Avattavan luettelon luominen, muokkaaminen ja poistaminen Google Sheetsissa
Sekalaista / / November 29, 2021
Google Sheets on suosittu taulukkolaskentasovellus, jossa on useita hyödyllisiä ominaisuuksia. Yksi niistä on kyky luoda avattavia luetteloita minkä tahansa solun tai solualueen sisällä. Kun olet lisännyt avattavan luettelon, jakaa Google Sheets -asiakirjan on helppoa Google Drivessa.
Yksi syy luettelon lisäämiseen voisi olla monivalintakysymysten esittäminen käyttäjille, jolloin he voivat valita vastauksen mieltymystensä perusteella. Tätä voidaan käyttää myös esimerkiksi palautteen keräämiseen. Olipa käyttötapasi mikä tahansa, avattavan luettelon luominen ja muokkaaminen myöhemmin on erittäin helppoa sekä verkkoselaimella että Google Sheetsin mobiiliversiolla.
Aloitetaanpa.
Luo avattava luettelo Google Sheetsissä Web Appissa
Kokeilimme Edge-selainta Windows-koneella ja voit käyttää tätä mitä tahansa selainta sekä Windowsissa että Macissa. Google suosittelee kuitenkin Chrome-selainta parhaan tuloksen saavuttamiseksi.
Vaihe 1: Tyyppi lakanat.uusi osoitepalkissa luodaksesi ja avataksesi uuden Google Sheets -asiakirjan nopeasti tai avaa se Google Drive -tililtäsi.
Vaihe 2: Valitse Data-valikosta Data validation.
Vaihe 3: Valitse seuraavasta ponnahdusikkunasta kriteerit, jotka voivat olla joko "Tuoteluettelo" tai "Luettelo alueelta". Ensimmäinen vaihtoehto tarkoittaa, että käyttäjät voivat valita kohteen ennalta määritetystä kohdeluettelosta. Toinen vaihtoehto tarkoittaa, että käyttäjät voivat valita kohteiden luettelon muista saman arkin soluista tai jopa muista saman asiakirjan arkeista. Me lähdemme mukaan Luettelo kohteista pitääksesi sen yksinkertaisena.
Vaihe 4: Syötä seuraavaksi kaikki kohteet, jotka haluat näkyvän luettelossa pilkulla erotettuina toiseen ruutuun Kriteerit-kohdan viereen.
Vaihe 5: Ota käyttöön "Näytä avattava luettelo solussa" näyttääksesi avattavan luettelon valitussa solussa, jossa on a alaspäin osoittava nuoli, mikä helpottaa käyttäjien havaitsemista, että sovelluksessa on avattava luettelo merkitty solu.
Vaihe 6: Valitse Näytä varoitus virheellisistä tiedoista -kohdan vierestä, jos haluat antaa käyttäjien syöttää virheellisiä tietoja (jota ei ole ennalta määritetty), mutta korostaa kirjoitetun kohteen. Valitse Hylkää syöttö, jos et halua valita mitään, mitä ei ole ennalta määritetty.
Vaihe 7: Valitse Näytä vahvistusteksti, jos haluat lisätä mukautetun huomautuksen, joka auttaa käyttäjiä ymmärtämään, mitä heidän pitäisi tehdä avattavalla luettelolla. Tekstiruutu tulee näkyviin, kun valitset vaihtoehdon kirjoittaa muistiinpano.
Vaihe 8: Napsauta Tallenna-painiketta lopettaaksesi ja tarkistaaksesi avattavan luettelon valitussa solussa.
Tältä se näyttää, kun napsautat alaspäin osoittavaa nuolta.
Voit nyt valita ennalta määritetyn kohteen avattavasta luettelosta napsauttamalla nuolta ja valitsemalla kohteen.
Voit myös kirjoittaa (kirjoittaa) jotain, jota ei ole ennalta määritetty.
Solu merkitään välittömästi punaisella symbolilla ja viestillä, joka tulee näkyviin, kun siirrät hiiren osoittimen sen päälle.
Myös opastekniikassa
Luo avattava luettelo Google Sheetsissä mobiilisovelluksessa
Sekä Android- että iOS-versioiden vaiheet ovat samat. Käytämme Androidia alla olevassa esimerkissä.
Vaihe 1: Avaa Google Sheets -sovellus ja avaa/luo uusi Sheets-asiakirja. Valitse solu, johon haluat lisätä avattavan luettelon. Napauta nyt kolmen pisteen valikkokuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valitse Data validation.
Vaihe 2: Valitse avattavasta luettelosta kriteerit. Se voi olla joko "Luettelo kohteista" tai "Luettelo alueelta". Napauta sitten Lisää-painiketta syöttääksesi pilkulla erotetut kohteet, jotka haluat näkyvän avattavassa luettelossa.
Vaihe 3: Ota käyttöön "Näytä avattava valikko solussa" näyttääksesi nuolen käyttäjille, että solu sisältää avattavan valikon. Ota käyttöön "Näytä vahvistusteksti" näyttääksesi mukautetun viestin, joka auttaa käyttäjiä ymmärtämään, mitä heidän on tehtävä. Kun otat sen käyttöön, Muokkaa-painike tulee näkyviin. Napauta sitä lisätäksesi viestin.
Vaihe 4: Valitse Virheellisillä tiedoilla -otsikon alla Näytä varoitus, jos haluat muiden syöttävän jotain, jota ei ole ennalta määritetty. Valitse Hylkää syöttö, jos haluat pakottaa käyttäjät valitsemaan jonkin kohteen luettelosta. Napauta Tallenna-painiketta, kun olet valmis.
Huomaat nuolen näytön alareunassa, kun valitset solun, joka sisältää avattavan valikon. Napauta sitä valitaksesi luettelosta kohteen, joka liukuu alhaalta ylöspäin.
Jos haluat syöttää toisen arvon ennalta määritetyn arvon sijaan, napauta sen sijaan näppäimistökuvaketta ja kirjoita vastauksesi.
Aivan kuten verkkosovelluksessa, eri vastauksen kirjoittaminen kuin ennalta määritetty merkitsee solun.
Myös opastekniikassa
Muokkaa tai poista avattavia luetteloita Google Sheetsissa Web Appissa
Ensimmäiset askeleet pysyvät samoina. Valitse solu, johon olet lisännyt Sheetsissa avattavan luettelon, ja valitse Tiedot > Tietojen tarkistus -valikko. Voit nyt muokata ehtoja, valittuja soluja ja kaikkia muita vaihtoehtoja tai poistaa luettelon napsauttamalla Poista vahvistus -painiketta. Napsauta Tallenna-painiketta tallentaaksesi muutokset.
Huomaa, että avattavan luettelon poistaminen poistaa vahvistuksen, mutta ei käyttäjän syötteitä manuaalisesti.
Muokkaa tai poista avattavia luetteloita Google Sheetsissa mobiilisovelluksessa
Myös Google Sheetsin mobiilisovellusten avattavien luetteloiden muokkaamisen tai poistamisen vaiheet pysyvät samoina. Valitse solu, joka sisältää avattavan luettelon, ja valitse kolmen pisteen valikosta Tietojen vahvistus. Napauta Poista sääntö poistaaksesi luettelon tai muokataksesi sitä haluamallasi tavalla.
Myös opastekniikassa
Avattavat luettelot ovat hauskoja
Avattavien luetteloiden luominen ja hallinta Google Sheetsissa on melko helppoa. Luettelon luominen vie alle muutaman minuutin, mutta paljon riippuu myös kohteiden määrästä. Ja jos olet asettanut kriteeriksi "Luettelo alueelta", se voi viedä enemmän aikaa.
Voit myös tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa samassa Google Sheet -asiakirjassa jolloin useat käyttäjät voivat muokata samaa asiakirjaa. Tämä säästää arvokasta aikaa, varsinkin jos mukana on joitakin avattavia luetteloita tai liian paljon dataa jäsennettäväksi.