Comment colorer des lignes ou des colonnes alternatives dans MS Excel

Une feuille Excel peut rapidement être encombrée de beaucoup de données. Et, dans le format noir et blanc ordinaire, il peut devenir difficile de suivre les lignes et les données qu'elles contiennent. L'un des meilleurs moyens de rendre les choses plus claires est de colorier chaque rangée alternative de la feuille.

Certaines personnes aiment mettre en évidence un bloc de données pour le distinguer du reste. Pour moi, une surbrillance alternée est toujours meilleure pour les yeux qu'un bloc de couleur complet. Voyez la différence ci-dessous et si vous l'aimez, lisez la suite.

On peut toujours convertir les données dans un tableau et choisissez parmi les nombreux formats de table. Mais, lorsque vous faites cela, vous importez toutes les propriétés de la table, ce n'est pas toujours nécessaire. Nous allons donc apprendre comment obtenir un ombrage alternatif tout en laissant de côté la table et les propriétés de la table.

Noter: Le didacticiel utilise MS Excel 2010. Cependant, l'astuce reste la même sur toutes les versions. Seul le ruban peut varier un peu.

Étapes pour colorer les rangées alternatives

Nous appliquerons quelques mise en forme conditionnelle et quelques formules. Je suggère que vous devriez pratiquer le long. Alors, ouvrez immédiatement une feuille Excel.

Étape 1: Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez appliquer un ombrage alternatif. Si vous voulez le faire pour toute la feuille, appuyez sur Ctrl + A.

Étape 2: Aller vers Accueil onglet et sélectionnez Mise en forme conditionnelle de dessous modes section. Choisissez de créer un Nouvelle règle.

Étape 3: Sur le Nouvelle règle de formatage la fenêtre Sélectionnez un type de règle– Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.

Étape 4: Au Modifier la description de la règle rubrique entrez la formule =mod (ligne(), 2)=0 puis cliquez sur Format.

Étape 5 : Sur le Mettre en forme les cellules fenêtre, passer à Remplir onglet, sélectionnez votre couleur et appuyez sur D'accord.

Étape 6 : Retour à la Règle de formatage fenêtre, vous obtiendrez un aperçu de votre formatage. Cliquer sur D'accord si vous avez terminé votre sélection.

Voici comment j'ai coloré toute la feuille avec des rangées bleues alternées.

À tout moment, vous pouvez naviguer vers Formatage conditionnel -> Gérer les règles et modifiez les attributs de format.

Astuce sympa 1 : L'utilisation de la formule =mod (row(), 2)=0 ombrera les lignes paires. Si vous souhaitez ombrer les lignes impaires, essayez =mod (ligne(), 2)=1.

Astuce sympa 2 : Envie d'alterner un ombrage avec deux couleurs différentes? Créez une règle avec =mod (row(), 2)=0 et sélectionnez une couleur. Créez une autre règle avec =mod (row(), 2)=1 et sélectionnez une autre couleur.

Astuce sympa 3 : Si vous souhaitez colorer des colonnes alternatives au lieu de lignes alternatives, vous pouvez utiliser la même astuce. Remplacez simplement row() par column().

Si vous l'avez remarqué, lorsque vous remplissez les cellules avec des couleurs, elles se superposent au quadrillage de la feuille. Malheureusement, il n'y a aucun moyen de les amener à l'avant. Ce que vous pouvez faire, c'est appliquer des bordures à toutes les cellules, choisissez des lignes fines et une couleur proche de la couleur par défaut du quadrillage.

La correspondance la plus proche de la couleur de la bordure et du quadrillage est l'indice de couleur R: 208 G: 215 B: 229.

Conclusion

Il s'agit de l'ombrage des lignes alternatives dans Excel. Facile et intéressant, non? La prochaine fois que vous trouvez une feuille illisible, vous n'avez aucune raison de vous plaindre. Tout ce que vous avez à faire est de consacrer quelques minutes au formatage et le tour est joué. Et assurez-vous de présenter vos données avec de bons contrastes la prochaine fois.

Crédit photo: sacs08