16 Windows Live Hotmailin mahtavaa uutta ominaisuutta, jotka sinun on tiedettävä

Tässä on hyvä uutinen Windows Live Hotmailin käyttäjille ja kaikille sähköpostiohjelman vaihtamista harkitseville – Hotmail on monien vuosien jälkeen meneillään läpi suuren uudistuksen.

Microsoft julkisti äskettäin monia innovatiivisia ominaisuuksia. Uudet ominaisuudet julkaistaan ​​useimmille käyttäjille tämän kesän loppuun mennessä (heinäkuussa tai elokuussa).

Virkamiehen mukaan blogipostaus, Hotmail tarjoaa monia uusia ominaisuuksia, kuten suuremman liitetiedoston koon, mahdollisuuden tarkastella, muokata ja jakaa asiakirjoja verkossa, reaaliaikainen asiakirjojen yhteistyö, keskustelunäkymä, parempi mobiilikokemus jne. Katsotaanpa niitä tarkasti.

1. Turvallisuus

A-tason suojausominaisuus on vihdoin täällä Windows Live Hotmailissa. Se oli olemassa aiemmin, mutta vain "kirjautuessaan" säästääkseen käyttäjien tunnistetiedot tietojenkalasteluhyökkäykseltä. Nyt HTTPS tulee hotmailissa koko istunnon ajaksi, eli sisäänkirjautumista ja sähköpostien selaamista (lukemista/lähettämistä) varten.

Tämä oli jotain, jonka Gmail esitteli jo muutama kuukausi sitten, mutta se on hyvä olla Hotmailissa siitä huolimatta.

2. Tarkastele, muokkaa ja jaa Office-dokumentteja

Nyt voit käyttää ilmaisia ​​Microsoft Office -verkkosovelluksia tarkastella, muokata ja jakaa toimistoasiakirjoja lataamatta niitä tietokoneellesi. Sinun tarvitsee vain lähettää sähköpostilla mikä tahansa asiakirja tai PowerPoint-esitys itsellesi. Voit avata tämän asiakirjan milloin tahansa ja missä tahansa. Koska asiakirja on Hotmail-pilvessä, et tarvitse omaa tietokonettasi sen avaamiseen.

Voit tarkastella esitystäsi tai muokata sitä Office-verkkosovelluksessa. Kun olet tallentanut muutokset, ne tallennetaan automaattisesti Skydriveen. Voit myös suorittaa diaesityksen ilman Officea asennettuna tietokoneellesi.

3. Reaaliaikainen asiakirjayhteistyö

Jos sinä ja ystäväsi haluatte työstää samaa asiakirjaa samanaikaisesti, voit tehdä sen helposti uudessa Hotmailissa. Napsauta tiedostoa, jonka pitäisi olla asiakirjan lähettäjän Skydrivessä nähdäksesi sen verkossa. Kun muokkaat tiedostoa, näet oikeasta alakulmasta tiedostoa muokkaavien henkilöiden määrän. Voit heti tarkistaa tiimin jäsenten tekemät muutokset.

4. Muokkaa ja vastaa

Oletetaan, että ystäväsi lähetti sinulle asiakirjan, jota on muokattava ja lähetettävä takaisin. Normaalisti lataat sen tietokoneellesi, teet muutokset, liität sen uudelleen ja lähetät takaisin hänelle.

Tämä koko prosessi on aikaa vievä. Hotmailin uuden ominaisuuden avulla voit muokata asiakirjaa verkossa. Ennen muokkaamista se kopioi asiakirjan automaattisesti Windows Live Skydrive -tilillesi. Online-sanaversio näyttää samalta kuin Microsoft Word, eikä se vaikuta asiakirjan muotoon, kun muokkaat sitä (jokin, mikä antaa tälle suuren edun Google-dokumentteihin verrattuna).

5. Lähetä valtavia tiedostoja

Hotmailin integrointi Skydriven kanssa mahdollistaa lähettämisen jopa 10 Gt tiedostoja yhdessä sähköpostissa. No vähän. Tiedostoa isännöi Skydrive-palvelu, joka tarjoaa sinulle 25 Gt vapaata tilaa. Kun lähetät suuria tiedostoja (asiakirjoja tai kuvia) sähköpostitse, vastaanottaja saa vain kyseisen tiedoston URL-osoitteen. Kun vastaanottaja napsauttaa linkkiä, hän voi ladata tiedoston. Vastaanottajalla ei tarvitse olla Skydrive-tiliä sen lataamiseen.

6. Lähetä ja katsele kuvia

Yllä olevassa kuvakaappauksessa voit huomata Valokuvat-painikkeen vasemmassa sivupalkissa (liitteiden ja asiakirjojen välissä). Sitä voidaan käyttää liittämään suuri määrä kuvia postissa.

Kaikki kuvat ladataan Skydriveen ja vastaanottaja saa linkin. Voit katsoa kuvista interaktiivisen diaesityksen, ladata ne tietokoneellesi (ei vaadi Windows live ID: tä) ja myös lisätä niihin kommentteja (vaatii Windows live ID).

7. Yhden napsautuksen suodatin

Hotmailin uudessa versiossa on otettu käyttöön hienoja yhden napsautuksen suodatinvaihtoehtoja, joiden avulla voit suodattaa sähköpostit sosiaalisilla päivityksillä, sähköpostit tavallisilta yhteyshenkilöiltä ja ryhmiltä helposti.

8. Nopeat Katselut

Oletetaan, että haluat tarkistaa vain kuvia sisältävät sähköpostit. Voit suodattaa nämä sähköpostit nopeasti napsauttamalla vasemmassa ruudussa olevaa "Kuvat" -linkkiä. Vastaavasti voit napsauttaa "Dokumentit" nähdäksesi kaikki sähköpostit, joihin on liitetty asiakirjoja.

9. Aktiiviset näkymät

Ihmiset lähettävät sähköpostissa videolinkkejä, Flickr-kuvia jne. Katsoaksesi niitä, sinun on avattava linkki uudessa välilehdessä tai ikkunassa. Mutta uusi Hotmail tunnistaa linkin automaattisesti, lisää kuvauksen ja pikkukuvan ja antaa sinun katsella videota suoraan sähköpostin käyttöliittymässä. Se tukee YouTube- ja Hulu-palveluita aluksi.

Vastaavasti voit katsella Flickr-valokuvia ja jopa aloittaa diaesityksen postilaatikossasi. Se tunnistaa postipalvelujen seurantanumeron ja näyttää kaikki siihen liitetyt tiedot. Hyväksy myös LinkedIn-ystäväpyynnöt käymättä verkkosivustolla.

10. Haku Automaattinen täydennys

Hotmail on sisällyttänyt haun automaattisen täydennysominaisuuden, jotta sähköpostit voidaan etsiä tehokkaasti. Kirjoita vain muutama kirjain ja se ehdottaa sinulle erilaisia ​​hyödyllisiä termejä automaattisesti.

11. Keskustelunäkymä

Oletetaan, että keskustelit ystäviesi kanssa jostain aiheesta. Tämä keskustelu käytiin lähettämällä sähköposteja edestakaisin eri ihmisten välillä. Nyt haluat nähdä kaikki keskustelut yhdessä paikassa. Se on mahdollista Hotmailissa uudella "keskustelu"-näkymällä.

Napsauta oikealla olevaa Järjestä-painiketta (hakukentän alla) ja valitse avattavasta valikosta "keskustelu". Se näyttää sinulle koko keskustelun. Kun luet viestin, se näyttää koko keskusteluhistorian päivämäärän ja kellonajan kanssa.

12. Lakaista

Voit hallita postilaatikon sotkua tällä ominaisuudella. Oletetaan, että saat päivittäisen uutiskirjeen, jota et tarvitse. Sinun tarvitsee vain tarkistaa sähköposti, klikata Pyyhkäisy-painiketta ja valita Siirrä kaikki kohteesta tai Poista kaikki kohteesta.

Jos haluat siirtää kaikki uutiskirjeet toiseen kansioon, jotta voit tarkastella niitä myöhemmin, valitse vaihtoehto "Siirrä kaikki". Voit myös valita vaihtoehdon "Siirrä myös tulevat sähköpostit" varmistaaksesi, että et jatkossa saa sähköpostiisi saman yrityksen sähköpostiuutiskirjettä.

13. Poista roskaposti

Hotmail jakaa roskapostit kahteen luokkaan, "Spam" ja "Grey mail" (uutiskirjeet ja markkinointikampanjat). Hotmailin uusi roskapostin suodatusjärjestelmä, joka perustuu IP-osoitteiden suodatukseen, toimii erittäin hyvin (kuten he väittävät). Wave 4 roskapostin hallintajärjestelmä on uuden Hotmailin tuleva ominaisuus.

Se toimii käyttäjän vuorovaikutuksessa sähköpostin kanssa. Jos käyttäjä laittaa sähköpostin säännöllisesti roskakoriin lukematta sitä, Hotmail tietää, että tietyntyyppinen sähköposti on harmaapostiluokkaa ja estää ne jatkossa.

14. Pikaviestit ja tekstiviestit Saapuneet-kansiosta

Voit nyt keskustella ystäviesi kanssa suoraan Hotmail-käyttöliittymässä. Näet ystäväsi vasemmassa ruudussa. Näet myös niiden tilavärit, jotka kertovat, että he ovat vapaana, varattuina tai käyttämättöminä.

Aloita chat napsauttamalla ystäväsi nimeä. Jos napsautat toisen ystäväsi nimeä, toisin kuin Gmailissa, keskusteluikkunaan lisätään uusi välilehti, mikä säästää tilaa. Napsauta ystäväsi nimeä hiiren kakkospainikkeella lähettääksesi tekstiviestin hänen puhelimeensa.

15. Exchange ActiveSync

Jos käytät puhelinta sähköpostisi katseluun, voit hyödyntää Hotmail Activesync -ominaisuutta. Sen avulla voit synkronoida sähköpostin, kalenterin ja yhteystiedot puhelimen ja verkon välillä. Se tarkoittaa, että kaikki sähköpostiisi tekemäsi muutokset (viestien lukeminen, poistaminen) näkyvät automaattisesti verkossa. Se on sama kuin IMAP ominaisuus.

16. Hotmailin kohokohdat

Se säästää aikaasi sallimalla sinun nähdä sähköpostit, jotka olet saanut kontakteistasi, erilaisista sosiaalisista medioista päivitä ilmoitukset, merkitty sisältö ja ystäviesi syntymäpäivät heti, kun kirjaudut sisään tili.

Jos napsautat kategorian otsikkoa (esim. "Yhteystiedoista"), näet postilaatikostasi suodatetun näkymän, jossa on vain sähköpostit kontakteistasi. Vastaavasti voit napsauttaa muita luokkien otsikoita vaihtaaksesi niihin helposti.

Johtopäätös

Kaiken kaikkiaan sanoisin, että uusi Hotmail näyttää ehdottomasti lupaavalta. Jotkut ominaisuuksista ovat innovatiivisia, eikä niitä ole muissa sähköpostityökaluissa, kuten Gmailissa.

Vaikka se ei välttämättä kehota minua tekemään täydellinen siirtyminen Hotmailiin, kokeilisin ehdottomasti. Entä sinä? Mitä mieltä olet uudesta Hotmailista? Mistä ominaisuuksista pidät? Kerro meille kommenteissa.