Microsoft To Do vs TickTick: Pitäisikö sinun maksaa tehtäväsovelluksesta

Microsoft To Do -sovellus rakennettiin Wunderlistille, joka tulee pian käyttöön suljetaan. Me GT: llä pidämme To Do -sovelluksesta ja sen toiminnasta. Se on monipuolinen tehtäväsovellus, jossa on melkein kaikki mitä tarvitset, mutta se on ei ainoa. TickTick on saanut vetoa jo jonkin aikaa ja lupaa tarjota all-in-one-suunnittelijan kalenterin kanssa.

TickTick ei ole ilmainen. Koska se on kolmannen osapuolen sovellus, se tarvitsee maksavia asiakkaita jatkaakseen uusien ominaisuuksien lisäämistä, vianetsintää ja tarjotakseen asiakastukea. Tarvitsetko TickTickia? Jatkatko Microsoft To Do -sovelluksen käyttöä?

Otetaan selvää.

Hanki Microsoft To Do

Hanki TickTick

1. Käyttöliittymä (käyttöliittymä)

Microsoft To Do: n mukana tulee puhdas käyttöliittymä, jossa ei ole ala- tai sivupalkkivalikkoa. Olen yllättynyt, että he silti onnistuivat pitämään kaiken yksinkertaisena ja käden ulottuvilla. Huomaat, että kaikki luomasi luettelot ovat siististi järjestettyinä ryhmiin suoraviivaisesti.

Alareunassa on kaksi painiketta uuden luettelon ja ryhmän luomiseksi kummallakin puolella ja Microsoft-tilisi tiedot yläreunassa. Napauttamalla nimeä voit hallita tilejä ja asetuksia. Pidän tästä uudesta käyttöliittymästä, jossa ei ole välilehtiä, painikkeita tai valikkoja.

TickTick käyttää perinteistä käyttöliittymää: sivupalkkivalikko käyttää/hallita luetteloita ja tunnisteita ja alapalkkivalikko vaihtaaksesi tehtävä- ja kalenteriin. Käyttöliittymä on edelleen helppo ja miellyttävä oranssin teeman ansiosta (kaupasta on enemmän teemoja), ja iso pluskuvake aloittaa nopeasti.

Molemmat tehtäväsovellukset on suunniteltu hyvin, mutta pidän Microsoft To Do -sovelluksesta yksinkertaisesti siksi, että he valitsivat eri reitin. Se on riskialtista, koska et halua rikkoa toimintoja tai hämmentää käyttäjiä, mutta se onnistui melko hyvin.

2. Tehtävien, muistiinpanojen, ryhmien, tunnisteiden luominen

Sinun on valittava luettelo ennen kuin voit luoda tehtävän Microsoft To Do -sovelluksessa. Kun olet tehnyt sen, alareunasta löytyy tuttu +-kuvake. Se tukee luonnollisen kielen käsittelyä (vain iOS), joten voit kirjoittaa kuten ajattelet tai sanelet, ja sovellus jäsentää tiedot, kuten päivämäärän ja ajan, automaattisesti. Toivon, että myös Windowsilla ja Androidilla olisi tämä.

A piilotettu ominaisuus on tunniste, jossa mikä tahansa sana, jota edeltää #, muutetaan sanaksi To Do. Sen pitäisi olla selvempää. Napauttamalla mitä tahansa tunnistetta luetellaan kaikki kyseisellä tunnisteella varustetut tehtävät ryhmissä. Jokainen tehtävä voidaan jakaa alitehtäviin, joita kutsutaan vaiheiksi, ja voit lisätä tiedostoja ja muistiinpanoja.

Yllättäen pilvitallennusta ei tueta. Ei edes OneDrive. Voit lisätä vain laitteeseen tai kameran kautta tallennettuja tiedostoja.

TickTick tukee luonnollisen kielen käsittelyä heti laatikosta, jopa ilmaisille käyttäjille. Tunnisteiden lisääminen on selvempää tunnistekuvakkeen avulla, jonka huomaat tehtävää tai alitehtäviä luodessasi. Ensimmäinen vaihtoehto on kalenteri, mutta tutkimme sitä myöhemmin erikseen.

On olemassa prioriteettivaihtoehto, joka muuttaa valintaruudun väriä ennen tehtävää kiinnittääksesi huomiosi. Näin tiedät yhdellä silmäyksellä, mitä sinun tulee tehdä luettelossa ensimmäisenä. Valittavana on neljä prioriteettia, mutta ei tapaa luoda lisää tai muuttaa olemassa olevia.

Microsoft To Do -tehtävän vieressä on tähtikuvake, joka merkitsee sen tärkeäksi (lisätty älykkääseen luetteloon), mutta se ei salli sinun mennä syvemmälle ja valita värejä tai prioriteettitasoa. Tähdellä merkityt tehtävät nousevat automaattisesti listan kärkeen.

Voit luoda uuden luettelon TickTickin sivupalkista ja määrittää sille värin ja kansion. Yksi mielenkiintoinen vaihtoehto on luettelotyyppi, jossa voit valita sen muistiinpanoksi.

Sekä TickTick että Microsoft To Do sallivat ryhmittelyluetteloiden hallita työnkulkuasi tai projektejasi edelleen. Molemmat luovat myös pari älykästä luetteloa, jotka paljastavat itsensä tarvittaessa, kuten tärkeitä, suunniteltuja, tapahtumia ja paljon muuta. TickTickillä on kuitenkin älykkäämpiä luetteloita, ja voit kytkeä ne päälle/pois.

3. Luo muistiinpanoja ja jaa tai tee yhteistyötä

TickTick tarjoaa jotain, mitä Microsoft To Do kaipaa kovasti. Mahdollisuus luoda monipuolisesti muotoiltuja muistiinpanoja. Kun olet luonut uuden luettelon ja määrittänyt sen, huomaat sen sivupalkissa.

Muotoiluvaihtoehdot näyttävät olevan tyhjentäviä vaihtoehtoja, kuten otsikkotunnisteita, luetteloita, tarkistuslistoja, linkkejä ja paljon muuta. Tämä muistuttaa minua Google Keepistä, mutta sielläkin voit joko luoda luettelon tai muistiinpanon, mutta et molempia samanaikaisesti ja samassa muistiinpanossa.

Microsoft To Do sallii vain muistiinpanojen tekemisen tehtävän sisällä, mikä ei ole sama asia. TickTickillä on tämä ominaisuus nimeltä kuvaus.

Voit myös muuntaa tehtävän muistiinpanoksi lennossa kolmen pisteen valikosta. Sen avulla voit luoda mallin uudelleen käytettäväksi (toistuvat tehtävät tai projektit), kopioida linkin siihen, lisätä kommentteja ja kommunikoida, lisätä kuvia ja liitteitä sekä sijaintia. Viimeinen antaa sinun asettaa sijaintiin perustuvia muistutuksia, jotka taas puuttuvat Microsoft To Do -sovelluksesta. Yksi esimerkki, jossa voit käyttää sitä päivittäistavaroiden noutoon matkallasi kotiin.

Voit jakaa luetteloita tai tehtäviä Microsoft To Do -sovelluksessa ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa reaaliajassa.

4. Kalenteri ja muut ominaisuudet

TickTickin mukana tulee oma kalenteri, johon pääset sekä tehtävistä että erillisen välilehden kautta. Se tarttui kaikkiin tapahtumiini Google-kalenteri automaattisesti. Voit myös tilata uusia kalentereita.

Microsoft on niputtanut kalenteriominaisuuden Outlookiin, Microsoftin yhden luukun sähköpostiratkaisuun, mikä on myös järkevää. Mutta kalenterin käyttäminen tehtäväsovelluksessasi lisää työnkulkuun monipuolisuutta. Ei hyödy kaikille, mutta ne, jotka tekevät, arvostavat sitä.

TickTickin mukana tulee vieläkin hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten Pomo-ajastin, joka seuraa yksittäisiin tehtäviin käytettyä aikaa, mahdollisuus seurata muutoksia (aikajana) ja seurata edistymistä.

Tick ​​Tock, Tick Tock

Microsoft To Do on vankka tehtäväsovellus, ja käytän sitä sekä henkilökohtaisista että ammatillisista syistä. Siinä on kaikki mitä haluan, mutta eri käyttäjillä on erilaiset tarpeet. TickTickin ilmainen versio on erittäin rajoittava, ja siinä on enintään 9 luetteloa ja yksi liite päivässä latausraja. Pro-versio maksaa 27,99 dollaria vuodessa lisäominaisuuksineen, kuten muutosten seuranta, edistymisen mittaaminen, ajastin, prioriteettitasot, muistiinpanot ja tehtävälistat sekä kalenteri. Se on paljon pyydettyyn hintaan yhdessä sovelluksessa.

Suosittelen, että arvioit tarpeitasi ja sitä, mitä haluat saavuttaa. Kokeile Microsoft To Do -ohjelmaa jonkin aikaa ja katso, jos se viivästyy. Tutustu TickTickin ilmaiseen versioon ja jos tunnet sen tarpeelliseksi, päivitä ja nauti premium-ominaisuuksista.