Allekirjoitusten lisääminen ja muokkaaminen Outlook Webissä, työpöydällä ja puhelimessa

Allekirjoitusten muokkaaminen Outlookissa ei ole ollenkaan vaikea tehtävä. Se tukee muun muassa pelkkää tekstiä, kuvia ja linkkejä. Se ei kuitenkaan ole yksi ystävällisimmistä paikoista siellä. Jos haluat yksinkertaisen allekirjoituksen, se voi tehdä työn. Yritä kuitenkin sisällyttää joukkoon kuvia tai linkitä Pinterest-tilisi, on todennäköistä, että osut yhteen tai toiseen tiesulkuun.

Suurin ongelma Outlookin allekirjoituksessa on kuvien ja tekstin oikeiden kohdistusvaihtoehtojen puute. Tämä tarkoittaa, että saat joko allekirjoituksen, joka näyttää liian lapselliselta tai liian yksinkertaiselta makuusi.

Tässä tämänpäiväisessä viestissä kerromme sinulle, kuinka voit lisätä ja muokata allekirjoitustasi Outlookissa sekä tehdä siitä houkuttelevampi ja esitettävämpi.

Aloitetaanpa!

Myös opastekniikassa

1. Allekirjoitusten lisääminen ja muokkaaminen Outlook Webissä

Vaihe 1: Napsauta Outlook Webissä yläreunassa olevaa Asetukset-kuvaketta ja vieritä alaspäin, kunnes näet linkin Näytä kaikki Outlook-asetukset. Napsauta sitä avataksesi Asetukset-ikkunan.

Vaihe 2: Napsauta "Kirjoita ja vastaa" avataksesi Allekirjoitus-paneelin oikeasta paneelista. Kuten alla olevasta kuvakaappauksesta näet, voit lisätä kaikki perusmuotoiluvaihtoehdot, kuten lihavoitu, kursivoitu, hyperlinkki jne.

Kirjoita nyt teksti ja muotoile se haluamallasi tavalla. Lisää kuva napsauttamalla ensimmäistä kuvaketta. Ainoa asia, joka sinun on pidettävä mielessä, on muuta kuvan kokoa ennen lataamista. Tämä johtuu siitä, että kuvan kohdistaminen on vaikeaa Outlook Webissä.

Kun olet tehnyt kaikki muutokset allekirjoitukseen, napsauta Tallenna-painiketta oikeassa yläkulmassa ja se on siinä. Tästä lähtien aina, kun avaat uuden sähköpostin, tämä allekirjoitus lisätään automaattisesti alareunaan.

Siisti vinkki: Voit myös muuttaa allekirjoituksessasi olevan kuvan kokoa sähköpostin tekstiosassa.

Kuinka muotoilla allekirjoituksia Outlook Webissä

Tällä tavalla lisätyt allekirjoitukset ovat enimmäkseen perustason. Jos haluat edustavan allekirjoituksen, on parasta käyttää aikaa hyvän mallin etsimiseen. Vaikka Microsoft tarjoaa mallin, en saanut sitä toimimaan Outlook Webissä. Joten käytin Mail Signaturesin mallia.

Vieraile sähköpostien allekirjoituksissa

Sinun tarvitsee vain valita yksi ja lisätä siihen tietosi. Voit tehdä sen napsauttamalla Muokkaa mallia. Kun olet valmis, lisää nimesi, organisaatiosi ja kaikki muut asiaankuuluvat tiedot. Parasta on, että kaikki muutokset voidaan nähdä reaaliajassa.

Muista kuitenkin, että jos aiot käyttää kuvaa, linkin tulee olla julkinen eli kaikkien saatavilla. Kun kaikki on määritetty, napsauta Käytä allekirjoitustasi. Napsauta seuraavaksi Kopioi allekirjoitus leikepöydälle.

Avaa nyt Outlookin allekirjoitus ja liitä leikepöydän sisältö.

Myös opastekniikassa

2. Allekirjoitusten lisääminen ja muokkaaminen Outlook Desktop Appissa

Outlook-työpöytäsovelluksessa menetelmä on melko samanlainen kuin sen verkkoversiossa. Voit käyttää Mail Signaturen malleja tai Microsoftin oletusmalleja. Mutta ennen kuin pääsemme siihen, katsotaan kuinka pääset allekirjoitusasetuksiin työpöytäsovelluksessa.

Parasta Outlook-työpöytäsovelluksessa on hyödyllinen "Kerro minulle, mitä tehdä" -ominaisuus.

Mitä tahansa toimintoa tarvitsetkin nopeasti, voit kirjoittaa kyselyn ruutuun. Joten sen sijaan, että navigoit Outlookin täynnä olevalla Asetukset-sivulla, kirjoita vain Signature hakukenttään ja valitse se.

Nyt sinun tarvitsee vain napauttaa Uusi lisätäksesi uuden allekirjoituksen, ja vaihtoehdot kuvien lisäämiseen, fonttien vaihtamiseen tai linkin lisäämiseen tulevat näkyviin.

Muuten voit käyttää Microsoftin helposti saatavilla olevia sähköpostimalleja allekirjoitusten viimeistelyyn. Tätä varten sinun on ladattava seuraava malli tietokoneellesi.

Katso Microsoftin allekirjoitusmallit

Tässä mallissa on 20 erilaista mallia, ja niiden lisääminen on yhtä helppoa kuin piirakka. Sinun tarvitsee vain valita haluamasi malli ja muuttaa muuttujia. Voit vaihtaa kuvaa napsauttamalla kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Vaihda kuva. Tässä sinun on varmistettava, että kuva rajataan etukäteen.

Kun olet valmis, palaa Outlook-sovellukseen ja liitä leikepöydän sisältö allekirjoitussäilöön.

Muista, että sinun on lisättävä linkit sosiaalisen median profiileihisi. Napsauta kuvaa ja valitse oikeasta reunasta linkkikuvake.

Hyvä asia on, että voit tallentaa useamman kuin yhden allekirjoituksen. Käytä siis nimeä, joka on helppo muistaa. Outlookin hyvä puoli on, että voit valita oletusallekirjoituksen sähköpostillesi.

Ja jos päätät käyttää toista, voit vaihtaa sen Allekirjoitus-vaihtoehdon kautta, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.

Kun seuraavan kerran sinun on lisättävä allekirjoitukseesi pieni uusi yksityiskohta, avaa asetukset, valitse sähköpostin allekirjoitus ja aloita muokkaaminen. Ja hei, älä unohda painaa Ok-painiketta.

Myös opastekniikassa

3. Allekirjoitusten lisääminen ja muokkaaminen Outlook for Phonessa

Valitettavasti puhelimen käyttäjille Outlook-sovellus ei tue paljon muuta kuin pelkkää tekstiä. Et voi lisätä HTML-koodia tai kuvia, etkä myöskään synkronoida työpöydän tai verkkosovellusten allekirjoituksia siihen.

Oletusarvoisesti Outlook lisää Hae Outlook for Android -tekstin loppuun. Kuten ehkä jo arvasit, se voidaan helposti poistaa. Voit tehdä tämän liu'uttamalla vasemmanpuoleisen valikon auki ja painamalla alareunassa olevaa Asetukset-ratasta.

Napauta Allekirjoitukset ja lisää tietosi. Vaikka kopioit allekirjoituksen yhdestä mallista, sovellus poistaa kaikki muut tiedot ja lisää vain tekstiosan.

Valitettavasti et voi mennä sen pidemmälle. Toivottavasti joukkue ottaa vastaan käyttäjien palautetta ja alkaa pian ottaa synkronointiasetuksia käyttöön.

Kirjaudu ulos sähköpostisi kuin ammattilainen

Joten näin voit lisätä ja muokata allekirjoituksia Outlookissa. Vaikka alkuperäiset vaihtoehdot ovat melko kunnollisia, älykkäämpi vaihtoehto on käyttää mallin allekirjoitusta ja muokata sitä vastaavasti.

Kuvan pakottaminen valitsemaasi paikkaan vaatii huomattavasti enemmän vaivaa kuin pelkkä kopioiminen valmiista mallipohjasta. Työskentele viisaasti, he sanovat.

Seuraava: Kaipaatko uusia sähköpostiviestejä Outlook.comissa? Näin voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä työpöydän ilmoitukset.