Clockify vs Toggl: quelle est la meilleure application de suivi du temps

Le temps est l'une des ressources les plus cruciales au monde. Tout ce que vous pouvez faire, c'est prendre du temps pour les choses qui comptent à long terme. Concentrez-vous sur les choses qui méritent votre attention au lieu de la gaspiller sur des choses insignifiantes. C'est là que applications de suivi du temps entrer dans l'image.

Nous allons donc couvrir deux de ces applications. Clockify est entièrement gratuit et possède toutes les fonctionnalités essentielles que vous voudriez d'une application de suivi du temps.

Obtenez Clockify

Toggl est une application de suivi du temps plus avancée avec quelques cloches et sifflets ainsi qu'un ensemble de fonctionnalités robuste et plusieurs plans tarifaires.

Obtenir Basculer

Le problème, c'est que tu penses avoir le temps - Jack Kornfield

Commençons.

1. Conception et interface utilisateur

Clockify et Toggl ont tous deux fait un excellent travail en gardant l'interface utilisateur de leur application Web et mobile propre, accessible et facile à utiliser. L'interface utilisateur est presque identique pour la version Web où vous trouverez une minuterie en haut, des entrées de temps récentes en dessous et tous les raccourcis soigneusement organisés dans la barre latérale gauche.

Vous pouvez créer rapidement une nouvelle entrée et démarrer le chronomètre en un rien de temps. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur le travail en cours sans trop gaspiller la minuterie elle-même.

L'application mobile de Toggl est bien meilleure que celle de Clockify. Là où dans Clockify, vous pouvez uniquement utiliser la fonction de minuterie et voir les entrées passées, dans Toggl, vous pouvez également afficher les rapports et le calendrier. Le calendrier s'intègre à Google Calendar, mais nous en reparlerons plus tard.

La minuterie fonctionne de la même manière sur les deux plates-formes.

2. Clients, équipes, projets et tâches

La création de clients, d'équipes et de projets est à nouveau la même dans les deux applications de suivi du temps. Sélectionnez simplement la bonne option dans la barre latérale et cliquez sur Ajouter pour ajouter un nouveau nom.

Voici comment fonctionne la hiérarchie. Tout d'abord, vous allez créer des clients pour lesquels vous travaillez et ils peuvent être une personne ou une entreprise. Sous Clients, vous créerez des projets pour différents travaux. Pour moi, il s'agit d'idéation, d'écriture et de relecture. Je vous suggère de garder les choses simples. J'aime le fait que je puisse coder des projets par couleur dans Toggl, mais ce n'est pas possible dans Clockify.

Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus, créer trop de projets et mélanger des projets personnels et professionnels peut être déroutant. Vous n'utiliserez pas la minuterie pour chaque chose que vous faites dans votre vie. C'est trop d'ennuis. Soyez précis et concentrez-vous sur le suivi des choses importantes ou des domaines dans lesquels vous devez vous améliorer.

Toggl propose ici une fonctionnalité supplémentaire qui est Tâches. Vous pouvez utiliser des tâches pour diviser davantage vos projets. Par exemple, vous travaillez sur un projet de site Web. Dans ce cas, les tâches peuvent consister à créer un logo, des icônes, du contenu, l'optimisation du serveur, etc. Cela dépend de votre domaine de travail, mais peut être très utile. Vous pouvez marquer chaque tâche/projet comme facturable ou non facturable dans les deux et sélectionner votre devise préférée.

Vous pouvez désormais attribuer ces tâches à différents membres de l'équipe et définir une estimation de temps qui est essentiellement une date limite. Cela vous donne également une vue d'ensemble de qui travaille sur quoi et quand chaque tâche doit se terminer. Plus utile pour les équipes.

Enfin, il y a les balises. Je ne l'utilise généralement pas, mais vous pouvez marquer des tâches ou des projets avec des balises dans Toggl et Clockify comme « mobile » ou « bureau » selon l'endroit où vous travaillez.

3. Temps d'enregistrement

C'est pourquoi vous vouliez une application de suivi du temps en premier lieu. Pour enregistrer le temps. Encore une fois, pour la plupart, Toggl et Clockify font les choses de la même manière, mais il existe des différences subtiles. Vous pouvez soit utiliser la minuterie pour marquer le projet sur lequel vous travaillez et vous occuper en laissant le compteur allumé.

Ou, vous pouvez entrer l'heure manuellement, ce qui est plus utile au cas où vous auriez fait du travail mais avez oublié d'enregistrer l'heure. Cela vous permet également de modifier les entrées précédentes si vous souhaitez corriger les journaux de temps.

Toggl comprend que nous sommes une race oublieuse et notre la durée d'attention diminue de façon alarmante. C'est pourquoi il enverra des rappels si la minuterie est inactive trop longtemps - un petit coup de pouce.

Une autre fonctionnalité utile cachée dans le extension de navigateur est le temps d'inactivité. Si la minuterie est en cours d'exécution, mais qu'aucune activité n'est détectée pendant trop longtemps sur votre ordinateur de bureau/portable, Toggl calculera le temps d'inactivité et vous demandera de déduire automatiquement ce temps du temps total enregistré. Intelligent et utile.

4. Basculer vers les fonctionnalités

Pomodoro est une méthode populaire pour augmenter la productivité en prenant une courte pause de 5 minutes toutes les 25 minutes. Toggl a cette fonctionnalité dans le plan gratuit caché dans l'extension du navigateur. Vous pouvez également choisir d'arrêter le chronomètre à la pause. Pratique si vous utilisez la technique Pomodoro. Clockify propose également cela, mais uniquement dans l'application Mac.

Il y a la fonction Timeline où Toggl gardera une trace de chaque site Web que vous visitez et pendant combien de temps. Dépenses-tu trop temps sur les réseaux sociaux? Toggl vous le fera savoir !

Enfin, Toggl s'intègre à Google Calendar afin que vous puissiez recevoir des rappels pour suivre les événements et les tâches de votre calendrier directement sur votre smartphone. Rend la vie beaucoup plus facile.

Clockify Page des extensions Chrome dit que l'équipe travaille sur la minuterie Pomodoro, les rappels et les fonctions de détection d'inactivité. Du côté positif, Clockify propose un suivi des fonctionnalités de présence afin que vous sachiez qui était en vacances à une date donnée.

5. Tarification, plate-forme et intégration

Clockify est gratuit. Oui, il n'y a aucun frais que vous soyez un particulier ou une entreprise travaillant en équipe. Le plan Plus de Clockify, à 10 $/mois par espace de travail, permet aux chefs d'équipe de définir des objectifs et des rappels pour les membres de l'équipe, de verrouiller les feuilles de temps et de créer des entrées privées.

Le forfait Premium, à 30 $ par espace de travail, propose des alertes, des modèles de projet et des fonctionnalités d'édition. Clockify propose également une version auto-hébergée pour les entreprises qui souhaitent davantage de contrôle sur leurs données. Cela coûte 450 $/mois.

Le plan gratuit de Toggl offre une fonction de minuterie Pomodoro, de détection d'inactivité et de chronologie.

Le plan de démarrage coûte 9 $ par utilisateur par mois. Il vous permettra d'ajouter des tâches, de définir des alertes et de proposer des rapports avancés. Le forfait Premium, à 18 $ par utilisateur par mois, vous permettra de gérer des équipes, de définir des rappels de suivi, de définir des rôles d'utilisateur et de déterminer les niveaux d'accès.

La principale différence de tarification entre Clockify et Toggl est que le premier facture un prix basé sur l'espace de travail, et le second facture par utilisateur. Cela rend Toggl plus cher mais aussi plus riche en fonctionnalités au moment de la rédaction de ce guide.

Toggl et Clockify s'intègrent tous deux à de nombreuses applications et services tels que Trello, Asana, Any.do, Basecamp, etc. Les deux proposent également des applications mobiles pour Android et iOS, des extensions de navigateur pour Firefox et Chrome et des applications de bureau pour Windows, Linux et macOS.

Temps écoulé!

Clockify est une application solide et entièrement gratuite, sans publicité. Toggl propose des fonctionnalités supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin ou non. C'est difficile car les deux applications sont bien conçues. Toggl est meilleur pour les particuliers car il offre des fonctionnalités supplémentaires sur lesquelles Clockify travaille toujours. Clockify a une version auto-hébergée, mais c'est cher. Toggl offre plus de contrôle mais n'est pas faisable si vous avez un grand nombre d'utilisateurs, et cela peut être plus coûteux que Clockify.

Prochaine étape: Voulez-vous utiliser Toggl? Besoin d'en savoir plus? Consultez notre examen approfondi en cliquant sur le lien ci-dessous.