Automaattisen korjauksen ja automaattisen täydennyksen käyttäminen Microsoft Excelissä
Sekalaista / / May 19, 2023
Microsoft Excelissä on useita ominaisuuksia, joita käyttäjät voivat hyödyntää helpottaakseen laskentataulukkosovelluksen käyttöä. Automaattinen korjaus ja automaattinen täydennys ovat esimerkkejä näistä ominaisuuksista. Numeroihin keskittyvässä sovelluksessa, kuten Excelissä, voi olla helppo unohtaa, että joskus tekstit voivat olla tarpeen nimeämiseen tai kaavoihin. Siksi ominaisuuksia, kuten Automaattinen korjaus ja automaattinen täydennys varmistavat, että tekstin tarkkuus on tärkeää.
![](/f/33d347aaf8a9b1cf0801be2bdf41e4bd.jpg)
Vaikka molemmilla ominaisuuksilla on jotain tekemistä varmistaa tekstien oikeellisuuden, niitä ei pidä sekoittaa toisiinsa. Molemmat ominaisuudet palvelevat eri tarkoituksia ja ymmärtääksesi niiden erot ja käyttötarkoitukset, lue alla.
Mikä on automaattinen korjaus Microsoft Excelissä
Kun kirjoitat Microsoft Excelissä, saatat päätyä kirjoittamaan joidenkin sanojen kirjoitusasut väärin. Toisin kuin Microsoft Word, Excel ei helpota tämän virheen tunnistamista alleviivaamalla sitä punaisella tai sinisellä. Sellaisenaan, ellei oikeinkirjoituksen tarkistusta suoriteta myöhemmin tai huomaat virheen manuaalisesti, nämä virheet voivat jäädä huomiotta. Yksi tapa estää virheitä on käyttää automaattista korjausta.
Automaattinen korjaustoiminto auttaa korjaamaan kirjoitusvirheet, kirjoitusvirheet ja isot kirjaimet kirjoittaessasi. Excelissä automaattisella korjaustoiminnolla on vakioluettelo väärin kirjoitetuista sanoista ja symboleista, joihin se viittaa virheiden korjaamiseksi. Käyttäjät voivat myös lisätä tähän luetteloon. Näin voit ottaa automaattisen korjauksen käyttöön Microsoft Excelissä.
Kuinka ottaa automaattinen korjaus käyttöön Microsoft Excelissä
Voit hallita automaattisen korjauksen ominaisuutta Microsoft Excelissä seuraavasti:
Vaihe 1: Napsauta tehtäväpalkin Käynnistä-painiketta ja kirjoita excel hakeaksesi sovellusta.
![](/f/f5ad20543ca2b7f05a9dff6ea298db58.jpg)
Vaihe 2: Napsauta tuloksista Microsoft Excel -sovellusta tai asiakirjaa avataksesi sen.
![](/f/4fdb55b8c73783aecd8790b6f7acba72.jpg)
Vaihe 3: Napsauta Microsoftin valintanauhassa Tiedosto-välilehteä.
![](/f/a5987fe16d8ed9237cd90804ae6ed530.png)
Vaihe 4: Napsauta Tiedosto-näytössä Lisää asetuksia -välilehteä käynnistääksesi Excelin asetukset -valintaikkunan.
![](/f/a444e275d186bb2ae75c5a0629f1ced2.png)
Vaihe 5: Napsauta Excelin asetukset -valintaikkunassa Proofing-valikkoa.
![](/f/9620970cdc77feacd3a6b10227cdabdf.png)
Vaihe 6: Napsauta Proofing-sivulla Automaattisen korjauksen asetukset -painiketta käynnistääksesi Automaattisen korjauksen asetukset -valintaikkunan.
![](/f/b0ef47f3cabd7dfafe0b47f4ffa42968.png)
Vaihe 7: Varmistaaksesi, että automaattinen korjaus toimii kirjoittaessasi Excelissä, valitse seuraavat ruudut:
- Korjaa kaksi alkukirjainta
- Kirjoita lauseiden ensimmäinen kirjain isolla
- Kirjoita päivien nimet isolla
- CAPS LOCK -näppäimen oikea käyttö vahingossa
- Korvaa tekstiä kirjoittaessasi
![](/f/01a1eb4992e69c24d22f122faae818e4.png)
Korvaa tekstiä kirjoitettaessa -vaihtoehdon kohdalla vaihtoehdon jälkeen on taulukko, josta näet eri korvausvaihtoehdot. Voit lisätä tähän luetteloon kirjoittamalla Korvaa- ja With-ruutuihin.
Vaihe 8: Tallenna muutokset ja sulje valintaikkuna napsauttamalla OK.
![](/f/f13f955082cc4e0954dc1c9816fb8b65.png)
Mikä on automaattinen täydennys Microsoft Excelissä
Jos sinulla on toistuvia esiintymiä tiettyjä sanoja Excel-tiedostossasi, voit saada Excelin täydentämään nämä sanat kirjoittaessasi niitä. Tätä tekee Excelin automaattinen täydennysominaisuus. Microsoft Excel täydentää tekstimerkinnät, joita alat kirjoittaa sarakkeeseen, jos ensimmäiset kirjaimet vastaavat sarakkeessa jo olemassa olevaa merkintää.
Kuinka ottaa automaattinen täydennys käyttöön Microsoft Excelissä
Näin voit ottaa automaattisen täydennyksen käyttöön Microsoft Excelissä:
Vaihe 1: Napsauta tehtäväpalkin Käynnistä-painiketta ja kirjoita excel hakeaksesi sovellusta.
![](/f/f5ad20543ca2b7f05a9dff6ea298db58.jpg)
Vaihe 2: Napsauta tuloksista Microsoft Excel -sovellusta tai asiakirjaa avataksesi sen.
![](/f/4fdb55b8c73783aecd8790b6f7acba72.jpg)
Vaihe 3: Napsauta Microsoftin valintanauhassa Tiedosto-välilehteä.
![](/f/a5987fe16d8ed9237cd90804ae6ed530.png)
Vaihe 4: Napsauta Tiedosto-näytössä Lisää asetuksia -välilehteä käynnistääksesi Excelin asetukset -valintaikkunan.
![](/f/a444e275d186bb2ae75c5a0629f1ced2.png)
Vaihe 5: Napsauta Excelin asetukset -valintaikkunassa vasemman sivupalkin Lisäasetukset-valikkoa.
![](/f/b1895dfeefa4c0dfc7b0e09ab9e18169.png)
Vaihe 6: Vieritä alas oikeanpuoleisen ruudun Muokkausasetukset-osiota ja valitse Ota käyttöön soluarvojen automaattinen täydennys -valintaruutu.
![](/f/7942935bc27d3b121bbb6c5c69a61247.png)
Vaihe 7: Valitse Flash Fill -kohdan vieressä oleva ruutu.
![](/f/e8741d9ce5575a46c125e1ccdac81f46.png)
Flash Fill täyttää tiedot automaattisesti, kun se havaitsee kuvion. Esimerkiksi nimien jakaminen sukunimiin ja etunimiin pilkuilla. Excel toistaa tämän helposti käyttämällä flash-täyttöä.
Vaihe 8: Napsauta OK tallentaaksesi muutokset ja sulkeaksesi valintaikkunan.
![](/f/ca7d597a1984533ef2dca6bdbd07b4b7.png)
Tekstin tai tietojen jakaminen Microsoft Excelissä
Jos haluat säästää aikaa tehdessäsi tiedonsyöttötehtäviä Excelissä, Flash Fill on tärkeä toiminto, joka on otettava käyttöön automaattisen täydennyksen asetuksia hallittaessa. Flash Fill on kuitenkin vain yksi esimerkki siitä, kuinka voit kopioida dataa tai jaettua tekstiä Microsoft Excelissä. Muita menetelmiä ovat Excelin erotintoiminnon ja jopa Power Queryn käyttö.
Päivitetty viimeksi 18. toukokuuta 2023
Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.
Kirjoittanut
Maria Victoria
Maria on sisällöntuottaja, joka on kiinnostunut teknologiasta ja tuottavuustyökaluista. Hänen artikkelinsa löytyvät sivustoilta, kuten Onlinetivity ja Delesign. Työn ulkopuolella voit löytää hänen minibloginsa elämästään sosiaalisessa mediassa.