Apple Mail vs Outlook for Mac: Mikä macOS-sähköpostisovellus on parempi
Sekalaista / / November 29, 2021
Apple ja Microsoft käyvät varpaisiin varpaisiin useilla rintamilla, kuten Tekstinkäsittelysovellukset. Apple pyrkii kuitenkin tarjoamaan vankan sähköpostikokemuksen Mail-sovelluksella iOS-, iPadOS- ja macOS-järjestelmissä, mutta se jättää silti paljon toivomisen varaa. Tästä syystä et voi olla katsomatta toimivaa vaihtoehtoa Microsoftin leiristä – Outlook for Macista.
![Sähköpostisovellus](/f/600f7202e8dd4e7854ea32a90f6d3870.jpg)
Äskettäin Microsoft paljasti upouuden ilmeen Outlook for Macille, joka on saatavilla Fast Insider -ryhmän kautta. Tämä yhdessä muiden Outlook for Mac -sovelluksen ohjelmistointegraatioiden kanssa tekee siitä kannattavan kilpailijan Apple Mail -sovellukselle.
Tässä viestissä vertaamme Outlook Mailia Macille oletusarvoiseen Apple Mail -sovellukseen. Vertailu perustuu käyttöliittymään, sähköpostiorganisaatioon, viestin kirjoittamiseen, ominaisuuksiin ja sovellusten integrointiin. Aloitetaan.
Eri alustojen saatavuus
Tiedän, että eri alustojen saatavuudella ei ole paljon väliä sähköpostisovelluksessa. Mutta mainitsen tässä, jotta voit odottaa saumattoman kokemuksen kaikilla alustoilla. Apple Mail on saatavilla vain iOS-, macOS- ja iPadOS-käyttöjärjestelmissä.
Toisaalta Microsoft Outlook on käytettävissä Android-, iOS-, Windows-, macOS- ja Webissä.
Lataa Microsoft Outlook for Mac
Myös opastekniikassa
Käyttöliittymä ja mukauttaminen
Microsoftin suunnitelmia Outlook for Macin käyttöliittymän uudelleensuunnittelusta tarvitaan, jotta se pysyisi linjassa muiden alustojen kanssa. Uuden Outlook for Macin kokeilemisessa on saalis. Sinun on asennettava se muiden kanssa Office-sovellukset ISO-asennusohjelman kautta.
Kun avaat Outlook for Macin, näet yläreunassa Luo (uusi viesti) -painikkeen ja hakupalkin. Vasemmasta sivupalkista löydät sähköpostitilisi ja muut kansiot. On vaikuttavaa, kuinka Microsoft käyttää sarakeasettelutyyliä ja lisää kalenterin integroinnin äärioikeistoon. Sinulla ei ole vaikeuksia navigoida uudessa ulkoasussa.
![Outlookin käyttöliittymä](/f/f03407ad5781d3a82fdacb56b2ac4424.jpg)
Voit muuttaa uuden sähköpostin oletusfontteja ja vastata sähköpostiin Outlookin asetuksista.
Apple Mail näyttää melko vaniljaselta Outlookiin verrattuna. Oletuskäyttöliittymä näyttää sähköpostin sekä kansiot vasemmassa sivupalkissa, viestiluettelon keskellä ja sähköpostinäkymän oikealla. Mielenkiintoista on, että Apple Mail tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja.
![Mail ui](/f/b3642d741b5b09155e4abce0594c9143.jpg)
Siirry kohtaan Mail > Asetukset > Fontit ja värit. Sieltä voit vaihtaa viestiluettelon kirjasinta, viestin fonttia ja jopa kiinteäleveistä fonttia. Apple Mailin avulla voit myös muuttaa luettelonäkymän esikatselun oletusarvoisesta 2 rivistä kolmeen tai useampaan riviin.
![Sähköpostin kirjasintyyli](/f/897635caccac49089c69da6785a184f7.jpg)
Kirjoita viesti
Apple Mail tarjoaa joukon muokkausvaihtoehtoja, kun kirjoitat sähköpostia. Kun kirjoitat sähköpostia, voit muuttaa fontin tyyppiä, kokoa, väriä, käyttää lihavointia, kursivoitua ja jopa lisätä luettelon tai numeroluettelon.
Pidän siitä, miten Mail-sovelluksen avulla voit lisätä kuvan tai skannatut asiakirjat suoraan yhdistetystä iPhonesta.
![Sähköpostin kirjoittaminen](/f/96ddaca8eed430b1404b768180af73bc.jpg)
Outlookin kirjoitusvalikon työkalupalkki on rikkaampi kuin Apple Mail. Sen avulla voit korostaa sanoja. Voit jopa lisätä taulukoita ja allekirjoituksia. Arvaa mitä? Outlook for Mac tukee myös malleja. Kyllä, voit luoda käyttövalmiita malleja kuvilla ja tekstillä. Voit tallentaa ne myöhempää käyttöä varten. Kun kirjoitat sähköpostia, napauta yllä olevaa kolmen pisteen valikkoa ja valitse näkymämalleja ja lisää viestiin sopiva malli.
![Outlookin kirjoitus](/f/92e5e24b74e1532f4f0e5cc9b18c5e14.jpg)
Tällaisia malleja voivat olla, kun kirjoitat sähköposteja, jotka liittyvät tiettyihin aiheisiin, kuten markkinointitutkimuksiin, tiedusteluihin ja niin edelleen. Luo vain perusmalli, jossa on tarvittava teksti jokaiselle usein käyttämällesi sähköpostityypille tai aiheelle.
Myös opastekniikassa
Lisäominaisuuksia
Jos pidät sähköpostien merkitsemisestä, Apple Mail tarjoaa pari vaihtoehtoa siistimpään järjestämiseen. Voit esimerkiksi määrittää oranssin lipun pankkipostille ja vihreän lipun kaikille Rahoittaa sähköpostit. Useimmat sähköpostisovellukset tukevat vain normaalia lippua (punainen väri).
![Applen postilippu](/f/7ebb82f695d753a6c79808630af1f300.jpg)
Merkitty sähköposti -osiosta voit siirtyä nopeasti juuri siihen sähköpostiin, jota etsit. Apple Mail tukee myös sääntöjä. Voit valita Mail > Asetukset > Säännöt ja luoda henkilökohtaiset sähköpostisäännöt puolestasi. Olen luonut säännön arkistoida kaikki sähköpostit, jotka tulevat aiheeseen liittyen koronavirukseen.
![Postin säännöt](/f/68ceed090cb7a91511435f08b70ddd6b.jpg)
Voimme vain toivoa, että Apple integroi palvelut, kuten Muistutukset, Kalenteri ja Muistiinpanot Mail-sovellukseen. Olisi helppoa asettaa muistutuksia sähköpostiin tai luoda tapahtuma Mail-sovelluksen kokoukseen.
Outlook for Mac -sovellus tukee myös Rules-vaihtoehtoja. Suosittelen, että asetat joitain tehokkaita sääntöjä sähköpostien järjestämiseen ammattilaisen tavoin. Sovelluksen mukana tulee kalenteri, Tarramuistilaput, ja Microsoftin tehtävät liittäminen.
![Outlookin kalenteri](/f/9ecbaf1d786f94b75ae85ed18756581c.jpg)
Se toimii kuin hurmaa. Jos käytät Outlookia sähköpostipalveluntarjoajana ja merkitset siinä olevan sähköpostin, sähköpostit tallennetaan automaattisesti Microsoft To-Do -sovelluksen Merkitty sähköposti -osioon.
![Ilmoitettu posti](/f/4567de94f7a646805dcbdbb7c32ceff6.jpg)
Sähköpostin vienti ja kolmannen osapuolen integrointi
Applen avulla voit viedä minkä tahansa sähköpostin PDF-tiedostona. Avaa mikä tahansa sähköposti ja valitse Tiedosto > Vie PDF-muodossa, jolloin se luo PDF-tiedoston valitusta sähköpostista. Valitettavasti sovellus ei tarjoa kolmannen osapuolen sovellusten integrointia.
![Vie pdf-postina](/f/554a34eddc1ee7227cd015ea758605d2.jpg)
Microsoft tarjoaa erillisen kolmannen osapuolen sovelluskaupan. Voit napauttaa kolmen pisteen valikkoa ja siirtyä kohtaan Hanki apuohjelmat erillisestä myymälästä Outlookissa.
![Outlookin lisäosat](/f/3b0dcbdf9b2428803896ea654131337e.jpg)
Esimerkiksi minä käytän Yksi huomio ja Trello-laajennukset Outlookissa lähettääksesi valitut sähköpostit suoraan OneNoteen tai Trelloon.
Myös opastekniikassa
Käytä Mailia kuin ammattilainen Macissa
Yllä oleva vertailu antaa sinulle selkeän kuvan Apple Mailin ja Outlookin vahvuuksista ja heikkouksista. Apple Mail voittaa yksinkertaisen käyttöliittymän, sähköpostin organisoinnin ja iPhone-integroinnin. Kuitenkin, monet ihmiset valittavat että se on hidas ja buginen. Se ei myöskään tarkoita miellyttävää suorituskykyä iOS: ssä. Outlook for Mac tuo raitista ilmaa Microsoft-sovellusten integroinnin, monipuolisemman kirjoitusvalikon ja kolmannen osapuolen lisäosien avulla. Toivottavasti myös Outlook for iOS saa pian uudistuksen. Toistaiseksi pysyn Microsoftin tarjouksessa. Entä sinä? Ääni pois alla olevasta kommenttiosiosta.
Seuraava: Saitko äskettäin uuden Macin? Lue alla oleva viesti löytää parhaat Mac-sovellukset pysyäksesi järjestyksessä.