Kuvan lisääminen allekirjoitukseen Outlook Web Appissa

Sähköpostit ovat a tärkeä osa työelämäämme tänään. Ja sama pätee sähköpostin allekirjoitukseen. Tähän mennessä sinun on tiedettävä, että vaatimaton sähköpostin allekirjoitus on enemmän kuin vain nimesi. Se on heijastus sinusta ja työstäsi, ja siksi on tärkeää, että se kertoo kaiken lyhyessä ja ytimekkäässä muodossa.

Ja silloin kuvat ja logot tulevat kuvaan. Oli se sitten yrityksesi imago tai sinun Twitter-kahva, kuvan lisääminen allekirjoitukseen kertoo paljon sinusta ja asiantuntemuksestasi. Joten jos käytät Microsoftin Outlook Web App -sovellusta ja etsit tapoja lisätä yrityksesi logoa (tai muuta kuvaa) sähköpostin allekirjoitukseen, olet tullut oikeaan paikkaan.

Tämän päivän tässä postauksessa aiomme nähdä, kuinka voit lisätä kuvia ja valokuvia allekirjoitukseesi, sekä muutamia allekirjoituksiin liittyviä vinkkejä ja temppuja.

Aloitetaan.

Kuvan lisääminen allekirjoitukseen Outlook Web Appissa

Seuraava tapa toimii sekä Outlookissa että Outlook 365:ssä.

Vaihe 1: Kun avaat postilaatikon, napauta Asetukset-kuvaketta oikeassa yläkulmassa. Vieritä alas ja napsauta Näytä kaikki Outlook-asetukset.

Vaihe 2: Valitse Sähköposti ja napsauta Kirjoita ja vastaa. Onneksi ensimmäinen avautuva vaihtoehto on allekirjoitus.

Vaihe 3: Nyt sinun tarvitsee vain kirjoittaa allekirjoituksesi tekstiosa ja napauttaa sitten kuvakuvaketta.

Valitse kuvasi ja se on siinä. Kuva lisätään allekirjoituksiisi.

Huomaa, että Outlook ei salli sinua muuta kuvan kokoa tässä nimenomaisessa ikkunassa. Joten jos haluat hieman pienemmän (tai suuremman) kuvan, alusta se ennen kuin lataat sen Outlookiin.

Vaikka voit muuttaa kuvan kokoa postin rungossa, sen tekeminen päivittäin on hankalaa.

Provinkki: Sen sijaan, että lisäisit allekirjoituksesi manuaalisesti joka kerta, valitse ensimmäinen "Sisällytä allekirjoitukseni automaattisesti..." -valintaruutu. Tämä lisää allekirjoituksesi automaattisesti jokaiseen lähettämääsi sähköpostiin.

2 upeita Outlook 365 allekirjoitusvinkkejä ja temppuja

1. Lisää linkki allekirjoitukseesi

Jälleen kerran, sen yrityksen nimen ilmoittaminen, jossa työskentelet, on bonus. Lisää hyperlinkki lisäämällä teksti ja korostamalla se.

Napsauta seuraavaksi hyperlinkkikuvaketta ja kirjoita linkki tai liitä se. Niin yksinkertaista!

2. Lisää hyperlinkki allekirjoituskuvaan

Valitettavasti Outlook Web App ei tue muita muotoiluvaihtoehtoja allekirjoituksille. Et esimerkiksi voi lisätä linkkejä kuviin etkä myöskään mitään hienoja ominaisuuksia, kuten linkit sosiaalisen median kahvoihin, jne. Sinulla voi olla yksinkertainen erotin allekirjoituksillesi. Kumma!

Et voi lisätä linkkejä kuviin etkä voi lisätä mitään hienoja ominaisuuksia

Onneksi se ei ole maailmanloppu. Sekä Outlook 365 että Outlook tukevat allekirjoitusmalleja. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää kolmannen osapuolen työkalua allekirjoitusten parantamiseen. Työkalu, jonka olen löytänyt uskomattoman hyödylliseksi, on Mail-Signatures.

Vieraile Mail-Signaturesissa

Tässä online-työkalussa on monia ilmaisia ​​malleja, joita voit muokata haluamallasi tavalla. Ja näiden mallien lisääminen Outlookiin on melko helppoa.

Vaihe 1: Tässä online-työkalussa on monia ilmaisia ​​malleja, joita voit muokata mielesi mukaan. Ja näiden mallien lisääminen Outlookiin on helppo tehtävä.

Vaihe 2: Kun olet valmis, napsauta Outlook (tai Outlook 365) kohdasta Valitse sähköpostialusta vasemmalla.

Nyt on aika lisätä tietosi allekirjoitukseen. Napsauta Henkilötiedot syöttääksesi nimesi ja puhelinnumerosi. Yrityksen tiedot -otsikko sisältää kaikki yrityksesi osoitteet ja muut vastaavat.

Vaihe 3: Tämä on tärkeä vaihe, koska lisäät yrityksen bannerin ja muita kuvia. Huomaa, että Mail-Signatures ei anna sinun ladata kuvia suoraan tietokoneeltasi. Sen sijaan sinun on lisättävä kuvaan julkinen linkki.

Lisää linkki kuviin kohtaan Logon URL ja Banner URL. Vastaavat hyperlinkit lisätään kohtaan Logo linkitys ja Banner linking to.

Tee sama myös sosiaalisen median linkeillesi. Kun olet lisännyt kaikki linkit ja tekstin, napsauta Käytä allekirjoitus -painiketta.

Napsauta sitten oikeanpuoleisessa paneelissa Kopioi allekirjoitus -ruutua.

Vaihe 4: Palaa nyt Outlookiin ja avaa Lisää allekirjoitus -paneeli. Liitä kopioitu sisältö ja paina Tallenna.

Testaaksesi napsauta yläreunassa olevaa Uusi viesti -painiketta, ja uusi allekirjoitus on siellä, jotta voit nähdä (ja ihailla).

Valitettavasti et voi testata linkkejä sähköpostin tekstiosassa. Tätä varten sinun on lähetettävä testiposti ja tarkistettava linkit. Jos linkit eivät toimi haluamallasi tavalla, palaa Mail-Signatures -kohtaan ja lisää oikea teksti tai linkki.

Parasta tässä menetelmässä on, että se on vaivaton palvelu, eikä sinun tarvitse kirjautua sisään. Sinun on valittava tyyli, lisättävä tietosi ja olet valmis.

Kirjaudu ulos sähköpostisi kuin ammattilainen

Se, miten haluat edustaa itseäsi sähköpostissa, on yhtä tärkeää kuin sähköpostisi sisältö. Nämä kaksi ominaisuutta ovat vertaansa vailla oleville ammattilaisille. Muista vain huolehtia allekirjoituksestasi ja yritä säilyttää se niin kauan kuin voit!

Seuraava: Ovatko liitteet niin suuria, että ne mahtuvat postiin? Olemme koonneet alla olevaan viestiin joukon älykkäitä työkaluja, jotka huolehtivat suurten liitteiden lähettämisestä sähköpostitse.