10 outils et modules complémentaires de productivité de messagerie incroyablement utiles

Si quelque chose de l'ère Internet des années 90 a survécu comme par magie à l'assaut de toutes sortes de supports de communication comme les réseaux sociaux, les téléphones portables, les applications de chat (toutes sortes), etc. boîte de réception. Oui, le courrier électronique est vivant et efficace. Cela reste le moyen le plus recherché - et le plus facile - pour la plupart d'entre nous d'entrer en contact et de parler.

Image courtoisie - xJasonRogersx

Bien sûr, l'essor du courrier électronique en tant que principal moyen de connexion a également signifié que nous avons commencé à trop compter et à être trop obsédés par cet outil. Et généralement, une telle confiance excessive et une telle obsession entraînent une fatigue de la productivité qui engendre par conséquent tout un écosystème d'applications, de logiciels et sans parler du « conseil du gourou » (nous l'appelons gourou gyaan ici en Inde) pour vous aider à devenir plus productif avec cet outil.

J'admets que j'ai moi-même saisi toutes les occasions de diffuser le gourou gyaan sur la productivité des e-mails via le contenu et le bouche à oreille. Considérant que je suis pour la plupart incapable de faire autre chose que cela, je vais continuer la pratique aujourd'hui, mais cette fois avec les applications et les modules complémentaires.

Donc, si vous êtes toujours avec moi (et avez toléré avec succès mon babillage), consultez cette liste de quelques outils sympas qui améliorent réellement votre expérience de messagerie et vous rendent plus productif. Contrairement à tout ce que je dis ou pense, ceux-ci fonctionnent réellement.

1. Rapportif

Rapportif est un module complémentaire de navigateur pour Gmail qui transforme la barre latérale fade de Gmail (généralement remplie d'annonces) en quelque chose dont vous pourriez bénéficier presque tous les jours. Il affiche essentiellement des informations sur l'expéditeur de l'e-mail comme sa photo, des liens vers son profil, des tweets récents, etc. Comme vous le voyez dans la capture d'écran ci-dessus (que j'ai extraite de leur page d'accueil), il contient des informations complètes sur le profil de leur PDG dans la barre latérale de Gmail.

Le module complémentaire est disponible pour Firefox, Chrome et Safari, gratuit à utiliser et s'intègre parfaitement à Gmail. Et cela garantit que vous ne perdrez pas de temps à rechercher les antécédents de la personne sur Internet qui vient de vous envoyer par e-mail cette offre d'un million de dollars.

2. AbsentTrouver

Si vérifier vos e-mails est ce que vous faites presque toute la journée, vous avez probablement besoin d'un service comme AbsentTrouver pour vous aider à faire un travail productif en ne vous souciant plus des e-mails urgents. AwayFind surveillera votre compte de messagerie pour les messages importants et vous informera par SMS, DM Twitter, outils de messagerie instantanée comme Gtalk/Yahoo ou via son application iPhone/Android lorsqu'un tel e-mail arrive dans votre boîte de réception.

Vous pouvez configurer des filtres pour que AwayFind décide de la priorité des messages dans votre compte, et les définisse également à la volée via leurs plugins de messagerie. Leur compte gratuit surveille 1 compte (Gmail/IMAP uniquement) et les forfaits commencent à 15 $ par mois si vous voulez plus de leurs affaires.

3. Boîte de réception active

Boîte de réception active insuffle d'excellentes capacités de gestion des tâches dans Gmail et facilite la gestion des e-mails (oui, un autre module complémentaire Gmail ..changerà Gmail si vous ne l'avez pas encore fait). Les e-mails peuvent être transformés en tâches exploitables, des projets et des objectifs peuvent être créés et des notes peuvent être ajoutées à chaque e-mail.

C'est un module complémentaire gratuit pour Firefox et Chrome, qui fonctionne partout où ces navigateurs et Gmail fonctionnent.

4. NudgeMail

NudgeMail veut que vous sachiez qu'il est là pour vous lorsque vous oubliez vos suivis par e-mail. Donc, si votre femme a envoyé un e-mail à votre identifiant de bureau pour obtenir du lait et des fruits sur le chemin du retour (vous ne croirez pas combien d'épouses font ça) ou un ami vous a demandé de rechercher un travail pour lui, NudgeMail peut s'assurer que vous êtes rappelé au bon moment pour les obtenir terminé. Transférez simplement un e-mail à des adresses telles que « [email protected] » ou « [email protected] » et arrêtez de vous en soucier. La liste complète des commandes est là.

NudgeMail est gratuit en version bêta, fonctionne avec tous les fournisseurs de messagerie, que ce soit sur ordinateur ou mobile et s'intègre également à Google Calendar.

5. Grexit

Nous avons déjà parlé de GrexIt longuement dans notre article sur GT Resources, et j'ai pensé que cela méritait également une mention dans cette liste. C'est un outil utile pour les équipes et peut être un gain de temps incroyable une fois que la base de données de courrier électronique de vous et de vos collègues commence à se développer.

Le concept est simple: vous ne devriez pas avoir besoin de transmettre le même e-mail contenant des instructions sur la façon de faire xyz à un nouvel employé après en avoir déjà parlé il y a 3 jours avec un employé existant. Il devrait y avoir un emplacement central où les membres de l'équipe peuvent accéder à ces e-mails et GrexIt fournit exactement cela. Conçu uniquement pour Google Apps.

6. BrefCourriel

BrefCourriel n'est pas exactement un outil de productivité par e-mail. Au lieu de cela, c'est ce que j'appellerais la productivité par e-mail. La capture d'écran ci-dessus montre un aperçu des e-mails que je reçois de NutshellMail chaque jour. Il envoie un résumé de vos comptes de réseaux sociaux comme Facebook, Twitter LinkedIn etc et inclut des informations importantes dans le résumé qui peut très bien prendre en charge les multiples visites que vous effectuez sur ces sites toutes les deux heures juste pour rester à jour avec des choses minuscules importance.

7. Écrivez ça. Nom

Écrivez ça. Nom est un outil unique qui maintient automatiquement vos contacts Google (ou votre carnet d'adresses Gmail) à jour avec les derniers détails comme le numéro de téléphone, les adresses e-mail, etc. Il analyse la signature des expéditeurs d'e-mails et l'exécute sur vos contacts pour voir si les détails d'un contact existant doivent être mis à jour. Ainsi, plus besoin d'ajouter manuellement de nouveaux numéros de téléphone et adresses e-mail au carnet d'adresses.

8. Outils d'automatisation

Nous écrivons des e-mails tous les jours sans nous rendre compte que la plupart des expressions et des phrases que nous utilisons sont répétitives. Evidemment, une perte de productivité et un gain d'ennui (si vous vous rendez compte que c'est ennuyeux ça). Ainsi, la solution utilise des outils d'automatisation qui peuvent mettre des phrases à la commande d'une touche ou deux. Des exemples de tels outils sont Réponses prédéfinies de Gmail, AutoHotKey, et le petit utilitaire de Lifehacker appelé Texteur. Il existe de nombreux autres scripts d'automatisation de ce type, il vous suffit de trouver le bon et de l'utiliser aussi souvent que possible.

9. Xobni

Xobni est un puissant module complémentaire de productivité de messagerie pour Outlook qui combine les fonctionnalités d'un outil comme Rapportive pour afficher les profils de contact et crée également automatiquement le carnet d'adresses de l'utilisateur. Il améliore également la recherche Outlook dans une large mesure. L'outil est disponible en versions gratuite et pro et propose également une application BlackBerry soignée.

10. Mieux Gmail 2

Dernier point mais non le moindre, nous avons Meilleur Gmail 2 pour Firefox (Les utilisateurs de Chrome peuvent consulter Meilleur Gmail pour Chrome). Au fil des ans, Gmail a intégré de nombreuses fonctionnalités qui ont été introduites pour la première fois par ce module complémentaire, mais il reste toujours d'actualité et propose des tonnes de personnalisations pour les plus avertis en technologie parmi Gmail utilisateurs.

Votre avis ?

Alors, est-ce que le courrier électronique semble reprendre votre vie à maintes reprises? Comment l'avez-vous abordé jusqu'à présent? Quels ont été vos outils/astuces préférés ?