OneDrive-tallennusopas: millä on merkitystä ja mikä ei

Saumattoman integroinnin ansiosta Windows-, Microsoft 365 -sovellusten, Microsoft Teamsin, Outlookin ja Samsung Galaxy -laitteiden kanssa OneDrive on monien pilvitallennusratkaisu. OneDrive tarjoaa 5 Gt ilmaista tallennustilaa jokaiselle Microsoft-tilille, ja voit päivittää johonkin Microsoft 365 -suunnitelmista vapauttaaksesi lisää pilvitilaa tilillesi. Lue mukana, jos mietit, mitä OneDrive-tallennustilaa lasketaan mukaan.

Toisin kuin Google, joka laskee Gmail-sähköpostit, Drive-tiedostot ja Google Photos -median yhteen hakasulkeeseen, Microsoft käyttää erilaisia ​​tallennuskiintiöitä Outlookille ja OneDrivelle.

Mitä OneDrive- ja Outlook-tallennustilasi sisältää

Katsotaanpa nopeasti, miten OneDrive ja postilaatikon tallennustila toimivat Microsoftin ekosysteemissä. Tämän jälkeen voit valita tarpeisiisi sopivan Microsoft 365 -suunnitelman (lisää myöhemmin).

OneDrive-tallennustila

OneDrive-tallennuskiintiösi sisältää seuraavat kohteet.

• Lataa tiedostoja ja valokuvia OneDriveen. Lataatpa kuvia puhelimestasi, työpöydältäsi tai verkosta, ne kaikki lasketaan OneDrive-kiintiösi.
• Paikalliset kansiot, jotka varmuuskopioit OneDriveen Windowsissa.
• Mediatiedosto Samsung Gallerysta, jos olet ottanut OneDrive-integraation käyttöön Samsung-puhelimessa tai -tabletissa.
• Poistetut kohteet OneDrive-roskakorista.
• Outlook.com-liitteet ja sähköpostin sisäiset kuvat.
• Microsoft Teams -viestien liitteet ja ääni-/äänitallenteet.
• Microsoft 365 -tiedostot sovelluksista, kuten Word, PowerPoint ja Excel.

Postilaatikon tallennus

Outlook.com-tallennuskiintiösi sisältää alla olevat kohteet.

• Kaikki Microsoft-tiliisi liittyvät sähköpostit (Outlook.com, Live tai MSN).
• Liitteet ja sähköpostiviestit.
• Outlookin kalenterit.
• Outlookin yhteystiedot.
• Poista viestit.

Miten Microsoft Storage toimii

Kuten mainittiin, jokainen Microsoft-tili saa 5 Gt OneDrive-tilaa ja 15 Gt postilaatikon tallennustilaa Outlook-sähköposteillesi, yhteystiedoille ja kalentereillesi. 5 Gt ei riitä, kun lataat valokuvia ja videoita ja käytät Office-sovelluksia säännöllisesti. Microsoft tarjoaa useita Microsoft 365 -suunnitelmia pilvi- ja postilaatikkosi tallennustilan laajentamiseksi.

Microsoft 365 -suunnitelmat

Kuluttajille on olemassa useita Microsoft 365 -sopimuksia. Emme sukeltaa tässä Business- ja Enterprise-suunnitelmiin. Ohjelmistojätti esitteli äskettäin Microsoft 365 Basicin, jotta pääset alkuun yrityksen sovellusten ja palveluiden ekosysteemissä.

Microsoft 365 Basic

Kuten nimestä voi päätellä, se tarjoaa 100 Gt OneDrive- ja 50 Gt postilaatikon tallennustilaa. Et pääse käyttämään alkuperäisiä Microsoft 365 -työpöytäsovelluksia lähtötason sopimuksessa. Jos haluat lisää OneDrive-tallennustilaa, päivitä henkilökohtaiseen sopimukseen.

Microsoft 365 Personal

Microsoft 365 Personal tarjoaa 1 Tt OneDrive-tilaa ja 50 Gt Outlook.com-tallennustilaa. Se voi riittää muistojen, Teams-tallenteiden ja muiden tallentamiseen.

Microsoft 365 Family

Jos sinulla on pieni tiimi tai haluat ottaa perheenjäsenesi mukaan Microsoft 365:een, valitse perhepaketti. Perhepaketti tarjoaa 1 Tt OneDrive-tallennustilaa jokaiselle perheenjäsenelle. Jokainen perhepaketin jäsen saa myös alkuperäiset Microsoft 365 -työpöytäsovellukset.

Mitä tapahtuu, kun ylität tallennuskiintiösi

Kuten odotettiin, jotkin Microsoftin palvelut lakkaavat toimimasta, kun ylität OneDrive-tallennustilan.

• Et voi lähettää, muokata tai synkronoida uusia tiedostoja OneDriveen. Voit käyttää olemassa olevia tiedostojasi vain luku -muodossa.
• Et voi lähettää tai vastaanottaa uusia sähköposteja Outlookissa (vaikka sinulla on runsaasti sähköpostin tallennustilaa).
• Et voi lähettää tai vastaanottaa liitteitä sisältäviä Microsoft Teams -viestejä.
• Microsoft voi poistaa OneDrive-tietosi ja -tilisi 12 kuukauden kuluttua.

Vähennä pilvi- ja postilaatikon tallennustilaa

On useita tapoja vähentää OneDrive-pilvi- ja postilaatikkosi tallennustila. Microsoft tarjoaa yksityiskohtaisen tallennustilan erittelyn OneDrivessa ja Outlookissa tarvittavien muutosten tekemiseksi.

OneDrive

Vaihe 1: Vieraile OneDrivessa verkkoselaimella ja kirjaudu sisään Microsoft-tilisi tiedoilla.

Vieraile OneDrivessa

Vaihe 2: Valitse Tallennus vasemmasta alakulmasta ja tarkista yksityiskohtainen erittely.

Voit vapauttaa tilaa tyhjentämällä roskakorin, poistamalla suuria tiedostoja, Outlook-liitteitä ja paljon muuta.

Voit myös poistaa kameran lataustoiminnon käytöstä OneDrivessa iPhonessa ja Androidissa. Toiminto lataa galleriamediasi OneDrive-alustalle ja voi kuluttaa enemmän tallennustilaa kuin luulet.

Näkymät

Vaihe 1: Siirry Outlookin verkkoversioon ja napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset-ratasta.

Vieraile Outlookissa

Vaihe 2: Siirry kohtaan Yleiset ja avaa Tallennus-valikko.

Vaihe 3: Laajenna sähköpostin tallennustilaa ja tarkista yksityiskohtainen erittely. Voit tyhjentää poistetut kohteet, arkistoida laatikon, lähettää kohteita ja roskapostia vapauttaaksesi tilaa.

Hyödynnä OneDrive täysimääräisesti

OneDrive on olennainen osa Microsoft 365 -ekosysteemiä. Sinun on ymmärrettävä, miten Microsoftin pilvi- ja postilaatikon tallennustila toimii, jotta saat parhaan hyödyn kaikista Microsoft-sovelluksista. Jos sinulla on kysyttävää OneDrive- tai Outlook-postilaatikon tallennustilasta, kirjoita ne alla oleviin kommentteihin.

Päivitetty viimeksi 31. lokakuuta 2023

Yllä oleva artikkeli saattaa sisältää kumppanilinkkejä, jotka auttavat tukemaan Guiding Techiä. Se ei kuitenkaan vaikuta toimitukselliseen eheyteemme. Sisältö pysyy puolueettomana ja autenttisena.