7 parasta OneNote-muistikirjavinkkiä ja -vinkkiä

Microsoft OneNote on kokenut muistiinpanosovellus, joka on saatavana Office-tuottavuuspaketin kautta. Aikojen muuttuessa on hyvä nähdä Microsoftin ottavan käyttöön ja parantavan OneNotea enemmän ominaisuuksia ja monialustaisella saatavuudella. OneNoten käyttäjien myyntivaltti on ollut sen ainutlaatuinen muistiinpanojen organisointitapa. Toisin kuin kilpailijat kuten Evernote ja Bear Notes, OneNote ei luota tunnisteisiin löytääkseen/järjestäessään muistiinpanoja sovelluksessa. OneNote jäljittelee ohjelmiston perinteistä muistikirjatyyliä.

Voit luoda muistikirjan OneNotessa, lisätä siihen erilaisia ​​osioita ja lisätä muistiinpanoja sivujen avulla. Se on tehokas tapa järjestää sivuja OneNotessa. Järjestelmän avulla käyttäjän on helppo löytää etsimänsä muistiinpano.

Voit luoda OneNotessa niin monta muistikirjaa kuin haluat. Ohjelmiston avulla voit myös lisätä muistikirjaan väriä erottamista varten, suojata tietyt osat salasanalla, jakaa muistikirjan ja paljon muuta.

Tässä viestissä puhumme seitsemästä OneNote-muistikirjan parhaasta vinkistä ja temppuista, joiden avulla voit käyttää sitä ammattilaisena. Aloitetaan.

1. Luo uusi muistikirja

Kuten aiemmin mainittiin, OneNote antaa sinun luoda useita muistikirjoja eri käyttötarkoituksiin. Teen enimmäkseen erilliset muistikirjat oppiaineista riippuen. Voit avata OneNote-sovelluksen työpöydällä ja avata Muistikirja-osion.

Napauta "Lisää muistikirja" alareunassa. Voit joko lisätä muistikirjan OneDrivesta tai luoda aivan uuden muistikirjan tyhjästä. Valitse "Uusi" vaihtoehto, ja se pyytää sinua lisäämään otsikon muistikirjalle. Voit myös valita kymmenistä muistikirjan väreistä lisätäksesi persoonallisuutta.

Kaikki muistikirjat näkyvät Microsoft OneDrive > OneNote-kansiossa. Et voi muuttaa muistikirjojen online-sijaintia, koska OneNote käyttää OneDrive-pilvipalvelua tietojen synkronoinnissa alustojen ja laitteiden välillä.

2. Synkronoi muistikirja

Saumaton synkronointi ei ole Microsoft OneNoten vahva puku. Käyttäjät valittavat usein muistiinpanojen hitaasta synkronoinnista laitteiden välillä. Sinun tulee ajoittain synkronoida OneNote-muistikirja varmistaaksesi, että äskettäin lisätyt tiedot menevät OneDriveen.

Voit avata OneNote-muistikirjan valikon ja napsauttaa hiiren kakkospainikkeella muistikirjan nimeä (käytä kaksoisnapsautusta, jos käytät OneNotea Macbookissa) ja valita Synkronoi tämä muistikirja. Tämä voi tuntua väsyttävältä. Voit valita OneNote-pikanäppäimen Ctrl + S -pikanäppäimen Windowsille ja Command + S -pikanäppäimen Macille synkronoidaksesi muistikirjan.

OneNoten pikanäppäimistä puhuttaessa kannattaa tutustua luetteloomme OneNoten pikanäppäimet käyttää ohjelmistoa kuin ammattilainen.

Myös opastekniikassa

3. Muuta muistikirjan väriä

Voit muuttaa OneNote-muistikirjan väriä milloin tahansa. Voit muuttaa muistikirjan väriä avaamalla OneNote-muistikirjaluettelon, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella muistikirjan nimeä ja valitsemalla muistikirjan värin.

OneNote tarjoaa pitkän luettelon värivaihtoehtoja. Valitse muistikirjan sisältöön liittyvä väri.

4. Jaa muistikirja

Kutsu sitä ominaisuudeksi tai rajoitukseksi, mutta käyttäjät eivät voi jakaa muistikirjan osaa muiden kanssa. Sen sijaan voit jakaa koko muistikirjan muiden kanssa tai kutsua heitä tekemään muutoksia.

On kaksi tapaa jakaa muistikirja OneNotessa. Voit avata muistikirjaluettelon ja napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella. Vaihtoehtoja on kolme.

• Kutsu ihmisiä Muistikirjaan
• Kopioi vain luku -linkki muistikirjaan
• Kopioi Näytä ja muokkaa linkki muistikirjaan

Toinen tapa jakaa muistikirja on muistiinpanonäytöltä. Avaa mikä tahansa muistiinpano OneNotessa ja napauta Jaa-painiketta oikeassa yläkulmassa. Sen avulla voit valita yllä mainituista vaihtoehdoista ja jakaa muistikirjan PDF-version.

Myös opastekniikassa

5. Suojaa muistikirjan osio salasanalla

Valitettavasti OneNotessa ei ole suoraa tapaa suojata salasanalla koko muistikirjaa. Sen sijaan voit lisätä salasanasuojauksen muistikirjan osioon. Avaa muistikirja ja siirry mihin tahansa osioon.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa osaa ja valitse Salasanasuojaus. Lisää salasana, niin olet valmis käyttämään salaisia ​​muistiinpanojasi.

6. Muuta muistikirjan sijaintia

Kuten aiemmin mainitsin, et voi muuttaa OneNote-muistikirjan oletussijaintia OneDriveksi mihinkään muuhun pilvitallennustilaan. Voit kuitenkin muuttaa muistikirjan sijaintia OneDrive-verkossa tai -sovelluksessa.

Ensin sinun on avattava OneDrive Web ja siirry OneNote-kansioon. Täällä näet kaikki OneNote-sovelluksessa luodut muistikirjat. Voit valita muistikirjan, jonka haluat siirtää, ja valita sitten Siirrä yllä olevasta työkalupalkista.

Siirry kyseiseen kansioon ja liitä muistikirja.

Myös opastekniikassa

7. Sulje ja poista muistikirja

Kun olet suorittanut muistikirjatyön, haluat ehkä sulkea sen joksikin aikaa. Voit avata muistikirjaluettelon OneNotessa ja valita Sulje tämä muistikirja -vaihtoehdon, jolloin muistikirja poistetaan OneNotesta. Älä huoli. Muistikirja on edelleen saatavilla OneDrivessa. Voit avata sen milloin tahansa sovelluksesta.

Jos haluat poistaa muistikirjan ja sen tiedot kokonaan, sinun on ensin suljettava muistikirja OneNotesta. Siirry sitten OneDriveen ja siirry muistikirjan sijaintiin. Valitse muistikirja ja napauta poistovaihtoehtoa yllä olevasta työkalupalkista.

Aloita OneNote-matkasi

OneNote on ilmainen, ja se on saatavilla kaikilla alustoilla. Tietenkin monialustainen tuki on kätevä, mikä tekee siitä varteenotettavan valinnan muihin suosittuihin muistiinpanovaihtoehtoihin verrattuna. Voit kuitenkin käyttää näitä temppuja saadaksesi maksimaalisen hyödyn OneNote-muistikirjoista ja hallita sitä omistetun viestimme avulla OneNote-vinkkejä ja temppuja.