5 parasta tehtävienhallintasovellusta iOS: lle ja Macille
Sekalaista / / November 29, 2021
Koko GTD: n (Getting Things Done) konsepti pyörii tuottavuustyökalujen, kuten esim Kalenteri ja To-Do-sovellukset. Varsinkin nykyisessä kotikaranteenin ja sulkemisen tilanteessa, jossa valtaosa ihmisistä ja tiimit työskentelevät kotoa, on tärkeää seurata tehtäviä ja tyhjentää ne ennen työn päättymistä päivä.
![Tehtävä](/f/a0ddc3a0b6a73c3cb449ccef30740554.jpg)
Vuonna 2020 tehtävienhallintasovellukset eivät rajoitu pelkästään tehtävien luomiseen ja suorittamiseen. Ne tarjoavat enemmän toimintoja käyttäjien yleisen sitoutumisen lisäämiseksi. Jotkut ominaisuudet sisältävät tottumusten seuranta, perusprojektinhallinta, sijaintiin perustuvat muistutukset, kalenterin integrointi ja paljon muuta.
Kun valitset sovellusta toistensa sijaan, on tärkeää investoida alustaan, joka on helposti saatavilla kilpaileville alustoille. Näin kaikki tehtäväsi synkronoidaan useille alustoille, etkä menetä tietoja vaihdettaessa laitteiden välillä.
Olemme valinneet viisi parasta tehtävienhallintasovellusta iOS: lle ja Macille. Tässä viestissä aiomme puhua niiden ominaisuuksista, hinnasta, teemamoottorista ja muusta. Aloitetaan.
Myös opastekniikassa
1. Microsoftin tehtävät
Microsoft osti suositun tehtävän nopeuttaakseen "Mobile First, Cloud First" -visiotaan. hallintatyökalu Wunderlist ja sulki jatkokehityksen sovelluksensa Microsoftin hyväksi Tehdä.
Neljän vuoden hankinnan jälkeen voin turvallisesti sanoa, että Microsoftin versio tehtävienhallinnasta on kilpailijoidensa joukossa. Yritys suunnitteli äskettäin koko sovelluksen uudelleen jotta se olisi tutumpi Wunderlist-käyttäjille.
![Microsoft tekee 1](/f/2a243408acb5c095a233f7d0d6fb6596.png)
![Microsoft lisää](/f/9c8a851b573ec8d29646e5dfdf713bbc.png)
Microsoftin tehtävät tarjoaa My Day -toiminnon, jonka avulla voit lisätä tehtäviä päivälle. Voit nopeasti lisätä termejä, kuten "Neuvottelupuhelu klo 20", ja sovellus ehdottaa tehtävän aikaa. Voit myös lisätä alitehtäviä tärkeimmälle tehtävälle.
Microsoft-tuotteena se integroituu hienosti myös muihin palveluihin. Voit esimerkiksi merkitä sähköpostin Outlook-sovelluksessa, ja se tallennetaan Microsoft To-Do -sovelluksen Merkitty sähköposti -osioon. Tehtäviä voi tarkastella myös Outlook-työpöytäsovelluksessa.
![Microsoft lähettää sähköpostia](/f/3f4d0d538a3795c7461e79c0f3f47399.png)
![Microsoft tehdä kotiin](/f/dbf2f3d39260420f69fc809117d87cef.png)
Muita toimintoja ovat kyky luoda luettelo, Siri Shortcuts -tuki, tumma teema, Wunderlist-tuontityökalu ja paljon muuta.
Yrityksen macOS-sovellus on aivan siellä iOS-vastineen kanssa. Se tukee myös pikanäppäimiä. Sovellus synkronoi teeman ja taustakuvat mobiilisovelluksesta, mikä näyttää hyvältä suurelta näytöltä.
![Ms todo](/f/b6f8f460fedec067d5140d255053f3c0.jpg)
Microsoft To-Do on täysin ilmainen käyttää, ja se on saatavilla Androidille, iOS: lle, Windowsille ja Macille.
Lataa Microsoft To-Do iOS: lle
Lataa Microsoft To-Do macOS: lle
2. TickTick
Tämä on suosikkini. TickTick on monipuolinen tuottavuussovellus. Siinä on kaikki ominaisuudet, mutta mikä tärkeintä, yleinen toteutus on parempi kuin muut.
Teeman tuki on parasta mitä olen koskaan nähnyt. Se ei rajoitu vaaleaan/tummaan teemaan. Voit toteuttaa värikkäitä vuodenaikojen ja tunnettujen kaupunkien perusteella ympäri maailmaa.
![Tikku tapa](/f/f3a46df6320aed5fa824eb956ca0b171.png)
![Tikku kotiin](/f/d6aca961168009bbaf826cad0ec3866d.png)
Listan luomisen ja tehtävän lisäämisen lisäksi sovelluksessa on myös integroitu tapojen seuranta ja Pomodoro-toiminto. Voit lisätä tottumuksia ja täydentää niitä nähdäksesi hienon tottumusten rakentamisketjun kalenteri-widgetissä. Pomodoro auttaa sinua seuraamaan tuottavia tunteja koko sovelluksessa.
![Tikkuteema](/f/e4981e2f06605f553cec2ac296c2ea6e.png)
![Tikkutilastot](/f/73f131d005c60faa8f11a23fec83d658.png)
Mac-versio on tehokkaampi. Tehtäväluettelossa voi siirtyä Kanban-tyyliin tehtävien katseluun ja hallintaan. Työpöytäsovellus tukee myös muistiinpanotoimintoa.
![Ticktick mac](/f/986208f8698331ba0ef7cc8d425c420d.jpg)
TickTickin käyttö on ilmaista. Mutta premium-tilauksella 2 dollaria kuukaudessa voit avata toimintoja, kuten teematuen, tottumusten seurannan, sovelluskuvakkeiden mukautuksen ja paljon muuta. Se on käytettävissä iOS-, Android-, Windows- ja macOS-järjestelmissä.
Lataa TickTick iOS: lle
Lataa TickTick macOS: lle
3. Applen muistutukset
Laiminlyötyään oletusarvoisen Reminders-sovelluksen vuosien varrella, Apple teki sille lopulta kaivatun muodonmuutoksen iOS 13 -päivityksellä. Se on nyt yksipuolinen kolmansien osapuolien sovellusten kanssa.
Ensinnäkin uusi muotoilu näyttää paljon paremmalta kuin koskaan. Sen avulla voit lisätä tehtäviä sekä sijaintiin perustuvia muistutuksia. Käytän sitä koko ajan. Olen asettanut asiaankuuluvat tehtävät muistuttamaan itseäni kaikkialla, missä saavun työpaikalleni.
![Applen muistutukset kotiin](/f/17fdf1ed49d8014f3507290383859e38.png)
![Applen lisäys](/f/711420e1e58c4230513f7a2973095970.png)
Voit pyytää Siriä asettamaan tehtäviä ja jopa lisäämään muistutuksen, kun lähetät viestiä tietylle henkilölle. Tutustu parhaat vinkit ja temput Apple Reminders -sovellukseen.
Mac-sovellus on myös muotoiltu uudelleen muistuttamaan iOS-versiota. Se ei ole yhtä sujuva tai intuitiivinen kuin muut. Toivon näkeväni tiiviin integraation muihin Applen palveluihin, mukaan lukien Notes and Email -sovellukseen, tulevaisuudessa.
![Applen tehtävä](/f/2b92641724feca4a9f6a7dba1b8e9f28.jpg)
Apple Reminders on saatavilla vain iOS- ja macOS-käyttöjärjestelmissä. Se on täysin ilmainen käyttää.
Lataa Apple Reminders iOS: lle
Myös opastekniikassa
4. Todoist
Miljoonien käyttäjien ympäri maailmaa käyttämä Todoist on naulannut tehtävien hallinnan sovelluksessa. Sovellus käyttää melko tavallista käyttöliittymää hampurilaisvalikon kanssa.
Se määrittelee luettelot projekteiksi ja antaa jopa mahdollisuuden lisätä tunnisteita tehtävien löytämiseksi myöhemmin. Todoist ilmoitti äskettäin Säätiön toiminta, jonka avulla voit muuntaa suuria projekteja pieniksi tehtäviksi hallitaksesi niitä tehokkaammin.
![Todoist koti](/f/d40e173cbcffb0ec8dfb44ac0f2f9e62.png)
![Todoist lisäys](/f/1c3a94c4edc5f357803e975abe1eaf54.png)
Voit myös käyttää Siri-pikakuvakkeita tehtävien asettamiseen. Sovellus tukee kuvakkeiden mukauttamista sovellusten kuvakkeiden muuttamiseksi. Todoist on integroinut hienon tilastovälilehden, josta näet suoritettujen tehtävien tiedot.
Mac-sovellus on aivan siellä iOS-version kanssa. Jos etsit parasta Mac-sovellusta tehtävien hallintaan, Todoist on helposti listan kärjessä. Se on saatavana myös Androidille ja Windowsille. Sovellus on ladattavissa ilmaiseksi, mutta premium-toiminnot, kuten kuvakkeiden mukauttaminen, tilastot jne., tulevat 50 dollarin vuositilauksen mukana.
![Todoist 2](/f/dc5ec4894192bb2b4307e276eb694fa4.jpg)
Lataa Todoist iOS: lle
Lataa Todoist macOS: lle
5. Any.do
Any.do tuo tuoreen käyttöliittymän pöytään. Se näyttää välilehtien luettelon aloitusnäytöstä. Sovellukseen on oikein integroitu kalenteritoiminto käyttääkseen sitä myös kalenterisovelluksena.
Sovelluksen suurin kohokohta on, miten se suunnittelee päiväsi. Se ehdottaa kaikkia tehtäviä yksitellen ja pyytää sinua ryhtymään toimiin sen suhteen.
![Kuka tahansa kotiin](/f/7e5421e97d7a5e813484eece26876034.png)
![Lisää mikä tahansa](/f/54f06c5df012c359d1daa65c12fdbfb9.png)
Pari asiaa mainitakseni tässä. Koin muutaman kaatumisen sovelluksen käytön aikana, ja uuden tehtävänäytön lisääminen oli melko hankalaa. Se ei ole minimaalista, kuten muut, ja vaatii liian monia yksityiskohtia etukäteen.
Mac-sovellus on paljon parempi. Tehtäviä voidaan lisätä nopeasti kelluvasta valikosta, ja se tukee myös pikanäppäimiä.
![Tee mitä tahansa](/f/6990cb7685d52fc548977d5e6d4fa013.jpg)
Any.do on saatavilla iOS-, Android-, Windows- ja macOS-käyttöjärjestelmille.
Lataa Any.do iOS: lle
Lataa Any.do macOS: lle
Myös opastekniikassa
Suorita tehtävät tyylikkäästi
Käytä mitä tahansa yllä mainituista sovelluksista, niin voit lentää päivän läpi ilman mitään tehtäviä. Microsoft To-Do on ilmainen, TickTick on monipuolinen, miljoonat suosivat Todoistia, Apple Reminders tekee parhaan hyödyn Applen ekosysteemistä. Samaan aikaan Any.do on täydellinen tehtävä- ja kalenteriyhdistelmälle.
Seuraava: Haluatko luopua Applen muistutuksista rikkaampien kolmannen osapuolen sovellusten hyväksi? Lue viesti löytääksesi viisi parasta vaihtoehtoa Apple Reminders -sovellukselle.