Käsite vs Coda: Mikä ratkaisu tarjoaa paremman tehtävienhallinnan

Modulaarinen tuottavuuden lisääminen ratkaisuja, kuten Käsite, Coda ja Airtable ovat valloittaneet markkinat. Yritykset ja startup-yritykset etsivät all-in-one-ohjelmistoa ja innovatiivista ohjelmistoa, jonka avulla asiat hoituvat ja kaikki tiedot pysyvät yhdessä paikassa. Toki, siellä on vankkoja ja todistettuja ohjelmistoja. Mutta tällaiset tuotteet ovat loistavia vain tietyllä alueella. Ja siinä meidän modulaariset ratkaisumme soivat.

Airtable, Microsoft Excelin modulaarinen versio, kerää tunnustuksia ja kiipeää suosiotaulukoita nopeasti. Notionin ja Codan ainutlaatuinen modulaarinen tuottavuus onnistui houkuttelemaan varhaisia ​​käyttäjiä ja kuluttajia.

Sekä Notion että Coda antavat sinun käyttää lajikkeita malleja ja pikanäppäimet. Tavoitteena on järjestää ja hallita muistiinpanoa/sivua lisäosien kanssa ja keksiä tarpeidesi mukainen ratkaisu.

Voit luoda muistiinpanoja, rakentaa wikiä, suunnitella tulevia matkoja ja paljon muuta. Mutta mikä vielä tärkeämpää, niiden avulla voit korvata nykyiset tehtävä- ja projektinhallintasovelluksesi, kuten Trello ja Asana, tällaisia ​​vaatimuksia varten suunnitelluilla sisäänrakennetuilla malleilla.

Tässä viestissä vertaan sekä Notionia että Codaa tehtävien ja projektinhallinnan, käyttöliittymän, hinnoittelun, saatavuuden ja muiden perusteella.

Saatavuus

Käsite on saatavilla iOS: ssä, Androidissa, Macissa, Windowsissa ja Webissä. Yritys käyttää samaa käyttöliittymää mobiilissa, PC: ssä ja verkossa tarjotakseen saumattoman käyttökokemuksen eri alustoilla.

Lataa Notion iOS: lle

Lataa Notion Androidille

Käsite Web

Ainoa vaivani on Notion-mobiilisovellukset. Sen sijaan, että ne olisivat alkuperäisiä, ne ovat pohjimmiltaan verkkokääreitä.

Coda on saatavilla webissä, iOS: ssä ja Androidissa.

Vaikka molemmat sovellukset ovat käytettävissä mobiilialustoilla, kokemus toimii parhaiten verkossa.

Lataa Coda iOS: lle

Lataa Coda Androidille

Coda Web

Myös opastekniikassa

Käyttöliittymä

Coda pitää itseään tehokkaana työkaluna, jossa jokainen osa toimii omana sovelluksena mobiilialustoilla. Tässä keskitymme verkkoversioon.

Käyttöliittymä näyttää oletuksena käyttäjien luomat asiakirjat. Vasemman reunan valikon avulla voit käyttää tähdellä merkittyjä muistiinpanoja, jaettuja muistiinpanoja, malleja ja paljon muuta.

Napauta '+ New Doc' ja valkotaustainen kantoliittymä muistuttaa sinua Google Docs. Vasemmassa paneelissa näkyy osiovalikko, joka toimii välilehtinä mobiilissa.

Voit aloittaa tavallisen muistiinpanon kirjoittamisen tai lisätä taulukon, kopioida dokumenttitiedoston, lisätä kalenterikaavion ja käyttää sisäänrakennettuja malleja alla olevasta valikosta.

Ajatus näyttää leveältä valkoiselta kankaalta. Voit lisätä siihen malleja ja aloittaa tavaroiden järjestämisen.

Tärkeimmät vaihtoehdot, kuten sivut ja alaosastot, ovat vasemmalla. Notionissa on se, että se ei heitä kaikkia yksityiskohtia käyttäjälle. Muokkausvaihtoehdot ovat käytettävissä heti, kun käytät '/'-komentoa.

Tietysti sinun on opittava ulkoa hyödyllisimmät käsite-komennot saadaksesi siitä suurimman hyödyn.

Myös opastekniikassa

Tehtävien hallinta

Sekä Notion että Coda tarjoavat toimintoja tehtäväluetteloiden tekemiseen. Se voisi olla arvokas korvaus olemassa oleville ratkaisuille, kuten Todoist tai TickTick.

Sinun on käytettävä malleja aloittaaksesi. Codalla on useita tehtävämalleja, joista voit valita yhden tarpeidesi mukaan.

Alla olevassa esimerkissä olen lisännyt useita tehtäviä prioriteetin, eräpäivän ja ajan perusteella.

Voit myös lisätä uusia sarakkeita päivämäärällä, kommentilla, painikkeilla jne.

Minulla on automaattisia päivittäisiä laukaisuja, jotka lähettävät ilmoituksen, jossa sanotaan "tarkista päivän tehtävät" kello 9.00.

Napauta pientä robottikuvaketta vasemmassa yläkulmassa ja aseta säännöt mahdollisuudella. Se on samanlainen kuin IFTTT.

Katso yllä olevat kuvakaappaukset iOS-sovelluksesta saadaksesi käsityksen siitä, miltä se näyttää pienessä laitteessa.

Notionin viikoittainen esityslistamalli on suosikkini ja suosittelen sitä nöyrästi kaikille.

Aloita antamalla sille sopiva nimi, lisäämällä kansikuva ja kuvake. Lisää nyt tehtäviä arkipäivien alle, ja bonuksena voit integroida myös muistutusilmoitukset.

Kirjoita '/remind' ja lisää päivämäärä ja aika saadaksesi ilmoituksen mobiililaitteella tai PC: llä. Toisin kuin Coda, käyttöliittymä näyttää samalta mobiilissa kuin PC: ssä.

Projektinhallinta

Notion ja Coda kohdistavat erityisiin projektinhallintaratkaisuihin, kuten Trelloon, Asanaan ja Jiraan, joissa on sisäänrakennetut mallit.

Olen valinnut Kanban-tyylisen mallin Coda-yhteisöstä, ja se toimii hyvin erilaisten pöytänäkymien kanssa.

Oletustyyli muistuttaa hieman Trellon tyyliä. Voit siirtää/nimetä välilehtiä uudelleen, siirtää niitä välilehdeltä toiselle, määrittää tehtäviä tiimin jäsenille ja muuttaa tilaa tehtävän perusteella.

Voidaan jopa lisätä asiaankuuluvia kuvia tiettyyn tehtävään. Käytän sitä meneillään olevien ongelmien/virheiden ratkaisemiseen missä tahansa projektissa.

Projektissa, joka sisältää ohjelmiston kehitysversion testaamisen, voin tehdä melko monia toimia. Ensinnäkin lisään tunnetut ongelmat joillakin yksityiskohdilla, määritän ne asianmukaisille tiimin jäsenille, integroin tilapainikkeen ja lisään kuvia näyttämään viat.

Notion tarjoaa useita projektinhallintatyökaluja, mutta Roadmap on suosikkini. Minulle Roadmap-malli on kuin Trello steroideilla.

Voit seurata käynnissä olevia projekteja, lisätä ongelmia, integroida tunnisteita, jakaa sen tiimin jäsenen kanssa ja paljon muuta. Ei vain sitä, vaan voit myös napauttaa välilehteä ja nähdä kaikki siihen liittyvät tiedot.

Voit lisätä niin monta sopivaa taulukkosisältöä kuin haluat. Sen jälkeen sinun on integroitava tunnisteet ja painike saadaksesi mallista suurimman hyödyn.

Myös opastekniikassa

Hinnoittelu

Toistaiseksi Coda on ilmainen. Yhtiö aikoo ottaa hinnoittelumallin käyttöön tulevaisuudessa. Notion tarjoaa kahdentyyppisiä tilauksia. Voit valita henkilökohtaiseen käyttöön 4 dollaria kuukaudessa tai ryhmäsuunnitelman, joka maksaa 8 dollaria kuukaudessa per jäsen.

Valitse yksi viisaasti

Codan ja Notionin vertailu tuo niiden tärkeimmät ominaisuudet selvästi esiin. Molemmat sovellukset tarjoavat houkuttelevia tehtävä- ja projektinhallintaominaisuuksia mallien avulla. Molemmat eroavat kuitenkin toteutuksen suhteen. Coda muuttaa jokaisen asiakirjan ja sen osiot erilliseksi mobiilisovellukseksi, kun taas Notion pysyy alkuperäisessä ulkoasussa pienillä käyttöliittymämuutoksilla.

Joka tapauksessa ne ovat enemmän kuin projektinhallintasovelluksia. Nyt on täysin sinun päätettävissäsi, kuinka aiot hallita ohjelmistoa useiden sisäänrakennettujen mallien avulla.

Seuraava: Notionin mukana tulee useita pikanäppäimiä asioiden suorittamiseksi. Lue alla oleva viesti nähdäksesi suosituimmat Notion-pikakuvakkeet tuottavuuden parantamiseksi.