Valkotaulun käyttäminen zoomauksessa ja muita temppuja
Sekalaista / / November 29, 2021
Zoom ohjelmisto käyttö on huipussaan. Kun työskentelet kotoa, Zoom sisältää tarpeeksi ominaisuuksia isännöidä virtuaalisia kokouksia ja webinaareja. Opettajat, jotka pitävät online-opetustunteja, pieniin ja keskikokoisiin toimistoihin, jotka vaihtavat ideoita asiakkaidensa kanssa – kaikki voivat hyötyä siitä. Ja aina kun tällainen vaihto tapahtuu, käyttäjien tulee hyödyntää näytön jakamista ja valkotaulun ominaisuuksia Zoomissa. Mutta monet ihmettelevät, kuinka he käyttävät valkotaulua zoomissa?
Vaikka tavallinen näytön jakaminen on edelleen kaikkien käytössä, Whiteboard-toiminto jää hieman vaikeaselkoiseksi. Valkotaulu on hyödyllinen tilanteissa, kuten aivoriihissä ryhmän kanssa, aiheen yksityiskohtaisessa selittämisessä, ideoiden jakamisessa, ja voit aina olla luovampi sen kanssa.
Tässä viestissä aiomme puhua zoomaustaulutoiminnosta. Mistä se löytyy, sen ominaisuudet ja muut valkotauluun liittyvät vinkit ja temput.
Myös opastekniikassa
Missä on valkotaulutoiminto zoomauksessa
Kuten aiemmin mainittiin, Whiteboard-ominaisuus ei ole käytettävissä etukäteen. Se on käytettävissä näytön jakamisvaihtoehdon kautta kokousten aikana. Käytä alla olevia ohjeita.
Vaihe 1: Avaa Zoom-sovellus ja aloita uusi kokous valitsemalla Uusi kokous. Jaa kokouksen tunnus ja salasana tiimin jäsenille.
Vaihe 2: Kun kaikki ovat liittyneet kokoukseen, voit napauttaa alavalikosta Share Screen -vaihtoehtoa. Vaihtoehtoisesti voit aloittaa näytön jakamisen painamalla Alt+S-pikanäppäintä.
Vaihe 3: Ennen kuin aloitat näytön jakamisen, sinun on otettava käyttöön muutama vaihtoehto Jakamisen lisäasetuksista. Napsauta Share Screen -painikkeen oikeassa yläkulmassa olevaa pientä ylöspäin osoittavaa nuolta ja valitse Jakamisen lisäasetukset.
Vaihe 4: Valitse seuraavasta ikkunasta "Yksi osallistuja voi jakaa kerrallaan" ensimmäisestä vaihtoehdosta. Valitse sitten Vain isäntä kohdassa Kuka voi jakaa? vaihtoehto. Kun valitset nämä kaksi vaihtoehtoa, Zoom poistaa näytön jakamisen käytöstä muilta osallistujilta.
Vaihe 5: Napauta nyt jaa näyttöä tai käytä Alt + S -pikanäppäintä avataksesi näytön jakamisvalikon.
Vaihe 6: Täällä sinulla on joukko vaihtoehtoja näytön jakamiseen. Voit valita avoimet sovellusikkunat ja lisätä tiedostoja OneDrive tai Google asema, käytä näytön osaa tai valitse Whiteboard-toiminto.
Vaihe 7: Valitse Valkotaulu ja napauta Jaa oikeassa alakulmassa.
Zoom avaa valkotaulun työkalurivillä, joka sisältää joukon toimintoja taululla käytettäviksi. Käydään ne läpi.
Valkotaulun muokkaustoiminnot
Toisin kuin Microsoft Teamsin perustaulu, Zoom tarjoaa joukon hyödyllisiä ominaisuuksia valkotaulun esittäjälle. Katsotaanpa joitain käytettävissä olevia tärkeitä vaihtoehtoja.
Piirrä: Arvontavalikko koostuu joukosta muotoja, joista voit valita. Voit käyttää nuolta, ympyrää, suorakulmiota ja muita piirtovalikon työkaluja. Se on paljon parempi kuin Microsoftin korostustyökalu ja kynätyökalu Teamsissa.
Leima: Kuten nimestä voi päätellä, leimavalikko tarjoaa useita käyttövalmiita postimerkkejä. Niihin kuuluvat nuoli, tähti, sydän, kysymysmerkki, ristimerkki jne. Voit vain valita haluamasi leiman valikosta ja lisätä ne napauttamalla taulua.
Teksti- ja muotovalikko: Tämä on yksi monista syistä, miksi monet suosivat zoomia Microsoft Teams käyttää valkotaulua. Zoomin avulla voit lisätä tekstiä taululle. Voit myös muuttaa tekstin väriä, kokoa, lisätä siihen lihavointia tai kursivoitua.
Tämän lisäksi voit käyttää Kumoa, Tee uudelleen ja Tyhjennä -vaihtoehtoa muutosten tekemiseen. Tallenna-painike on pakollinen jokaiselle. Kun olet miettinyt ideoita tiimin jäsenten kanssa, sinun tulee tallentaa nykyinen valkotaulu tietokoneelle. Voit napsauttaa Tallenna ja se tallentaa valkotaulun kuvana laitteen Zoom-kansioon.
Jos yksittäinen valkotaulu on tarpeeksi pieni sinulle, voit napauttaa pientä kuvaketta valkotaulun alla ja se avaa sinulle uuden valkotaulun. Voit liikkua niiden välillä nuolilla.
Yksi tietoturvaominaisuus, joka tulee pitää mielessä, kun jaat valkotaulua Zoomissa. Suoran videopuhelun aikana voit napauttaa Suojaus-painiketta näytön jakamisikkunan yläosassa ja poistaa merkinnät jaettuun sisältöön Salli osallistujat -valikosta. Se estää muita jäseniä tekemästä huomautuksia jaetulle näytölle Zoomissa.
Myös opastekniikassa
Keskustele näytön jakamisen aikana
Suoran näytön jakamisen aikana voit myös keskustella muiden tiimin jäsenten kanssa. Avaa ryhmäkeskusteluikkuna painamalla Alt+H-pikanäppäintä. Muussa tapauksessa sinun on siirrettävä kohdistinta näytön yläreunaan, jotta asetusvalikko tulee näkyviin, ja napauta Lisää-vaihtoehtoa oikeasta reunasta.
Provinkki: Käyttää Zoomin pikanäppäimet Voit avata vaihtoehtoja nopeasti valikoiden selaamisen sijaan.
Valitse seuraavasta valikosta Chat ja se avaa chat-ikkunan lähettääksesi kaikille viestin. Voit myös käyttää tiedostointegrointia chat-ikkunoista ja jakaa asiaankuuluvat tiedostot tiimin jäsenille.
Record Meeting
Zoomin avulla voit myös tallentaa kokouksen tulevaa käyttöä varten. Voit tallentaa kokouksen painamalla Alt + R aloittaaksesi tallennuksen. Vaihtoehtoisesti voit napauttaa Lisää-vaihtoehtoa ikkunan yläreunassa olevasta asetuspalkista ja aloittaa tallennuksen valitsemalla Tallenna.
Voit tallentaa joko yksinkertaisen videon tai videon äänen kanssa näytön jakamisesta tai taulun toiminnoista.
Myös opastekniikassa
Käytä valkotaulua kuin ammattilainen
Näen Zoomin Whiteboard-toiminnon yleistyvän koulutusalalla. Olen nähnyt ohjaajien käyttävän sitä jäljittelemään fyysistä luokkahuonetaulua Zoomin taululla ja opettavan pitkiä aineita käyttämällä useita tauluja Zoomissa. Käytämme Zoom Whiteboardia keskustellaksemme koodilogiikasta tiimin nuorempien kehittäjien kesken.
Seuraava: Haluatko oppia käyttämään Zoomia tehokäyttäjänä? Meillä on loistava opas, joka auttaa sinua tässä. Katso alempaa.