Utiliser les conditions d'exception dans Outlook pour les règles d'e-mails négatifs

Nous avons parlé des règles de perspectives dans un certain nombre de messages. Certains de ces conseils vous aident mieux organiser vos mails. Cependant, vous devez avoir vu une chose en commun: nous sautons généralement le condition d'exception et laissez-vous décider si vous devez vraiment en ajouter.

Aujourd'hui, nous sommes prêts à vous dire l'importance des exceptions. En fait, nous allons vous montrer comment utiliser les conditions d'exception pour créer négatif des règles.

Prenons un exemple. Je pars en vacances et j'aime généralement garder mon travail en dehors de ma vie personnelle. Ainsi, bien que je puisse facilement créer un réponse automatique de vacances pour chaque e-mail qui atterrit dans ma boîte de réception, j'aimerais vraiment le faire uniquement pour les e-mails professionnels (en particulier ceux qui sont envoyés en copie aux groupes qui m'impliquent) et continuer à répondre aux e-mails "envoyés uniquement à moi".

Astuce cool: jeSi vous êtes quelqu'un qui s'appuie fortement sur les règles de messagerie Outlook, vous devriez

pensez à faire une sauvegarde afin que vous puissiez toujours les importer si vous deviez les perdre lors d'un dysfonctionnement inattendu.

Alors, existe-t-il un moyen d'envoyer des réponses automatiques à tous les e-mails, à l'exception de ceux qui m'ont été envoyés? Oui il y a. J'ai besoin d'envoyer des réponses aux e-mails qui sont envoyés à moi et à quelqu'un d'autre. C'est-à-dire,

tous les e-mails sauf ceux qui m'ont été envoyés.

Ici, nous vous expliquons les étapes de création d'une telle règle. Vous pouvez adopter une approche similaire pour toute règle négative que vous souhaitez créer.

Étape 1: Naviguez vers le Déposer menu sur le ruban et ouvrez-le.

Étape 2: Vous serez amené à Information sur le compte page. Cliquer sur Gérer les règles et les alertes icône.

Étape 3: Commencez par cliquer sur Nouvelle règle.

Étape 4: Sur le Assistant de règles, démarrer à partir d'une règle vide en sélectionnant Appliquer les règles aux messages que je reçois. Cliquer sur Suivant.

Étape 5 : Ensuite, il vous sera demandé de sélectionner une condition. Ne faites aucune sélection ici. Appuyez simplement sur Suivant.

Étape 6 : Un avertissement s'affichera vous indiquant que la règle sera appliquée à tous les messages. Dire, Oui.

Étape 7 : Sélectionnez une action. je désire répondre à l'aide d'un modèle spécifique et le modèle contient une réponse d'absence du bureau.

Étape 8 : Dans le volet inférieur de la même fenêtre, cliquez sur une modèle spécifié et parcourez et sélectionnez la réponse avec le formulaire de modèle.

Étape 9 : Vous êtes maintenant redirigé vers la fenêtre d'exception. Ici, je vais appliquer une condition d'exception sauf si envoyé uniquement à moi. Cliquer sur Suivant.

Étape 10 : Vous avez terminé. Terminez la configuration en cliquant sur Finir.

Maintenant, pendant les vacances, vous n'enverriez des réponses automatiques que pour les e-mails qui ne vous sont pas envoyés uniquement. Intéressant, non ?

Conclusion

Pensez à divers autres scénarios dans lesquels vous devez créer de telles règles négatives. Lorsque vous les comprendrez et créerez des règles avec succès, vous commencerez à aimer les règles Outlook beaucoup plus qu'auparavant.