Google Docsin (Drive) ja Office Web Appsin vertailu

Vertailu Google-dokumentit (Drive) ja Microsoft Office Web Apps on paljon kuin kahden eri makukakkujen vertailua. Vaikka molemmat kuuluvat olennaisesti samaan työkaluluokkaan ja pystyvät suorittamaan perustehtävät melko tehokkaasti, molemmilla on ainutlaatuisia ominaisuuksia. Samoin kuin sinulla olisi omat syysi pitää tai olla pitämättä tietystä kuppikakun mausta, saattaa suosia Google-dokumentteja Office Web Appsin sijaan tai päinvastoin riippuen siitä, missä ekosysteemissä olet enemmän riippuvainen.

Tänään vertaamme molempien tuotteiden perusnäkökohtia ja jätämme loput sinulle. Osoittautuu, että melkein kaikki meistä olisivat huolissaan vain näistä molempien tuotteiden näkökohdista, joten on vain reilua puhua niistä ensin vertailua tehdessä. Lepää, kun aloitat käyttämään jotakin niistä, sen ominaisuuksiin sukeltamisen ei pitäisi olla ongelma.

Yhteensopivuus

Ensimmäinen ja tärkein asia, josta puhumme, on yhteensopivuus. Yhteensopivuudella tarkoitan sitä, kuinka hyvin kaksi verkkopohjaista editoria pystyvät käsittelemään monimutkaista dokumenttia, joka sisältää kuvia, taulukoita ja rich-textiä. Latasin testiä varten osan yliopistoprojektini dokumentaatiosta ja

Wordissa muokatut esitykset ja PowerPoint molemmille.

Kun katselin ja vertasin tiedostoja vierekkäin, Google Docs tarjosi kaiken tarvittavan tekstin, mutta sekaisin muotoilussa. Word art ja taulukon muotoilu vain katosivat, mikä puolestaan ​​vaikeutti asiakirjan kohdistusta. Office Web Apps sen sijaan teki kunnollista työtä. Se ei ainoastaan ​​säilyttänyt rich text -muotoilua, vaan se myös näytti kuvat ja taulukot, jotka olivat laukaisuja ja oikealle tasattuja. Selvittääkseni asian, löysin tämän live online demo joka näyttää, miltä monipuolinen asiakirja näyttäisi jommallakummalla palvelulla. Katso.

Käyttöliittymä

Jos tulet Windows-taustasta, jossa käytät Microsoft Office 2007:ää tai uudempaa, tunnet olosi aina kotoisaksi työskennellessäsi Office Web Appsin parissa. Kuten kaikki muutkin sovellukset, Microsoft tarjoaa nauhan ja painikkeita, jotka ovat helposti käyttäjän käytettävissä dokumentin muokkauksen aikana. Google Docsia voidaan toisaalta verrata Office 2003:een tai Open Officeen, jossa on kaikki ominaisuudet, mutta jotka ovat piilossa valikoissa. Tämä puolestaan ​​tekee Google-dokumenteista yksinkertaisen ja helppokäyttöisen.

Jos olet Windows-käyttäjä, joka rakastaa pikanäppäinten käyttöä yksinkertaisen käyttöliittymän ansiosta tulet varmasti rakastamaan Google-dokumentteja.

Tallennus ja jakaminen

Toinen hieno näkökohta, josta voimme puhua, on asiakirjojen jakamisen helppous ja molempien tarjoama tallennustila.

Molemmat palvelut tarjoavat lähes samanlaisia ​​jakamisominaisuuksia. Ainoa ero tässä on se, kuinka molemmat tarjoavat reaaliaikaisen yhteistyöominaisuuden. Google-dokumenteissa kaksi tai useampi kirjoittaja voi nähdä kaikki kunkin yhteiskäyttäjän tekemät muokkaukset reaaliajassa. Office Web Apps kuitenkin lukitsee tietyn kappaleen, kun joku yhteiskäyttäjistä työskentelee se ja heijastaa kaikkia muutoksia ja poistaa lukon vain, kun asiakirja on tallennettu yhteistyökumppani.

Ilmaisesta tallennustilasta ja maksullisesta hinnoittelusta puhuttaessa Microsoft on selkeä voittaja. Microsoft tarjoaa 7 Gt ilmaista tallennustilaa jokaiselle uudelle tilille, mikä on 2 Gt enemmän kuin mitä Google Drive (Docs) tarjoaa. Mitä tulee maksulliseen varastointiin, SkyDrive laskuttaa 50 dollaria koko vuodelta, kun taas Google Drive laskuttaa muutaman sentin alle 60 dollaria. Mutta jos etsit muutakin kuin 100 Gt tallennustilaa, Google Drive on ainoa käytettävissä oleva vaihtoehto.

Tiedoston tuki

Kun haluat ladata asiakirjan Office Web Appsista, ainoa vaihtoehto on ladata se Microsoft Office -muodossa. Google Docs toisaalta tukee monia hyödyllisiä muotoja, kuten PDF, HTML ja RTF. Siksi, jos aiot laatia asiakirjan ja jakaa sen myöhemmin PDF-tiedostona, vain Google voi auttaa sinua tässä. Se tukee myös latausta Open Office -muodoissa.

Johtopäätös

Nämä olivat siis melkein kaikki perusvertailut Google Docsin ja Office Web Appsin välillä normaalin loppukäyttäjän näkökulmasta katsottuna. Kuten jo mainitsin, tänään en aio antaa tuomiota, vaan sen sijaan haluaisin kysyä, kumman näistä kilpailijoista valitsisit? Vaikeaa, huh!

Parhaat kuvien tekijät: CJ Isherwood