Katso nopeasti sähköpostin liitteet Outlookissa avaamatta niitä

Sähköpostit ja liitteet ovat kuin ne sisarukset, jotka yleensä nähdään yhdessä useammin kuin ei, ja joskus liitteen lataaminen sen kurkistamiseksi voi viedä aikaa. No, jos käytät työpöytäasiakasta, kuten MS Outlook, voit poistaa latausosan. Mutta sinun on joka tapauksessa avattava liite, mikä vie kohtuullisen ajan aputyökalun ja -sovelluksen käynnistämiseen.

Silloin tunnet, että tarvitset hieman ylimääräistä. Ja Outlookissa on sellainen "lisä", joka sinun on aktivoitava. Kerromme sinulle tänään, kuinka voit tarkastella (tai pikemminkin esikatsella) liitteitä avaamatta niitä.

Ensinnäkin ehdotan sinulle aktivoi lukuruutu jos se ei jo ole. Sen avulla voit nopeasti tarkastella viestejä pääikkunassa. Vielä tärkeämpää on, että minusta tuntuu, että liitteiden esikatseluohjelma on todella kätevä vain, kun sinulla on lukuruutu päällä. Se kuitenkin toimisi myös uusissa ikkunoissa avattujen viestien kanssa (kuten alla näkyy).

Navigoida johonkin Näytä -> lukuruutu ja valitse haluamasi ruudun sijainti. Periaatteessa sinulla on oltava jotain muuta kuin Vinossa.

Sinun on myös varmistettava, että liitteiden esikatseluohjelmat ovat käytössä. Vaikka ne ovat oletuksena päällä, kannattaa ehkä tarkistaa. Navigoida johonkin Työkalut -> Luottamuskeskus. Käytössä Luottamuskeskus valintaikkuna napsauta Liitteiden käsittely.

Poista valinta Poista liitteen esikatselu käytöstä jos se tarkistetaan. Jos haluat sammuttaa sen, tiedät mitä sinun tulee tehdä. Voit poistaa tietyt esikatseluohjelmat käytöstä (tietyntyyppisille tiedostoille) napsauttamalla Liitteiden ja asiakirjojen esikatseluohjelmat ja poista valinta siitä, mitä et tarvitse.

Mitä seuraavaksi?

Kun napsautat sähköpostiviestiä, jossa on liite, näet tiedoston sähköpostisi otsikossa lukuruudussa. Napsauta tiedostoa esikatsellaksesi sitä. Sinun pitäisi klikata Viesti vaihtaaksesi takaisin sähköpostiketjuun.

Kun teet sen ensimmäistä kertaa, näet varoitusviestin. Klikkaa Esikatsele tiedosto nähdäksesi sen siellä. Voit lisäksi poistaa valinnan Aina varoittaa…laatikko välttääksesi tällaisen viestin jatkossa.

Näin tiedoston esikatselu näyttäisi lukuruudussa. Rullat näyttävät myös, jos liite ei mahdu kokonaan ikkunaan. Älä huoli, se on tyhjä, koska se todella on. 🙂

Huomautus: Jotta tarkastella Office-tiedostoja koneellesi pitäisi olla asennettuna Office-työkalut. Jos liitetiedostosi on esimerkiksi Word-tiedosto, MS Wordin pitäisi olla asennettuna.

Yllä oleva huomautus on riittävä osoitus siitä, että sinulla on oltava esikatseluapuohjelma integroitu, jotta voit tarkastella tämän tyyppisiä tiedostoja. Jos sinulla ei ole tukityökalua, näet alla olevan kuvan kaltaisen virheilmoituksen.

Koska PDF-tiedostot ovat yleisin tyyppi, eikä oletuksena tueta esikatselua Outlookissa, kerromme sinulle, kuinka se tehdään. Harkitse asennusta Adobe Reader oletusarvoisena PDF-lukijana, ja asiat määritetään itse.

Johtopäätös

Jos törmäät tiedostoihin, joita ei tueta, saatat haluta tutustua Internetiin. Jos löydät tarvitsemasi, kerro siitä lukijoillemme. Tai kerro meille ongelmistasi, niin yritämme parhaansa mukaan löytää oikean liittimen.