Donner accès au compte Gmail sans partager le mot de passe
Divers / / February 11, 2022
Supposons que vous soyez un haut fonctionnaire dans une entreprise et que vous souhaitiez accorder à votre secrétaire personnel l'accès à votre compte Gmail afin qu'il puisse répondre à certains e-mails et fixer des rendez-vous en votre nom. Une chose simple à faire est de remettre votre Mot de passe Gmail et faire fonctionner les choses, mais ce n'est même pas proche de ce que l'on peut appeler une solution.
![Approuvé par Gmail](/f/1906e3a0e3149ab76175e9353eef2523.png)
Lorsque vous remettez votre mot de passe, vous partagez non seulement un accès complet à Gmail, mais également tous les services Google qui peut être consulté en l'utilisant. Ce n'est pas que les secrétaires n'ont pas accès aux comptes de messagerie de leurs patrons, mais pourquoi révéler le mot de passe alors qu'il existe une autre issue ?
Délégation de messagerie Gmail est la fonctionnalité qui vient à la rescousse dans de tels scénarios. Grâce à la fonctionnalité de délégation Gmail, vous pouvez donner à d'autres titulaires de compte Gmail l'accès à quelques autorisations de base sur votre compte à l'aide duquel cette personne peut accéder à votre boîte de réception sans connaître votre mot de passe. Voyons donc comment c'est fait.
Donner accès à quelqu'un d'autre à votre compte Gmail
Étape 1: Ouvrez votre boîte de réception Gmail et cliquez sur le Icône d'engrenage dans le coin supérieur droit pour sélectionner Réglages.
![Réglages](/f/fa2ceb33a563008beb0ac43fe7375ef1.png)
Étape 2: Dans les paramètres Gmail, accédez à Comptes et onglet Importer et cliquez sur le lien Ajouter un autre compte sous l'option Autoriser l'accès à votre compte.
![Ajouter un autre compte](/f/7db40ef0d5862563c71fee79e8dc4919.png)
Étape 3: Entrez maintenant l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez déléguer vos droits d'e-mails et rappelez-vous qu'il doit s'agir d'une adresse Gmail. Après avoir configuré la délégation, Gmail enverra un e-mail au compte délégué demandant sa confirmation. Une fois le processus de vérification terminé, Google peut prendre jusqu'à 30 minutes pour configurer la demande.
![Adresse e-mail](/f/0756ef37fd6dc9ba64f74d635fbed4f1.png)
Une fois que le délégué aura confirmé votre demande, vous pourrez le voir sous le Autoriser l'accès à votre compte section.
C'est ainsi que vous pouvez déléguer votre adresse e-mail à un autre utilisateur de Google Mail. Voyons maintenant comment cet utilisateur accédera à la boîte de réception partagée pour lire et envoyer des e-mails.
Accès à la boîte de réception déléguée
Pour accéder au compte délégué, le délégué devra ouvrir sa boîte de réception Gmail et cliquer sur la photo de profil dans le coin supérieur droit. Si l'e-mail a été délégué avec succès, vous verrez l'adresse e-mail déléguée ici. Cliquez simplement dessus pour ouvrir la boîte de réception dans un nouvel onglet.
![Accès délégué aux e-mails](/f/0c9876a2943f23bd4981cb725e4adf48.png)
Le délégué aura un contrôle de base sur votre boîte de réception Gmail et il pourra simplement lire et envoyer des e-mails. Tous les e-mails envoyés par le délégué auront un envoyée par clause qui leur est associée dans la section from. Le destinataire pourra clairement comprendre qu'un délégué a envoyé l'e-mail au nom de l'utilisateur. Par exemple, si [courriel protégé] délègue son compte à [courriel protégé] l'adresse e-mail de l'expéditeur sera quelque chose comme [courriel protégé]envoyée par[courriel protégé]
![Envoyé par e-mail](/f/251512f82aa3484409c1754c8631df33.png)
Le délégué pourra également accéder à tous vos contacts et ainsi il n'aura jamais de problèmes pour envoyer des e-mails. En dehors de cela, le délégué n'aura aucun droit administratif sur l'e-mail et ne pourra pas modifier le mot de passe du compte ou créer des étiquettes personnelles.
Suppression de la délégation
Si vous ne souhaitez plus déléguer votre compte de messagerie, ouvrez le Onglet Comptes et Importation à nouveau dans les paramètres du compte Gmail et cliquez sur le Supprimer le lien à côté du compte que vous souhaitez supprimer.
Vous pouvez déléguer votre compte à un maximum de 10 utilisateurs Gmail à tout moment.
Conclusion
C'est ainsi que vous pouvez partager l'accès à votre courrier électronique avec vos subordonnés, vos secrétaires personnels ou votre conjoint sans révéler le mot de passe de votre compte Google. Je suis sûr que vous allez aimer cette astuce.
Dernière mise à jour le 03 février 2022
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