Varmuuskopiointi ja synkronointi vs File Stream: mikä ohjelmisto on parempi Google Drive -tiedostojen hallintaan

Google Drive on epäilemättä suosituin pilvitallennuspalvelu siellä. Palvelu tulee oletusarvoisesti kaikille Android-laitteille, ja Google tarjoaa aluksi runsaan 15 Gt tallennustilaa. Kuten Dropbox ja OneDrive, Google Drive tarjoaa työpöytätyökalun nimeltä Backup and Sync, jolla voit käyttää ja käyttää Google Drive -tiedostoja Macissa ja Windowsissa. Yritys tarjoaa myös toisen työkalun File Stream Google Workplacen käyttäjille.

Google julkaisi äskettäin Drive File Streamin myös tavallisten kuluttajien saataville. Meillä on nyt kaksi vaihtoehtoa synkronoida Google Drive -kansiot Windowsiin ja Maciin – Backup and Sync ja Drive File Stream. Ne molemmat palvelevat eri yleisöjä useilla toiminnoilla, jotka ovat yksinomaan jokaisessa ohjelmistossa.

Jos olet hämmentynyt näiden kahden välillä, olet tullut oikeaan paikkaan. Tässä viestissä verrataan varmuuskopiointia ja synkronointia Drive File Streamiin ja päätellään, mikä ohjelmisto sopii sinulle paremmin. Aloitetaan.

Myös opastekniikassa

Mikä on Google Backup and Sync

Backup and Sync on Google Kuvien työpöytälataus- ja Drive-synkronointisovelluksen kuluttajaseuraaja, ja se on tarkoitettu gmail.com-tilillesi. Backup and Sync varmuuskopioi tiedostot ja valokuvat turvallisesti Google Driveen.

Se tarjoaa samat toiminnot kuin Drive for Mac/PC ja varmuuskopioi kaikki tietokoneesi kansiot.

Mikä on Drive File Stream

Alun perin järjestöille suunniteltu Drive File Stream avulla voit nopeasti käyttää kaikkia Google Drive -tiedostojasi pyynnöstä suoraan tietokoneeltasi. Tämä tarkoittaa, että et käytä lähes yhtään kiintolevytilaa ja vietät vähemmän aikaa odottaessasi tiedostojen synkronointia. Drive File Streamin avulla voit suoratoistaa tiedostoja samalla tavalla kuin suoratoistat elokuvia pyynnöstä.

Voit myös pitää tietyt tiedostot tai kansiot offline-tilassa muokkausta varten, kun et ole yhteydessä Internetiin. Kun seuraavan kerran muodostat yhteyden, Google Drive synkronoi muutokset ja tallentaa työsi verkkoon.

Asetukset ja ominaisuudet

Asennusprosessi on suoraviivainen. Lataa Backup and Sync -ohjelmisto alla olevasta linkistä ja asenna se tyhjästä. Onnistuneen sisäänkirjautumisen jälkeen Backup and Sync pyytää sinua valitsemaan tietokoneeltasi kansiot, jotka varmuuskopioidaan jatkuvasti Google Driveen.

Voit esimerkiksi valita Työpöytä-, Asiakirjat- tai Kuvat-kansiot, jolloin se synkronoidaan ja näkyy Google Drive -etusivullasi. Voit myös ottaa käyttöön Google Kuvien latausvaihtoehdon varmuuskopioidaksesi kaikki valokuvat ja videot turvallisesti Google Photos -alustalle.

Kolmas vaihe on Google Drive -kansioiden määrittäminen synkronoitavaksi tietokoneen kanssa. Tässä sinun on ymmärrettävä ero näiden kahden ohjelmiston välillä. Backup and Sync -toiminnolla voit valita koko Google Driven synkronoitavaksi PC: n tai Macin kanssa. Tämä tarkoittaa, että laite lataa kaikki Google Drivessasi olevat tiedostot paikalliseen tallennustilaan. Voit tietysti valita mukautettuja kansioita ja jättää muiden käyttäjien luottamukselliset tiedostot.

Nykyisen menetelmän ongelmana on, että jos laitteen tallennustila on vähissä ja valitset vahingossa koko Google Drive synkronoitavaksi kannettavan tietokoneen kanssa, se vie suurimman osan tallennustilasta ja hidastaa toimintaa sinä. Ja tässä Drive File Stream tulee pelastamaan päivän. Sallikaa minun selittää kuinka.

Kun määrität Drive File Streamia, ohjelmisto pyytää vain oletusarvoista asemakirjainta. Kyllä, se on siinä. Sinun ei tarvitse valita Google Drive -kansioita, jotta ne näkyvät laitteella. Sen sijaan ohjelmisto peilaa koko Google Drive -kansiosi laitteeseen. Mutta odota, odota! Nämä kansiot eivät vie yhtä megatavua levyltä.

Kaikki kansiot pysyvät pilvessä, ja huomaat pienen pilvikuvakkeen jokaisen kansion ja tiedoston vieressä. Nämä kansiot toimivat pyynnöstä tiedostoina, kuten OneDrive ja Dropbox. Tämä tarkoittaa, että voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tiedostoa tai kansiota ja ladata sen laitteeseen. Kun olet käsitellyt asiaankuuluvaa mediaa ja tiedostoja, voit napsauttaa tiedostoa tai kansiota uudelleen hiiren kakkospainikkeella ja tehdä siitä vain online-tilassa.

Myös opastekniikassa

Muut erot

Drive File Streamista puuttuu Google Photos -integraatio, mikä tarkoittaa, että voit todella käyttää sitä valokuviin. Toisaalta Backup and Sync mahdollistaa kuvien ja videoiden synkronoinnin Googlen valokuvat-palveluun.

Voit myös nähdä, kuka näkee, kuka muokkaa, reaaliaikaisen läsnäolon avulla Microsoft Officessa Drive File Streamin avulla, kun taas Backup and Syncistä puuttuu tällaisia ​​ominaisuuksia.

Myös opastekniikassa

Käytä Google Drivea PC- tai Mac-tietokoneella

Vertailun osalta Drive File Stream ja Backup and Sync -sovellukset kohdistetaan eri käyttäjäryhmille. GT: n tiimillä on muutama Drive File Stream -ratkaisun fani, koska se ei vie paljon tilaa. Jos Google-kuvien integrointi on sinulle välttämätöntä ja haluat synkronoida Työpöytä-/Dokumentit/Kuvat-kansiot, hanki Backup and Sync. Ei ole selvää, yhdistääkö Google nämä kaksi rakentaakseen vankan Google Drive -lisäosan PC- ja Mac-käyttäjille.