3 astuces Gmail utiles pour une meilleure productivité et utilisation

Mon monde du courrier a été gouverné par Gmail depuis l'introduction du gigaoctet de stockage. Cela dit, il y a toutes sortes de possibilités dont j'ai adoré profiter avec Gmail, pour me faciliter la vie et améliorer ma fiabilité. Voici trois de ces hacks que j'ai trouvés extrêmement utiles :

1. Création d'une liste blanche à l'aide de filtres

Filtres ont fait partie intégrante de Gmail pendant longtemps. Vous pouvez tirer parti de leurs capacités et créer rapidement une liste blanche, au cas où Gmail aurait marqué certains de vos e-mails importants comme spam. (ce qui n'arrive pas souvent.. Les filtres anti-spam de Gmail sont vraiment bons)

Accédez simplement au haut de votre page Gmail et regardez à droite de la barre de recherche. Vous verrez un lien hypertexte indiquant Créer un filtre.

De là, vous pouvez simplement entrer le domaine ou l'adresse e-mail spécifique que vous souhaitez ajouter à votre liste blanche dans le champ De.

Ensuite, sélectionnez Ne l'envoyez jamais en spam. À partir de maintenant, tout courrier provenant du domaine ou de l'adresse e-mail que vous venez de saisir n'entrera jamais dans la boîte de courrier indésirable, et vous pouvez être tranquille en sachant que chaque courrier important arrive dans votre boîte de réception.

2. Tâches Google

Un nombre surprenant de personnes ne connaissent pas ou n'utilisent pas Google Tasks. C'est un super outil pour enregistrer vos prochaines étapes ou vous rappeler ce que vous devez faire plus tard. Depuis la boîte de réception Gmail, vous pouvez simplement naviguer vers la gauche et vous trouverez Tâches répertorié juste en dessous Contacts.

Cliquer sur le lien Tâches ouvrira automatiquement votre liste de tâches à faire. Si vous n'avez pas encore de liste, elle sera vide. Comment ajouter quelque chose à votre liste de tâches Google? Vous pouvez soit utiliser le + dans le coin inférieur droit de la boîte de la capture d'écran précédente, ou vous pouvez le faire directement à partir d'un e-mail en allant sur Suite et en cliquant Ajouter aux tâches.

Voici un aperçu de la liste des tâches.

Si vous avez ajouté une tâche via un e-mail, Google Tasks peut en fait vous rediriger vers l'e-mail à partir duquel vous l'avez effectuée, juste pour servir de référence contextuelle rapide. Cette fonctionnalité peut parfois s'avérer très utile! Il existe de nombreuses autres fonctionnalités de Google Tasks, telles que la possibilité de créer des listes individuelles pour différents types de tâches ou d'imprimer votre liste de tâches.

3. Modifier la police par défaut des messages envoyés dans Gmail Labs

Vous en avez assez de la police Sans Serif par défaut? J'adore ça, mais beaucoup de mes amis et collègues s'ennuient terriblement avec ça. Voici la solution: réinitialisez votre police par défaut en intégrant le style de texte par défaut pour Gmail. Tout d'abord, accédez à Réglages en cliquant sur le Équipement icône dans le coin supérieur droit de votre écran Gmail.

Dans la fenêtre Paramètres, accédez au Laboratoires languette.

Faites défiler vers le bas et trouvez Style de texte par défaut. Sélectionner Activer. Ensuite, faites défiler vers le haut et sélectionnez Sauvegarder les modifications.

Votre fenêtre devrait s'être actualisée dans votre boîte de réception Gmail. Encore une fois, accédez à votre Réglages la fenêtre. Faites défiler vers le bas et vous verrez qu'il y a une nouvelle section pour le style de texte par défaut.

Modifiez votre police comme vous le feriez normalement, puis cliquez sur Sauvegarder les modifications. Vous aurez une nouvelle police par défaut lorsque vous enverrez vos messages !

Avec ces trois ajouts au Gmail déjà robuste, vous vous retrouverez à explorer de nouveaux horizons de productivité et d'utilisation. Nous avons déjà regardé Boomerang pour Chrome ou Firefox, ce qui vous permet de retarder vos envois d'emails. Vous n'aurez jamais à ressentir ce sentiment de désespoir trop familier de réaliser que vous venez de mal orthographier le nom de quelqu'un ou de l'adresser à la mauvaise personne. Utilisez bien ces outils et amusez-vous! 🙂

Dernière mise à jour le 10 février 2022

L'article ci-dessus peut contenir des liens d'affiliation qui aident à soutenir Guiding Tech. Cependant, cela n'affecte pas notre intégrité éditoriale. Le contenu reste impartial et authentique.