4 tapaa lisätä digitaalinen allekirjoitus tai sähköinen allekirjoitus ilmaiseksi
Sekalaista / / June 17, 2023
Passin lisäksi suurin osa asiakirjoja tallennetaan ja luodaan digitaaliselle välineelle. Mutta entä näiden digitaalisten asiakirjojen todentaminen? Syötä digitaaliset allekirjoitukset – tämä tekniikka auttaa sinua todentamaan asiakirjan digitaalisesti sen sijaan, että tulostat, allekirjoitat ja skannaat sen uudelleen. Tässä artikkelissa näytämme sinulle, kuinka voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen tai sähköisen allekirjoituksen ilmaiseksi.
Haluamme näyttää sinulle kolme turvallista sovellusta, joiden avulla voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen asiakirjaan. Vaadimme turvallisuutta, koska olemme varmoja, että kaikki todentamistasi vaativat asiakirjat sisältävät enimmäkseen luottamuksellisia tietoja. Lisäksi kaikki nämä työkalut ovat ilmaisia käyttää. Näytämme sinulle vaiheittaiset ohjeet digitaalisen allekirjoituksen lisäämiseksi PDF-tiedostoosi tai muihin asiakirjoihin. Mutta ensin asiat ensin.
Digitaalinen allekirjoitus vs. Sähköinen allekirjoitus
Aluksi nämä molemmat termit saattavat kuulostaa vaihtokelpoisilta, mutta ne eivät ole. Digitaalisen allekirjoituksen ja sähköisen allekirjoituksen välillä on merkittävä ero. Tässä on mitä sinun on tiedettävä.
Digitaaliset allekirjoitukset ovat erittäin turvallisia ja laillisesti sitovia lähes kaikissa tapauksissa – koska ne käyttävät salausta sitomaan allekirjoituksen henkilöllisyyden asiakirjaan. Lisäksi suosituimmat digitaalisen allekirjoituksen työkalut tarjoavat allekirjoitussertifikaatin sen laillisuuden ja aitouden varmistamiseksi. Digitaalisia allekirjoituksia on myös erittäin vaikea väärentää, koska ne ovat pohjimmiltaan digitaalisia sormenjälkiä.
Sähköinen allekirjoitus on yksinkertainen, mutta myös laillisesti pätevä korvike käsinkirjoitetulle allekirjoitukselle asiakirjassa. Ne eivät kuitenkaan sisällä todennusta, joka sitoisi allekirjoituksen henkilöllisyyden asiakirjaan. Toisin kuin digitaaliset allekirjoitukset, niitä ei suojata salauksella. Tämän vuoksi ne ovat alttiita väärentämiselle, koska ne ovat pohjimmiltaan kuva tai symboli, joka edustaa allekirjoitusta.
4 parasta tapaa lisätä digitaalinen tai sähköinen allekirjoitus ilmaiseksi
Digitaalisen ja sähköisen allekirjoituksen ominaisuuksien perusteella voit valita jommankumman näistä kahdesta asiakirjoja allekirjoittaessasi. Voit käyttää sähköisiä allekirjoituksia asiakirjoissa, jotka eivät ole luottamuksellisia tai joilla ei ole oikeudellisia vaikutuksia, ja voit käyttää digitaalista allekirjoitusta asiakirjoissa, jotka ovat luottamuksellisia.
Kuitenkin työkalut, joiden avulla voit lisätä asiakirjaan digitaalisia allekirjoituksia, ovat enimmäkseen maksullisia. Siksi, jos et halua hyödyntää kaikkia digitaalisen allekirjoituksen etuja, voit käyttää yksinkertaista sähköistä allekirjoitusta.
Mutta jos haluat suojauksen, salauksen ja vahvan todennuksen allekirjoituksellesi, voit lisätä asiakirjaan digitaalisen allekirjoituksen.
1. Adobe PDF Reader: Lisää sähköinen allekirjoitus Windowsissa ja Macissa
Aina niin suosittu Adobe Acrobat Reader tukee sähköisten allekirjoitusten lisäämistä asiakirjoihin ilmaiseksi. Jos sinulla ei ole sitä asennettuna, lataa asetukset Windowsille tai Macille asentaaksesi sovelluksen tietokoneellesi.
Lataa Adobe Reader
Vaihe 1: Kun avaat Adobe Readerin, napsauta "Täytä ja allekirjoita" -vaihtoehtoa. Jos et näe vaihtoehtoa ohjelman käynnistämisen jälkeen, voit napsauttaa 'Kaikki työkalut' löytääksesi vaihtoehdon.
Vaihe 2: Napsauta 'Valitse tiedosto'.
Valitse asiakirja, johon haluat lisätä sähköisen allekirjoituksen.
Vaihe 3: Sivupalkista löydät vaihtoehtoja asiakirjan allekirjoittamiseen. Napsauta Lisää allekirjoitus.
Vaihe 4: Voit joko kirjoittaa allekirjoituksen tai piirtää tai ladata kuvan allekirjoituksestasi. Valitse haluamasi vaihtoehto.
Vaihe 5: Menimme kirjoittamalla, ja työkalu ehdotti allekirjoitusta, kun kirjoitimme nimemme. Napsautamme nyt Käytä allekirjoituksen luomiseksi.
Varmista, että Tallenna allekirjoitus -ruutu on valittuna, jotta allekirjoitus säilyy, jotta voit käyttää sitä muiden asiakirjojen allekirjoittamisen yhteydessä.
Vaihe 6: Allekirjoitus tallennetaan ja näytetään sivupalkissa. Napsauta ja aseta se alueelle, johon haluat allekirjoituksen asiakirjassasi.
Lisäksi voit myös muuttaa allekirjoituksen kokoa tarpeidesi mukaan.
Vaihe 7: Jos napsautat allekirjoituksessa olevaa kolmen pisteen kuvaketta, löydät muita vaihtoehtoja asiakirjasi allekirjoittamiseen.
Vaihe 8: Kun olet lisännyt allekirjoituksen, napsauta sivupalkissa Tallenna oikeaksi todistettu kopio.
Vaihe 9: Valitse kansio, johon haluat tallentaa allekirjoitetun asiakirjan. Sinulle ehdotetaan äskettäistä kansiota. Voit kuitenkin myös valita toisen kansion napsauttamalla 'Valitse toinen kansio'.
Allekirjoitettu asiakirjasi tallennetaan nyt valittuun kohteeseen.
2. Lisää sähköisiä allekirjoituksia ilmaiseksi Macissa
MacOS-laitteessasi on sisäänrakennettu ominaisuus sähköisten allekirjoitusten lisäämiseksi asiakirjoihin. Katsotaanpa, kuinka voimme tehdä sen.
Vaihe 1: Avaa asiakirja, jonka haluat allekirjoittaa.
Vaihe 2: Kun avaat asiakirjan, napsauta työkalupalkin Työkalut-vaihtoehtoa.
Vaihe 3: Napsauta Merkitse > Allekirjoitus > Hallitse allekirjoituksia…
Vaihe 3: Napsauta allekirjoitusvaihtoehtoa. Nyt voit lisätä allekirjoituksen. Voit joko piirtää allekirjoituksesi ohjauslevyllä tai käyttää kameraa tai iPhonea.
Kun olet lisännyt allekirjoituksen, napauta Valmis.
Vaihe 4: Allekirjoituksesi tallennetaan nyt. Napsauta allekirjoitusvaihtoehtoa ja valitse lisäämäsi allekirjoitus.
Vaihe 5: Aseta se haluamallesi alueelle asiakirjassa. Tämä viimeistelee sähköisen allekirjoituksen lisäämisen dokumenttiin ja voit tallentaa asiakirjan Mac-tietokoneellesi.
4. PandaDoc: ilmainen online-asiakirjojen allekirjoitussovellus (sähköiset allekirjoitukset)
PandaDoc on toinen luotettava työkalu sähköisten allekirjoitusten lisäämiseen. Lisäksi työkalu on myös ilmainen käyttää.
Vaihe 1: Vieraile PandaDocin virallisella verkkosivustolla ja rekisteröidy tunnuksillasi.
Vieraile PandaDocissa
Vaihe 2: Kun olet rekisteröitynyt, napsauta "Lähetä ja lähetä allekirjoitettavaksi".
Vaihe 3: Napsauta "Valitse tiedostot" ladataksesi asiakirjan, jonka haluat allekirjoittaa.
Vaihe 4: Saat myös mahdollisuuden lisätä vastaanottajia asiakirjaan. Jos ei, napsauta Ohita.
Vaihe 5: Napsauta sivupalkissa Sisältö ja napsauta Allekirjoitus.
Vaihe 6: Aseta allekirjoituslaatikko asiakirjan haluamallesi alueelle ja lisää allekirjoituksesi napsauttamalla sitä.
Vaihe 7: Voit joko piirtää, kirjoittaa tai ladata allekirjoituksen. Kun olet valinnut haluamasi vaihtoehdon, napsauta "Hyväksy ja allekirjoita".
Vaihe 8: Allekirjoituksesi lisätään nyt ja voit muuttaa sen kokoa edelleen tarpeidesi mukaan. Napsauta Valmis asiakirja, kun olet lisännyt allekirjoituksen.
Vaihe 9: Napsauta Lataa. Allekirjoitustodistus liitetään asiakirjan lopussa.
4. DocuSign: Paras digitaalinen allekirjoitusohjelmisto
DocuSign on luotettava ja ehkä laajimmin käytetty työkalu digitaalisten allekirjoitusten lisäämiseen. Työkalu tarjoaa kuitenkin vain ilmaisen kokeilujakson, ja pidennetystä käytöstä joudut maksamaan tilauksen.
Vaihe 1: Avaa DocuSignin virallinen verkkosivusto.
Vieraile DocuSignissä
Vaihe 2: Napsauta Aloita-painiketta.
Vaihe 3: Rekisteröidy palveluun ja napsauta Aloita.
Vaihe 4: Napsauta Aloita nyt.
Vaihe 5: Napsauta Lataa. Sinun on nyt valittava ja lisättävä asiakirja, johon haluat lisätä digitaalisen allekirjoituksen.
Vaihe 6: Valitse lähde, josta haluat ladata asiakirjan.
Vaihe 7: Kun olet ladannut asiakirjan, napsauta Seuraava.
Vaihe 8: DocuSignin avulla voit kutsua muita käyttäjiä lisäämään allekirjoituksen asiakirjaan. Jos kuitenkin haluat vain allekirjoittaa asiakirjan itse, valitse ruutu "Olen ainoa allekirjoittaja" ja napsauta Seuraava.
Vaihe 9: Napsauta Jatka.
Vaihe 10: Napsauta Allekirjoitus-vaihtoehtoa lisätäksesi allekirjoituksen asiakirjaasi.
Vaihe 11: Voit valita esiasetuksista tyylin nimesi perusteella tai piirtää tai ladata allekirjoituksen.
Kun olet lisännyt allekirjoituksesi, napsauta Hyväksy ja allekirjoita.
Vaihe 12: Sijoita allekirjoitus asiakirjaan tarvittaessa. Lisäksi voit myös muuttaa allekirjoituksen kokoa.
Kun olet valmis, napsauta Valmis.
Vaihe 13: Haluat ehkä lähettää allekirjoitetun asiakirjan sähköpostiosoitteeseen. Voit tehdä sen napsauttamalla Lähetä-vaihtoehtoa. Jos ei, napsauta Ei kiitos.
Näytämme nyt, kuinka voit ladata asiakirjan tietokoneesi paikalliseen tallennustilaan.
Vaihe 13: Napsauta Koti ja napsauta valmiit asiakirjat -vaihtoehtoa.
Vaihe 14: Valitse asiakirja, jonka haluat ladata. Lisäksi saat vaihtoehdon, lataatko myös vain asiakirjan vai allekirjoitusvarmenteen.
Ole hyvä. Siinä on kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää online-allekirjoituksen lisäämisestä Windowsissa ja Macissa. Jos sinulla on lisäkysymyksiä, tutustu alla olevaan UKK-osioon.
Usein kysytyt kysymykset digitaalisista ja sähköisistä allekirjoituksista
Ei välttämättä, kunhan allekirjoituksen laillisuus voidaan tarkistaa ja se on itse todennettavissa.
Joo. Sähköiset allekirjoitukset ovat oikeudellisesti sitovia.
DocuSign alkaa 10 dollarista kuukaudessa.
Todenna asiakirjasi
Toivomme, että tämä artikkeli auttoi sinua lisäämään sähköisiä ja digitaalisia allekirjoituksia Windows- ja Mac-laitteisiin. Kuten aiemmin mainitsimme, toivomme, että digitaalisten ja sähköisten allekirjoitusten erot olivat selvät, jotta valitset joka kerta oikean.