Kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa menettämättä laatua
Sekalaista / / November 28, 2021
Usein PDF-tiedostot osoittautuvat odotettua suuremmiksi. PDF-tiedoston koko kasvaa esimerkiksi erilaisista fonteista, liiallisesta kuvan resoluutiosta, värillisistä kuvista, huonosti pakatuista kuvista johtuvien tekijöiden vuoksi. Näistä tekijöistä johtuen sinulla on yleensä ongelmia, kun lataat niitä valtion verkkosivustoille tai lähetät niitä postin liitteinä kokorajoituksen vuoksi. Joten sinun on pienennettävä PDF-tiedoston kokoa ladataksesi ne. Nyt saatat ajatella: kuinka pienentää pdf-tiedoston kokoa menettämättä sen laatua. Kyllä, on mahdollista pienentää PDF-tiedoston kokoa laadun heikkenemättä. Tarjoamme sinulle täydellisen oppaan, joka opettaa sinulle kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa laadun heikkenemättä. Meillä on ratkaisuja sekä Windows- että Mac-käyttäjille PDF-tiedoston koon pienentämiseen. Joten jatka lukemista!
![Kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa menettämättä laatua](/f/7c52c55df87a54b5fe556e74b959141b.jpg)
Sisällys
- Kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa menettämättä laatua
- Tapa 1: Pienennä PDF-tiedoston kokoa MS Wordissa
- Tapa 2: Pienennä PDF-tiedoston kokoa Adobe Acrobatissa
- Tapa 3: Käytä Adobe Acrobat PDF Optimizer -työkalua
- Tapa 4: Käytä kolmannen osapuolen ohjelmistoja
- Tapa 5: Käytä online-työkaluja
- Tapa 6: Käytä sisäänrakennettua kompressoria Macissa
Kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa menettämättä laatua
Käytätpä Windowsia tai Macia, sinun on Vältä asiakirjojen skannausta PDF-muodossa koska se tekee tiedostostasi tarpeettoman suuren. Kaikki tässä mainitut menetelmät ovat erittäin helppoja eivätkä vaadi maksua, ellet valitse maksullisia versioita. Voit valita minkä tahansa näistä menetelmistä tarpeidesi ja mukavuutesi mukaan.
Tapa 1: Pienennä PDF-tiedoston kokoa MS Wordissa
Tämä menetelmä on paras vaihtoehto, kun sinulla on Word-asiakirja, joka sinun on muutettava PDF-muotoon. Noudata alla olevia ohjeita pienentääksesi PDF-tiedoston kokoa MS Wordissa Windows PC: ssä:
1. Avaa Word-asiakirja ja paina F12 avain
2. Laajenna Tallenna tyyppinä pudotusvalikosta.
![laajenna Tallenna tyyppinä -pudotusvalikosta muuntaaksesi Word-tiedoston pdf-muotoon](/f/929d1acd38776571078ca63829579c81.png)
3. Valitse PDF vaihtoehto ja napsauta sitä Tallentaa.
Huomautus: Tämä prosessi tekee PDF-tiedostojen koon verrattain pienempi kuin tiedosto, joka on muunnettu kolmannen osapuolen muunnosohjelmistolla.
![Valitse PDF Tallenna tyyppi -pudotusvalikosta muuttaaksesi Wordin PDF: ksi](/f/de8455fff7adbd33e201c741f610de27.png)
4. Jos haluat pienentää PDF-tiedoston koon sen vähimmäiskokoon, valitse Minimikoko (julkaisu verkossa) in Optimoi varten vaihtoehto.
![valitse optimointivaihtoehdossa minimikoko pienentääksesi pdf-kokoa ms Wordissa](/f/66d80e78b73e779728df728084c08309.png)
5. Klikkaus Tallentaa pienentääksesi PDF-tiedoston kokoa.
Tapa 2: Pienennä PDF-tiedoston kokoa Adobe Acrobatissa
Voit myös käyttää Adobe Acrobat Readeria pienentämään PDF-tiedoston kokoa laadun heikkenemättä seuraavasti:
Huomautus: Et voi analysoida yksittäisiä elementtejä erikseen tällä menetelmällä.
1. Avaa PDF-tiedosto sisään Adobe Acrobat.
2. Mene Tiedosto > Tallenna nimellä Muu > Pienempi kokoPDF…, kuten korostettuna.
![Siirry kohtaan Tiedosto ja sitten Tallenna muuna ja pienennetty PDF. Kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa menettämättä laatua](/f/60a1702c0ce2393b13fb473555f33f7e.png)
3. Valita Acrobat-versioiden yhteensopivuus tarpeidesi mukaan ja napsauta OK.
![Valitse Optimoi varten -vaihtoehdosta Minimikoko ja napsauta Ok. Kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa menettämättä laatua](/f/14f560fee27c3580a89131f8ee74cd41.png)
4. Napsauta seuraavaksi Tallentaa tallentaaksesi tiedostosi haluamaasi paikkaan alla olevan kuvan mukaisesti.
![Tallenna tiedosto haluamaasi paikkaan. Kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa menettämättä laatua](/f/d24aadaf2dab13c94e14d887daee9fc0.png)
5. Näet mustan laatikon, jossa lukee PDF-koon pienentäminen kuten on esitetty.
![Katso näytön oikeassa alakulmassa musta laatikko, jossa lukee Pienennä PDF-kokoa. Kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa menettämättä laatua](/f/e2e5d179e1d792aa3a9906f9f3d1626c.png)
Kun kaikki vaiheet on suoritettu, PDF-tiedoston koko pienenee menettämättä tiedoston sisällön ja kuvien laatua.
Lue myös:Korjaa PDF-tiedostoja ei voi tulostaa Adobe Readerista
Tapa 3: Käytä Adobe Acrobat PDF Optimizer -työkalua
Adobe Acrobat PDF Optimizer -työkalun avulla voit pienentää PDF-tiedoston kokoa mukauttamalla. Adobe Acrobat Pro DC voit nähdä kaikki PDF-tiedoston elementit, jotka vaikuttavat sen kokoon. Voit myös nähdä, kuinka paljon tilaa kukin elementti vie, jotta voit mukauttaa tiedoston kokoa mieltymystesi mukaan. Näin voit tehdä sen:
1. Avaa sinun PDF-tiedosto sisään Adobe Acrobat Pro DC.
2. Mene Tiedosto > Tallenna nimellä Muu > Optimoitu PDF…, kuten alla.
![Napsauta Tallenna muuna ja siirry kohtaan Optimoitu PDF](/f/ea0d2d28c6574a9776c2f6ae9ac7c888.png)
3. Napsauta nyt Tarkista tilankäyttö… -painiketta seuraavan näytön oikeassa yläkulmassa.
![Napsauta ponnahdusikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Tarkastustilan käyttöä. Kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa menettämättä laatua](/f/8f72b02ee3476366e0808e7c07116c73.png)
4. ponnahdusikkunassa, joka tulee näkyviin kanssa luettelo tilaa vievistä elementeistä napsauta tiedostossa OK.
5. Valita elementtejä vasemmassa ruudussa nähdäksesi kunkin elementin tiedot kuvan mukaisesti.
![Valitse elementit vasemmalla olevasta valintaruudusta ja napsauta Ok. Kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa menettämättä laatua](/f/097d2000df6e25a41c4a608f730b8db0.png)
Voit pienentää PDF-tiedoston kokoa noudattamalla yllä olevia ohjeita. Jos sinulla ei ole Adobe Acrobat Pro DC -ohjelmistoa, voit käyttää mitä tahansa kolmannen osapuolen ohjelmistoa PDF-tiedoston koon pienentämiseen Windowsissa tai Macissa. Tee sama noudattamalla seuraavia menetelmiä.
Tapa 4: Käytä kolmannen osapuolen ohjelmistoja
On olemassa monia kolmannen osapuolen ohjelmistoja PDF-tiedoston koon pienentämiseen. Voit käyttää mitä tahansa näistä PDF-tiedoston koon pienentämiseen laadun heikkenemättä. Jos et ole varma, mitä ohjelmistoa haluat käyttää, käytä 4dots ilmainen PDF-pakkaus, kuten alla selitetään:
1. ladata 4dots ilmainen PDF-pakkaus ja asenna se tietokoneellesi.
Huomautus:4dots ilmainen PDF-pakkaus ohjelmisto on saatavilla vain Windowsille. Jos olet Mac-käyttäjä, voit ladata minkä tahansa muun kolmannen osapuolen ohjelmiston.
2. Kun asennus on valmis, tuoda markkinoille sitä ja napsauta sitä Lisää tiedostoja) kuten alla.
![Lataa 4dots Free PDF Compress ja asenna se. Avaa se ja siirry kohtaan Lisää tiedosto(t).](/f/f19567b2d7334c7b800d93dfecb5d1f4.png)
3. Valitse omasi PDF-tiedosto ja klikkaa Avata.
![Valitse tiedosto, jonka haluat lisätä laitteeltasi ja napsauta Avaa. Kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa menettämättä laatua](/f/85c4042fe6f636f3ed8122be8194cf5e.png)
4. Tiedostosi lisätään ja kaikki tiedoston tiedot näytetään taulukossa, esim Tiedostonimi, Tiedostokoko, Tiedoston päivämäärä ja Tiedoston sijainti laitteellasi. Säätää kuvanlaatu käyttämällä liukusäädin näytön alareunassa, alla Pakkaa kuvat vaihtoehto.
![Säädä kuvanlaatua käyttämällä palkkia näytön alareunassa Pakkaa kuvat -kohdan alla](/f/508049b75082134e54392fe3e0c64710.png)
5. Klikkaa Puristaa näytön yläreunasta ja napsauta OK, kuten korostettuna.
![Napsauta näytön yläreunassa olevaa Pakkaa-välilehteä ja napsauta OK. Kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa menettämättä laatua](/f/b5b87a08c7f9fb04c2d59366ead48a63.png)
6. PDF-koon vertailu ennen pakkaamista ja sen jälkeen tulee näkyviin. Klikkaus OK prosessin loppuun saattamiseksi.
![Lopeta prosessi napsauttamalla OK.](/f/d588853598b6f63361575fa23a3739bc.png)
Lue myös: 4 parasta sovellusta PDF-tiedostojen muokkaamiseen Androidissa
Tapa 5: Käytä online-työkaluja
Jos et halua ladata mitään ohjelmistoa tai käyttää Adobe Acrobatia, voit yksinkertaisesti käyttää online-työkaluja pienentääksesi PDF-tiedoston kokoa laadun heikkenemättä. Sinun tarvitsee vain etsiä Internetistä tällaisia työkaluja ja ladata tiedostosi. Se puristetaan hetkessä. Sen jälkeen voit ladata sen myöhempää käyttöä varten. Voit etsiä PDF-pakkaustyökalut verkossa missä tahansa verkkoselaimessa ja löydät paljon vaihtoehtoja. Pieni pdf ja Paras PDF ovat suosituimpia.
Huomautus: Olemme käyttäneet Smallpdf-tiedostoa esimerkkinä tässä. Smallpdf tarjoaa a 7 päivän ilmainen kokeilu jos olet ensikertalainen. Voit myös käyttää maksullista versiota saadaksesi lisää vaihtoehtoja ja työkaluja.
1. Siirry kohtaan Smallpdf verkkosivu.
2. Vieritä alas nähdäksesi Suosituimmat PDF-työkalut ja valitse Pakkaa PDF vaihtoehto.
![Valitse Pakkaa PDF -vaihtoehto. Kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa menettämättä laatua](/f/4eac6b8de3bf9467367c9fb9754328da.png)
3. Valitse tiedosto laitteestasi napsauttamalla VALITSE TIEDOSTOT painiketta kuvan mukaisesti.
Huomautus: Vaihtoehtoisesti voit raahaa ja pudota PDF-tiedostossa punaisen värinen laatikko.
![Valitse tiedosto laitteestasi napsauttamalla Valitse tiedosto. Kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa menettämättä laatua](/f/09d73f730e3af178335057fa3c2072ae.png)
4. Jos haluat pakata tiedostoa hieman, valitse Peruspakkaustai muuten valitse Vahva puristus.
Huomautus: Jälkimmäinen vaatisi a maksullinen tilaus.
![valitse Peruspakkaus tai sitten Vahva pakkaus.](/f/8af8c2d6312f23c8aafdd7daabf6fa99.png)
5. Kun olet tehnyt valintasi, tiedostosi pakataan. Klikkaa ladata ladataksesi pakatun PDF-tiedoston.
![lataa pakattu pdf-tiedosto. Kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa menettämättä laatua](/f/6f805914012a380fb3479125abadd91d.png)
Tapa 6: Käytä sisäänrakennettua kompressoria Macissa
Jos olet Mac-käyttäjä, olet onnekas, koska Macissa on esiasennettu sisäänrakennettu PDF-kompressori PDF-tiedoston koon pienentämiseksi. Esikatselusovelluksella voit pienentää PDF-tiedoston kokoa ja korvata alkuperäisen tiedoston uudella.
Huomautus: Varmista kopioi tiedostosi ennen kuin pienennät sen kokoa.
1. Tuoda markkinoille Esikatselusovellus.
2. Klikkaa Tiedosto > Vie kohteeseen > PDF, kuten alla on kuvattu.
![Valitse tästä luettelosta Vie kohteeseen ja napsauta Word. Kuinka pienentää PDF-tiedoston kokoa menettämättä laatua](/f/624ae4c3670a3155d925ef72bfcec7b3.png)
2. Nimeä tiedosto uudelleen haluamallasi tavalla ja napsauta Tallentaa tallentaaksesi pakatun tiedoston haluttuun paikkaan.
Lue myös:Allekirjoita PDF-asiakirjat sähköisesti tulostamatta ja skannaamatta niitä
Provinkki: Kun haluat tehdä yhdistetyn PDF-tiedoston eri PDF-tiedostoista, sinun ei tarvitse ottaa tulostetta ja skannata niitä. Eri PDF-tiedostoja voidaan yhdistää yhdeksi tiedostoksi myös sähköisesti. Voit käyttää joko Adobea tai verkossa saatavilla olevia vaihtoehtoja. Sähköisesti yhdistetty PDF vie vähemmän tilaa kuin asiakirjojen fyysisiä kopioita skannaamalla tehty PDF.
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Q1. Kuinka pienennän PDF-tiedoston kokoa?
Ans. PDF-tiedoston koon pienentämiseen on monia vaihtoehtoja, mutta helpoin ja yleisin on Adobe Acrobat Pro. Koska useimmat ihmiset käyttävät Adobe Acrobatia PDF-tiedostojen lukemiseen, tämä menetelmä on käyttökelpoinen. Noudata yllä olevaa Menetelmä 2 pienentää PDF-tiedoston kokoa Adobe Acrobat Prossa.
Q2. Kuinka pienennän PDF-tiedoston kokoa, jotta voin lähettää sen sähköpostitse?
Ans. Jos PDF on liian suuri lähetettäväksi, voit käyttää kumpaa tahansa Adobe Acrobat tai online-työkalut puristaa sitä. Verkkotyökalut, kuten Smallpdf, ilovepdf jne., ovat erittäin helppoja ja nopeita käyttää. Sinun tarvitsee vain etsiä PDF-pakkaustyökaluja verkossa, ladata tiedostosi ja ladata se, kun olet valmis.
Q3. Kuinka pienennän PDF-tiedoston kokoa ilmaiseksi?
Ans. Kaikki tässä artikkelissa mainitut menetelmät ovat ilmaisia. Eli voit valita Adobe Acrobat (menetelmä 3) Windows PC: lle ja an sisäänrakennettu PDF-kompressori (menetelmä 6) MacBookille.
Suositus:
- Kuinka viedä WhatsApp Chat PDF-muodossa
- Miksi Macin Internet on yhtäkkiä niin hidas?
- Sivutiedostojen avaaminen Windows 10:ssä
- Kuinka siirtää musiikkia CD-levyltä iPhoneen
Toivomme, että tästä oppaasta oli apua ja sinä pystyit siihen pienennä pdf-tiedoston kokoa menettämättä laatua sekä Windowsissa että Macissa. Kerro meille, mikä menetelmä toimi sinulle parhaiten. Jos sinulla on vielä kysyttävää tästä artikkelista, voit kysyä niitä kommenttiosiossa.