Siirtyminen Evernotesta Google Keep Notes and Docsiin: Oma kokemukseni
Sekalaista / / November 29, 2021
Viime kuussa kirjoitin a yksityiskohtainen postaus selittää, miksi siirsin kaikki tietoni ja tiedostoni Dropboxista Google Driveen. Tämä on osa jatkuvaa pyrkimystäni siirtää kaikki yhdelle alustalle. Ajatukseni on käyttää vähemmän sovelluksia ja laajennuksia/lisäosia johdonmukaisuuden, yhtenäisyyden ja paremman integroinnin edistämiseksi alustojen ja käyttöliittymän välillä.
![One Note ja Evernote Google Keepiin ja Docsiin](/f/0ba64eb4dd8b64b01ef4c7108f124291.jpg)
Tänään jaan kokemukseni siirtymisestä Evernotesta Google Keepiin (nyt nimeltään Keep Notes) ja Docsiin. Miksi valitsin Googlen? Useimmat Googlen tuotteet ovat ilmaisia tai halvempia kuin kilpailijat. Lisäksi Google tukee lähes kaikkia tärkeimpiä alustoja.
Olin Sunrise-kalenterisovelluksen suuri fani ennen kuin Microsoft osti sen ja sulki sen. Käytin Newton-sovellusta sähköposteihin, ja nyt se on sammutetaan liian. Evernoten kohtalo on myös vaakalaudalla, sillä yhtiö on jo tehnyt niin menetti teknologiajohtajansa ja talousjohtajansa ja huhutaan olevan laskukierteessä ilman kasvua viime kuukausina.
Tällaisessa tilanteessa on järkevää toimia nopeasti ja siirtyä luotettaviin vaihtoehtoihin. Näin minä aloitin.
Myös opastekniikassa
1. Evernote Google Keepiin
Vaikka Evernote tarjoaa mahdollisuuden nähdä kaikki muistikirjasi ja muistiinpanosi selkeästi sivupalkissa, Google Keep käyttää erilaista lähestymistapaa.
![Evernote muistiinpanojen ja asiakirjojen säilyttämiseen 1](/f/fc5a49656420eb4afca939cb5f9be268.png)
Keep tarjoaa yksinkertaisen käyttöliittymän. Siinä ei kuitenkaan ole muistikirjoja tai tiedostohierarkiajärjestelmää. Sen sijaan voit luoda muistiinpanoja, jotka voidaan värikoodata paremmin esittely ja järjestäminen.
Olen aina nauttinut visuaalisesti houkuttelevista sovelluksista ja olen iloinen kuullessani, että voin nyt määrittää jokaiselle nuotille värin. Se nopeuttaa tiedon etsimistä tietystä projektista tai aiheesta.
Pidän myös ajatuksesta, että voin muuntaa Keepin Google Docsiksi käyttöliittymän sisältä.
![Onenote ja Evernote muistiinpanojen ja asiakirjojen säilyttämiseen 7](/f/1bb992fb59ba2eb181e0fcaaa909a3d5.png)
![Onenote ja Evernote muistiinpanojen ja asiakirjojen säilyttämiseen 8](/f/1829d71c59d01d9b74295910f555d55e.png)
Google Keep käyttää tunnisteita ja Googlen tehokasta hakutoimintoa, joka auttaa sinua löytämään etsimäsi muistiinpanoistasi. Jos etsit kansiorakennetta muistiinpanojen ja ideoiden ymmärtämiseksi, sinun on katsottava Google-dokumentteja, mutta siitä lisää myöhemmin.
![Evernote muistiinpanojen ja asiakirjojen säilyttämiseen 4](/f/c98de56f0eae7b7430d2fc4318d7360a.png)
Keepin avulla useat käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä yhden muistiinpanon parissa ilmaiseksi, toisin kuin Evernote. Tarvitset sitä varten Evernote's Plus -suunnitelman. Voin nyt kutsua ystäviä osallistumaan tehtäväluetteloon kaikista aktiviteeteista, joihin voimme osallistua retkillämme.
Evernote antoi minulle mahdollisuuden kommentoida kuvia lennossa. Google Keepissä osaan piirtää. Olipa kyseessä uusi tyhjä muistiinpano tai olemassa oleva, jossa on valokuva, voin olla luova täällä.
![Onenote ja Evernote muistiinpanojen ja asiakirjojen säilyttämiseen 12](/f/f1990d2ffcae766c17eef3e1a7ddd0fd.png)
Entä yrityskäyttäjät, jotka käyttävät Evernoten työchattia ja -esitystä? minä uskon Hangouts toimii täydellisesti näissä tilanteissa. Voit käyttää sitä chattailuun tai videopuheluihin kokouksissa. Muistikirjojen ja muistiinpanojen sijaan käytät nyt kansioita ja tiedostoja Drivessa ja muistiinpanoja Keepissä.
Windows-työpöydälläni käytin muistilappuja lyhyiden muistiinpanojen luomiseen, jotka voin poistaa myöhemmin muutaman päivän kuluttua. Synkronointiominaisuutta ei ollut käytettävissä. Myös Google Keep korvasi sen.
Minulla on tapana unohtaa asiat, jotka minun pitäisi tehdä, kun olen ulkona. Keep auttaa minua kirjoittamaan ne nopeasti. Tein muistiinpanon käyntikorttien tulostamiseksi paikallisessa painoliikkeessä ja lisäsin sijaintimuistutuksen. Kun olen lähistöllä, Keep muistuttaa minua siitä. Evernoten avulla pystyin luomaan vain aikapohjaisia muistutuksia.
![Onenote ja Evernote muistiinpanojen ja asiakirjojen säilyttämiseen 13](/f/84b58b9e74da1b33296224183b79dfa4.png)
Yksi alue, jolla Keep loistaa Evernoten yli, ovat luettelot. Kun luon Keepissä luettelon useista kohteista ja merkitsen ne valmiiksi, jokainen merkintä siirtyy luettelon alaosaan. Kun aloin kirjoittaa kohdetta, Keep muistutti minua, että se oli jo luettelossa, ja auttoi minua välttämään päällekkäisyyksiä. Tämä ominaisuus on saatavilla monissa tehtäväluettelosovelluksissa, kuten Todoist.
![Onenote ja Evernote muistiinpanojen ja asiakirjojen säilyttämiseen 14](/f/8d69bf1f36019e17444e7dd4276d2338.png)
Erinomainen esimerkki luetteloiden käytöstä on luoda ostoslistamuistiinpano talollesi ja jakaa se puolisosi kanssa. Helpottaa päivittäistavaroiden ostamista ja tuotteiden tarkistamista. Ainoa valitukseni on, että en saa ilmoitusta, kun jotain on poistettu luettelosta.
Sekä Evernoten että Keepin avulla voin ottaa ideoita liikkeellä ollessani tekstin, kuvien ja äänen avulla. Äänestä puhuttaessa Keep toimii paremmin kuin Evernote täällä. Kaikki äänimuistiot muunnetaan tekstiksi ja tallennetaan samaan muistiinpanoon myöhempää tarkastelua varten.
Keepin puutteet
Kaikki ei kuitenkaan ole auringonpaistetta. En pidä Keepissä siitä, miten se käsittelee muistiinpanoja ja luetteloita erikseen. Muistiinpano voi olla joko luettelo valintaruutuineen tai muistiinpano, jossa on tekstiä, kuvaa ja ääntä. Se ei voi olla näiden kahden yhdistelmä. Se on turhauttavaa.
Vaikka Notes on tehokas ja hämmästyttävä, se ei integroidu Google-kalenteriin. Google Docs tekee niin miksi ei voi Google Keepiä? Lähetin tiimille twiitin, ja he pyysivät minua lähettämään ominaisuuspyynnön. Googlella on myös a Tehtäväsovellus joka ei integroi Keepiä.
Plussaa oli, että pystyin asentamaan sen jokaiselle omistamalleni laitteelle toisin kuin Evernote, jossa ilmaisella tililläni oli rajoitettu 2 laitteeseen.
Myös opastekniikassa
Google-tuotteena Keep ehdottaa automaattisesti lauseita, kun alat kirjoittaa, ja jos merkintä on jo luettelossasi, se muistuttaa sinua samasta. Voit sitten poistaa valinnan.
Keep ei tue muotoiltua tekstiä, mikä tarkoittaa, että en voi käyttää lihavointia, kursivointia tai muita visuaalisia vihjeitä auttamaan minua järjestämään ajatuksiani muistiinpanoon, kuten tein Evernotessa.
![Evernote muistiinpanojen ja asiakirjojen säilyttämiseen 6](/f/ff3d23984e881e3832481d0614260134.png)
Tein kerran todella pitkän muistiinpanon ajatellen, että tekstin etsiminen on helppoa, mutta erehdyin. Vaikka muistiinpanoissa on hakutoiminto, jolla voit etsiä tekstiä muistiinpanoista, et voi hakea muistiinpanosta.
Tutkiessani huomasin, että on olemassa a etikettiraja 99 Keepissä. Tämä voi olla niin rajoittavaa, jos olet käyttänyt Keepiä pitkään. Hyvä uutinen on, että etikettiraja oli aiemmin 50 ja näytti olevan lisääntynyt viime aikoina. Työkalun suosion kasvaessa Google ehkä harkitsee päätöstään uudelleen. Toisaalta Evernote sallii jopa 100 000 tunnistetta!
Evernotella on myös muutamia puutteita. Ilmaisena käyttäjänä huomasin, että en voinut lisätä useita kuvia yhteen muistiinpanoon 25 Mt: n rajoituksen vuoksi.
Tässä on täydellinen luettelo kaikista rajoituksista, tilikohtaisesti, Evernotelle. Googlen on tehtävä vastaava luettelo.
Myös opastekniikassa
2. Evernote Google-dokumentteihin
Rehellisesti sanottuna jään kaipaamaan Evernoten muistikirjaominaisuutta, mutta olen löytänyt ratkaisun – Google-dokumentit. Google Drivessa pystyin luomaan alikansioita kansioiden sisälle dokumenttien ja tiedostojeni tallentamista varten. Nyt voin käyttää Drivea ja Docsia matkimaan Evernoten arkistointitoimintoa.
Vaikka Evernote sallii minun mennä vain kahden tason syvyyteen niiden kansiorakenteella, ei ole rajoituksia sille, kuinka syvälle voin mennä Google Drive -kansioiden kanssa.
Muistiinpanojen siirto on vielä kesken, mutta tältä se tällä hetkellä näyttää. Se saa paremman muodon ajan myötä. Teen sen yksi kerrallaan, mutta on olemassa tapoja automatisoida prosessi. Siitä lisää myöhemmin.
![Onenote ja Evernote muistiinpanojen ja asiakirjojen säilyttämiseen 9](/f/3205c95bd150d247d463665834fc345f.png)
Google Driven avulla voin myös etsiä asiakirjoja ja PDF-tiedostoja ilmaiseksi. Sekä Drive että Evernote tukevat OCR: ää, eikä sinun tarvitse maksaa edellisestä kuten Evernotesta.
Käytän Docsia arkistokaappina tallentaakseni muistiinpanoja ja liitteitä, jotka ovat pitkäaikaisempia. Sillä välin käytän Google Keepiä lyhytaikaisiin muistiinpanoihin, joita poistan usein. Keep on parempi teksti-, kuva- ja äänimuistiinpanoille.
![Onenote ja Evernote muistiinpanojen ja asiakirjojen säilyttämiseen 10](/f/207324f77b98041a0bcd53542423675e.png)
Google Doc on helppo muuntaa Keepiksi ja päinvastoin. Hyödyllinen silloin, kun haluan tallentaa Keep-muistiinpanon pysyvästi. Tämä ominaisuus puuttuu näiden sovellusten iOS-versioista. En ole varma, miksi iOS suljettiin pois, koska sillä alustalla on saatavilla niin monia Google-sovelluksia.
Evernote toimii kuin arkistokaappi. Voit saavuttaa samanlaisia tuloksia Keepin ja Docsin avulla Tallenna Google Drive -laajennukseen. Sen avulla voit leikata verkkosivuja HTML- tai PDF-muodossa. Kuten Evernote, Google tukee OCR: ää ja voi etsiä tekstiä myös kuvista.
![Onenote ja Evernote muistiinpanojen ja asiakirjojen säilyttämiseen 11](/f/244a41ec1cca4b5c4ac570527b59b549.png)
Verkkosivut, joita tarvitsen vain pikaohjeeksi, tallennan ne Jatka käyttöä Chromen laajennus.
Google-dokumentit tukee myös monimuotoista tekstiä, joka puuttuu kipeästi Keepistä. Voit luoda linkkejä muihin dokumentteihin ja tiedostoihin Drivessa samalla tavalla kuin linkität muita muistiinpanoja/muistikirjoja Evernotessa, mutta sama ei ole mahdollista Keepissä. Tämä tekee Docsista entistäkin välttämättömämmän.
Minun on myönnettävä, että Google Docsin ja Keepin yhdistelmä saattaa tuoda minulle joskus korjauksen. Google-haku toimii erikseen Drivessa ja Keepissä. Tämä johtuu siitä, että Keep ei ole osa Google Drivea. Sovellukset, kuten Slides ja Sheets, ovat kuitenkin osa Drivea ja linkittävät myös Keepiin, mikä voi olla kätevä taulukoita ja esityksiä varten.
Vaikka en ole tyytyväinen tähän järjestelyyn, Keep on ilmainen ja sen mukana tulee rajoittamaton tallennustila, jota ei lasketa mukaan ilmaiseen 15 Gt: n Google-tallennustilaan. Tarkista meidän Google Drive -tallennusopas siitä, mikä on tärkeää ja mikä ei.
3. Kuinka siirtää
Tämä on suurin tähän mennessä kohtaamani ongelma. Ei ole mahdollista tuoda muistiinpanoja ja liitteitä suoraan Evernotesta Keepiin. Pyydän teitä kaikkia avaamaan Keepin ja lähettämään Evernote to Keep -ominaisuuspyynnön käyttämällä palautevaihtoehtoa. Voit tehdä sen osoitteessa web-versio vain, ei työpöytä- tai mobiilisovelluksessa.
![Evernote muistiinpanojen ja asiakirjojen säilyttämiseen 5](/f/45ea9db306700da8b5e282ef54fcac19.png)
On olemassa muutamia kiertotapoja, joista keskustelen alla. Katso mikä sopii tarpeisiisi.
Pilven pääkonttori tarjoaa ilmaisen palvelun joka varmuuskopioi kaikki Evernote-muistiinpanosi Google Driveen ilmaiseksi. He luovat HTML-tiedoston jokaiselle muistiinpanolle. Tiedämme jo, että Drive integroi Keepin.
Voit nyt luoda muistiinpanoja Keepissä Docsista. Myöhempi osa voi olla työläs prosessi, mutta se on tällä hetkellä ainoa vaihtoehto.
Toinen vaihtoehto on kopioida kaikki manuaalisesti yksi muistiinpano kerrallaan. Näin teen, koska se antaa minulle paremman hallinnan prosessin jokaisesta osa-alueesta ja antaa minulle mahdollisuuden siivota taloa.
Olen poistanut vanhat muistiinpanot, jopa kokonaiset muistikirjat, joita en enää tarvinnut. Manuaalisen ja aikaa vievän siirtoprosessin aikana törmäsin kauan unohdetuihin, mutta olennaisiin muistiinpanoihin, joissa oli tietoja, joita en edes muistanut.
Evernote Google Keepiin ja Docsiin
Minulla on yli 1000 seteliä Evernotessa, mutta en tarvitse enää yli puolta niistä. Muistiinpanojen siirtäminen Evernotesta Docsiin ja Keepiin vie aikaa, mutta se vahvistaa tietojani entisestään, ja minulla on kaksi paikkaa vähemmän, mistä etsiä ideoita, muistiinpanoja ja tiedostoja.
Google Docsin ja Keepin yhdistelmä voi korvata Evernoten ja jopa tehtävälistasovelluksen, mutta vähemmän ominaisuuksia. Joten kysymys kuuluu, mitä tarvitset? Lisää ominaisuuksia ja sovelluksia, joissa tiedostot ja tiedot ovat hajallaan verkossa?
Vai voitko tehdä vähemmän ominaisuuksia, jotka tarjoavat sovelluksia, mutta enemmän vakautta, yhdenmukaisuutta eri alustoilla ja parempaa integraatiota? Toki, saatat joutua leikkaamaan kulmia jossain, ja on täysin sinun päätettävissäsi, mitkä niistä aiot katkaista.
Seuraavaksi: Haluatko käyttää Google Drivea kuin ammattilainen? Tässä on 5 Chrome-sovellusta, joiden avulla saat kaiken irti Google Drivesta.