Kuinka ladata tiedostoja Google Formsissa

Olipa kyseessä pieni kysely tai a koulun tehtävä, Google Forms on oikea kohde, kun sinun on kerättävä tietoja useilta ihmisiltä. Parasta Formsissa on sen yksinkertaisuus ja helposti ymmärrettävä käyttöliittymä (eikö se pidä paikkaansa kaikissa Googlen palveluissa?). Periaatteessa kuka tahansa, jolla on sähköpostiosoite, voi luoda lomakkeen muutamassa minuutissa.

Vielä muutama vuosi sitten, tiedostojen lataaminen Google Forms vaati monia kiertotapoja, jotka käsittivät monimutkaisia ​​skriptejä ja muita menetelmiä. Onneksi meillä on nyt kaivattu mahdollisuus ladata tiedostoja uusimman Forms-päivityksen ansiosta.

Tästä syystä tässä artikkelissa näemme kuinka ladata tiedostoja Google Formsille ja muita siihen liittyviä temppuja ja kyselyitä.

Aloitetaan.

Vaihe 1: Luo lomake tavalliseen tapaan ja anna tarvittavat tiedot, kuten nimi ja kuvaus.

Uuden tiedoston latausvaihtoehdon hyvä puoli on, että voit ottaa sen käyttöön pudotusvalikosta aivan kuten kaikki muutkin vaihtoehdot, kuten valintaruudut, avattavat valikot jne.

Vaihe 2: Sinun tarvitsee vain valita vaihtoehto avattavasta valikosta. Kytke sitten Salli vain tietyt tiedostotyypit -kytkin päälle.

Mitä tulee tiedostomuotoihin ja kokoon, Google tarjoaa sinulle joukon vaihtoehtoja, joilla voit pelata.

Vaihe 3: Kun olet tehnyt tämän, valitse tiedostokoko. Jos et halua täynnä Google Drivea suurilla tiedostoilla voit määrittää myös kumulatiivisen tiedostokoon. Napsauta yläreunassa olevaa Asetukset-kuvaketta, vieritä alas ja valitse koko Kaikkien lähetettyjen tiedostojen enimmäiskoko -kohdasta.

Lisää muut elementit lomakkeeseen, ja siinä kaikki. Lomakkeen lähettäjät näkevät Lisää tiedosto -vaihtoehdon.

Etkö ole varma miltä lomake näyttää? Napsauta silmänmuotoista esikatselukuvaketta oikeassa yläkulmassa.

Ladatut tiedostot ovat tallennettu Google Driveen. Onneksi kaikille ladatuille asiakirjoille luodaan ainutlaatuinen jaettava linkki. Nämä linkit osoittautuvat melko hyödyllisiksi niiden seurannassa. Loppujen lopuksi et halua jatkaa tiedostojen nimeämistä uudelleen lähettäjän nimen mukaan, eikö niin?

Luo laskentataulukko siirtymällä Vastaukset-välilehteen ja napauttamalla plus-muotoista arkkikuvaketta.

Koska käyttäjät voivat ladata tiedostoja myös Google Drive -tililtään, tiedoston omistajuus siirtyy tiedoston omistajalle.

Tiedostojen lataamisen rajoitukset

Vaikka Formsin avulla voit ladata useita tiedostoja yhdessä lomakkeessa, se ei ole vailla rajoituksia. Ensinnäkin et voi ladata kansiota. Sinun on ladattava tiedostot yksitellen. Ja tietysti tiedostojen nimien on oltava erilaisia.

Huomautus: Tiesitkö, että voit lisätä sivunvaihtoja lomakkeihisi? Napsauta vain kelluvan työkalupalkin Lisää osio -kuvaketta.

Miksi näen "Puuttuvat tiedostojen latauskansiot" -viestin?

Oletuksena Forms luo Google Driveen kansion, jossa kaikki ladatut tiedostot tallennetaan. Joten jos tämä tietty kansio poistetaan vahingossa ja joku yrittää ladata tiedoston, saat Missing File Upload folders -viestin.

Palauttaaksesi lomakkeen, sinun tarvitsee vain avata lomake ja napauttaa Palauta.

Muista myös linkittää laskentataulukko, kun luot lomaketta. Tällä lomakkeella on kaikki vastaajien vastaukset sekä linkki ladattuihin tiedostoihin. Lisäksi se päivittyy reaaliajassa aikaleiman kanssa, mikä helpottaa vastausten näkemistä ja vastausten seuraamista.

Latauspainike harmaa

Vaikka se oli vakava ongelma viime vuoteen asti, se on nyt käsitelty. Aiemmin vain saman verkkotunnuksen G Suite ‑käyttäjät saattoivat lähettää tiedostoja tai nähdä aktiivisen Lähetä tiedosto -painikkeen.

Jos et kuitenkaan vieläkään näe sitä, suosittelen, että yrität päivittää sivu tai kirjautua sisään uudelleen.

Voivatko ihmiset ladata tiedostoja ilman kirjautumista?

Valitettavasti, jos lomakkeessasi on Tiedoston lataus -vaihtoehto, käyttäjien on kirjauduttava sisään käyttämällä omia tiedostojaan Google-tili, mikä tarkoittaa, että muut kuin Googlen edustajat eivät voi vastata.

Tämä johtuu siitä, että Forms käyttää tiedostojen tallentamiseen Google Drivea. Onneksi sama sääntö ei koske muita vaihtoehtoja.

Ja hei, älä unohda ennen kuin teet lomakkeen lähetysvalmiiksi jazz sitä käyttämällä teemoja, värejä ja kuvia. Napauta Paletti-kuvaketta ja näet taikuuden avautuvan.

Tiedosto pois

Olipa kyseessä yksinkertaisen tietokilpailun laatiminen tai vastausten kerääminen markkinointitutkimuksiin, Google Forms tarjoaa loputtoman valikoiman ominaisuuksia. Ja uuden tiedostojen latausvaihtoehdon myötä soveltamisala laajenee.

Mitkä ovat suosikki Google Forms -ominaisuuksiisi? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.