Yhteystietojen lisääminen Microsoft Teamsissa

Microsoft Teams on ollut mukana Office 365 vuodesta 2016. Tämä toimistoviestintäsovellus ja -palvelu tarjoaa useita ominaisuuksia, kuten videopuhelut, viestit ja tiimikanavat. Jotta voit käyttää kaikkia näitä ominaisuuksia, sinun on lisättävä yhteystietoja Microsoft Teamsiin.

Yhteystietosi ovat yleensä henkilöitä, joiden kanssa haluat olla vuorovaikutuksessa, lisätä tiimikanavaan tai määrittää tehtävän. Organisaatioille yhteystietojen lisääminen Microsoft Teamsiin ei ehkä ole välttämätöntä, koska se päivitetään automaattisesti organisaation hakemistosta. Henkilökohtaisilla Teams-tileillä yhteystietojen lisääminen voidaan kuitenkin tehdä alla kuvatulla tavalla.

Myös opastekniikassa

Uuden yhteyshenkilön lisääminen henkilökohtaiseen Microsoft Teams -tiliin

Jos Microsoft Teams -tilisi on henkilökohtainen, organisaatio ei ole määrittänyt sitä, yhteyshenkilön lisäämiseen voidaan käyttää mitä tahansa alla olevista tavoista.

Synkronoimalla mobiililaitteen yhteystiedot mobiilisovelluksessa

Yksi tapa lisätä yhteystietoja Microsoft Teamsiin on synkronoida osoitekirjasi yhteystiedot Microsoft Teamsin kanssa. Tarkista alla olevat vaiheet ymmärtääksesi, miten se tehdään:

Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Teams mobiililaitteellasi.

Vaihe 2: Napauta profiilikuvaasi.

Vaihe 3: Napauta Asetukset.

Vaihe 4: Napauta Ihmiset.

Vaihe 5: Jos Synkronoi laitteeni yhteystiedot -kohdan vieressä oleva kytkin näyttää harmaan täytön, ota yhteystietojen synkronointi käyttöön napauttamalla sitä. Kun tämä on tehty, puhelinluettelossasi olevat Microsoft Teams -tilien yhteystiedot synkronoidaan Microsoft Teams -yhteystietojesi kanssa.

Synkronoimalla mobiililaitteen yhteystiedot PC: llä

Microsoft Teamsin käyttäjät voivat myös synkronoida mobiililaitteensa yhteystiedot tietokoneeseensa. Näin se toimii.

Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Teams tietokoneellasi.

Vaihe 2: Napsauta vasemman ruudun alareunassa Etsi ja kutsu ihmisiä.

Vaihe 3: Napsauta uudessa valintaikkunassa Synkronoi mobiililaitteen yhteystiedot.

Vaihe 4: Skannaa QR-koodi tietokoneellasi mobiililaitteellasi.

Vaihe 5: Kun sovellus on ladattu puhelimeesi, synkronoi laitteen yhteystiedot noudattamalla kehotteita.

Myös opastekniikassa

Lisää uusi yhteystieto Teamsiin chatin kautta

Voit myös lisätä käyttäjän etsimällä sähköpostiosoitetta, joka on linkitetty käyttäjän henkilökohtaiseen Microsoft Teams -tiliin. Näin se toimii.

Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Teams.

Vaihe 2: Valitse sovellusikkunan vasemman ruudun yläreunasta Uusi keskustelu, ja tämän pitäisi käynnistää uusi keskusteluikkuna.

Vaihe 3: Kirjoita ikkunan yläosassa olevaan Vastaanottaja-kenttään haluamasi yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero, joka on linkitetty Microsoft Teams -tiliin.

Kun yhteyshenkilö hyväksyy chat-pyyntösi, hänet lisätään automaattisesti yhteystietoihisi.

Lisää uusi yhteystieto Teamsiin jakamalla linkki

Toinen tapa lisätä yhteystieto Microsoft Teamsiin on jakamalla kutsulinkki. Linkki voidaan lähettää tekstiviestillä, sähköpostilla, sosiaalisen median alustoilla tai pikaviestillä. Näin:

Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Teams.

Vaihe 2: Napsauta vasemman ruudun alareunassa Etsi ja kutsu ihmisiä.

Vaihe 3: Napsauta uudessa valintaikkunassa Jaa kutsulinkki ja tämä kopioi linkin leikepöydällesi.

Vaihe 4: Käynnistä haluamasi alusta, esimerkiksi lähetä sähköpostia ja liitä linkki jakaaksesi sen yhteystiedon kanssa. Kun yhteyshenkilö valitsee linkin, hänet lisätään automaattisesti osoitekirjaasi.

Myös opastekniikassa

Uuden yhteyshenkilön lisääminen organisaation Microsoft Teams -tiliin

Jos Microsoft Teams -tilisi on linkitetty organisaatioosi tai oppilaitokseesi, voit lisätä yhteystietoja hakemistostasi seuraavasti:

Vaihe 1: Käynnistä Microsoft Teams tietokoneellasi.

Vaihe 2: Napsauta vasemmalla olevassa ruudussa Puhelut.

Vaihe 3: Napsauta uudessa ikkunassa Yhteystiedot.

Vaihe 4: Napsauta Lisää yhteystieto.

Vaihe 5: Kirjoita lisättävän yhteystiedon nimi, niin Microsoft Teams tarkistaa sen hakemistosta.

Vaihe 6: Napsauta Lisää-painiketta.

Yhteyshenkilön estäminen Microsoft Teamsissa

Voit lisätä yhteyshenkilön yhteystietokirjaasi Microsoft Teamsissa millä tahansa edellä mainitulla menetelmällä. Näin voit aina pysyä yhteydessä organisaatiosi, koulusi tai yliopistosi ihmisiin. Voit myös estää kaikki yhteystiedot jos et halua olla vuorovaikutuksessa heidän kanssaan.