9 parasta korjausta oikeinkirjoituksen tarkistukseen ei toimi Microsoft Wordissa
Sekalaista / / November 29, 2021
Jokaisessa suolansa arvoisessa tekstinkäsittelyohjelmassa on sisäänrakennettu oikeinkirjoituksen tarkistus, joka auttaa kirjoittajia kirjoittamaan ja oikolukemaan sisältöään vähällä vaivalla. Microsoft Word toimii myös oikeinkirjoituksen tarkistuksessa muiden edistyneiden kirjoitus- ja muokkaustyökalujen joukossa. Jonkin verran käyttäjät kohtaavat ongelman Microsoft Wordin oikeinkirjoituksen tarkistuksella, joka lakkaa toimimasta heidän tietokoneessaan.
Syitä voivat olla asetusten muuttaminen johonkin virheeseen, joka johtaa siihen, että oikeinkirjoituksen tarkistus epäonnistuu. Osana Office-pakettia Word-sovellus on osa Office 2019-, Office 2016-, Office 2013- ja pilviversiota nimeltä Microsoft 365. Alla jaetut vianetsintävaiheet toimivat kaikissa versioissa, koska oikeinkirjoituksen tarkistustoiminto toimii johdonmukaisesti kaikissa Word-versioissa. Jos ei, ilmoitamme sinulle.
Aloitetaanpa.
1. Kokeile Microsoft WordWeb -sovellusta
Oletko tilannut Microsoft 365 -paketin? Jos näin on, voit avata saman Word-asiakirjan verkkosovelluksessa ja tarkistaa, toimiiko Wordin oikeinkirjoituksen tarkistus siellä.
OneDriven ilmaiset käyttäjät voivat myös käyttää Wordin verkkosovellusta. On joitakin Word Web Appin ja työpöytäsovelluksen väliset erot. Tämä auttaa sinua kuitenkin tarkistamaan asiakirjan oikeinkirjoituksen nopeasti virheiden varalta. Nopea ratkaisu, kunnes saat selville ongelman.
2. Ota käyttöön Tarkista oikeinkirjoitus kirjoittaessasi
Tarkista oikeinkirjoitus kirjoittaessasi -asetus on valittava tai otettava käyttöön, jotta Word voi tarkistaa asiakirjan oikeinkirjoituksen reaaliajassa ja näyttää tutun siksak-punaisen viivan väärin kirjoitetun sanan alla.
Vaihe 1: Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Vaihe 2: Valitse Asetukset oikeasta sivupalkista valikon alareunassa.
Vaihe 3: Varmista, että "Tarkista oikeinkirjoitus kirjoittaessasi" on valittuna Proofing-välilehdellä.
Vaihe 4: Jos ihmettelet, miksi Word ei tarkista oikeinkirjoituksen sanoja isoilla kirjaimilla, se johtuu siitä, että on olemassa erillinen vaihtoehto "Ohita sanat isoilla kirjaimilla".
3. Poista asiakirja oikolukupoikkeuksista
Saattaa olla mahdollista, että muokkaamasi asiakirja on lisätty poikkeusluetteloon, minkä vuoksi Word ei tarkista sitä kirjoitusvirheiden varalta.
Palaa kohtaan Tiedosto > Asetukset > Oikoluku ja varmista alareunassa, että Piilota kirjoitusvirheet vain tässä asiakirjassa -vaihtoehto ei ole valittuna.
Huomaa, että "Piilota kirjoitusvirheet vain tässä asiakirjassa" -vaihtoehto on käytössä ja näkyy harmaana, jos "Tarkista oikeinkirjoitus kirjoittaessasi" ei ole käytössä. Tämä tarkoittaa, että et myöskään voi poistaa sitä käytöstä. Ota se käyttöön noudattamalla edellisen kohdan vaiheita, ennen kuin voit poistaa sen käytöstä.
Myös opastekniikassa
4. Lisää oikolukukieli
Vaikka kirjoitat tai muokkaat asiakirjaa englanniksi, Wordissa on oltava valittuna oikea oikolukukieli. Toisinaan oikolukukieli asetetaan vahingossa vieraalle kielelle.
Vaihe 1: Avaa Tiedosto > Asetukset > Kieli ja tarkista, onko haluamasi vedoskieli asennettu. Jos ei, napsauta Lisää kieli ja valitse haluamasi tarkistuskieli asentaaksesi sen.
Vaihe 2: Valitse oikolukukieli ponnahdusvalikosta ja napsauta Lisää.
5. Mukautettu sanakirja
Joskus Word-sovelluksella voi olla vaikeuksia tunnistaa kirjoittamaasi. Esimerkiksi kun käytät slangia tai lyhyttä muotoa, sovellus ei tunnista oikeinkirjoitusta tarkasti. Tällaisissa tapauksissa voit lisätä kirjoittamasi sanan Wordin sisäiseen sanakirjaan.
Napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikon Oikeinkirjoitus-kohdasta Lisää sanakirjaan.
Myös opastekniikassa
6. Päivitä asiakirjatyyli
Microsoft Word antaa käyttäjille mahdollisuuden luoda ja asettaa tyylejä, kokoelma muotoiluvaihtoehtoja, mukaan lukien oikeinkirjoituksen tarkistus, jonka voit määrittää koko asiakirjalle. Tämä on erillään yleisistä vaihtoehdoista, jotka näimme yllä olevissa vaiheissa.
Vaihe 1: Napsauta Koti-välilehdellä hiiren oikealla painikkeella valittua tyyliä ja valitse kontekstivalikosta Muokkaa.
Vaihe 2: Napsauta Muotoile näytön vasemmassa alakulmassa ja valitse Kieli.
Vaihe 3: Varmista, että Älä tarkista oikeinkirjoitusta tai kielioppia -vaihtoehtoa ei ole valittu.
7. Poista Word-apuohjelmat käytöstä
Yksi asennetuista apuohjelmista voi joko toimia väärin tai aiheuttaa ristiriidan. Tämän ongelman vianmääritykseen on kaksi tapaa. Joko poista kaikki apuohjelmat käytöstä ja ota ne sitten uudelleen käyttöön yksi kerrallaan selvittääksesi, mikä niistä aiheuttaa ristiriidan. Tai voit avata Wordin vikasietotilassa.
Lisäosien hallinta:
Vaihe 1: Avaa Tiedosto > Asetukset > Apuohjelmat ja valitse näytön alareunasta COM-apuohjelmat avattavasta valikosta Hallinta-kohdan vieressä ja napsauta Siirry.
Vaihe 2: Poista vain lisäosan valinta seuraavasta ponnahdusikkunasta poistaaksesi sen käytöstä. Napsauta Poista-painiketta poistaaksesi valitun apuohjelman, mutta sitä ei vaadita vianmääritykseen, koska oikeinkirjoituksen tarkistus ei toimi Word-ongelmassa.
Jos tämä ei korjaa asioita, yritä avata Word vikasietotilassa. Voit tehdä sen seuraavasti:
Vaihe 1: Paina Windows-näppäin + R avataksesi Suorita-kehotteen, kirjoita Winword /turvallinen ja paina Enter.
Vaihe 2: Jos oikeinkirjoituksen tarkistus toimii tarkoitetulla tavalla Wordin vikasietotilassa, sinun on suoritettava Wordin tai Office-sovelluksen vianmääritys.
8. Korjaa Office -sovellus
Vaihe 1: Napsauta hiiren kakkospainikkeella Windowsin Käynnistä-painiketta ja valitse Sovellukset ja ominaisuudet.
Vaihe 2: Etsi asentamasi Microsoft Office -versio ja napsauta Muokkaa-painiketta.
Vaihe 3: Seuraavassa ponnahdusikkunassa on kaksi vaihtoehtoa. Kokeile ensin Quick Repairia ja sitten jos se ei auta, kokeile online-korjausta.
9. Käytä Grammarly-laajennusta
Tässä on ero. Grammarly on selaimen laajennustyökalu, joka korostaa ja ehdottaa kirjoitusvirheet ja antaa sinun korjata ne nopeasti yhdellä napsautuksella. Heillä on myös apuohjelma Wordille ja Outlookille työpöytäsovellukset.
Mielenkiintoista on, että Grammarly toimii Google Docsin ja Wordin kanssa.
Hanki Grammarly
Myös opastekniikassa
Sana kadulla
Microsoft Word johtaa edelleen pakkausta, mutta on kohdannut vakavaa kilpailua Google-dokumenttien kanssa viime vuosina. Sillä aikaa Google Docs on hieno vaihtoehto, se on liian yksinkertaista kokeneille käyttäjille, jotka tarvitsevat enemmän tekstinkäsittelyohjelmistaan tai syvällä Microsoft Office -ekosysteemissä.
Seuraava: Kuka sanoi, että tarvitset työpöytäsovelluksen Word-asiakirjojen muokkaamiseen? Maksimoi Microsoft Word Onlinen koko potentiaali näillä hienoilla vinkeillä ja temppuilla.