Kuinka luoda kaavioita tyhjästä MS Excel 2013:lla

Onko sinulla esitys töissä/koulussa, jossa on kaavioita, etkä tiedä kuinka tehdä ne? No, vaihe 1 olisi hengittää ja rauhoittua hetkeksi. Ja seuraava askel olisi sen ymmärtäminen graafien hallitseminen Microsoft Excelissä ei oikeastaan ​​ole niin vaikeaa.

Jos tietosi ovat oikein, voit järjestää ne mihin tahansa määrään rivejä ja sarakkeita ja saada tiedoistasi graafisen esityksen. Näin voit tehdä sen.

Piirrä akselisi

Kuten kaikki muutkin MS Excel temppu, jostain on aloitettava. Avaa tyhjä Excel-taulukko ja päätä X-akselin ja Y-akselin tiedot. Esimerkkini olen valinnut Vuosi v/s inflaatio % joka vuosi. Ne ovat satunnaisia ​​lukuja, mutta sinun pitäisi saada käsitys siitä, kuinka voit sisällyttää tämän omaan kaavioosi.

On parasta antaa kaaviolle nimi, joka voi olla osa suurempaa esitystä tai ei. Annoin nimen (Kaavio: vuosi v/s inflaatio %) suoraan tietojeni alla, mutta voit tehdä sen missä tahansa.

Luominen valitsemalla

Kun tiedot ovat valmiit, napsauta

Lisää -välilehteä yläreunan vaihtoehdoista ja pohdi sitten hetki yrittää nähdä mikä kaavio sopii parhaiten esityksellesi. Jos olet epävarma, voit muuttaa sitä myöhemmin, joten älkäämme murehtiko sitä liikaa nyt.

Kun napsautat mitä tahansa kaaviota, perusideana on lajitella tiedot X- ja Y-akselilla suunnitellusti. Joten napsauta hiiren kakkospainikkeella tilaa, joka syntyy, kun napsautat kaaviota ja valitset Valitse Data.

Jos sinulla on jotain laatikossa, jonka otsikko on Legendamerkinnät (sarja) valitse se ja paina Poista. Kun se on tyhjä, siirry eteenpäin ja napsauta Lisätä ja valitse tästä Sarjan nimi kaavion nimenä, jonka olin nimennyt Kaavio: vuosi v/s inflaatio %.

Seuraavaksi valitaan sarjan X- ja Y-arvot, ja se voidaan tehdä helposti valitsemalla tiedot vastaavista sarakkeista. Varmista, että valitset vain tiedot etkä sarakkeen nimeä. Kun kaikki kolme on valittu, paina OK painiketta ja voilà, sinulla on kaavio valmiina.

Graafisten muokkaaminen

Kun kaaviosi on valmis, voit muokata sitä edelleen mieleiseksesi. Jos viet hiiren sen päälle, näet 3 vaihtoehtoa kaavion oikealla puolella. Ensimmäinen on Kaavion elementit jonka avulla voit lisätä tai poistaa asioita, joista et pidä. Jos se on esimerkiksi pitkä kaavio, jonka monimutkaisuus kasvaa, laatikko saattaa olla järkevää säilyttää Tietojen etiketit valittu, koska tämä osoittaa arvot suoraan itse kaaviossa.

Jos sinun täytyy muuttaa kaavion ulkoasua, sitten toinen vaihtoehto, Tyyli, tulee tarpeeseen. Viemällä hiiren osoittimen joidenkin näistä vaihtoehdoista saat nopean käsityksen siitä, miltä kaaviosi lopulta näyttää. Saman voi tehdä napsauttamalla DESIGN -vaihtoehto ylhäältä ja napsauttamalla eri vaihtoehtoja alla olevan kuvan mukaisesti.

Jos haluat parantaa sitä edelleen, palaa alkuun ja napsauta Design ja napsauta sitten Quick Layout ja kokeile sitten muutamia asetteluja, jotka voivat sopia tarpeisiisi. Jos haluat, että akselien nimet korostetaan, olen löytänyt Ulkoasu 3 olla hyödyllisin. Täällä on enemmän vaihtoehtoja lisätä varjotehosteita ja antaa parempia rajoja. Joten vietä aikaa ja tee se oikein.

Master PPT: Lukea artikkelimme PPT: n hallitsemisesta näillä mahtavilla vinkeillä, joka parantaa taitojasi pitkälle.

Kokeile

Asiat näyttävät yleensä melko vaikeilta, kun et tiedä miten, mutta uskoisitko, että tein alla olevan kaavion alle kolmessa minuutissa?

Tarvitaan vain vähän tietotaitoa ja nopeaa päättäväisyyttä. Jos se näyttää hyvältä sinusta, se näyttää hyvältä kollegoidesi ja esimiesten silmissä. Hanki toinen mielipide tarvittaessa, mutta älä ennen kuin tutkit mahdollisuuksia.