14 parasta Microsoft To-Do -vinkkiä Androidille, jotta voit käyttää sitä kuin ammattilainen

Pisimmän aikaa käytin muistiinpanosovellukset tehtävien hallintaan. Mutta mikään niistä ei vastannut vaatimuksiani ennen kuin vaihdoin tehtävienhallintasovelluksiin. Vaikka monia sovelluksia on saatavilla Play Kaupasta, pidän Microsoft To-do -sovelluksesta. Tämä johtuu siitä, että se sisältää uskomattomia ominaisuuksia.

Jos olet aloittelija tässä sovelluksessa tai olet käyttänyt sitä jo jonkin aikaa, opastamme sinua sen parhaiden ominaisuuksien läpi. Toisin sanoen opit käyttämään Microsoft To-do Android -sovellusta kuin ammattilainen.

Aloitetaan.

1. Muuta listajärjestystä

Microsoft To-do -sovellus näyttää luettelon niiden luomisjärjestyksessä. Äskettäin luotu luettelo on käytettävissä alareunassa. Mutta se ei ole pysyvää, koska voit järjestää luettelot uudelleen.

Voit tehdä tämän seuraavasti:

Vaihe 1: Avaa Microsoft To-do -sovellus ja napauta kolmen palkin kuvaketta vasemmassa yläkulmassa.

Vaihe 2: Löydät kaikki luettelosi täältä. Napauta ja pidä luettelon nimeä painettuna ja muuta sen sijaintia vetämällä sitä.

2. Muuta luettelokuvaketta

Oletuksena kaikissa luetteloissa on sama kuvake. On tunnettu tosiasia, että kuvat tai kuvakkeet ovat helposti tunnistettavissa kuin teksti. Voit erottaa luettelot nopeasti muuttamalla niiden kuvaketta.

Näin se tehdään.

Vaihe 1: Avaa navigointipaneelista luettelo, jonka kuvaketta haluat muuttaa.

Vaihe 2: Kun olet luettelossa, napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valitse valikosta Nimeä luettelo uudelleen.

Vaihe 3: Napauta ponnahdusvalikosta emoji-kuvaketta vasemmalla puolella. Saat muutaman kuvakkeen. Valitse haluamasi ja napsauta Tallenna-painiketta.

3. Lisää Emoji luettelokuvakkeeksi

Jos et pidä kuvakkeina tarjottavasta oletushymiöjoukosta, voit lisätä myös haluamasi emojin. Kun napautat Nimeä luettelo uudelleen -vaihtoehtoa, lisää vain emoji näppäimistöltäsi ennen luettelon nimeä ja paina Tallenna-painiketta. Sovellus käsittelee sitä luettelokuvakkeena. Tämä toimii vain, jos et ole vielä asettanut kuvaketta.

Jos olet kuitenkin jo asettanut kuvakkeen tarjotuista hymiöistä, napauta sitten samaa emoji-kuvaketta uudelleen ponnahdusvalikossa ja paina Poista emoji. Kun olet poistanut sen, voit lisätä emojin manuaalisesti ennen luettelon nimeä yllä mainitulla tavalla.

Huomautus: Sovellus ei tue kaikkia kuvia. Voit asettaa vain valitut.

4. Muuta luettelon teemaa

Microsoft To-do -sovelluksen avulla voit asettaa eri teeman jokaiselle luettelolle. Se tarjoaa myös mahdollisuuden vaihtaa teemaa tai luettelokuvaa.

Näin voit tehdä sen.

Vaihe 1: Avaa luettelo ja napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa. Valitse valikosta Vaihda teema.

Vaihe 2: Saat kaksi riviä alareunaan. Toinen värille ja toinen kuvalle. Aseta ne toiveidesi mukaan.

Myös opastekniikassa

5. Lajittele tehtävät

Vaikka Microsoft ei tarjoa luetteloiden lajitteluvaihtoehtoa, se tarjoaa sellaisen tehtäville. Listassa voit lajitella tehtäväsi eri parametrien mukaan, kuten aakkosjärjestyksessä, luontipäivämäärän, eräpäivän jne. Tämä ominaisuus on jälleen saatavilla erikseen jokaiselle luettelolle.

Lajitellaksesi tehtävät luettelossa, avaa luettelo ja napauta Lajittele, kun olet painanut kolmen pisteen kuvaketta. Valitse sitten lajittelutila.

6. Lisää Tärkeään

Älykkäiden luetteloiden, kuten My Day ja Planned, lisäksi Microsoft To-do -sovelluksella voit merkitä tehtäviä tärkeiksi manuaalisesti. Nämä näkyvät erillisessä luettelossa, joka tunnetaan nimellä Tärkeä.

Voit lisätä tehtäviä tähän luetteloon napauttamalla kunkin tehtävän vieressä olevaa tähtikuvaketta.

7. Lisää alaluettelo ja huomautukset

minä käytä Microsoft To-do -sovellusta, ja asia, josta pidän siinä, on se, että sen avulla voin luoda alitehtäviä. Tunnetaan nimellä Steps, voit lisätä ne jokaisen tehtävän alle. Voit myös lisätä muistiinpanoja jokaiseen luettelon tehtävään.

Voit lisätä alitehtäviä napauttamalla tehtävää luettelon alla. Napauta sitten Lisää vaihe. Vastaavasti lisää muistiinpanosi Lisää muistiinpano -osioon.

8. Lisää eräpäivä ja muistutukset

Tuottavuuden lisäämiseksi Microsoft To-do sisältää uskomattomia ominaisuuksia, kuten muistutuksia, määräpäiviä ja toistuvia tehtäviä. Voit käyttää Toista-vaihtoehtoa muistuttamaan sinua tietyistä päivittäin suorittamistasi tehtävistä. Jos sinulla on tapana unohtaa asioita, voit asettaa ne kaikki kolme.

Voit tehdä tämän avaamalla luettelon ja napauttamalla tehtävää. Napauta sitten vastaavia vaihtoehtoja asettaaksesi ne.

9. Piilota valmiit tehtävät

Kun olet suorittanut tehtävät, voit joko pitää ne näkyvissä tai piilottaa ne. Niiden piilottaminen helpottaa keskeneräisten tehtävien näkemistä.

Huomautus: Voit muuttaa tätä toimintaa erikseen jokaiselle luettelolle.

Piilota valmiit tehtävät avaamalla luettelo ja napauttamalla kolmen pisteen kuvaketta. Valitse sitten Piilota valmiit tehtävät.

Myös opastekniikassa

10. Lisää tehtäviä ilmoituspalkista

Tavallinen tapa lisätä tehtäviä on käynnistää sovellus ja lisätä sitten tehtäviä. Kun haluat lisätä tehtävän nopeasti, tavallinen tapa on hankala.

Onneksi voit luoda tehtäviä oikein ilmoituspalkista. Tätä varten sinun on ensin otettava se käyttöön asetuksista.

Tässä ovat vaiheet:

Vaihe 1: Napauta kolmen palkin kuvaketta vasemmassa yläkulmassa ja napauta navigointilaatikosta tilisi nimeä yläreunassa. Se vie sinut Asetuksiin.

Vaihe 2: Vieritä alas ja ota pikalisäysilmoitus käyttöön. Kun olet ottanut sen käyttöön, avaa ilmoituspaneeli. Löydät Microsoftin tehtävät-välilehden täältä. Napauta sitä luodaksesi tehtäviä nopeasti.

11. Poista lopetusääni käytöstä

Kun olet suorittanut tehtävän, kuulet tehtävän valmistumisäänen. Se voi häiritä muita, ja voit poistaa sen käytöstä sovelluksen asetuksista. Kytke tätä varten Ota lopetusääni käyttöön -kytkin pois päältä.

12. Vaihda teema

Googlelta kestää jonkin aikaa tumma teema sen sovelluksille. Samaan aikaan Microsoft tarjoaa tumman teeman melkein jokaiselle sovellukselle, mukaan lukien To-do-sovellus.

Voit vaihtaa teemaa siirtymällä Microsoft To-do -asetuksiin napauttamalla tilisi nimeä vetolaatikossa. Napauta sitten Teema ja valitse vaalea tai tumma.

Myös opastekniikassa

13. Tee yhteistyötä

Yksi tärkeimmistä ominaisuuksista, jota useimmat ihmiset etsivät tehtäväsovelluksesta, on yhteistyökyky. Onneksi Microsoft To-do antaa sinun kutsua ihmisiä liittymään listoihisi. Kun he ovat hyväksyneet kutsun, he voivat tarkastella ja muokata kaikkia kyseisen luettelon tehtäviä.

Voit kutsua muita avaamalla luettelon ja napauttamalla yläreunassa olevaa Yhteistyö-kuvaketta. Napauta sitten Lähetä kutsu -linkkiä ja jaa se huolestuneiden ihmisten kanssa.

14. Jaa luettelot

Vaihtoehtoisesti voit jakaa luetteloita muiden kanssa lisäämättä heitä yhteiskäyttäjiksi. Voit tehdä tämän napauttamalla kolmen pisteen kuvaketta luettelossa ja valitsemalla Lähetä kopio. Valitse sitten sovellus, johon haluat jakaa sen, ja sovellus jakaa tekstiversion luettelostasi.

Helpota elämääsi

Koska ympärillämme tapahtuu niin monia asioita, meidän on käytettävä ympäristöystävällistä tapaa käyttää To-do-sovelluksia hallitaksemme aikaamme ja tehtäviämme asianmukaisesti. Yksinkertaistaaksesi sitä hieman käyttämällä Microsoft To-do -sovellusta tehtävien hallintaan.

Koska tämä sovellus on saatavilla kaikilla alustoilla, kuten iOS, Windows ja a web-versio on myös saatavilla, voit luoda tehtäviä miltä tahansa laitteelta. Ja yllä mainittujen ominaisuuksien ansiosta voit käyttää sitä kuin ammattilainen.