2 tapaa luoda kysely Slackissa millä tahansa laitteella

Tehokas viestintä on tärkeää joukkueiden kesken. Saatat esimerkiksi haluta tiimisi jäsenten mielipiteitä jostain. Esität kysymyksen, ja viisikymmentä tiimisi jäsentä lähettää tekstin, joista jokainen lainaa mielipiteensä. Tulos? Loputon vastausten selaaminen ilman selvää käsitystä siitä, mitä ottaa. Ratkaisu – gallupit. Näin luot Slack-kyselyn ja käytät niitä.

Tässä artikkelissa näytämme sinulle helpon tavan käyttää kolmannen osapuolen sovellusta ja luoda kysely Slackissa. Sovelluksen nimi on Simple Poll, ja se sisältää kaikki tarvitsemasi ominaisuudet. Lisäksi, jos et voi ladata tai lisätä kolmannen osapuolen sovelluksia Slackiin, voit luoda kyselyn myös ilman sitä. Näytämme kaiken. Aloitetaanpa.

Lue myös: Microsoft Forms vs. Google Forms: Kumpi on parempi kyselyihin ja kyselyihin

Tapa 1: Tee kysely Slackissa käyttämällä yksinkertaista kyselyä

Simple Poll -sovellus on ilmainen ja helppokäyttöinen kolmannen osapuolen sovellus, jonka voit integroida Slackiin kyselyitä varten. Näin asennat sen.

Lataa Simple Poll Slackissa

Tiimin jäsenenä voit ladata ja yhdistää sovelluksia Slack-sovellukseen tai verkkosivustoon. Järjestelmänvalvojasi voi kuitenkin rajoittaa kolmannen osapuolen sovellusten lataamista ilman heidän hyväksyntäänsä. Varmista siis, että sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet ennen alla olevien vaiheiden suorittamista.

Vaihe 1: Napsauta Slack-sovelluksen sivupalkissa Sovellukset. Jos et löydä vaihtoehtoa, voit napsauttaa Lisää ja valita sitten Sovellukset.

Vaihe 2: Etsiä Yksinkertainen kysely Slackin sovellushakemistossa. Napsauta Yksinkertaisen kyselyn alla olevaa Lisää-painiketta.

Vaihe 3: Napsauta 'Lisää Slackiin'.

Sinua pyydetään nyt todentamaan kertaluonteisella salasanalla ja lisäämään työtilaasi koskevia perustietoja Simple Poll -kyselyyn. Kun olet asentanut sovelluksen, voit luoda kyselyn seuraavasti.

Näytämme ensin, kuinka luodaan Slack-peruskysely. Lisäksi näytämme sinulle, kuinka voit luoda anonyymin tai toistuvan kyselyn Slackiin.

Luo kysely käyttämällä yksinkertaista kyselyä

Kun olet ladannut sovelluksen, voit luoda kyselyitä mille tahansa Slack-kanavalle seuraavasti.

Vaihe 1: Avaa kanava, jolle haluat luoda kyselyn.

Vaihe 2: Tyyppi /luo kysely ja valitse vaihtoehto valikosta.

Vaihe 3: Vieritä modaaliikkunassa alas ja kirjoita kysymyksesi kohtaan "Kysymys tai aihe".

Huomautus: Napsauta Malligalleriaa valitaksesi esiasetetuista kyselyn vaihtoehdoista.

Vaihe 4: Voit valita vaihtoehdon "Miten haluat ihmisten vastaavan". Voit valita joko sijoitusperusteisen kyselyn, asteikkopohjaisen kyselyn tai kirjoittaa lyhyen tekstin.

Vaihe 5: Voit myös valita valmiiksi kyselysi vaihtoehdoilla. Napsauta Esitäytä vaihtoehdot ja valitse sopivat.

Vaihe 6: Vieritä seuraavaksi alas ja anna vaihtoehtojen tiedot. Valitsimme lyhyen tekstipohjaisen kyselyn. Siksi kirjoitamme vaihtoehtomme.

Jos haluat lisää vaihtoehtoja, napsauta 'Lisää toinen vaihtoehto'.

Vaihe 7: Valitse Salli muiden lisätä vaihtoehtoja -valintaruutu, jos haluat antaa muiden lisätä haluttuja vaihtoehtoja.

Vaihe 8: Voit valita, miten haluat näyttää kyselyn tulokset, napsauttamalla avattavaa valikkoa Näytä kyselyn tulokset ja valitsemalla sopiva vaihtoehto Reaaliajassa, Sulkemisen jälkeen ja Vain luojalle.

Kärki: Jos haluat järjestää tulokset nousevassa järjestyksessä, valitse Kyllä avattavasta valikosta "Järjestä tulokset eniten ääniä".

Vaihe 9: Kun olet valmis, napsauta Esikatselu.

Vaihe 10: Näet yhteenvedon kyselystäsi. Jos olet tyytyväinen, napsauta Luo kysely. Jos haluat tehdä lisää muutoksia, valitse Takaisin.

Se siitä! Kysely lähetetään viestinä. Tiimin jäsenet voivat antaa äänensä napsauttamalla haluamaasi vaihtoehtoa.

Oletuksena näet käyttäjien nimet ja heidän äänensä. Onneksi on myös ominaisuus, jonka avulla voit suorittaa anonyymejä kyselyjä.

Kuinka tehdä anonyymi kysely Slackissa

Sinun tarvitsee vain valita "Tee vastaukset anonyymeiksi" -valintaruutu edellisen osion vaiheessa 7, niin tulokset eivät paljasta yksityiskohtia. Tällä tavalla tiimisi jäsenet voivat kokea sen mukavammaksi ja jakaa mielipiteensä kyselyssä ilman epäröintiä tai ennakkoluuloja.

Jos kuitenkin haluat luoda päivittäisen, viikoittaisen tai kuukausittaisen kyselyn, sovellus antaa sinun luoda myös toistuvan kyselyn. Näin voit tehdä sen.

Toistuvan kyselyn luominen Slackin yksinkertaisella kyselyllä

Kun luot kyselyn Simple Poll -sovelluksella, voit luoda toistuvan kyselyn ja varmistaa, että kysely suoritetaan automaattisesti valitun aikavälein.

Vaihe 1: Avaa kanava, jolle haluat luoda kyselyn.

Vaihe 2: Tyyppi /luo kysely ja valitse vaihtoehto valikosta.

Vaihe 3: Lisää kyselyn kysymys- ja vastausvaihtoehdot tavalliseen tapaan. Kun olet valmis, vieritä alas ja napsauta Aikataulu-painiketta Ajoitus-kohdan edessä.

Vaihe 4: Napsauta Toista-vaihtoehdon avattavaa valikkoa.

Vaihe 5: Valitse haluamasi aikaväli kyselyn toistamiselle. Kun olet valmis, napsauta Tallenna.

Muokkaa olemassa olevaa Slack-kyselyä

Jos jäit huomaamatta jotakin yksityiskohtaa kyselyä luodessasi, voit muokata sitä ja muuttaa asetuksia Simple Pollissa seuraavasti. Napsauta kyselyn vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitse Muokkaa kyselyä.

Nyt näkyviin tulee modaalinen ikkuna, jossa voit muokata kyselyn asetuksia. Tee tarvittavat muutokset ja napsauta Tallenna.

Lisäksi voit poistaa, sulkea tai jopa edistää kyselyä valikossa.

Tapa 2: Tee kysely emojeilla Slackissa

Kuten aiemmin mainittiin, et ehkä pysty integroimaan kolmannen osapuolen sovellusta Slackin työtilaan, jos järjestelmänvalvojasi on rajoittanut sovellusten asennuksia ilman hänen lupaansa. Jos näin on, voit luoda kyselyn käyttämällä Slackin hymiöitä. Näin

Vaihe 1: Avaa kanava, jossa haluat suorittaa kyselyn. Kirjoita kysymyksesi.

Vaihe 2: Käytä blockquote-muotoilua varmistaaksesi selvän eron kysymyksen ja vastausvaihtoehtojen välillä.

Vaihe 3: Anna kaikki kyselysi vaihtoehdot ja lisää jokaiselle vaihtoehdolle eri emoji.

Vaihe 4: Kun kysely on lähetetty, tiimin jäsenet voivat siirtää hiiren osoittimen kyselyn päälle ja käyttää emoji-reaktiovaihtoehtoa.

He voivat nyt reagoida emojilla, joka edustaa heidän vastaustaan.

Vaihe 5: Kun tiimisi jäsenet antavat äänensä, näet kunkin emojin määrän.

Siinä on siis kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, kuinka voit luoda nopeita kyselyitä Slackissa ja nopeuttaa päätöksentekoprosessiasi. Jos sinulla on lisäkysymyksiä, katso alla oleva UKK-osio.

Usein kysytyt kysymykset Slack Pollsista

Paras tapa tehdä ryhmäpäätöksiä

Äänestykset ovat helppo tapa tehdä päätöksiä työssä. Siksi toivomme, että tämä artikkeli auttaa sinua luomaan kyselyitä Slackin avulla helposti. Jos sinulla on kuitenkin ongelmia Slackin ilmoitusten kanssa, toimi näin korjaa Slack-ilmoitukset eivät toimi.