4 Hyödyllisiä tulostus-, muokkaus- ja muotoiluvinkkejä iWork-numeroille

Muutama merkintä taaksepäin, keskustelimme siitä iWork-lukujen perusteet MS Exceliin tottuneille, samoin kuin muutama vinkkejä hallintaan joitain puolia tästä mukavasta Applen tuottavuussovelluksesta.

Tällä kertaa syvennytään tiettyihin Numbersin toimintoihin (kuten tulostus, editointi ja muotoilu), jotta opit hyödyntämään niitä täysimääräisesti.

Siirry muokkaustilaan pikanäppäimellä

Oletetaan, että haluat muokata Numbersin solun sisältöä. Yleensä, jos sinun on tehtävä tämä vain kerran, voit ottaa hiiren käteen ja kaksoisnapsauttaa solua muokataksesi sitä. Jos kuitenkin joudut tekemään tämän toistuvasti, käden ottaminen pois näppäimistöltä joka kerta voi aiheuttaa raadon.

Onneksi on olemassa a pikanäppäin siirtyäksesi muokkaustilaan missä tahansa Numbersin solussa. Paina yksinkertaisesti Optio + Paluu pikakuvake ja kohdistin tulee näkyviin soluun, jossa voit aloittaa muokkaamisen.

Käytä tulostusnäkymää nähdäksesi, kuinka laskentataulukkosi tulostetaan

Numbersin erittäin kätevä ominaisuus on mahdollisuus näyttää laskentataulukkosi täsmälleen sellaisena kuin se tulostetaan, jolloin voit tehdä tarvittavat muutokset, jotta se tulostuu täydellisesti.

Numeroiden näyttäminen tai piilottaminen Tulostusnäkymä, napsauta valikkopalkissa Näytä ja valitse sitten sopiva vaihtoehto.

Skaalaa laskentataulukkosi niin, että sen sisältö mahtuu yhdelle sivulle tulostuksen aikana

Oletetaan, että sinulla on Numbers-laskentataulukko, jonka haluat tulostaa yhdelle sivulle. Kun esikatselet sitä ennen tulostusta, huomaat kuitenkin, että Numbers rajaa sisällön ja jakaa sen kahdelle tai useammalle sivulle.

Tulostusnäkymän käyttäminen yllä olevassa vaiheessa voi auttaa hieman, mutta ei niin paljon, jos sisältösi on todella suurta.

Jos haluat sovittaa sen vain yhdelle sivulle (tai usealle sivulle, jonka haluat tulostaa), ota ensin käyttöön Tulostusnäkymä alkaen Näytä valikosta. Avaa sitten Tarkastaja napsauttamalla sen painiketta Numerot-ikkunan oikeassa yläkulmassa.

Kun olet siellä, napsauta Arkkien tarkastaja välilehti (toinen). Sieltä löydät liukusäätimen alta Sisällön asteikko jonka avulla voit säätää laskentataulukon sisältöä tulostettavalle sivulle (sivuille) sopivaksi.

Hieno vinkki: Kun olet siellä, tutustu tähän välilehteen löytääksesi muita erittäin tärkeitä muotoiluvaihtoehtoja, kuten Sivun asettelu, Marginaalit ja sellaista.

Hallitse perussolujen muotoilu muutamalla napsautuksella

Ensimmäisessä artikkelissamme, jossa käsitellään muutamia Numbersin vinkkejä, keskustelimme jo joistakin perussolujen muotoiluista, joita voit käyttää siirtymällä Solujen tarkastaja -välilehti Tarkastaja-paneelissa. Tämä Inspector-paneelin alue tarjoaa kuitenkin hieman enemmän kuin sinulle näyttämämme perusvaihtoehdot. Esimerkiksi muotoluettelon alaosasta löydät myös vaihtoehdot valintaruutujen, askelmien, liukusäätimien ja jopa ponnahdusvalikoiden luomiseen minkä tahansa solun tiedoilla.

Ole hyvä. Pidä sivustoa silmällä saadaksesi lisää vinkkejä siitä, miten saat kaiken irti Macisi iWork-sovelluksista.