Kuinka käyttää ja käyttää Dropboxia Gmailista
Sekalaista / / November 29, 2021
Jos Gmail on sähköpostien kuningas, Dropbox on pilvitallennustilan kuningas. Kyllä, tiedän mitä ajattelet. Mutta entä Google Drive ja OneDrive? Entä iCloud? No, ei turhaan Steve Jobs halunnut osta Dropbox ennen kuin Drew Houston kieltäytyi kohteliaasti.
![Käytä ja käytä Dropboxia Gmailista](/f/cbad91337aa10e99f42051797282a48b.png)
Vaikka 2 Gt ilmaista tallennustilaa olisikin, Dropbox on edelleen sekä kehittäjien että käyttäjien suosikki. Itse suosin Dropboxia Google Driven sijaan tärkeiden asiakirjojen tallentamiseen, käyttämiseen ja jakamiseen. Se yksinkertaisesti toimii heti pakkauksesta otettuna, joka kerta, kun taas Google Drivessa on edelleen synkronointiongelmia, toisinaan.
Joten on luonnollista, että haluat käyttää Dropboxia Gmailista saadaksesi kaiken irti kahdesta työkalusta. Tämän jälkeen voit helposti ladata ja tallentaa tärkeitä sähköpostin liitteitä Dropboxiin suoraan tai liittää linkit suuriin tiedostoihin ennen kuin lähetät postin toimittajallesi.
Kuvittele kaiken ajan ja kaistanleveyden, jonka voisit säästää, jos käyttäisit tätä ratkaisua. Tämä todella yksinkertaistaa elämää monille ihmisille, jotka käyttävät Gmailia ja Dropboxia päivittäin.
On kaksi tapaa saavuttaa tämä, ja keskustelemme molemmista.
Aloitetaanpa.
1. Dropbox Gmailille Chrome-laajennus
Dropbox for Gmail on Chrome-laajennus, jonka voit asentaa selaimeesi helposti. Siirry Chrome-kauppaan, napsauta Lisää Chromeen -painiketta ja vahvista pyydettäessä. Näet uuden kuvakkeen osoitepalkin lähellä.
![Käytä ja käytä Dropboxia Gmailista 1](/f/a346b951a85ddfda292d32c2901e2c9e.png)
Uuden Dropbox-kuvakkeen napsauttaminen käynnistää Gmailin suoraan uudessa välilehdessä. Avaa nyt Gmail ja luo uusi sähköposti napsauttamalla Kirjoita. Näet harmaana Dropbox-kuvakkeen Lähetä-painikkeen vieressä. Napsauta sitä kirjautuaksesi sisään.
![Käytä ja käytä Dropboxia Gmailista 2](/f/0e27517596bdf3bd25901bc1916cf7f9.png)
Näkyviin tulee uusi ponnahdusikkuna, jossa on kirjautumisvaihtoehto. Voit myös luoda uuden Dropbox-tilin täällä, jos sinulla ei vielä ole sellaista. Käytän Google (Gmail) -tiliäni kirjautumiseen Dropboxiin, koska se tekee kaiken hallinnastani paljon helpompaa.
![Käytä ja käytä Dropboxia Gmailista 3](/f/d985b47b9bf1655e3f4e120f759871cb.png)
Kun olet kirjautunut sisään, uusi ponnahdusikkuna tervehtii sinua, jossa on kaikki Dropboxiin luomasi kansiot. Voit helposti valita minkä tahansa tiedoston Dropboxista täällä, kun kirjoitat uutta sähköpostia Gmailissa.
![Käytä ja käytä Dropboxia Gmailista 4](/f/8a3bc7e35b8a6cbe8456604f7c7761ec.png)
Yläreunassa on kätevä hakutoiminto, joten voit etsiä liitettävät tiedostot nimellä.
Huomaa, että kun jaat minkä tahansa tiedoston Dropbox for Gmail Chrome -laajennuksella, et lataa tai liitä itse tiedostoa, vaan tiedostoon jaettavaa linkkiä. Tämä vähentää kaistanleveyttä, aikaa ja auttaa sinua lähettämään sähköpostit nopeammin ja turvallisemmin.
![Käytä ja käytä Dropboxia Gmailista 5](/f/bfb5f00bb299b8eb415ec47f97a4e471.png)
Tallenna liitteet Gmailista Dropboxiin noudattamalla samaa prosessia. Avaa sähköposti ja vie hiiri liitteen päälle. Näet Dropboxin ja Google Drive -vaihtoehdon siellä. Napsauta Dropbox-painiketta avataksesi ponnahdusikkunan ja valitse tiedoston sijainti tallentaaksesi liitteen suoraan pilveen.
![Käytä ja käytä Dropboxia Gmailista 6](/f/7e37184bcef88bc16443e8438dbed384.png)
Asenna Dropbox for Gmail
2. Dropbox Gmail Addonille
Yllä oleva ratkaisu toimii hyvin ihmisille, jotka käyttävät Chromea, mutta entä Gmail-sovellus Androidille? Entä ne, jotka käyttävät Firefoxia tai Safaria tai ihmiset, jotka työskentelevät tiimin kanssa?
Dropbox tarjoaa myös yritysratkaisuja, joissa useammalla kuin yhdellä henkilöllä on pääsy tilille. Mitä niistä?
Voit torjua näitä yleisiä ongelmia käyttämällä Dropbox for Gmail -lisäosaa. Tämä integroi Dropboxin suoraan Gmail-sovellukseen, jolloin se on käytettävissä kaikkialla.
Avaa Gmail missä tahansa haluamassasi selaimessa ja napsauta rataskuvaketta, jonka alta löydät lisäosien vaihtoehdon.
![Käytä ja käytä Dropboxia Gmail 7:stä](/f/2f561c465320c24fd2dec275f94d90cc.png)
Tämä avaa G Suite Marketplacen. Täältä löydät lisäosia useille suosituille palveluille. Käytä hakupalkkia löytääksesi Dropbox for Gmail -lisäosan.
![Käytä ja käytä Dropboxia Gmailista 8](/f/edf7bbe35906bf85e88252271d14c90d.png)
Napsauta lisäosaa kerran avataksesi kuvausalueen ja napsauta sinistä Asenna-painiketta oikeassa yläkulmassa.
![Käytä ja käytä Dropboxia Gmailista 9](/f/d0dbed6e20472e3d46e898e993257293.png)
Napsauta Vahvista pyydettäessä ja kirjaudu sisään Dropbox-tiliisi seuraavassa ikkunassa. Gmail pyytää erilaisia käyttöoikeuksia Dropbox-tilillesi. Napsauta tässä alareunassa Salli ja jatka.
Näet nyt Asennus valmis -viestin. Katsotaan kuinka se toimii.
Avaa kaikki liitetiedostot selaimessa ja näet Dropbox-kuvakkeen oikealla. Sinua pyydetään kirjautumaan sisään, jotta Gmail voi käyttää Dropbox-palvelimille tallennettuja tiedostoja. Sinun tarvitsee tehdä se vain kerran saadaksesi tarvittavat käyttöoikeudet.
![Käytä ja käytä Dropboxia Gmailista 10](/f/b95a1ca04e2188f041302eef8d679dc3.png)
Nyt aina kun saat sähköpostin, jossa on liite, napsauta Dropbox-kuvaketta tallentaaksesi sen suoraan pilveen.
![Käytä ja käytä Dropboxia Gmailista 11](/f/56d251f85d92d4455da60156ee158399.png)
Jos avaat saman sähköpostin Gmail-sovelluksessa Androidissa, näet Dropbox-vaihtoehdon näytön alareunassa. Napsauta sitä kerran tallentaaksesi liitteen suoraan Dropboxiin.
![Kuinka päästä ja käyttää Dropboxia Gmailista](/f/ba72584ff213395dad2a41c8037b28a3.png)
![Dropboxin käyttäminen ja käyttäminen Gmailista 1](/f/ea4df0cef12150d116ec7ff0428879a1.png)
Dropbox for Gmail -lisäosa toimii kaikissa selaimissa ja käyttöjärjestelmissä, mukaan lukien Android ja iOS, koska se on integroitu suoraan Gmailiin. Tämä on mielestäni paljon parempi ratkaisu verrattuna Chrome-laajennukseen.
Kerrataanpa
Dropboxia voi käyttää ja käyttää Gmailista kahdella tavalla, ja molemmat toimivat heti käyttöönoton jälkeen. Siihen ei liity oppimiskäyrää, kunhan noudatat yllä kuvattuja vaiheita.
Sinun ei tarvitse huolehtia siitä, ettet pysty jakamaan suuria tiedostoja sähköpostin liiterajoitusten vuoksi. Gmailin ja useimpien muiden sähköpostipalveluntarjoajien liitteiden kokorajoitus on 25 Mt, mikä ei ole liikaa nykyaikana. Tarvitset parempia ja älykkäämpiä ratkaisuja.
Seuraavaksi: Etkö ole varma, mitä pilvitallennusalustaa haluat käyttää? Oletko hämmentynyt, pitäisikö sinun käyttää Google Drivea, Dropboxia tai jotain muuta alustaa asiakirjojen tallentamiseen ja jakamiseen? Lue alla oleva opas selvittääksesi eron niiden välillä.