Tirez le meilleur parti des événements / conférences avec Presdo, Presdo Match

Le monde est peut-être plus proche maintenant, mais il n'a en aucun cas résolu le problème de la planification d'heures de rencontre satisfaisantes entre deux personnes ou un groupe. Dans le monde réel, cela pourrait être nos charges de travail chargées. Dans le monde en ligne, il s'agit le plus souvent de conflits fuseaux horaires. Cela devient plus compliqué s'il y a un groupe impliqué, chacun restant dans des coins séparés du monde.

Plus tôt, les e-mails et le chat étaient les outils vers lesquels vous pouviez vous tourner pour planifier, mais cela n'a pas rendu le tout moins compliqué. Les outils de planification numérique sont arrivés pour faciliter la planification d'événements et de réunions.

Presdo est un service Web simple qui facilite la recherche d'heures communes pour les réunions. Vous commencez par vous inscrire et vous connecter (vous pouvez également utiliser votre identifiant Gmail). Le champ simple comme indiqué dans la capture d'écran sert à entrer l'heure que vous pensez être la bonne pour la réunion.

Créer des invitations à un événement ou à une réunion avec Presdo

La page Presdo détaillée est l'endroit où se déroule toute l'action. Vous pouvez donner un nom à l'événement. J'ai opté pour le titre par défaut "Get Together" ici. Crayon dans les contacts qui devraient être à la réunion et choisir un emplacement à l'aide d'une carte Google.

Le calendrier est l'endroit où vous pouvez définir le fuseau horaire et marquer 3 heures pour n'importe quel événement. Avec les horaires proposés, vous pouvez envoyer l'invitation à vos contacts. Ils reçoivent l'invitation dans leurs e-mails à répondre via le lien Presdo.

Les destinataires peuvent choisir le moment opportun (un ou tous ceux qui sont proposés) ou en suggérer un autre avec un message. Si l'heure est confirmée, elle peut également être automatiquement entré dans votre Outlook, iCal, Yahoo ou calendriers Google.

L'heure acceptée revient à l'organisateur de la réunion qui peut choisir de l'accepter. La mise en place de ces réunions met en jeu le propre propriétaire de l'application Web Moteur de suggestion de temps La technologie. Il efface essentiellement le meilleures fenêtres horaires parmi un ensemble de calendriers, et à l'aide de son algorithme, sélectionne plusieurs bons moments à partir de cette disponibilité pour aider les gens à s'entendre sur une dernière heure pour l'événement.

Ce qui est pratique pour les travailleurs en ligne, c'est que Presdo garde une trace des différents fuseaux horaires et planifie les événements en fonction du fuseau horaire de chaque membre. Les participants peuvent également définir le fuseau horaire manuellement.

Une petite note pour tirer le meilleur parti de vos réunions avec Presdo Match

Prenons l'exemple d'une réunion où les gens se réunissent pour la première fois. Presdo Match est un nouvel outil de réseautage social / professionnel qui vise à exploiter les interactions qui se produisent pendant la réunion et à la faire avancer. Presdo Match est une plate-forme en ligne qui extrait les informations de profil de tous les participants et fournit un moyen de réseautage entre eux. Presdo Match est un service payant et nécessite une adhésion.

Organisez votre prochaine réunion avec Presdo et faites-nous savoir si se réunir en valait finalement la peine… ou pas, grâce à la planification automatique de Presdo.

Dernière mise à jour le 02 février 2022

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