Google-dokumenttien tallentaminen PDF-muodossa työpöydälle ja mobiililaitteille

Kun haluamme muuntaa asiakirjan tai tiedoston yhdestä tiedostotyypistä toiseen, käytämme yleensä kolmannen osapuolen palveluita. Useimmat nykyaikaiset sovelluspaketit kuitenkin sisältävät nykyään.

Esimerkiksi kun haluat muuntaa a Word-asiakirja PDF-muotoon. Voit tehdä sen helposti offline-tilassa itse Microsoft Wordista. Vastaavasti voit muuntaa Google Docs -dokumentin PDF-muotoon ilman ulkopuolista apua. Ominaisuus on rakennettu suoraan Google Docsiin sekä työpöytä- että mobiilisovelluksiin (Android/iOS).

Katsotaanpa ilman pitkiä puheita, kuinka dokumentit tallennetaan PDF-muodossa.

Muunna Google-dokumentit PDF-muotoon työpöydällä

Tässä ovat vaiheet:

Vaihe 1: Avaa Google Docs -tiedosto tietokoneellasi joko Docs- tai Drive-sivustosta.

Vaihe 2: Napsauta yläpalkissa Tiedosto ja valitse Lataa nimellä. Valitse sitten PDF-dokumentti.

Vaihe 3: Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa sinua pyydetään nimeämään tiedosto. Anna sille nimi ja tallenna se.

Huomautus: PDF-tiedosto tallennetaan tietokoneellesi. Jos haluat tallentaa sen suoraan Google Driveen, sinun on käytettävä Tulosta-vaihtoehtoa. Tarkista se alta.

Muunna Google-dokumentit PDF-muotoon Androidilla

Voit tehdä tämän seuraavasti:

Vaihe 1: Käynnistä Docs- tai Google Drive -sovellus puhelimessasi ja avaa asiakirja, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon.

Vaihe 2: Napauta kolmen pisteen valikkoa oikeassa yläkulmassa ja valitse Jaa ja vie.

Vaihe 3: Napauta Tallenna nimellä ja sen jälkeen PDF-dokumentti ja paina Ok.

Tiedosto tallennetaan Google Driveen. Lataa se puhelimeesi noudattamalla seuraavaa vaihetta.

Vaihe 4: Sinut ohjataan uudelle näytölle. Napauta latauskuvaketta yläreunassa. Nyt PDF-tiedosto on saatavilla puhelimessasi, jonka voit helposti jakaa muiden kanssa.

Myös opastekniikassa

Tallenna Google Docs -dokumentti PDF-muodossa iPhonelle ja iPadille

Vaihe 1: Käynnistä Docs-sovellus puhelimessasi.

Vaihe 2: Avaa asiakirja ja napauta kolmen pisteen kuvaketta.

Vaihe 3: Valitse valikosta Jaa ja vie ja sitten Lähetä kopio.

Vaihe 4: Valitse ponnahdusvalikosta PDF ja paina Ok.

Vaihe 5: Käytä sitten joko Tallenna tiedostoihin -vaihtoehtoa tallenna se laitteellesi tai käytä muita jakamisvaihtoehtoja.

Korjaa Google-dokumentit PDF: ksi, joka ei toimi

Jos Docs-tiedostoa ei tallenneta PDF-muodossa tai prosessi ei toimi, tässä on joitain tapoja korjata se.

1. Tyhjennä Google Docs -sovellusvälimuisti

Tämä korjaus toimii vain Android-laitteissa. Tässä on mitä sinun tulee tehdä.

Vaihe 1: Avaa Asetukset puhelimessasi ja siirry kohtaan Sovellukset/Asennetut sovellukset/Sovellustenhallinta.

Vaihe 2: Etsi Google Docs -sovellus. Napauta sitä.

Vaihe 3: Napauta Tallennus ja Tyhjennä välimuisti. Älä napauta Tyhjennä tallennustila/tiedot sellaisenaan eroaa välimuistin tyhjentämisestä.

Toista vaiheet Google Drivelle. Käynnistä sitten puhelin uudelleen ja yritä tallentaa Docs-tiedosto PDF-muodossa.

2. Tyhjennä selaimen välimuisti

Samalla tavalla kuin välimuistin tyhjentäminen Androidissa, voit yritä tehdä sama PC: llä liian. Näytämme kuinka se tehdään Chrome-selaimella.

Vaihe 1: Avaa Chrome-selain tietokoneellasi

Vaihe 2: Napsauta kolmen pisteen kuvaketta ja valitse valikosta Asetukset.

Vaihe 3: Vieritä alas ja napsauta Lisäasetukset.

Vaihe 4: Napsauta Tietosuoja ja suojaus -kohdassa Poista selaustiedot.

Vaihe 5: Tarkista välimuistissa olevat kuvat ja tiedostot. Poista muut valinnat ja paina Tyhjennä tiedot.

Vaihe 6: Sulje selain ja yritä tallentaa asiakirjat PDF-muodossa.

Myös opastekniikassa

3. Kokeile toista selainta

Jos välimuistin tyhjentäminen ei ratkaise ongelmaa, kokeile käyttää Docsia toisessa selaimessa. Joskus se myös korjaa ongelman.

4. Tallenna PDF-muodossa käyttämällä tulostustoimintoa

Valmistaudu yllättymään. Tiesitkö, että selaimen Tulosta-vaihtoehdon avulla voit tallentaa verkkosivuja PDF-dokumenttina? Hämmentynyt? Käytä samaa ominaisuutta, jos normaali menetelmä ei toimi.

Tässä on mitä sinun tulee tehdä.

Vaihe 1: Avaa Docs-asiakirja. Napsauta sitten joko Tiedosto > Tulosta tai käytä pikanäppäintä Ctrl + P.

Vaihe 2: Napsauta vasemmalla olevasta sivupalkista Kohde ja valitse Tallenna PDF-muodossa.

Vaihe 3: Napsauta Tallenna. PDF ladataan tietokoneellesi.

Pro Vinkki: Jos haluat ladata sen Google Driveen, valitse Kohde-kohdan vieressä olevasta avattavasta valikosta Tallenna Google Driveen.

5. Tallenna nimellä Word First

Toinen tapa muuntaa Docs-asiakirja PDF-muotoon on tallentaa se ensin Microsoft Word (.docx) -asiakirjana ja sitten käyttää sitä Word muuntaaksesi sen PDF-muotoon. Tämä menetelmä edellyttää, että Word on asennettu laitteellesi.

Vaihe 1: Avaa Google Docs -asiakirja PC: llä ja napsauta Tiedosto > Lataa nimellä. Valitse Microsoft Word.

Vaihe 2: Avaa juuri luotu Word-tiedosto Microsoft Wordissa. Napsauta Tiedosto > Tallenna nimellä. Valitse sijainti, johon haluat tallentaa sen.

Vaihe 3: Valitse näkyviin tulevasta Tallenna nimellä -valintaikkunasta Tallenna nimellä PDF.

Myös opastekniikassa

Nopea muunnos

Asiakirjojen muuntamisella formaatista toiseen on useita etuja. Esimerkiksi PDF-tiedostot säilyttävät alkuperäisen muodon ja ovat yleensä pienempiä. Ne toimivat myös kaikissa käyttöjärjestelmissä, joita ei todennäköisesti lievennetä, ja ne toimivat hyvin kuvien, linkkien jne. kanssa.

Seuraava: Kun olet muuntanut asiakirjan PDF-tiedostoksi, saatat haluta poistaa joitain tarpeettomia sivuja. Näin se tehdään.