2 hienoa OneNote-integraatiolaajennusta tuottavuuden parantamiseksi
Sekalaista / / November 29, 2021
![Otsikkokopio 6](/f/b5f5048bfa383b9ccce0eed64511322b.png)
Microsoftin OneNote on mielenkiintoinen ja monipuolinen muistiinpanosovellus Redmondin jättiläisestä. Sivulle voi piirtää, lisätä kuvia ja tiedostoja sekä liittää tekstiä ja linkkejä mm. Vaikka se on erittäin kestävä, se voi silti viedä hyödyllistä aikaa, jos et automatisoi joitain näistä tehtävistä.
Tarkastelemme kahta tapaa saada linkit tai teksti OneNoteen mahdollisimman nopeasti työnkulun nopeuttamiseksi. Ensimmäinen on selaimen tai Thunderbirdin lisäosa, joka mahdollistaa tekstin lähettämisen OneNoteen hiiren kakkospainikkeella. Sen sijaan, että kopioit manuaalisesti tietoja, käynnistäisit OneNote-ohjelman ja liittäisivät sisällön, tämä lisäosa tekee kaiken puolestasi hetkessä. Toinen tekniikka, jota tarkastelemme, on viitata helposti sähköposteihin Thunderbirdissä laajennuksella, joka mahdollistaa hyperlinkkien luomisen tietyille viesteille. Sen sijaan, että kopioit kokonaisia viestejä OneNoteen, linkitä sähköpostiin yksinkertaisia viittauksia varten.
Lähetä tekstiä OneNoteen selaimissa ja Thunderbirdissä
Laajennusta, joka voi lähettää tekstiä OneNoteen helposti, kutsutaan Leikkaa OneNoteen. Voit käyttää sitä Chromessa, Firefoxissa, Operassa ja Thunderbirdissä.
Vaihe 1: Asenna tämä laajennus tästä.
Vaihe 2: Ennen kuin aloitat, sinun on ladattava kuunteluohjelma, jotta laajennus tietää, mitä tehdä selaimen valintatiedoilla. Hanki kuuntelijatiedosto tästä.
Asenna ohjelma ja huomioi seuraava kehote. Tämä kehote määrittää portin numeron, jossa Chrome-laajennus toimii, OneNote-ohjelman polun ja muutamia muita yksityiskohtia.
![Kuva 48](/f/127da74525aef2af2e5e03719a2e4a6f.png)
Avaa Chrome-laajennuksen asetukset nähdäksesi portin. Sen pitäisi olla oletuksena sama kuin kuunteluohjelma, joten muutosta ei tarvitse tehdä, jos näin on.
![Kuva 49](/f/d2fcc1339618c0b3f98e900c42e9d730.png)
Vaihe 3: Napsauta nyt mitä tahansa tekstiä hiiren kakkospainikkeella lähettääksesi tiedot OneNoteen valitsemalla Leikkaa OneNote-valintaan.
![Kuva 50](/f/ec955603b7b012a9b05fc2b598db042d.png)
Uusi ponnahdusikkuna näyttää lisätyn valinnan seuraavasti:
![Kuva 51](/f/2c171297c0067c46740544ef069cbdb0.png)
Huomautus: Tämä laajennus on saatavana myös Firefoxille, Thunderbirdille ja Operalle, jonka voit napata täältä.
Linkki Thunderbird-sähköposteihin OneNotesta
Muutaman vaiheen avulla voimme onnistuneesti ottaa hyperlinkit käyttöön OneNotessa, jotta tiettyihin sähköposteihin voidaan viitata kopioimatta koko viestiä. Asenna esimerkiksi Thunderbird-lisäosa, tee joitain muutoksia Windowsin rekisteriin ja ota sitten käyttöön hyperlinkkitoiminto sähköpostisäikeisiin OneNoten sisällä.
Vaihe 1: Asenna Thunderlink lisäosa tästä linkistä. Vaihtoehtoisesti voit etsiä sitä itse Thunderbirdistä.
![Kuva 52](/f/c8739b7606fab9f98d4c48cc150224f7.png)
Tarkista tämä lisäosa Thunderbirdille mikä tekee sähköpostien kääntämisestä helppoa.
Sinun on käynnistettävä Thunderbird uudelleen asennuksen viimeistelemiseksi.
Vaihe 2: Kun ThunderLink on asennettu oikein, Windowsin rekisteriin on tehtävä tarvittavat muutokset, jotta hyperlinkit toimivat oikein. Normaalisti ThunderLink-URL-osoitteen avaaminen ei tee mitään, koska Windowsilla ei ole aavistustakaan, mihin se viittaa.
Ennen kuin jatkat, varmuuskopioi Windowsin rekisteri seuraavasti tämä opas. Tällä varmistetaan, että voit palata takaisin vakaaseen järjestelmään, jos seuraavat muutokset aiheuttavat ongelmia.
Jos käytät Windows XP: tä tai 7:ää (32-bittinen), lataa rekisteritiedosto tässä. Jos käytät 64-bittistä Windowsin versiota, lataa Tämä tiedosto.
Suorita lataamasi tiedosto ja vahvista kaikki kehotteet tietojen lisäämiseksi rekisteriin.
![Kuva 53](/f/89443d6adf7b809680398d2977bf7382.png)
Vahvistus osoittaa onnistuneen tiedoston yhdistämisen.
![Kuva 54](/f/3cbd11c62d3a7b40f4290511f1257bb4.png)
Vaihe 3: Voit napata linkin sähköpostiin napsauttamalla viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla vaihtoehdon ThunderLink valikosta.
![Kuva 55](/f/ad742172e63e504fd9d34a7bdcd1785e.png)
Nämä vaihtoehdot ovat mukautettavissa tämän lisäosan asetuksista Thunderbirdin laajennussivulla.
![Kuva 56](/f/a828671b2b312147fb720895da40507a.png)
Liitetyt linkit näkyvät yllä olevassa kuvakaappauksessa kuvattujen asetusten mukaisesti. Jos vain ThunderLink on liitetty, seuraava on esimerkki linkistä OneNotessa:
![Kuva 57](/f/e7ba4f115b73922594b03ebbcd71dc6d.png)
Napsauttamalla sitä avautuu tarkka sähköposti, johon linkki viittaa.
Johtopäätös
Jos käytät Microsoft OneNotea muistiinpanojen tekemiseen, nämä lisäosat ovat loistava lisä työnkulkusi parantamiseen. Sen sijaan, että lisäisit sähköpostin tekstiä OneNoteen, linkitä viestitiedostoon ThunderLinkillä. Mutta jos haluat käyttää koko tekstiä, Clip to OneNote -lisäosa todella nopeuttaa asioita selaimessa.