuskopioita, testaa ja hallitse niitä tietojen tallentamiseksi paikallisverkkoon.
• Turvallisuus: Tietoturvaa ei ole määritelty tai sitä ei ole havaittavissa, joten sen on perustuttava tietokoneellesi asennettuun tietoturvaohjelmistoon.
• Räätälöinti: Rajoittamaton ominaisuuksien mukauttaminen.
• Erikoistunut laitteisto: Tämän sovelluksen version käyttäminen edellyttää erikoislaitteiston ostamista.
• SharePoint On Premise -kustannukset: Välineiden osto- ja ylläpitokustannukset sekä kulujen maksaminen voivat olla alennettuja maksuja verrattuna SharePoint Onlinen Microsoft 365 -paketin kuukausimaksuun. Versio vaatii ennakkolisenssimaksun toimintojen suorittamisesta. Tästä syystä SharePoint On Premise -kustannukset voivat olla verrattain korkeammat.

SharePoint On Premise -versioiden vaatimukset

SharePoint On Premise -kustannusten vuoksi version vaatimukset voivat myös olla korkeammat. SharePoint On Premise -versio edellyttää seuraavien vaatimusten käyttöä.

• Korkeat vaatimustenmukaisuusvaatimukset ja korkeat räätälöintivaatimukset.
• Lisää tallennustilaa ja enemmän joustavuutta SharePoint-sivustojen suunnittelussa.
• Pääset intranetiin yrityksen verkon kautta ja pääset käsiksi sivuston sisältöön.

On parasta valita SharePoint-sovelluksen versio sen jälkeen, kun olet ottanut huomioon tärkeimmät ominaisuudet, kuten SharePoint On Premise -kustannukset.

Suositus:

• 10 tapaa korjata Steamclient64.dll -virhe Steamissä
• Kuinka piilottaa Snapchatissa käyttämäsi suodatin
• Upeita SharePoint-luettelovinkkejä ja temppuja, jotka sinun on tiedettävä
• Upeita SharePoint-dokumenttikirjastovinkkejä ja -vinkkejä

Artikkelissa käsitellään useita tärkeitä termejä ja SharePointin haittoja sovellus. Käytä ystävällisesti muutama minuutti kertoaksesi meille ehdotuksistasi ja kyselyistäsi kommenttiosiossa.