Kuinka saada tekstin korvaaminen Windowsissa
Sekalaista / / August 18, 2023
Tekstin korvaaminen säästää aikaa ja vaivaa korvaamalla määritetyt lyhenteet automaattisesti pidemmillä lauseilla. Itse asiassa se on yksi parhaista tavoista parantaa tuottavuuttasi. Vaikka se yhdistetään yleisesti Apple-laitteisiin, voit saada tekstin korvaamisen Windowsissa käyttämällä sisäänrakennettuja työkaluja ja kolmannen osapuolen sovelluksia.
![How_to_Get_Text_Replacement_on_Windows](/f/64b6f6e3c38845cd9b000cc9a061ebd2.jpg)
Tässä oppaassa puhumme tekstin korvaamisen määrittämisestä Windowsissa. Sillä on myös joitain rajoituksia, joten käytämme myös kolmannen osapuolen sovellusta niiden ohittamiseen. Lopussa voit saada Applen kaltainen tekstinvaihto toimintoja Windows-tietokoneellasi. Aloitetaanpa.
Määritä tekstin korvaaminen Windowsissa sisäänrakennetuilla työkaluilla
Yksi yksinkertaisimmista tavoista määrittää tekstin korvaaminen Windowsissa on käyttää kahta sisäänrakennettua ominaisuutta: automaattista tekstiä ja automaattista korjausta. Automaattisen tekstin avulla voit luoda pikakuvakkeita usein käytetyille lauseille, lauseille tai kappaleille.
Toisaalta AutoCorrect on toinen sisäänrakennettu työkalu, joka korjaa yleiset kirjoitusvirheet kirjoittaessasi. Voit myös käyttää sitä luomaan tekstipikakuvakkeita. Näin voit käyttää molempia.
1. Käytä automaattista tekstiä
Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Word ja avaa tyhjä asiakirja. Kirjoita valitsemasi lause, jolle haluat luoda pikakuvakkeen.
![Kirjoita valitsemasi lause Hanki tekstin korvaaminen Windowsissa](/f/aad36832fb50cc38d38081467e994bae.jpg)
Vaihe 2: Valitse teksti ja paina näppäimistön Alt + F3. Tämä avaa Luo uusi rakennuspalikka -ikkunan. Tallenna se painamalla OK.
![Valitse teksti ja paina Alt F3 näppäimistöllä Hanki tekstin korvaaminen Windowsissa](/f/a4b16a23fc99abed85214a8e861f148f.jpg)
Vaihe 3: Automaattinen tekstisi pitäisi nyt tallentaa. Voit käyttää sitä siirtymällä Lisää-välilehteen yläreunan nauhassa ja napsauttamalla Pikaosat.
![vaihda ylhäällä olevan nauhan Lisää-välilehteen ja napsauta Pikaosat-vaihtoehtoa Hanki tekstin vaihto Windowsissa](/f/ac0b0060524c2cee080ff693cd11f376.jpg)
Vaihe 4: Napsauta lopuksi AutoText ja valitse sitten tallentamasi pikakuvake.
![napsauta AutoText ja valitse sitten pikakuvake, jonka juuri tallensit Get Text Replacement Windowsissa](/f/871fe1869c4709d640e3d2228cbe4062.jpg)
Microsoft lisää sen automaattisesti haluamaasi paikkaan. Tämän etuna on, että käyttämällä automaattista tekstiä voit lisätä useita rivejä mukautetun muotoilun ohella, ja Windows säilyttää kaiken.
Se vaatii kuitenkin ylimääräisiä napsautuksia. Toisaalta, jos haluat tekstin korvaavan automaattisesti, voit käyttää siihen automaattista korjausta. Toimi näin.
2. Luo tekstinkorvauspikakuvakkeita käyttämällä automaattista korjausta
Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Word ja napsauta Asetukset vasemmasta sivupalkista.
![napsauta Asetukset vasemmasta sivupalkista Hanki tekstin korvaaminen Windowsissa](/f/223462a5bdcd73ebd2dccb06c2de4184.jpg)
Vaihe 2: Napsauta Wordin asetukset -ikkunassa Proofing vasemmasta sivupalkista. Tämä vie sinut Proofing-asetuksiin.
![napsauta Proofing vasemmassa sivupalkissa Hanki tekstin korvaaminen Windowsissa](/f/2d4ffd3834c210c1ca02d7fc32c7588a.jpg)
Vaihe 3: Napsauta nyt Automaattisen korjauksen asetukset.
![napsauta Automaattisen korjauksen asetukset Hanki tekstin korvaaminen Windowsissa](/f/e5c7ff313fddb8d599f0c7deb85c3fbd.jpg)
Vaihe 4: Valitse Korvaa kirjoittaessasi -valintaruutu.
Vaihe 5: Kirjoita nyt avainsana Korvaa-osioon. Kirjoita myös avainlause, jonka haluat korvata, Kanssa-osioon.
![syötä avainsana ja avainlause Hanki tekstin korvaaminen Windowsissa](/f/e36895a6e47a9efdb0914c58391c1c99.jpg)
Vaihe 6: Kun olet valmis, napsauta Lisää.
![napsauta Lisää Hanki tekstin korvaus Windowsissa](/f/85681223c19f46cd389342c187fa7115.jpg)
Ja siinä se. Nyt, kun kirjoitat avainsanan, Windows korvaa sen automaattisesti määrittämäsi avainsanalauseella. Automaattinen korjaus toimii kuitenkin enintään 255 merkin pituudella, eikä se säilytä muotoilua tai pitkää tekstiä.
Automaattisen tekstin ja automaattisen korjauksen rajoitukset
AutoText ja AutoCorrect tarjoavat perustekstin laajennusominaisuuden. Näillä ominaisuuksilla on kuitenkin joitain rajoituksia. Ensinnäkin ne toimivat vain tietyissä sovelluksissa, kuten Microsoft Word tai Outlook. Joten jos asetat korvaavia osia sinne, ne eivät taianomaisesti toimi kaikkialla muualla tietokoneessasi.
Lisäksi suorituskyky ei ole niin hieno. Monet käyttäjät valittavat, että automaattisten tekstien merkintöjen laajentuminen kestää muutaman sekunnin. Tämä voi olla ärsyttävää, jos kirjoitat nopeasti. Mitä tulee automaattiseen korjaukseen, se ei myöskään ole täydellinen ja voi joskus tehdä virheitä, kuten korvata oikean sanan väärin kirjoitetulla sanalla.
Joten siirry seuraavaan osaan saadaksesi paremman tekstin korvausvaihtoehdon Windowsissa.
Määritä automaattinen tekstinvaihto Windowsissa Beeftextin avulla
Onneksi on olemassa parempia ratkaisuja työn helpottamiseksi. Tässä oppaassa käytämme Beeftextiä tekstin korvaavien pikanäppäinten luomiseen Windowsissa. Beeftext on ilmainen ja avoimen lähdekoodin kolmannen osapuolen tekstinlaajennussovellus, jonka avulla voit luoda monimutkaisia tekstinkorvaussääntöjä, joita voidaan käyttää missä tahansa Windows-sovelluksessa.
Vaihe 1: Lataa ja asenna Beeftext Windows-tietokoneellesi.
Lataa Beeftext
Vaihe 2: Käynnistä Beeftext asennuksen jälkeen.
Vaihe 3: Napsauta nyt Comboja ja valitse Uusi avattavasta vaihtoehtoluettelosta.
Vaihtoehtoisesti paina näppäimistön Ctrl + N -näppäimiä yhdessä.
![napsauta Comboja ja valitse Uusi Hanki tekstin korvaus Windowsissa](/f/444126c2a8d3bbdab56dbebb23817b8e.jpg)
Vaihe 4: Syötä kokotekstilauseke, jolle haluat luoda pikakuvakkeen katkelmaikkunaan.
![Kirjoita koko tekstin avainlause, jolle haluat luoda pikakuvakkeen Katkelma-ikkunaan Hanki tekstin korvaaminen Windowsissa](/f/7e17366fbcacc2db28d9b9f989db7199.jpg)
Vaihe 5: Kun olet tehnyt sen, luo pikakuvake tai lyhenne. Kirjoita se Avainsana-osioon.
![luo sille pikakuvake tai lyhenne Hanki tekstin korvaaminen Windowsissa](/f/2c2072bcc0b33bdf013191b6d34e055f.jpg)
Vaihe 6: Napsauta OK, kun olet valmis.
![Napsauta OK Hanki tekstin korvaus Windowsissa](/f/f4ecbd47c00a7a99a2b219d6becb2c94.jpg)
Ja siinä se. Mukautettu tekstinvaihtopikakuvake on valmis käytettäväksi Windowsissa. Se korvaa tekstin kirjoittaessasi, kuten Windowsin tarjoama automaattinen korjaus. Lisäksi se säilyttää myös tekstin muotoilun, joka on samanlainen kuin automaattinen teksti.
Yksi huomioitava asia on, että tekstin korvaustoiminto toimii vain, kun Beeftext-sovellus on käynnissä. Siksi on suositeltavaa varmistaa, että sovellus käynnistyy automaattisesti Windowsin käynnistyksen yhteydessä. Avaa Beeftext-sovellus ja siirry kohtaan Tiedosto > Asetukset ja ota käyttöön valintaruutu "Käynnistä Beeftext automaattisesti sisäänkirjautumisen yhteydessä".
![Käynnistä Beeftext automaattisesti sisäänkirjautumisen yhteydessä Hanki tekstin vaihto Windowsissa](/f/bc6334596dcbc4e9675e983fa0394468.jpg)
Usein kysytyt kysymykset Windowsin tekstin korvaamisesta
Automaattista tekstiä käytetään luomaan pikakuvakkeita usein käytetyille lauseille tai tekstilohkoille. Automaattista korjausta käytetään korjaamaan yleiset kirjoitusvirheet automaattisesti.
Ei, automaattinen teksti ja automaattinen korjaus ovat käytettävissä vain niitä tukevissa sovelluksissa. Useimmat Microsoft Office -sovellukset tukevat automaattista tekstiä ja automaattista korjausta, mutta muut sovellukset eivät välttämättä
Kyllä, toisin kuin automaattinen teksti ja automaattinen korjaus, Beeftext toimii kaikissa sovelluksissa ja tarjoaa koko järjestelmän kattavan tekstin korvaustoiminnon.
Kirjoita nopeammin, ole tuottavampi
Tekstin korvaaminen on arvokas ominaisuus, joka voi merkittävästi parantaa kirjoitustehoa Windowsissa. Vaikka AutoText ja AutoCorrect tarjoavat perustoimintoja tietyissä sovelluksissa, Beeftext vie niitä pidemmälle tarjoamalla järjestelmän laajuisen tekstin korvaamisen, joka muistuttaa Apple-laitteita. Toivottavasti voit ottaa automaattisen tekstin korvaamisen käyttöön Windows-tietokoneellasi nyt helposti.
Päivitetty viimeksi 16. elokuuta 2023
Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.